Cómo quitar Read AI de Google Meet y evitar que se una
Todas las formas de parar Read AI, desde tu cuenta, la de otra persona, el puesto de anfitrión y TI, comprobadas en el centro de ayuda de Read AI el 12 de noviembre de 2026.
En este artículo
- ¿Por qué Read AI entra en mis reuniones?
- ¿De quién es este Read AI?
- Cómo quitar Read AI de Google Meet
- Cómo evitar que tu propio Read AI se una
- Cómo desconectar Read AI de tu calendario y de Zoom
- Cómo quitar Read AI de tu cuenta de Google y de Google Calendar
- Cómo quitar Read AI de Outlook y Microsoft 365
- Los correos de Read AI que sorprenden
- Cómo parar el Read AI de otra persona
- Cómo dejar a Read AI fuera de Zoom y Teams como anfitrión
- Para administradores de TI: controlar Read en toda la organización
- Cómo borrar tu cuenta de Read AI
- ¿Quieres las notas sin un bot en la llamada?
- Fuentes
Read AI entra en una reunión porque alguien invitado conectó un calendario a Read con la unión automática activada, a veces al registrarse para ver el resumen de otro usuario. Si es tu cuenta, desactiva «Auto-Join Calendar Events» en Account Settings > Meeting Recording. Si no, escribe «Opt out» en el chat: Read se va y borra lo que grabó.
| Tu situación | Solución más rápida | Dónde |
|---|---|---|
| Read entra desde tu cuenta | Desactivar «Auto-Join Calendar Events» y luego apagar «Add Read?» en las reuniones que activaste a mano | Read: Account Settings > Meeting Recording, luego la página Calendar |
| No quieres que Read vea tu calendario nunca más | Desconectar cada calendario y Zoom en Read, y luego quitar el acceso de Read en Google o Microsoft | Read: Integrations, luego tu cuenta de Google o Microsoft |
| El Read de otra persona está en tu llamada | Escribir «Opt out» en el chat, o pulsar el enlace de exclusión si Read publicó uno | El chat de la reunión |
| Read graba una llamada de Google Meet sin estar en la lista de participantes | Abrir el complemento Read AI, Stop recording y luego Delete recording | Meet: herramientas de la reunión, complementos |
| Eres anfitrión y quieres dejarlo fuera | Rechazar su solicitud para entrar o quitarlo; en Zoom, rechazar también su solicitud de grabar | Controles del anfitrión en Meet, Teams o Zoom |
| Ya no quieres Read | Cancelar el plan de pago si lo hay y luego borrar la cuenta | Read: Account Settings > Advanced |
¿Por qué Read AI entra en mis reuniones?
Read AI no encuentra reuniones por su cuenta. Según su centro de ayuda, solo entra porque alguien invitado a la reunión usa Read y lo tiene configurado para grabar. Esa persona conectó un calendario de Google u Outlook a Read y, desde entonces, Read se une a sus eventos según sus ajustes de unión automática, que por defecto cubren todos los eventos del calendario conectado. En Google Meet y Microsoft Teams, el usuario de Read ni siquiera tiene que asistir: basta con que esté invitado.
Zoom es la excepción. Desde el 2 de marzo de 2026, Zoom exige que las apps que entran en reuniones fuera de su propia cuenta lo hagan en nombre de un usuario que las autorizó, y según el blog para desarrolladores de Zoom, una app así no puede entrar hasta que ese usuario esté en la reunión. Por eso Read solo entra en una reunión de Zoom si la persona que lo invitó conectó su cuenta de Zoom a Read y está en la reunión con esa cuenta. Cuando el bot de Read entra en una llamada de Zoom, quien lo trajo ya está dentro.
También puedes tener una cuenta de Read sin recordarlo. Read explica cómo: después de una reunión, los ajustes de un usuario de Read pueden compartir el resumen con todos los asistentes, y quien no usa Read recibe una invitación para registrarse y verlo. Registrarse crea una cuenta, a veces con un calendario conectado en el mismo proceso rápido, y la configuración inicial pregunta si Read debe unirse a todas las reuniones, solo a las que organizas o solo a las que tú añadas. Instalar la app, el complemento o la extensión de Read para Zoom, Teams, Google Meet, Chrome o Edge también crea una cuenta.
