Cómo quitar Fireflies de tus reuniones y evitar que se una

Fireflies entra en una reunión porque algún invitado, a menudo un compañero o un participante externo, conectó su calendario y dejó el auto-join activado. Si es el tuyo, pon «Auto-join calendar meetings» en «Only when I invite fred@fireflies.ai» en Home > Settings. Si no, escribe «/ff leave» en el chat o pide al anfitrión que lo quite.

Fireflies no encuentra las reuniones por su cuenta. Cuando alguien se registra con una cuenta de Google o de Outlook, Fireflies conecta ese calendario automáticamente, uno por cuenta, y su ajuste de auto-join empieza en todas las reuniones con enlace de videoconferencia. A partir de ahí, el Fireflies.ai Notetaker intenta entrar en cada uno de esos eventos a la hora prevista, también en las reuniones que organizan otras personas.

Por eso el bot puede aparecer allí donde un invitado use Fireflies. Según Fireflies, graba aunque su usuario no asista, siempre que la plataforma deje entrar a un invitado. El ajuste tiene cuatro opciones, y solo la última espera una decisión por reunión:

Cinco detalles explican la mayoría de las quejas de «vuelve una y otra vez»:

• El plan Free premia el auto-join. En las cuentas creadas a partir del 1 de septiembre de 2026, el plan Free de Fireflies transcribe 3 reuniones salvo que «Auto-join calendar meetings» esté activado, y «Only when I invite fred@fireflies.ai» no levanta ese tope. Quien no paga tiene, por tanto, un motivo para dejar el bot en todo.
• Las Recording Rules mandan sobre el ajuste. Una regla que coincide con una palabra del título, una dirección de correo o un dominio hace que Fireflies grabe la reunión aunque el auto-join sea solo manual.
• Un administrador del espacio puede decidir por el equipo. En Settings > Team > Recording & Privacy, «Auto-record meetings» empieza en «Allow teammates to choose», y un administrador puede cambiarlo por una opción fija como «Record all calendar events with a meeting link». Cuando varios compañeros tienen Fireflies en la misma reunión, entra en nombre de la primera persona que lo invitó.
• La invitación trae al bot. Un usuario de Fireflies que añade fred@fireflies.ai a un evento del calendario ha invitado al notetaker a ese evento, aunque tenga el auto-join desactivado.
• Hay una segunda cuenta. Fireflies admite un calendario por cuenta, así que quien se registró una vez con el correo del trabajo y otra con uno personal tiene dos cuentas, cada una con su propio ajuste de auto-join.

El nombre del bot no te lo dice. A diferencia de Otter, Fireflies no le pone al notetaker el nombre de su dueño: aparece como «Fireflies.ai Notetaker», y las cuentas de pago pueden comprar un nombre propio de hasta 30 caracteres (gratis en Enterprise), así que un bot con un nombre desconocido también puede ser Fireflies. Tres pistas sí te lo dicen:

• El correo de recap. Según Fireflies, el correo que envía después de la reunión muestra el nombre de la persona que lo invitó.
• La lista de invitados. Si fred@fireflies.ai está en el evento del calendario, alguien lo añadió a mano, y el organizador puede quitarlo.
• Tu propia página de estado. Si usas Fireflies, haz clic en el icono de la campana y abre la pestaña Status: una reunión marcada como «Joined on behalf of» con el nombre de un anfitrión o compañero se capturó desde la cuenta de esa persona.

Si no tienes ninguna a mano, pregunta en el chat de la reunión quién lo trajo. El mensaje que Fireflies publica en el chat anuncia la grabación y enumera sus comandos; el centro de ayuda no dice que nombre a quien lo invitó.

Si el notetaker sale de tu cuenta, esto lleva dos minutos y no borra nada. En la web:

1. Inicia sesión en app.fireflies.ai. En la página Home, haz clic en Settings, a la derecha, para abrir la ventana Meeting Settings.
2. Desactiva «Auto-join calendar meetings». Para conservar Fireflies en las reuniones que elijas tú, déjalo activado, elige «Only when I invite fred@fireflies.ai» en el desplegable de debajo y guarda.
3. Abre Settings > Recording & Privacy (pestaña Personal). El mismo ajuste se llama allí «Auto-record meetings», y Fireflies lo guarda sin botón Save. Baja hasta Recording Rules y edita o elimina cualquier regla que siga forzando una grabación, porque las reglas mandan sobre el ajuste.
4. De vuelta en Home, abre la pestaña Upcoming y apaga el interruptor de cada reunión en la que Fireflies aún vaya a entrar. La pestaña muestra los próximos siete días.
5. En tu calendario de Google o de Outlook, abre los eventos que creaste, quita fred@fireflies.ai de la lista de invitados y guarda.

