Notas de Gemini en Google Meet: qué son y quién las ve

Las notas de Gemini son «Toma notas por mí» en Google Meet: Gemini sigue la llamada y escribe notas en un documento de Google. Requiere Business o Enterprise (Standard o Plus), Frontline Plus, Google AI Pro for Education, o Google AI Pro o Ultra (cuentas personales). El documento llega al Drive del organizador, al evento de Calendar y al correo.

Lo que cuenta es el plan del organizador, no el tuyo. Un invitado con una cuenta de Gmail gratuita puede estar en una llamada en la que Gemini toma notas, y solo recibe las notas si el organizador las comparte con invitados externos.

En una llamada de Meet el botón se llama «Toma notas por mí», el nombre que usan las páginas de ayuda de Google; en Google Calendar y en la app móvil de Meet, «Tomar notas con Gemini», y la consola de administración habla de «Gemini notes». Todos son lo mismo: Gemini sigue la conversación y, poco después de la llamada, escribe un documento de notas en Google Docs.

• Dos pestañas. «Notas rápidas», la predeterminada desde septiembre de 2026, cabe en una página: los resultados, tareas y temas más importantes. «Notas completas» tiene la versión larga, con un resumen, las decisiones, las tareas y los detalles.
• Longitud. «Estándar», o «Más largas» para más detalle. Según Google (noviembre de 2025), las notas largas ocupan aproximadamente el doble.
• Secciones. Resumen, Decisiones, Siguientes pasos y Detalles se activan o desactivan para la reunión en curso, una opción que Google reserva a los usuarios beta. Cada decisión recibe un estado: Alineado, Necesita más debate, Sin acuerdo o Pospuesto.
• Capturas de pantalla. Gemini puede añadir capturas de diapositivas o documentos que se vean al menos 10 segundos. La opción está activada salvo que el administrador la haya desactivado, y todos ven el mensaje «Gemini puede mejorar tus notas con capturas de pantalla». Los administradores pueden limitarlas a reuniones grabadas.

Dos funciones parecidas son independientes: la transcripción de Meet (Herramientas de la reunión > Transcribir) recoge el texto literal, y «Pregunta a Gemini» responde dudas durante la llamada. Si llegas tarde, «Resumen hasta ahora» te pone al día en el ordenador; según Google, no está disponible en Android ni en iPhone.

Según la página de Google sobre funciones y planes de Gemini, consultada el 11 de noviembre de 2026:

Cuenta el plan del organizador. La lista de solución de problemas de Google empieza por un organizador cuya edición de Workspace no incluye la función, y para cuentas personales Google dice que los suscriptores de Pro y Ultra pueden usarla en las reuniones que organizan. La página de planes de Google One añade que solo está disponible en determinados países. Una página de Google no coincide: la guía para administradores de este ajuste solo menciona las cuatro ediciones Business y Enterprise, mientras que la página de funciones y las entradas de Workspace Updates incluyen Frontline Plus.

No. Una cuenta de Google gratuita no tiene «Toma notas por mí», y Google AI Plus tampoco. Los niveles más bajos que la incluyen son una licencia de Workspace Business Standard y una suscripción a Google AI Pro; los precios cambian según el país, así que consulta las páginas de precios de Google. El 11 de noviembre de 2026, la página de precios de Workspace ofrecía una prueba sin coste de 14 días de sus planes Business.

Los invitados no necesitan ningún plan. Si el organizador tiene uno válido, Gemini puede tomar notas mientras participan personas con cuentas gratuitas o de otras empresas, y el organizador decide si reciben una copia.

Ocho, según la ayuda de Google: inglés, francés, alemán, italiano, japonés, coreano, portugués y español. La reunión tiene que ser en uno de ellos, y Gemini gestiona un solo idioma por reunión. Si alguien habla otro idioma durante al menos 30 segundos, Meet ofrece cambiar el idioma de las notas («Cambiar idioma» o «Ignorar»). El árabe, el chino, el neerlandés, el hindi y los demás idiomas no están en la lista.

1. Únete a la reunión en meet.google.com y haz clic en «Toma notas por mí», arriba a la derecha.
2. Opcional: haz clic en «Configuración». En «Enviar notas a:», el anfitrión y los coanfitriones eligen quién recibe las notas (solo ellos ven ese menú). También puedes ajustar la longitud, las secciones, el idioma de la reunión y las capturas de pantalla.
3. Si organizas la reunión, «Activar también en futuras repeticiones de esta reunión» viene marcado. Desmárcalo si solo quieres notas de esta llamada.
4. Haz clic en «Empezar a tomar notas». Meet avisa a todos los participantes y aparece un icono de lápiz en cada pantalla.

