Generador de orden del día con IA gratis
y plantilla de agenda con tiempos
Di para qué es la reunión, cuánto dura y quién viene. Recibes un orden del día con minutos, un responsable y un resultado esperado para cada punto. Añade las notas de la reunión anterior o su transcripción de Zoom, Teams o Google Meet (.vtt, .docx o texto pegado) y los temas pendientes pasan al nuevo orden del día. Gratis y sin cuenta para tu primer resultado.
Se envía a nuestro proveedor de IA, Reline no lo guarda
Tu objetivo, los nombres de los asistentes y las notas que añadas se envían a través de la pasarela de IA de Reline al proveedor del modelo de IA que redacta el orden del día. Reline no los guarda. Tu primer orden del día no necesita cuenta ni correo.
Escribe el resultado que necesitas, como “Decidir la fecha de lanzamiento”, y no solo el tema.
Pulsa Intro o escribe una coma después de cada nombre. Los responsables se eligen de esta lista.
Tu texto se envía a través de la pasarela de IA de Reline al proveedor del modelo de IA que redacta el resultado. Reline no lo guarda.
Tu orden del día aparecerá aquí
Di para qué es la reunión, cuánto dura y quién viene, y pulsa Crear el orden del día. Cada punto recibe sus minutos, el resultado con el que debería terminar y un responsable cuando tenga sentido.
Tres pasos hasta el orden del día
Fija el objetivo
Escribe en una frase lo que la reunión tiene que conseguir, elige el tipo (equipo, individual, cliente, arranque, retrospectiva o planificación), fija la duración y añade quién viene.
Añade las notas de la última vez
Opcional. Pega las notas o sube la transcripción de la reunión anterior, y todo lo que quedó abierto pasa al nuevo orden del día.
Léelo y envíalo
Revisa los tiempos y los responsables, y después copia el orden del día en la invitación del calendario o en un documento para que la gente llegue sabiendo qué hay que decidir.
Un orden del día que se puede seguir
Tiempos que encajan
Cada punto tiene sus propios minutos, planificados según la duración que fijes, desde una reunión diaria de 15 minutos hasta un taller de media jornada.
Un resultado y un responsable por punto
Los puntos se redactan como lo que el grupo debería llevarse, por ejemplo "Decidir la fecha de lanzamiento", con una persona que dirija cada uno cuando tenga sentido, elegida entre los asistentes que indiques.
Temas pendientes que pasan a la siguiente
Pega las notas o la transcripción de la reunión anterior y los asuntos sin terminar se listan junto al nuevo orden del día, para que los cabos sueltos de la semana pasada tengan su tiempo en lugar de perderse.
Lecturas previas y siete idiomas
El orden del día indica lo que conviene leer antes, y se puede redactar en inglés, alemán, francés, español, japonés, portugués o árabe.
Una buena plantilla de orden del día, con tiempos
Un orden del día es una promesa sobre cómo va a usar su tiempo el grupo. Uno bueno dice por qué existe la reunión, da a cada tema un número fijo de minutos y termina con responsables claros. Aquí tienes una plantilla que puedes copiar y cómo adaptarla a la reunión que diriges.
Empieza por el resultado
Escribe el propósito como el resultado que necesitas, no como el tema: "Acordar la hoja de ruta del cuarto trimestre y sus dos mayores riesgos" en lugar de "Hoja de ruta". Si no puedes terminar esa frase, quizá la reunión no haga falta, o baste con una actualización por escrito. Un propósito claro también le dice a la gente si tiene que venir o no. Todo lo demás del orden del día debería servir a ese único resultado.
Una plantilla de 45 minutos
Aquí tienes una para una reunión de equipo de 45 minutos. 5 minutos: propósito y ronda de apertura. 10 minutos: temas pendientes de la última vez, cada uno cerrado o con una nueva fecha. 20 minutos: la decisión principal, con las opciones expuestas en una lectura previa para que el tiempo se dedique a decidir. 5 minutos: otros asuntos, con un responsable y un hueco la semana que viene si no caben. 5 minutos: repasar en voz alta las decisiones y las tareas, con responsables y fechas. El total coincide con la duración de la reunión, y el bloque más grande es para la decisión. Para una versión de 30 minutos, quita el hueco de otros asuntos y reduce la decisión principal a 10 minutos.
Redacta los puntos como preguntas o resultados
"Contrataciones" invita a un recorrido por las opiniones de todos. "Decidir qué dos puestos abrimos en el cuarto trimestre" le dice a la gente qué preparar y cuándo está terminado el punto. Da a cada punto un responsable que lo dirija, y marca las actualizaciones como solo informativas para que nadie prepare un debate sobre ellas. Pon el punto más difícil al principio, cuando la gente está fresca, y no al final, donde se queda con el tiempo que sobre.
Ajustes según el tipo de reunión
Reuniones individuales: primero los temas de la otra persona, luego la retroalimentación y después los compromisos. Llamadas con clientes: sus objetivos, tu actualización y los próximos pasos acordados. Arranques de proyecto: objetivos, alcance, funciones, riesgos y calendario. Retrospectivas: las acciones de la última retrospectiva, lo que fue bien, lo que no, y dos o tres cambios con responsables. Planificación: prioridades, capacidad y lo que explícitamente no se va a hacer. Elige el tipo en el generador y planificará para esa clase de reunión.
Envíalo pronto, termina con responsables
Envía el orden del día con la invitación o al menos un día antes, con las lecturas previas adjuntas, para que la gente venga preparada para decidir. Respeta los tiempos y aparca lo que se alargue. Usa los últimos minutos para repasar en voz alta las decisiones y las tareas, y después pasa lo que quede sin terminar al siguiente orden del día. Un punto que se quedó sin tiempo porque la reunión se alargó va el primero la próxima vez, no otra vez el último.