Hazlo antes de la reunión: Fireflies entra a la hora prevista. Para que un tipo de reunión no se grabe nunca, añade una Restriction Rule en la misma sección Recording Rules («+ Restriction Rules»), con palabras del título como «confidencial», o con los correos o dominios de las personas a las que nunca quieres grabar. Fireflies se salta entonces esas reuniones aunque el auto-join esté activado.

En un espacio de empresa, un administrador puede fijar «Auto-record meetings» para todo el equipo, y los miembros ya no pueden cambiarlo por su cuenta. Pregunta a tu administrador de Fireflies; sus pasos están en la sección de TI, más abajo.

Un coste que conviene conocer en el plan Free: en las cuentas creadas a partir del 1 de septiembre de 2026, desactivar el auto-join te deja en 3 transcripciones de reuniones. Puedes seguir invitando a fred@fireflies.ai a una reunión concreta; según Fireflies, eso cubre solo esa reunión y no levanta el tope. Las cuentas anteriores mantienen sus límites de antes.

Abre Home > Upcoming y apaga el interruptor de esa reunión, o quita fred@fireflies.ai de esa única invitación. En la app de escritorio de Fireflies, la notificación Meeting Prep, que aparece 15 minutos antes de una reunión cuando hay un informe previo disponible, tiene un botón «Skip auto-join» que hace lo mismo.

La extensión, que figura en Chrome Web Store como «Fireflies: AI Meeting Notes», graba el audio de Google Meet en tu navegador, sin bot en la llamada. Con su opción «Auto-capture meetings» activada, empieza sola cada vez que entras en una llamada de Meet. Desactívala, o cierra sesión desde el menú de la extensión (los tres puntos) > Logout. Para quitarla del todo, haz clic derecho en su icono junto a la barra de direcciones y quítala de Chrome, o abre la gestión de extensiones desde el menú de Chrome, quita la extensión de Fireflies y confirma.

La app para Mac y Windows puede enviar el notetaker («Invite Notetaker») o grabar el audio de tu ordenador sin bot («Take Notes»). En los Settings de la app, en Meeting Preference, desactiva «Auto-record calendar meetings» y «Automatically take notes»; «Launch at startup» decide si la app se abre al iniciar sesión en el ordenador. El centro de ayuda de Fireflies no da pasos para desinstalarla, así que quítala como cualquier otra app: en Mac, ciérrala, arrástrala de la carpeta Aplicaciones a la Papelera y vacía la Papelera; en Windows, abre en la configuración la lista de aplicaciones instaladas y desinstálala desde el menú de la aplicación.

Quitar la extensión o la app no cambia tu cuenta. Al notetaker lo envía el ajuste de auto-join de la cuenta, así que apaga eso primero.

Esto sirve tanto si el notetaker es tuyo como si es de otra persona. Quién puede hacer qué, según Fireflies:

La guía de Fireflies sobre consentimiento añade dos salvedades. Dice que los comandos del chat valen para Google Meet, Microsoft Teams y Zoom, mientras que su apartado de problemas dice que pausar y reanudar funcionan por ahora solo en Google Meet y que algunas plataformas exigen permisos de anfitrión u organizador. Si un comando no hace nada tras unos segundos, usa la lista de participantes.

Solo si eres rápido. El artículo de Fireflies sobre cómo quitarlo lo dice así:

Pasados esos 3 primeros minutos, quitar el notetaker corta la transcripción, pero según Fireflies su dueño recibe igualmente notas de la parte grabada. Para que esa parte se borre, pídeselo al dueño: solo el dueño de la reunión puede borrarla en Fireflies, y el borrado es definitivo. Fireflies añade que los participantes también pueden pedir el borrado a su equipo de soporte.