| Ajuste de Read (Account Settings > Meeting Recording) | Qué hace |
|---|---|
| Auto-Join Calendar Events activado | Read se une a los eventos de tus calendarios sincronizados. Which Calendar Events: «All calendar events» (por defecto) o «Calendar events I’m hosting». Who’s Invited: «Any participants» (por defecto) o «Internal participants only», solo con un correo de trabajo. |
| Auto-Join Calendar Events desactivado | Read queda apagado por defecto en todas tus reuniones y solo entra en las que actives tú |
| Auto-Join Unscheduled Meetings | Read se une a reuniones de Google Meet y Zoom que inicias y que no están en tu calendario |
| «Add Read?» en la página Calendar (en la ayuda en español de Read, «¿Añadir Read?») | Activa o desactiva Read en una reunión, o en «This and all future meetings in this series», digan lo que digan los ajustes por defecto |
Otras tres causas pueden hacer que parezca que Read vuelve una y otra vez. Una segunda cuenta de Read con otro correo conserva sus propios ajustes; la herramienta Account Lookup del Account & Privacy Center de Read la encuentra. La extensión de navegador de Read te propone añadir Read cuando entras en una llamada de Meet sin él, y añade un interruptor Invite Read a los eventos de Google Calendar. Y apagar Read en tu cuenta no cambia nada para los demás invitados, que pueden tenerlo activado en la suya.
¿De quién es este Read AI?
El nombre del bot y su mensaje en el chat suelen decírtelo. Por defecto, el Read Assistant entra como «read.ai meeting notes»; su dueño puede elegir «Meeting Analytics from Read», «[nombre]’s Assistant» o «[nombre]’s Notetaker», los planes de pago permiten un nombre propio y un Workspace de empresa puede fijar un nombre para todos. Cuando Read entra como participante, publica un mensaje en el chat con el nombre de quien lo invitó (en Zoom, quien llega tarde lo recibe como mensaje directo), y el correo de resumen indica arriba quién añadió Read.
| Lo que ves | Causa más probable | Solución |
|---|---|---|
| El mensaje de Read o el correo de resumen te nombra a ti | Tu cuenta de Read, o una segunda, tiene la unión automática activada | Cambiar tus ajustes (abajo) o buscar una segunda cuenta en el Account & Privacy Center de Read |
| El mensaje nombra a un colega, un cliente o un invitado | Su cuenta de Read se une a las reuniones a las que lo invitan | Escribir «Opt out» ya y luego pedirle que apague «Add Read?» en las reuniones contigo |
| Un nombre de bot personalizado | Una cuenta de Read de pago o un Workspace de empresa cambió el nombre del Read Assistant | Buscar en el mensaje del chat el nombre de quien lo invitó, o preguntar en el chat |
| Read graba una llamada de Meet pero no está en la lista de participantes | La grabación nativa de Meet con el complemento Read AI | Pararlo desde el complemento (pasos abajo) |
| Un nombre que termina en «(Otter.ai)» | Es Otter, no Read: Otter llama a su bot «[Name]’s Notetaker (Otter.ai)» | Usar nuestra guía de Otter (enlace abajo) |
| Sigue entrando después de borrar tu cuenta | El Read de otra persona, o una segunda cuenta tuya | El mensaje del chat nombra a quien lo invitó; si eres tú, busca y borra la otra cuenta |
Cómo quitar Read AI de Google Meet
En Google Meet, Read entra como participante, igual que cualquier bot de notas, o graba con la grabación nativa de Meet sin ningún bot en la llamada, después de que alguien apruebe una ventana de consentimiento. Cómo quitarlo depende de lo que veas.
Si Read está en la lista de participantes
- Cualquiera en la llamada: escribe «Opt out» en el chat (Read se va y borra lo grabado) o «Read stop» (se va y conserva un informe). Si Read publicó un enlace de exclusión, púlsalo; el comando no funciona en ese caso.
- Anfitrión o coanfitrión: en el panel «Personas», haz clic en «Más acciones» junto a Read, elige «Quitar de la llamada» y bloquéalo para que no vuelva a esta reunión. Con la gestión de anfitriones activada, solo pueden hacerlo anfitriones y coanfitriones; desactivada, cualquiera del dominio del organizador. Aunque lo quites, Read deja a su dueño un informe de lo que grabó.
- Antes de que entre: Read suele pedir permiso para unirse; rechaza la solicitud. Según Read, salvo que el acceso a la reunión esté abierto a todos, alguien del Google Workspace del anfitrión tiene que admitirlo, y si el anfitrión usa una cuenta personal de Gmail, solo él puede.
Si Read graba sin bot (grabación nativa)
La grabación nativa de Read para Google Meet usa la API Meet Media de Google, así que no hay participante que quitar ni mensaje en el chat, y los comandos no hacen nada. Primero alguien en la reunión tiene que confirmar, en una ventana, que todos aceptan la grabación; en una reunión organizada en Google Workspace, solo pueden aprobarla personas de la organización del anfitrión. Cierra la ventana sin confirmar y Read no graba nada. Si ya está grabando, cualquier participante puede pararlo:
- Abre las herramientas de la reunión (el icono de cuadrícula abajo a la derecha), ve a la pestaña de complementos y haz clic en Read AI entre los activos.
