Cómo desactivar el tomador de notas IA en Google Meet

Para desactivar el tomador de notas con IA en Google Meet, mira primero cuál es. Si es «Toma notas por mí» de Gemini, haz clic en él arriba a la derecha y detenlo; luego pon en «Desactivado» la toma de notas automática en Ajustes > Registros de la reunión. Si es un bot como Otter o Fireflies, abre «Personas», sácalo y desactiva la unión automática en su propia app.

En Google Meet se llama «tomador de notas» a dos cosas distintas, y la solución depende de cuál tengas delante.

1. Haz clic en «Toma notas por mí» arriba a la derecha de la pantalla de la reunión.
2. Detén la toma de notas. También puedes abrir las herramientas de la reunión desde la notificación y detener ahí las notas y la transcripción.
3. Las notas se detienen para toda la reunión. Lo que se captó antes queda en el documento de notas, que Google guarda en el Google Drive del organizador y le envía por correo después de la llamada.

Quién puede hacerlo: por defecto, el organizador y los participantes de su organización pueden iniciar o detener las notas. Si la gestión de anfitriones está activada, solo pueden los anfitriones y coanfitriones. Los invitados externos no pueden detenerlas.

• Pide al anfitrión o a un coanfitrión que lo detenga. Le lleva unos segundos.
• Si la llamada aún no ha empezado y tienes una cuenta de Workspace compatible, puedes desactivar «Toma notas por mí» y la transcripción en la sala de espera previa (green room), antes de entrar. Google añadió esta opción en febrero de 2026.
• Si tu organización pide consentimiento para estas funciones, Meet muestra un aviso cuando empiezan las notas y puedes elegir Salir en lugar de Continuar.

Si las notas empiezan solas, la reunión está configurada para tomarlas automáticamente. Desactívalo en el mismo lugar donde se activó.

1. Entra en meet.google.com y haz clic en «Ajustes» arriba a la derecha.
2. En la columna de la izquierda, elige «Registros de la reunión».
3. En «Toma de notas automática en futuras reuniones», elige «Desactivado». Las otras opciones la activan para todas las reuniones programadas que organizas, o solo para las que tienen 3 invitados o más.
4. Guarda.

1. Abre el evento en Google Calendar y haz clic en «Editar evento».
2. Haz clic en «Opciones de videollamada» y luego en «Registros de la reunión» en la columna de la izquierda.
3. Desmarca «Tomar notas con Gemini» y guarda.

Por qué una reunión semanal vuelve a activar las notas: cuando un anfitrión inicia las notas, viene preseleccionada la opción de activarlas también en las próximas sesiones. Desmarcar «Tomar notas con Gemini» en el evento lo anula para la serie. En cuentas de trabajo o de centro educativo, el administrador también puede activar las notas automáticamente en ciertas reuniones.

1. En la consola de administración de Google, ve a Menu > Apps > Google Workspace > Google Meet. Necesitas el privilegio de administrador de Google Meet.
2. Haz clic en Gemini settings y luego en Gemini note-taking (algunas consolas aún muestran Google AI note-taking).
3. Desmarca «Let people use Gemini note-taking in meetings».
4. Haz clic en Save, o en Override para aplicarlo solo a una unidad organizativa o a un grupo.

Otter, Fireflies, Read.ai y tl;dv entran en Meet como participantes, así que se sacan como a un participante. Necesitas ser anfitrión o coanfitrión o, si la gestión de anfitriones está desactivada, pertenecer a la organización del organizador.

1. Abre el panel «Personas».
2. Busca el bot, por ejemplo «Otter.ai» o «Fireflies.ai Notetaker», y haz clic en «Más opciones» junto a su nombre.
3. Elige quitarlo de la llamada. Meet también ofrece bloquearlo para que no vuelva a entrar. Ese bloqueo vale solo para esta reunión, no para tus otras reuniones.

Algunos bots también se van con un mensaje en el chat, útil si no eres el anfitrión:

• Otter: cualquiera en la reunión puede escribir «stop otter» en el chat, y todos los bots de Otter se van.
• Read AI: «Read Stop» hace que se vaya y aun así genere un informe de lo que oyó; «Opt Out» hace que se vaya sin guardar nada. Según Read, en Google Meet no entra si aunque sea un participante lo rechaza.
• Fireflies: si se le saca en sus 3 primeros minutos, Fireflies no crea transcripción ni notas.
• tl;dv: rechaza la solicitud del bot para entrar al inicio de la reunión.