• Quitarlo ahora: como anfitrión o coanfitrión, abre la lista de participantes, abre el menú de opciones del Fireflies.ai Notetaker y quítalo. Un participante quitado no puede volver a entrar salvo que lo permitas.
• Rechazar la solicitud de grabación: cuando el Fireflies de un invitado llega por la integración de Fireflies con Zoom, el anfitrión ve, según Fireflies, el aviso «Fred is requesting to record». Recházalo y Fireflies no graba la reunión.
• Mantenerlo fuera la próxima vez: activa la sala de espera (en los ajustes de reunión de tu cuenta de Zoom, sección de seguridad, o durante la llamada desde las herramientas del anfitrión) y no lo admitas; según Fireflies, el notetaker espera hasta 15 minutos y se va. En los ajustes de grabación del portal web de Zoom decides si los participantes externos pueden siquiera pedir permiso al anfitrión para grabar; no lo permitas o, al menos, no apruebes sus solicitudes automáticamente.
• Lo que Fireflies dice que necesita: sin la integración, el notetaker entra como invitado por el cliente web de Zoom. Si los ajustes de seguridad reservan el cliente web a los usuarios autenticados, no puede entrar, y el cifrado de extremo a extremo le impide grabar.
• La excepción: un usuario de Fireflies que conectó Zoom y organiza él mismo la reunión hace pasar al notetaker aunque haya sala de espera y obligación de iniciar sesión. Esas barreras paran el bot de un invitado; el del anfitrión las pasa.

• Quitarlo ahora: en el panel «Personas», haz clic en «Más acciones» junto al Fireflies.ai Notetaker, elige «Quitar de la llamada» y bloquéalo para que no vuelva a esta reunión. Con la gestión de anfitriones activada, solo pueden hacerlo anfitriones y coanfitriones; desactivada, cualquiera del dominio del organizador.
• Antes de que entre: según Fireflies, su notetaker pide permiso al anfitrión para unirse, y Meet puede mostrarlo en el panel de participantes en un apartado de posibles riesgos («With potential risks» en Meet en inglés). Recházalo o déjalo ahí; espera hasta 10 minutos.
• Mantenerlo fuera la próxima vez: en los controles del anfitrión, o en las opciones de videollamada del evento de Calendar, pon el acceso en De confianza o Restringido. Según Fireflies, su notetaker entra en Meet como invitado, así que tiene que pedir entrar, y tú lo rechazas.
• ¿No hay ningún bot en la lista, pero un banner dice que el audio y el vídeo de la llamada se comparten con Fireflies.ai Notetaker? Es la integración de Fireflies con Google Meet, que graba sin participante. Cualquier participante puede dejar de compartir desde el banner («Stop sharing» en Meet en inglés), y según Fireflies la grabación se detiene al instante.

• Quitarlo ahora: organizadores, coorganizadores y moderadores pasan el ratón sobre el Fireflies.ai Notetaker en Personas, abren más opciones y lo quitan de la reunión.
• En la sala de espera: la directiva de bots predeterminada de Teams retiene en la sala de espera a los bots que detecta hasta que alguien los admite, sea cual sea el ajuste de la sala. Según Microsoft, los bots no verificados aparecen allí en un apartado propio de amenazas sospechosas («Suspected threats» en Teams en inglés), que se puede rechazar en bloque, y Fireflies confirma que su notetaker puede aparecer ahí como no verificado. Recházalo o, simplemente, no lo admitas.
• Mantenerlo fuera la próxima vez: en las opciones de la reunión, deja omitir la sala de espera como mucho a las personas de tu organización. Microsoft advierte que algunos bots pueden no detectarse, así que el ajuste de la sala de espera sigue importando. Según Fireflies, su notetaker entra en Teams como invitado y solo pasa directamente si los invitados, o todo el mundo, pueden omitir la sala de espera.
• Lo que no funciona: bloquear la aplicación de Fireflies en la gestión de aplicaciones del centro de administración de Teams. Según Fireflies, esa aplicación solo publica notas y notificaciones en los canales de Teams; el notetaker llega como invitado por el enlace de la reunión. Para los bots de notas externos, Microsoft documenta la sala de espera y una directiva de reunión (mira la sección de TI, más abajo). En un hilo de Microsoft Q&A abierto en enero de 2025, ese bloqueo era la solución propuesta, y varios usuarios respondieron que el bot seguía entrando.

Los bloqueos a nivel de cuenta para todos los bots de notas, no solo Fireflies, como las restricciones de apps de Zoom, la directiva de bots externos de Teams y el acceso de apps en Google Workspace, están en nuestra guía para bloquear notetakers con IA.