- En el panel de Read AI, haz clic en el logo de Read AI abajo a la izquierda y elige Stop recording.
- Elige Delete recording para borrarla sin informe, o Generate report para conservar lo grabado hasta ese momento.
Esas etiquetas vienen del artículo de Read editado el 5 de noviembre de 2026; algunos artículos más antiguos de Read todavía describen Stop sharing y Opt out para el mismo paso. La ayuda para administradores de Google añade que los participantes reciben un aviso cuando se usa la API Meet Media y que cada uno puede desactivarla.
Deja a Read fuera de tu próxima llamada de Meet
En los controles del anfitrión, o en las opciones de videollamada del evento de Calendar, pon el acceso en De confianza o Restringido para que un bot fuera de la invitación tenga que pedir entrar, y recházalo. Pide a la persona que nombra el mensaje de Read que apague «Add Read?» en tus reuniones. Si tu organización usa Google Workspace, el interruptor de administración para la grabación nativa está en la sección de TI de abajo. Y si las notas de tu llamada son las notas de Gemini de Google y no Read, nuestra guía de Google Meet cubre ese ajuste.
Cómo evitar que tu propio Read AI se una
Si Read entra desde tu cuenta, esto lleva un minuto y no borra nada. En la web:
- Inicia sesión en app.read.ai y abre Account Settings > Meeting Recording > Auto-Join Preferences.
- Desactiva «Auto-Join Calendar Events» y Read quedará apagado por defecto en todas las reuniones. Para mantenerlo en algunas, acótalo: «Calendar events I’m hosting» en Which Calendar Events, o «Internal participants only» en Who’s Invited.
- Desactiva «Auto-Join Unscheduled Meetings» si Read entra en llamadas de Meet o Zoom que inicias sin evento en el calendario.
- Abre la página Calendar y comprueba que «Add Read?» está apagado en las próximas reuniones donde no quieres Read; el interruptor funciona digan lo que digan tus ajustes por defecto. En una reunión periódica, elige «This meeting only» o «This and all future meetings in this series».
Haz los cambios al menos 15 minutos antes de una reunión para que Read pueda sincronizarse; según el artículo de Read sobre su extensión, entra en las reuniones programadas entre 3 y 5 minutos antes del inicio. En un Workspace de empresa, tus administradores pueden limitar estas opciones. La app de escritorio de Read muestra el mismo interruptor «Add Read?» en sus páginas Home y Calendar.
Si usas la extensión de navegador de Read
La extensión ofrece añadir Read cuando entras en una llamada de Meet sin él (en enlaces de Zoom y Teams, solo si le das permisos adicionales), y pone en Google Calendar un interruptor Invite Read y las Read Scores. Para ocultarlos, abre la extensión, haz clic en tu correo y luego en Settings > Configuration > Calendar, y desactiva «Show Smart Scheduler overlays in Google Calendar». Para quitarla del todo, abre la gestión de extensiones desde el menú de Chrome, quita la extensión de Read y confirma.
Cómo desconectar Read AI de tu calendario y de Zoom
Los ajustes de unión automática dejan tu calendario sincronizado, así que puedes seguir invitando a Read cuando quieras. Para que Read no vea tus reuniones en absoluto:
- En Read, abre Integrations y ve a la sección Calendar & Meetings.
- Haz clic en cada calendario activo, luego en Disconnect, y confirma con «Yes, Disconnect Calendar». Si ese calendario alimenta tus enlaces de Smart Scheduler, apágalos primero en la misma ventana.
- Si Zoom está conectado (en la misma sección), haz clic en él, luego en Disconnect, y confirma con «Yes, Disconnect». Read ya no podrá grabar ninguna de tus reuniones de Zoom.
- Desconecta en la misma página cualquier otra integración que ya no quieras. Las de la pestaña Workspace dependen del administrador de Read de tu empresa.
Según Read, el efecto es inmediato: la página Calendar deja de mostrar próximas reuniones, Read deja de intentar unirse a tus reuniones salvo que otro usuario de Read lo invite, y tus informes anteriores siguen disponibles. Si añadiste la app de Read para Zoom, quítala también en Zoom: en el Zoom App Marketplace, abre tu biblioteca de apps, abre el menú de opciones de la app de Read en la columna de acciones, elige quitarla y confirma. Read indica que quitar la app también desconecta su integración con Zoom.
Cómo quitar Read AI de tu cuenta de Google y de Google Calendar
Hazlo después de los pasos de Read de arriba, no en su lugar: el Disconnect de Read es lo que borra tus reuniones sincronizadas, mientras que Google solo quita el acceso de la app. Luego:
- Abre myaccount.google.com/linkedapps, la página de aplicaciones vinculadas de tu cuenta de Google.
- Elige «Acceso a tu cuenta de Google» y selecciona la entrada de Read.