Órdenes del día: preguntas y respuestas
- ¿Qué debe incluir el orden del día de una reunión?
- Un propósito claro, los temas en orden, los minutos de cada uno, quién dirige cada punto y qué debería llevarse el grupo. Añade lecturas previas si la gente tiene que prepararse, y los temas pendientes de la reunión anterior. Termina con unos minutos para confirmar las decisiones y las tareas. Este generador redacta cada una de esas partes por ti.
- ¿Cuánto debe durar cada punto del orden del día?
- Lo suficiente para su resultado. Las actualizaciones rara vez necesitan más de cinco minutos, mientras que una decisión de verdad suele necesitar de quince a veinte. Dedica el bloque más grande al punto que más importa, reserva unos minutos al final para decisiones y responsables, y haz que el total coincida con la duración de la reunión. Un orden del día cuyas cuentas no salen termina alargándose.
- ¿Con cuánta antelación hay que enviar el orden del día?
- Al menos un día antes para una reunión habitual, y dos o tres días para cualquier reunión con una decisión o una lectura previa. Así la gente tiene tiempo de leer, proponer temas que falten y decidir si de verdad tiene que asistir. Poner el orden del día en la invitación del calendario evita que nadie tenga que buscarlo ese día.
- ¿Puede ChatGPT redactar un orden del día?
- Sí, puede redactar un borrador a partir de unas instrucciones. Aun así tienes que pedir tiempos, responsables, resultados y los temas pendientes de la última vez, y luego comprobar que los minutos cuadran. Este generador pide el objetivo, la duración, el tipo y los asistentes, redacta el orden del día con esa estructura y puede leer las notas de la reunión anterior para pasar los temas sin terminar.
- ¿Puede crear el orden del día a partir de las notas de la última reunión?
- Sí. Pega las notas o sube la transcripción de la reunión anterior, venga de Zoom, Teams, Google Meet o de lo que escribiste tú, y el generador lista los temas que quedaron abiertos para que tengan tiempo en el nuevo orden del día. Sin notas, planifica a partir de tu objetivo, el tipo de reunión y las personas que asisten.
- ¿Reline redacta órdenes del día dentro de la aplicación?
- No. Este generador de orden del día es una herramienta gratuita independiente. La aplicación Reline se ocupa de la reunión en sí: graba en tu ordenador sin un bot en la llamada, transcribe mientras la gente habla y después redacta el resumen y las tareas. Esas notas son justo lo que puedes pegar aquí para planificar la siguiente reunión.
- ¿Lo que escribo es privado?
- Tu objetivo, los nombres de los asistentes y las notas que añadas se envían a través de la pasarela de IA de Reline al proveedor del modelo de IA que redacta el orden del día. Ambos figuran en nuestra página de subencargados del tratamiento. Reline no guarda lo que escribiste ni lo almacena en una base de datos. Para evitar abusos, los usos se cuentan con una huella criptográfica irreversible de tu dirección IP, nunca con tu contenido. Deja fuera cualquier cosa que no compartirías con un servicio externo.
- ¿Qué tipos de reunión e idiomas admite?
- Reuniones de equipo, reuniones individuales, llamadas con clientes, arranques de proyecto, retrospectivas, sesiones de planificación y cualquier otra que describas, de 5 minutos a 8 horas y hasta 30 asistentes. El orden del día se puede redactar en inglés, alemán, francés, español, japonés, portugués o árabe, y los nombres de los asistentes se conservan tal como los escribiste.
Tú has planificado la reunión, deja que Reline tome las notas
Reline no redacta órdenes del día. Se ocupa de la reunión en sí: graba en tu propio ordenador sin enviar un bot a la llamada, la transcribe en directo y redacta el resumen y las tareas en una sola nota. Pega esa nota aquí la próxima vez y los temas pendientes pasarán al nuevo orden del día. Regístrate desde este navegador en menos de un día y este orden del día también se guardará como nota privada.
El plan gratuito incluye 1 hora por nota, 10 horas de transcripción al mes y 2 GB de almacenamiento. Sin tarjeta.
- Sin bot en la llamada: Reline graba tu micrófono y el audio del sistema en tu ordenador
- Una transcripción en directo en más de 60 idiomas, y después un resumen y las tareas en la misma nota
- Una Lens "Resumen semanal" reúne una semana de reuniones en un solo informe que puedes compartir
Más herramientas gratuitas
- Generador de actas de reuniónConvierte una transcripción de Zoom, Teams o Google Meet, o tus notas sueltas, en un acta con asistentes, decisiones, preguntas abiertas y tareas agrupadas por persona.
- Resumidor de transcripcionesObtén un resumen rápido, los puntos clave, las decisiones y las tareas de una transcripción de reunión de hasta unas tres horas, en versión breve, estándar o detallada.
- Extractor de tareasSaca todas las tareas de una transcripción o de tus notas, agrupadas por responsable con su fecha límite y la frase de la que salen, y expórtalas como CSV o como lista de verificación.
- Editor de nombres de hablantesCambia Hablante 1, Hablante 2 y Hablante desconocido por nombres reales en una transcripción WebVTT, SRT, de texto o de Teams, y luego copia o descarga el archivo reescrito.
- Anonimizar una transcripciónSustituye a cada persona de una transcripción WebVTT, SRT, de texto o de Teams por un seudónimo constante, y de paso saca las direcciones de correo, los teléfonos y los enlaces.
- Calculadora de costo de reunionesCalcula cuánto cuesta una reunión según el número de personas, el sueldo y la duración, mira el total anual si se repite y activa un contador en directo durante la llamada.