Si las notas de tu llamada de Google Meet son las de Gemini, de Google, con «Toma notas por mí» activado y ningún bot en la lista de participantes, el ajuste es otro, y nuestra guía de Google Meet lo explica.

No puedes cambiar los ajustes de Fireflies de otra persona, pero tienes tres palancas antes de que empiece la llamada:

• Rechazar el aviso. El aviso por correo de Fireflies viene desactivado; si el dueño lo activó, cada participante recibe, una hora antes de la reunión, un correo con un enlace para rechazar. Según Fireflies, si una sola persona hace clic, el notetaker no entra en la reunión ni la captura. El dueño aún puede añadirlo a mano durante la llamada, así que los pasos de arriba siguen siendo útiles.
• Editar la invitación. Si organizas el evento y fred@fireflies.ai figura como invitado, quítalo y guarda. Solo sirve cuando el bot se invitó a mano; con el auto-join activado, la cuenta del dueño lo envía igual.
• Pedirle una regla al dueño. Una Restriction Rule con tu dirección de correo o el dominio de tu empresa hace que su Fireflies se salte todas las reuniones en las que estés, sea cual sea su ajuste de auto-join. Es la solución duradera, porque quitar el bot solo arregla la reunión de hoy.

Fireflies también escribe a gente que nunca lo ha usado. Dos mensajes causan casi toda la sorpresa:

El correo de recap no es lo mismo que el acceso. Quién puede abrir la transcripción completa y la grabación depende de un ajuste de privacidad aparte, cuyo valor por defecto es «Teammates & anyone with link», de modo que un enlace de recap reenviado se abre para cualquiera que haga clic. Si usas Fireflies, ajusta los dos. Qué guarda Fireflies, dónde y cuánto tiempo, lo tratamos en nuestro análisis de su seguridad.

No todas las grabaciones de Fireflies tienen un notetaker en la lista de participantes. Fireflies documenta tres formas de capturar una llamada sin él, y ningún control de anfitrión de los de arriba detiene las dos primeras:

Según Fireflies, Take Notes no guarda ningún archivo de audio o vídeo, solo una transcripción y notas, y llama a quienes hablan Speaker 1 y Speaker 2. También dice que un usuario que desactiva los avisos pasa a ser responsable de informar a los participantes. Su app móvil para iOS y Android también graba sin bot; Fireflies la describe para conversaciones presenciales. Así que, si una reunión no debe grabarse, dilo al empezar, aparezca lo que aparezca en la lista de participantes.

El centro de ayuda de Fireflies no describe ningún botón para desconectar el calendario. El calendario viene con el registro, y su artículo sobre revocar el acceso de Google ofrece dos caminos: desactivar el auto-join y conservar la cuenta, o borrar la cuenta, que presenta como la retirada completa. También puedes cortar el acceso desde el otro lado. Haz primero los pasos de Fireflies, porque Fireflies no dice cómo se comporta una cuenta que se queda sin acceso al calendario.

1. Abre myaccount.google.com/linkedapps, la página de aplicaciones vinculadas de tu cuenta de Google.
2. Elige «Acceso a tu cuenta de Google» y selecciona la entrada de Fireflies.
3. Pulsa «Ver detalles», luego «Quitar acceso» y «Confirmar».

Si inicias sesión en Fireflies con Google, también aparece en esa página por el inicio de sesión con Google; corta ese vínculo solo cuando ya no necesites entrar, por ejemplo después de borrar la cuenta. Google advierte que quitar el acceso no borra los datos que la app ya tiene.

• Cuenta profesional o educativa: abre el portal myapplications.microsoft.com. Si Fireflies aparece, usa el menú de tres puntos de su mosaico para abrir la gestión de la aplicación y revoca los permisos que diste tú. Los que tu administrador concedió por ti no se pueden revocar ahí; pídeselo a TI.
• Cuenta personal de Microsoft (Outlook.com): respuestas en Microsoft Q&A indican account.microsoft.com/privacy/app-access, que lista las apps con acceso a tu cuenta. Abre allí la entrada de Fireflies y quita sus permisos.

Si conectaste Zoom, abre Integrations en Fireflies, busca Zoom y haz clic en Disconnect; la integración Google Meet SDK tiene su propio botón Disconnect en la misma página. Después revisa el lado de Zoom: en Zoom App Marketplace, abre tu biblioteca de aplicaciones y, si Fireflies aparece, quita la aplicación desde el menú de opciones de su fila y confirma.