- Pulsa «Ver detalles», luego «Quitar acceso» y «Confirmar».
Si inicias sesión en Read con Google, Read también aparece en esa página por el inicio de sesión con Google; corta ese vínculo solo cuando ya no necesites entrar, por ejemplo después de borrar la cuenta. Google advierte que quitar el acceso no borra los datos que la app ya tiene.
Read dentro de Google Calendar viene de dos sitios. El interruptor Invite Read, la sección de Read con la Read Score de una reunión y las superposiciones de planificación son de la extensión de navegador (apágalas o quítala, arriba). Un enlace a un informe en la descripción de un evento viene del ajuste Update Calendar Event de un usuario de Read, que además puede hacer que el calendario de los invitados les envíe un correo de actualización; solo ese usuario puede apagarlo, en Account Settings > Report Sharing.
En una cuenta de Google de trabajo o de un centro educativo, un administrador puede bloquear Read para toda la organización: en la Consola de administración, Security > Access and data control > API controls > Manage App Access, luego Change access y Blocked. Eso solo cubre a los usuarios de tu organización; un invitado de otra empresa puede seguir trayendo su propio Read.
Cómo quitar Read AI de Outlook y Microsoft 365
Primero desconecta el calendario de Outlook en Read (Integrations, Outlook Calendar, Disconnect) y luego revoca los permisos de Read del lado de Microsoft:
- Cuenta profesional o educativa: abre el portal myapplications.microsoft.com. Si Read aparece, usa el menú de tres puntos de su mosaico para abrir la gestión de la aplicación y revoca los permisos que diste tú. Los que tu administrador concedió por ti no se pueden revocar ahí; pídeselo a TI.
- Cuenta personal de Microsoft (Outlook.com): un moderador de Microsoft Q&A indica account.microsoft.com/privacy/app-access, que lista las apps con acceso a tu cuenta. Abre allí la entrada de Read y quita sus permisos.
- Administradores de TI: en el centro de administración de Microsoft Entra, en Entra ID > Enterprise apps > All applications, selecciona la app de Read, abre sus propiedades, desactiva el inicio de sesión de los usuarios y guarda. Según el centro de ayuda de Read, su ID de aplicación es 35e7f5d2-9978-464f-8710-c7a05d5b9fdf, que aparece como Read Meeting Navigator o Read AI; tus usuarios verán el error AADSTS7000112, que el soporte de Read no puede levantar. Microsoft explica cómo desactivar con PowerShell, por su ID, una app que no aparece en la lista.
Así tus propios usuarios dejan de iniciar sesión en Read con su cuenta de Microsoft. La página de Microsoft no dice que afecte a un bot que un invitado externo envía a una reunión de Teams que organizas; de eso se encargan los ajustes de reunión más abajo.
Los correos de Read AI que sorprenden
Read también envía correos, algunos a personas que nunca han usado Read. Estos son los mensajes que describe su centro de ayuda y quién controla cada uno:
| Correo | Quién lo recibe | Cómo se para |
|---|---|---|
| Resumen de la reunión | Después de la reunión, por defecto todos los que tienen acceso al informe; los ajustes de uso compartido del dueño pueden incluir a cada invitado, haya asistido o no | El dueño del informe pone Send to en «Only me», o apaga Meeting Reports, en Account Settings > Report Sharing > Report Distribution |
| Invitación para ver el informe | Invitados sin Read: el informe está tras un inicio de sesión de Read, así que verlo implica registrarse | Tú decides; una cuenta creada así puede empezar a unirse a tus reuniones si la unión automática sigue activada |
| Meeting Pre-Read | Más o menos una hora antes de la siguiente reunión de una serie, un resumen de la anterior | El dueño apaga Meeting Pre-Reads en la misma sección |
| Actualización del calendario | Cuando Read añade el enlace del informe al evento, los invitados pueden recibir un correo de actualización de su propio calendario | El dueño apaga Update Calendar Event o deja sin marcar su opción de correos de actualización |
| Aviso previo | Invitados de fuera de un Workspace de Read que activó Advance Notice and Opt-Out: un primer aviso y luego un recordatorio 24 horas antes | Pulsar Opt Out of Recording: Read no graba la reunión para nadie |
Como destinatario no puedes apagar los resúmenes de otra persona, pero dos cosas ayudan: decírselo a quien añadió Read y, después de la reunión, usar Delete Report en el Account & Privacy Center de Read, que envía al dueño una solicitud de borrado. Si usas Read y solo quieres menos correos, cambia Send to y deja el resto.