Meet tiene tres tipos de acceso. Cámbialos en los controles del anfitrión (abajo a la derecha) durante la llamada, o antes en «Opciones de videollamada» del evento de Calendar.

• Activa la gestión de anfitriones para que solo anfitriones y coanfitriones puedan quitar personas y detener las notas.
• Desmarca la opción que deja pedir acceso a cualquiera con el enlace («Anyone with the meeting link can ask to join») si quieres que los invitados no previstos se rechacen solos, sin solicitudes que atender.
• Revisa la lista de invitados por si hay una dirección de un tomador de notas. Fireflies, por ejemplo, se invita como fred@fireflies.ai; según Fireflies, quitar esa dirección del evento impide que entre.

Si ya no usas una herramienta, quítale también el acceso a tu cuenta de Google: en tu cuenta de Google, abre tus conexiones con terceros, selecciona la app y elige quitar el acceso. Google advierte que esto no borra los datos que la app ya tiene; para eso, escribe al proveedor.

1. Corta el acceso al calendario que activa la unión automática. En la consola de administración, ve a Security > Access and data control > API controls > Manage App Access, busca las apps de toma de notas que conectaron tus usuarios y ponlas en Blocked.
2. Define valores predeterminados más seguros. En Apps > Google Workspace > Google Meet > Meet safety settings, fija el tipo de acceso predeterminado (Access Type) y activa Host management en las unidades organizativas que lo necesiten.
3. Decide quién puede entrar en las reuniones que crea tu organización. El ajuste Domain tiene tres opciones: solo usuarios de tu organización o por teléfono; usuarios con sesión iniciada en una cuenta de Google o por teléfono; todos los usuarios, incluso sin cuenta de Google. La primera deja fuera a cualquier externo, persona o bot, así que sirve para equipos solo internos, no para equipos que se reúnen con clientes.
4. Desactiva también Gemini note-taking en Gemini settings si tampoco quieres las notas de Google (pasos de arriba).

Bloquear el acceso de las apps impide que los tomadores de notas de tus propios usuarios lean vuestros calendarios. No impide que un invitado de otra empresa mande su propio bot al enlace de la reunión, y por eso los ajustes de acceso de los pasos 2 y 3 siguen importando.

Mucha gente saca a los tomadores de notas por el bot, no por las notas. Si es tu caso, hay herramientas que graban desde tu propio ordenador en lugar de entrar en la llamada. Reline es una: graba tu micrófono y el audio de tu ordenador, en la app de escritorio para macOS, Windows y Linux (beta) o en el navegador, y no aparece nada en la lista de participantes de Meet. La transcripción y el resumen se hacen en la nube, no en tu dispositivo.

No saca los bots de otras personas, y sigues teniendo que avisar de que grabas cuando la ley o las normas de tu empresa lo exigen.

• Google Meet Help, "Take notes for me in Google Meet": support.google.com/meet/answer/14754931
• Google Meet Help, "Calendar & Meet settings for take notes for me": support.google.com/meet/answer/16909639
• Google Workspace Admin Help, "Let Google Meet AI take notes for my users": support.google.com/a/answer/15071792
• Google Workspace Updates, "New user controls for take notes for me" (19 February 2026) and "Take notes for me controls" (8 January 2026): workspaceupdates.googleblog.com
• Google Workspace Learning Center, "Tips to set up business meetings" (meeting access types): support.google.com/a/users/answer/12172260
• Google Meet Help, "Add or remove people from a Google Meet meeting or call": support.google.com/meet/answer/9303164
• Google Workspace Admin Help, "Manage Meet settings" and "Manage meeting access settings for your users": knowledge.workspace.google.com/admin/meet
• Google Workspace Updates, "Additional admin controls for joining Google Meet calls" (June 2021): workspaceupdates.googleblog.com
• Google Workspace Admin Help, "Control which third-party & internal apps access Google Workspace data": support.google.com/a/answer/60757
• Google Account Help, "Manage third-party apps & services with access to your account": support.google.com/accounts/answer/3466521
• Otter.ai Help, "Remove Otter Notetaker from your meeting" and "Stop Otter Notetaker from automatically joining your meetings": help.otter.ai
• Fireflies.ai Guide, "How to remove Fireflies from a meeting (or stop it from joining)": guide.fireflies.ai
• Read AI, "How to stop Read AI from joining my meetings": read.ai/articles
• tl;dv Help Center, "How to stop tl;dv" and "Understanding and setting your preferences": intercom.help/tldv