Si tu empresa tiene un espacio de trabajo de Fireflies, sus ajustes de administración son la palanca más directa. Los administradores abren Settings y pasan a la pestaña Team:

• Recording & Privacy > Recording > «Auto-record meetings»: el valor por defecto, «Allow teammates to choose», deja la decisión a cada miembro. Elige «Only when invited» para acabar con las entradas automáticas de todos, o una regla más estrecha como «Record only meetings we host».
• Recording rules, en la misma sección: reglas de grabación y de restricción para todo el espacio, por palabra del título, dirección de correo o dominio.
• Compliance Notification: activa «Notify participants via email» (el aviso una hora antes, con enlace para rechazar) y «Meeting chat notification» para todos los miembros, o deja que cada uno elija.
• Email notification > «Meeting recap email»: elige «Only me» para que los recaps dejen de ir a todos los invitados.
• Teammates and groups > Advanced Settings: «Automatically add your domain users» viene desactivado. Activado, añade al espacio a los compañeros de tu dominio, cada uno como un puesto facturado.
• Integrations Permissions (planes Business y Enterprise) muestra quién conectó cada integración y permite desconectarlas a distancia. Cuando alguien se va, «Deactivate and delete data» en su fila borra sus reuniones a los 30 días.

Si tu empresa no usa Fireflies, no puedes tocar la cuenta de Fireflies de nadie. Bloquéalo para tus propios usuarios y luego controla las reuniones que organizas:

• Google Workspace: en la Consola de administración, Security > Access and data control > API controls > Manage App Access, luego Change access y Blocked, impide que tus usuarios conecten Fireflies a sus datos de Google, calendario incluido. En Apps > Google Workspace > Google Meet > Meet safety settings, la propia guía de configuración de Fireflies nombra el ajuste del que depende su notetaker: Domain tiene que permitir «All users (including users not signed in with a Google account)». Una opción más estricta lo deja fuera, junto con los invitados humanos que no hayan iniciado sesión en Google. En el mismo sitio, Media API decide si las apps de terceros pueden usar el audio y el vídeo de una llamada a través de la API Meet Media, y quién puede dar el consentimiento: cualquier persona de la organización del anfitrión (por defecto) o solo el anfitrión y los coanfitriones. Fireflies no nombra la API que hay detrás de su integración Google Meet SDK, pero lo que describe encaja con la página de Google: se avisa a los participantes cuando la API está en uso, y cada uno puede desactivarla.
• Microsoft 365: en el centro de administración de Microsoft Entra, en Entra ID > Enterprise apps > All applications, busca la entrada de Fireflies, abre sus propiedades, desactiva el inicio de sesión de los usuarios y guarda. Así tus propios usuarios dejan de poder entrar con su cuenta del trabajo. En el centro de administración de Teams, en las directivas de reunión, deja la directiva de bots externos en su valor predeterminado, que exige aprobar a los bots detectados: la guía de Fireflies para Teams pide a los administradores que desactiven la detección de bots y que permitan a los usuarios anónimos unirse sin verificación. Si desactivas ese segundo ajuste, los organizadores con esa directiva ya no pueden organizar reuniones a las que se unan usuarios anónimos no verificados; también deja fuera a invitados humanos sin sesión iniciada, y según Microsoft un cambio de directiva puede tardar hasta 24 horas.
• Zoom: el ajuste que reserva el cliente web a los usuarios autenticados se puede definir para toda la cuenta en el Admin Center, en los ajustes de reunión, sección de seguridad. Según Fireflies, su notetaker entra como invitado por el cliente web y no puede entrar mientras esté activado. En los ajustes de cuenta sobre grabación y transcripción decides si los participantes externos pueden siquiera pedir permiso para grabar.

Cancelar el plan de pago no basta: Fireflies pasa la cuenta a su plan Free al final del ciclo de facturación, conserva tus reuniones y cita «solo cancelaste la suscripción» entre los motivos por los que el notetaker sigue entrando. Para librarte de él, cancela, guarda lo que necesites y luego borra la cuenta.