Cómo parar el Read AI de otra persona
No puedes cambiar los ajustes de Read de otra persona, pero Read creó salidas justo para esto, y ninguna necesita una cuenta de Read:
| Cuándo | Qué haces | Qué pasa |
|---|---|---|
| Antes de la reunión | Pulsar «Opt Out of Recording» en el aviso previo de Read, si te llegó uno | Read no entra ni graba la reunión para nadie y no se crea ningún informe. Quienes iban a grabar saben que alguien se excluyó, pero no quién. |
| Durante la reunión | Escribir «Opt out» en el chat, o pulsar el enlace de exclusión si Read publicó uno | Read se va y borra todo lo que captó. No se crea ningún informe. |
| Durante la reunión | Escribir «Read stop» en el chat | Read se va, pero crea un informe con lo que captó hasta ese momento. |
| Después de la reunión | Elegir Delete Report en el Account & Privacy Center de Read | El dueño del informe recibe una solicitud de borrado; el informe solo se borra si actúa. |
Ni el anfitrión ni la persona que invitó a Read tienen que aprobarlo.
Los avisos previos solo se envían si el Workspace de empresa de quien graba activó Advance Notice and Opt-Out, y excluirte ahí solo impide que Read entre por su cuenta: según Read, un usuario aún puede añadirlo a mano cuando la reunión ya empezó, y entonces valen las opciones durante la reunión. Si hay un enlace de exclusión en el chat, úsalo; el comando no funciona en ese caso. Escribe los comandos sin comillas; si llegaste tarde y no ves el mensaje de Read, funcionan igual. Y parar no es excluirse: «Read stop», o un anfitrión que simplemente quita a Read de la llamada, deja igualmente un informe de lo grabado.
Después, evita la próxima: pide a la persona que nombra el mensaje de Read que apague «Add Read?» en las reuniones contigo, porque quitar el bot solo sirve para la reunión de hoy. Un usuario de Read que organiza una reunión también puede activar Make report private, que impide que nadie más añada Read.
Cuando alguien graba con la app de escritorio o móvil de Read
Las apps de escritorio y móviles de Read graban el audio en el propio dispositivo del usuario. No entra ningún bot, así que los comandos y los enlaces de exclusión no sirven, y puede que no veas ninguna señal. Según Read, quien graba es responsable de avisarte y obtener tu consentimiento; su app de escritorio se lo recuerda antes de cada grabación, salvo que desactive el recordatorio, y ofrece un mensaje de aviso con un enlace de exclusión. Si lo sospechas, pregúntale directamente a esa persona o al anfitrión.
Cómo dejar a Read AI fuera de Zoom y Teams como anfitrión
En Zoom y Teams, Read entra como participante con su propio recuadro de vídeo y suele pedir permiso para entrar. Si nadie lo admite en los 10 minutos siguientes al inicio, la reunión acaba en la lista de informes incompletos de su usuario, y tras 3 reuniones fallidas seguidas de una serie, Read apaga «Add Read?» para el resto de esa serie y envía un correo a su usuario. Aquí describimos las etiquetas de Zoom y Teams:
| Plataforma | Quitarlo durante la llamada | Dejarlo fuera la próxima vez |
|---|---|---|
| Zoom | Anfitrión o coanfitrión: en la lista de participantes, abre el menú de opciones del bot y quítalo. Un participante quitado no puede volver a entrar salvo que lo permitas. | Read llega con su usuario con la sesión iniciada, así que quizá no veas ninguna solicitud para admitirlo. Si lo trae un invitado, Zoom pregunta al anfitrión si Read puede grabar: recházalo y Read se queda, pero no puede grabar. En los ajustes de grabación del portal web, no permitas que los participantes externos pidan permiso para grabar o, al menos, no apruebes sus solicitudes automáticamente. |
| Microsoft Teams | Organizadores, coorganizadores y moderadores: en Personas, pasa el ratón sobre el bot, abre más opciones y quítalo de la reunión. | Read espera en la sala de espera hasta que alguien lo admite; recházalo ahí. Según Read, su bot entra en Teams como invitado anónimo no verificado, y la directiva de bots predeterminada de Teams retiene en la sala de espera a los bots que detecta hasta que alguien los admite. En las opciones de la reunión, deja omitir la sala de espera como mucho a las personas de tu organización. |
Los bloqueos a nivel de cuenta para todos los bots de notas, no solo Read, como las restricciones de apps de Zoom, la directiva de bots externos de Teams y el acceso de apps en Google Workspace, están en nuestra guía para bloquear tomadores de notas con IA.
Un límite que conviene conocer: ningún ajuste de reunión impide que alguien grabe en su propio ordenador, y la app de escritorio de Read hace justo eso. Si una reunión no debe grabarse, dilo al empezar.
Para administradores de TI: controlar Read en toda la organización
Si tu empresa tiene un Workspace de Read, sus ajustes son la palanca más directa. Los administradores abren Workspace Settings desde el menú de abajo a la izquierda:
- Meeting Auto-Join Preferences: Meeting Role (todas las reuniones, las que organiza el usuario o las que se eligen a mano), Meeting Types (solo internas, o internas y externas) y Auto-Join Unscheduled Meetings. Los usuarios solo pueden elegir tu opción u otra más estricta, y cada equipo puede tener sus propios ajustes en Configure Team.
- Advance Notice and Opt-Out, en la misma sección: los invitados de fuera de tu Workspace reciben un correo con un botón Opt Out of Recording, y una sola exclusión para a Read para todos en esa reunión.
- Distribution: apaga Meeting Recaps y los usuarios ya no pueden enviar resúmenes de sus informes. La mayoría de los ajustes del Workspace también ofrecen «Do not allow users to update this preference».
- App Recording: apaga la grabación con las apps de escritorio y móviles de Read; los informes anteriores siguen disponibles.
Si tu empresa no usa Read, no puedes llegar a ninguna cuenta de Read. Bloquéalo para tus propios usuarios (controles de API de Google Workspace y Microsoft Entra, arriba, y rechazar sus solicitudes de consentimiento de Outlook) y luego controla las reuniones que organizas:
- Google Workspace: en la Consola de administración, Apps > Google Workspace > Google Meet > Meet safety settings > Media API, desmarca la casilla que deja que las apps de terceros que se unen a una llamada de Meet usen su audio y vídeo a través de la API Meet Media. La grabación nativa de Read funciona con esa API. Read también dice que no puede grabar reuniones con marca de agua de Meet o cifrado del lado del cliente.
- Microsoft Teams: según la guía de problemas de Read, su bot necesita la unión anónima. En el centro de administración de Teams, en las directivas de reunión, desactiva el ajuste que permite a usuarios anónimos unirse sin verificación: los organizadores con esa directiva ya no pueden organizar reuniones a las que se unan usuarios anónimos no verificados. También deja fuera a invitados humanos sin sesión iniciada, así que aplícalo donde sea aceptable; según Microsoft, un cambio de directiva puede tardar hasta 24 horas. Deja la directiva de bots externos en su valor predeterminado, que exige aprobar a los bots detectados: el centro de ayuda de Read sugiere a los administradores que desactiven la detección para que su bot entre más fácilmente.
- Zoom: según la guía de Zoom para administradores, prohibir una herramienta de reunión automatizada en el Marketplace (Admin App Management > Permissions) la detiene en tu cuenta, no las herramientas que traen invitados externos. Para esas, cuenta con los ajustes de grabación y con quitarlas, como arriba.
Cómo borrar tu cuenta de Read AI
Borrar es definitivo: los informes de la cuenta se borran al momento salvo que pertenezcas a un Workspace, así que guarda antes lo que necesites. Antes de empezar, cancela el plan de pago (Plan & Billing > Cancel plan > Downgrade to Free). El dueño de un Workspace tiene que transferirlo o borrarlo primero, y si la sección Delete Account dice «Account deletion is managed by your organization», solo tu administrador de TI o del Workspace puede hacerlo. El soporte de Read no puede borrar una cuenta por ti. Luego, en la web:
- Inicia sesión en Read con el mismo método con el que creaste la cuenta, por ejemplo Google, Microsoft o Zoom.
- Abre Account Settings, haz clic en Advanced en el menú de la izquierda y baja hasta Delete Account.
- Pulsa «Delete my account», elige un motivo en la ventana y confirma con «Delete account».
Read muestra entonces «Successfully deleted account», y su Account & Privacy Center puede confirmarlo. Quita también la app de Read para Zoom si la añadiste. Si Read sigue apareciendo, es de otra persona, nombrada en su mensaje, o una segunda cuenta tuya: busca en tus buzones el correo «Welcome to Read!» de support@e.read.ai y comprueba a qué dirección llegó.
Para conservar tus informes anteriores, desactiva la cuenta en lugar de borrarla: desconecta cada calendario y Zoom (arriba). La cuenta se queda y Read no entra en nada, salvo que otro usuario de Read lo invite.
¿Quieres las notas sin un bot en la llamada?
Si lo que te molesta es el bot, Read tiene su propia respuesta: su app de escritorio para Windows 10 y 11 (64 bits) y macOS 14 o posterior graba el audio de tu ordenador sin bot, en todos los planes, y Read también tiene apps móviles. Esas grabaciones son solo de audio y no incluyen las métricas de coaching de Read.
Reline funciona igual en el paso de captura. Su app de escritorio para Mac, Windows y Linux (beta) graba tu micrófono y el sonido de tu ordenador; en el navegador, Reline graba tu micrófono y solo oye al otro lado mientras compartes una pestaña o tu pantalla con audio. Nada entra en la llamada ni aparece en la lista de participantes. La transcripción (más de 60 idiomas), las notas con IA y el almacenamiento van en la nube.