1. Cancelar el plan de pago: Settings > Account > Subscriptions, haz clic en Cancel junto al plan, indica un motivo y haz clic en Continue, elige «Proceed With Cancellation» y confirma con «Cancel Subscription» («Cancel Team Subscription» en un plan de equipo).
2. Guardar lo que quieras conservar. Fireflies exporta una cuenta entera bajo petición, con su formulario de solicitud de datos: confirmas por correo y recibes en 24 a 48 horas un enlace de descarga que vale 7 días.
3. Borrar la cuenta: Settings > Account, baja hasta Delete Account y haz clic en «Delete my account». Elige un motivo, haz clic en Continue y confirma con «Delete Account».

Fireflies desactiva la cuenta de inmediato y borra sus datos para siempre a los 30 días; hasta entonces, su soporte puede restaurarla. Una vez borrada la cuenta, Fireflies dice que el notetaker deja de entrar en tus reuniones. Si sigue apareciendo, es de otro invitado.

Para borrar reuniones sueltas y conservar la cuenta, abre Meetings, pasa el ratón sobre una reunión, haz clic en los tres puntos y luego en Delete y Confirm. Solo puede hacerlo el dueño de la reunión y no se puede deshacer; borrar varias a la vez exige el plan Pro o superior, y el borrado automático tras un periodo de retención es una función de Enterprise. Una grabación hecha por el Fireflies de otra persona está en su cuenta: pídele a ella, o al soporte de Fireflies, que la borre.

Después, haz limpieza: quita el acceso de Fireflies en Google o Microsoft, la extensión de Chrome y la app de escritorio, como se explica más arriba.

Reline nunca envía un bot. Su app de escritorio para Mac, Windows y Linux (beta) graba tu micrófono y el sonido de tu ordenador; en el navegador, Reline graba tu micrófono, y al otro lado solo mientras compartes una pestaña o tu pantalla con audio. Nada entra en la llamada, así que no hay ningún participante que un anfitrión tenga que admitir o quitar. La transcripción (más de 60 idiomas), las notas con IA y el almacenamiento van en la nube.

Haz clic en «Nota rápida» en la cabecera o en Inicio y la grabación empieza al momento; en una nota que ya tengas, haz clic en «Empezar» en la barra inferior. La transcripción se separa en «Yo» y «Otros», y después de la llamada «Generar notas» redacta tus notas.

Lo que Reline no hace: graba audio y redacta una transcripción y notas, sin vídeo; no puede asistir a una reunión a la que tú faltas; no tiene apps móviles; y no quita el bot de otra persona. Para ser justos con Fireflies, su app de escritorio y su extensión de Chrome también graban sin el notetaker. Y sin bot en pantalla, nadie ve que estás grabando, así que avisar es cosa tuya. El plan Free incluye 10 horas de transcripción y hasta 1 hora de grabación por nota; Professional cuesta 15 $ al mes, o 12 $ al mes con pago anual.

¿Sigues dudando entre herramientas? Nuestra lista puntuada reúne más, y la página comparativa enfrenta a Reline y Fireflies en detalle:

Todas las páginas se leyeron el 13 de noviembre de 2026. Los títulos van en inglés, tal como se publicaron. Las páginas de ayuda de Fireflies solo muestran fechas relativas como «3 days ago», así que las fechas entre paréntesis son las de última modificación del sitemap de su centro de ayuda.