- Antes de la llamada, haz clic en «Nota rápida» en la cabecera o en Inicio: se abre una nota y la grabación empieza al momento. En una nota que ya tengas, haz clic en «Empezar» en la barra inferior.
- Únete a tu llamada de Meet, Zoom o Teams como siempre. La transcripción se llena mientras la gente habla, separada en «Yo» y «Otros». Escribe los puntos que te importan: Reline trata las líneas que escribes como los puntos más importantes al redactar las notas.
- Al terminar, haz clic en el cuadrado de detener de la barra inferior y luego en «Generar notas». Con la app de escritorio abierta, una tarjeta también puede ofrecer tomar notas cuando una llamada de Zoom, de Teams o del navegador empieza a usar tu micrófono; si la tarjeta empezó la grabación, Reline se detiene unos segundos después de que acabe la llamada y redacta las notas por su cuenta.
Después, pregunta al chat de Reline por la reunión: la respuesta cita la transcripción con marcas de tiempo [m:ss], y puedes reproducir ese fragmento ahí mismo.
El plan Free incluye 10 horas de transcripción y hasta 1 hora de grabación por nota; Professional cuesta 15 $ al mes, o 12 $ al mes con pago anual. El plan Free de Read incluye 5 informes de reunión al mes, y su plan Pro cuesta 19,75 $ al mes, o 15 $ al mes con pago anual. Para ser justos con Read: si te gusta el resto, su app de escritorio quita el bot sin cambiar de herramienta, y Read ofrece apps móviles, cosa que Reline no tiene. Ninguna de las dos herramientas quita un bot que manda otra persona; eso solo lo consiguen los pasos de arriba. Y sin bot en pantalla, nadie ve que estás grabando, así que avisar es cosa tuya.
¿Sigues comparando? Nuestra lista de alternativas a Read AI reúne más herramientas, y la página comparativa enfrenta a Reline y Read AI en detalle:
Fuentes
Todas las páginas se leyeron el 12 de noviembre de 2026. Los títulos van en inglés, tal como se publicaron; las fechas del centro de ayuda de Read son la última edición de cada artículo.
- Read AI help center (support.read.ai), last edited in brackets: “How to Turn Off Read AI” (5 November 2026), “How to remove Read from an ongoing meeting” (5 November 2026), “Admitting and Removing Read from a Meeting” (26 October 2026), “How to Stop or Opt Out of a Read AI Recording” (27 October 2026), “Why is Read AI recording my meeting?” (5 November 2026), “Advance Notice and Opt Out of Meeting Recording” (27 October 2026), “Using Read’s Google Meet Native Recording” (22 October 2026)
- Read AI help center: “How can I change which meetings Read joins?” (5 November 2026), “I don’t want Read to join all my meetings, what are my options?” (27 October 2026), “What meetings does Read join when I connect my calendar?” (22 October 2026), “How Did Read AI Get on My Account (and How to Remove It)” (5 November 2026), “Why is Read still joining my meetings after I told it to stop or if I deleted my account?” (5 November 2026), “How do I see who invited or added Read to my meetings?” (25 October 2026), “How can I customize the Read Assistant name that shows during meetings?” (16 October 2026); Internet Archive copy of “I don’t want Read to join all my meetings, what are my options?” captured 17 January 2026, which named the page Account Settings > Meeting Assistant > Join Preferences
- Read AI help center: “How do I connect my calendar to Read?” (5 November 2026), “How do I deactivate my Read account?” (26 October 2026), “How do I delete my account?” (25 October 2026), “How do I cancel my billing plan?” (5 November 2026), “How to install Read’s app for Zoom” (27 October 2026), “Upcoming Changes to Zoom Meetings” (23 October 2026), “Using Read’s browser extension” (23 October 2026), “How do I see meeting scores (Read Scores) in Google Calendar?” (26 October 2026)
- Read AI help center: “How do I control meeting report sharing and distribution?” (26 October 2026), “How do I stop sending meeting recaps to participants?” (25 October 2026), “How do I make my meeting reports private?” (6 November 2026), “What Permissions Does Read AI Need and Why?” (5 November 2026), “How Consent Works on Web Mode vs. Desktop Mode” (5 November 2026), “How to Use Read’s Desktop App for Windows and Mac” (27 October 2026)
- Read AI help center: “Why didn’t Read join my meeting?” (26 October 2026), “Why is Read not joining all my Teams meetings?” (27 October 2026), “Why is Read not joining all of my Meet meetings?” (27 October 2026), “Why is Read not joining my Google meetings after I integrated Google Meet?” (22 October 2026), “How do I enable recording permissions in Zoom?” (27 October 2026)