• Fireflies help center (guide.fireflies.ai), last modified in brackets: “How to remove Fireflies from a meeting (or stop it from joining)” (9 November 2026), “How to stop Fireflies from auto-joining your meetings (Disable Auto-join Settings)” (8 October 2026), “Why Is Fireflies Joining or Skipping My Meetings? Fix Auto-Join Settings” (10 September 2026), “How to set Fireflies to join only meetings you want” (11 September 2026), “How to Use Recording Rules to Make Fireflies Record or Skip Specific Meetings” (31 August 2026), “Upcoming meetings module FAQs” (8 September 2026), “How to Invite Fireflies to Meetings” (11 September 2026)
• Fireflies help center: “How Fireflies joins and records your meetings - FAQs” (9 November 2026), “Recording Consent and Meeting Compliance in Fireflies: Opt-In, Opt-Out, and Controls” (9 November 2026), “Why Fred did not join your meeting: Troubleshooting guide” (19 October 2026), “How to change the name of the Fireflies Notetaker bot” (23 May 2025), “What calendars are supported?” (5 February 2026), “Unlock Unlimited Transcriptions on the Fireflies Free Plan” (2 September 2026), “Learn About Fireflies Free Plan Features” (14 October 2026)
• Fireflies help center: “How to invite Fireflies to Zoom meetings (and set up Zoom settings beforehand)” (9 November 2026), “How to Integrate Zoom with Fireflies” (28 October 2025), “How to invite Fireflies to Google Meet (and set up Google Workspace settings beforehand)” (1 April 2026), “Integrate Google Meet SDK with Fireflies for Bot-free meeting recording” (22 July 2026), “How to Invite Fireflies to Microsoft Teams Meetings (and Configure Teams Settings First)” (6 July 2026), “How to Integrate Microsoft Teams with Fireflies” (26 August 2026)
• Fireflies help center: “Getting Started with the Fireflies Desktop App” (10 November 2026), “How to Record Meetings Without a Bot on the Fireflies Desktop App” (9 November 2026), “How Consent & Notifications Work on the Fireflies Desktop App” (28 August 2026), “Bot vs. No Bot: Which Capture Am I Using?” (28 August 2026), “Does the Desktop App Save an Audio Recording?” (24 August 2026), “Learn about the Fireflies Chrome Extension” (26 January 2026), “Learn about the Fireflies Mobile App” (21 October 2026)
• Fireflies help center: “How to configure your meeting recap email settings” (8 October 2026), “Why did I get a meeting recap from Fireflies if I don’t have an account?” (13 October 2026), “Control Who Can View Your Fireflies Meeting Recaps via Privacy Settings” (8 October 2026), “How to Control Autojoin and Email Settings for Teammates” (10 September 2026), “Team Settings: A complete guide for workspace admins” (12 November 2026), “Fireflies Settings: Complete Overview & Configuration Guide” (13 November 2026), “How to Deactivate, Reactivate, and Remove Teammates in Fireflies” (9 September 2026)
• Fireflies help center: “How to stop or revoke Fireflies access to your Google account and calendar” (13 April 2026), “How to delete your Fireflies account” (23 March 2026), “Troubleshooting when Fireflies joins meetings after account deletion?” (23 May 2025), “How to Cancel Your Fireflies Subscription” (18 May 2026), “How to export your Fireflies account data” (15 April 2026), “How to Delete Meetings in Fireflies” (17 June 2026), “Learn About the Auto-Delete Meeting Feature” (6 November 2026), “How to Change Your Fireflies Display Language and Theme” (12 November 2026); Fireflies pricing page: fireflies.ai/pricing
• Zoom Support: “Managing participants in a meeting”, “Enabling and customizing the waiting room”, “Using waiting room during a meeting”, “Enabling or disabling computer recording”, “Enabling or disabling Only authenticated users can join from web client”, “Adding and removing Marketplace Apps for personal use”
• Google Meet Help, “Add or remove people from a Google Meet meeting or call”: support.google.com/meet/answer/9303164; Google Workspace Learning Center, “Tips to set up business meetings” (meeting access types): support.google.com/a/users/answer/12172260; Google Account Help, “Manage links between your Google Account & apps from other developers” and “Share some access to your Google Account data with apps from other developers”: support.google.com/accounts/answer/13533235 and 14012355
• Google Workspace Admin Help, “Control Media API access in Google Meet” and “Control which apps access Google Workspace data”; Chrome Web Store Help, “Install and manage extensions”
• Microsoft Support, “Using the lobby in Microsoft Teams meetings”, “Roles in Microsoft Teams meetings” and “Edit or revoke application permissions in the My Apps portal”; Microsoft Learn, “Manage external bots and their access to meetings hosted in your organization”, “Manage anonymous participant access to Teams meetings and events (IT admins)” (updated 7 November 2026), “Manage your apps in the Microsoft Teams admin center” and “Disable user sign-in for an application” (updated 15 October 2026)
• Microsoft Q&A: “how to remove potential harmful pop-up app(s) connected to my Microsoft account?” (answer of 18 September 2026) and “[Article] Managing apps and services connected to our Microsoft Accounts” (16 July 2025), for personal Microsoft accounts; “Removing Fireflies AI Note-Taker Bot from Microsoft Teams” (asked 22 January 2025, replies until May 2025)
• Apple Support, “Delete or uninstall apps on Mac” (8 June 2026); Microsoft Support, “Uninstall or remove apps and programs in Windows”