- Read AI help center: “How do I control which meetings Read joins for my Workspace?”, “How do I control meeting recaps and other report distribution for my Workspace?” and “Can I turn off app recording, Ada, or Ask Read for my Workspace?” (6 November 2026), “Microsoft Outlook Calendar Permission” (6 November 2026), “Why is Read blocked when I sign in? AADSTS7000112, ‘Need admin approval’, ‘Site Blocked’ and similar messages” (6 November 2026), “What are the different paid plans that Read offers?” (5 November 2026); Read AI pricing page: read.ai/plans-pricing
- Zoom Developer blog, “Transitioning to On Behalf Of (OBF) tokens in Meeting SDK apps” (requirement from 2 March 2026); Zoom Support, “Managing participants in a meeting”, “Enabling or disabling computer recording” and “Adding and removing Marketplace Apps for personal use”; Zoom Library, “Administrative Settings for Automated Meeting Tools”
- Google Account Help, “Manage links between your Google Account & apps from other developers” and “Share some access to your Google Account data with apps from other developers”: support.google.com/accounts/answer/13533235 and 3466521; Google Meet Help, “Add or remove people from a Google Meet meeting or call”: support.google.com/meet/answer/9303164; Google Workspace Learning Center, “Tips to set up business meetings”: support.google.com/a/users/answer/12172260
- Google Workspace Admin Help, “Control Media API access in Google Meet” (updated 26 October 2026) and “Control which apps access Google Workspace data”; Chrome Web Store Help, “Install and manage extensions”
- Microsoft Support, “Using the lobby in Microsoft Teams meetings”, “Roles in Microsoft Teams meetings” and “Edit or revoke application permissions in the My Apps portal”; Microsoft Learn, “Manage anonymous participant access to Teams meetings and events (IT admins)”, “Manage external bots and their access to meetings hosted in your organization” and “Disable user sign-in for an application” (updated 15 October 2026); Microsoft Q&A, moderator answer on revoking a third-party app (18 February 2025)
Preguntas comunes
- ¿Por qué Read AI entra en mis reuniones?
- Porque alguien invitado a la reunión usa Read con la unión automática activada, y puedes ser tú: según Read, una cuenta que no recuerdas haber creado muy probablemente viene de registrarte para ver el resumen de otro usuario. El mensaje de Read en el chat dice quién lo invitó. Si eres tú, desactiva «Auto-Join Calendar Events» en Account Settings > Meeting Recording. Si no, escribe «Opt out» en el chat: Read se va y borra lo que grabó.
- ¿Cómo quito Read AI de Google Meet?
- Si Read está en la lista de participantes, cualquiera puede escribir «Opt out» en el chat (se va y borra la grabación) o «Read stop» (se va y conserva un informe). El anfitrión o un coanfitrión abre «Personas», hace clic en «Más acciones» junto a Read, elige «Quitar de la llamada» y lo bloquea. Si Read graba con el complemento de Meet sin bot, abre el complemento Read AI en las herramientas de la reunión, haz clic en el logo de Read AI y luego en Stop recording y Delete recording.
- ¿Cómo evito que Read AI se una a mis reuniones automáticamente?
- En Read, abre Account Settings > Meeting Recording > Auto-Join Preferences y desactiva «Auto-Join Calendar Events» y «Auto-Join Unscheduled Meetings». Después revisa en la página Calendar las reuniones donde «Add Read?» sigue activado; en una serie, elige «This and all future meetings in this series». Hazlo al menos 15 minutos antes de una reunión. Otros invitados pueden seguir trayendo su propio Read.
- ¿Cómo quito Read AI de mi Google Calendar?
- Desconecta el calendario en Read (Integrations, Calendar & Meetings, Disconnect, «Yes, Disconnect Calendar») y luego abre myaccount.google.com/linkedapps, elige «Acceso a tu cuenta de Google», selecciona Read y pulsa «Ver detalles», «Quitar acceso» y «Confirmar». Los interruptores y puntuaciones de Read dentro de Google Calendar vienen de su extensión de navegador: apaga sus superposiciones de calendario o quita la extensión de Chrome.
- ¿Cómo me deshago de Read AI para siempre?
- Cancela el plan de pago si lo tienes y luego borra la cuenta: Account Settings > Advanced > «Delete my account» > «Delete account». Quita también el acceso de Read en Google o Microsoft, y su app para Zoom si la añadiste. Si Read sigue entrando, es de otro invitado, cuyo nombre aparece en su mensaje, o de una segunda cuenta tuya, que el Account & Privacy Center de Read puede encontrar.
- ¿Quitar Read AI de una reunión borra la grabación?
- No. Quitar a Read de la lista de participantes o escribir «Read stop» termina la grabación, pero Read crea igualmente un informe con lo que captó. Para borrar lo que captó en esa reunión, escribe «Opt out» en el chat o usa el enlace de exclusión. Después de la reunión, el Account & Privacy Center de Read puede enviar al dueño del informe una solicitud de borrado; el dueño decide.
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