Gemini solo anota lo que se dice después de empezar: según Google, las notas no son retroactivas al inicio de la reunión. Para detenerlas o reanudarlas se usa el mismo botón.

1. Abre el evento y haz clic en «Editar evento». Debe tener videoconferencia de Google Meet.
2. Haz clic en «Opciones de videollamada» y luego en «Registros de la reunión», en la columna izquierda.
3. Marca «Tomar notas con Gemini». En la misma página eliges el idioma de la reunión y, en «Ajustes predeterminados de uso compartido de Toma notas por mí», quién recibe las notas.
4. Guarda.

En meet.google.com, haz clic en «Ajustes» y luego en «Registros de la reunión». En «Toma de notas automática en futuras reuniones», elige «En todas las reuniones programadas que organice» o «En todas las reuniones programadas que organice con 3 invitados o más» (las notas se añaden cuando el tercer invitado está en la invitación, contando al organizador) y guarda.

En una cuenta de trabajo, puede que tu administrador ya lo haya decidido. Desde el 29 de septiembre de 2026, Google activa por defecto la toma de notas automática en reuniones con 3 o más invitados en las organizaciones con Business Standard y Business Plus, salvo que el administrador lo haya rechazado; en Enterprise, Frontline Plus y Google AI Pro for Education empieza desactivada. Tu propio ajuste de Meet prevalece en ambos casos.

• App de Meet en Android, iPhone o iPad: durante la llamada, toca la pantalla, luego «Menú», «Tomar notas con Gemini» y «Empezar».
• En persona: en meet.google.com o en la app de Meet, elige «Tomar notas» y luego «Empezar a tomar notas», y deja el dispositivo cerca de quienes hablan. «Pausar» y «Detener» quedan en pantalla. Según el anuncio de Google de agosto de 2026, el documento incluye un resumen, las tareas y la transcripción completa; se guarda en el Drive de quien lo inició.
• Salas de reuniones: en el hardware de Google Meet, el icono «Toma notas por mí» del controlador táctil inicia y detiene las notas, y las pausa en un momento confidencial (disponible desde septiembre de 2026).

Es Meet quien avisa de que Gemini está tomando notas, de estas formas:

• Durante la llamada: un aviso a todos de que se están tomando notas y un icono de lápiz en cada pantalla.
• Antes de entrar: la sala de espera muestra si las notas están activadas o van a empezar. Las personas de la organización del organizador pueden desactivar ahí las notas y la transcripción mientras nadie haya entrado y no se apliquen los controles del anfitrión.
• Con capturas de pantalla: el mensaje «Gemini puede mejorar tus notas con capturas de pantalla» en la parte superior de la reunión.
• Si el administrador exige consentimiento (desactivado por defecto): un aviso con «Iniciar», «Unirme», «Continuar» o «Salir». El administrador también puede mostrar su propio texto de políticas al pie de la pantalla previa a la reunión.
• Después de la llamada: el evento de Calendar muestra el archivo adjunto de las notas al organizador, a los invitados internos y a los externos. Ver el adjunto no da acceso al documento.

Google también pide a quien inicia las notas que avise a los demás. Dilo en voz alta en las llamadas con invitados externos: ellos no pueden detener las notas.

Las notas en persona van al Drive de quien las inició, con el enlace por correo. En cuentas de trabajo y de centros educativos, los documentos de notas siguen las reglas de retención de Meet y de Drive que la organización configure en Google Vault.

El anfitrión o coanfitrión que inicia las notas elige el público en «Enviar notas a:», y la misma opción está en el evento de Calendar. Decide quién recibe el correo y quién puede abrir el documento:

• «Invitado» significa estar en la invitación de Calendar, no en la llamada. Quien fue invitado y nunca entró recibe igualmente las notas; quien entró con un enlace reenviado y no está en la invitación, no.
• Direcciones de grupo: si se invitó a un grupo, sus miembros tienen que solicitar acceso al documento uno a uno.
• Según la guía para administradores de Google, las notas se envían por correo al organizador y a quien las inició.
• El administrador puede bloquear el valor predeterminado para que los anfitriones no lo cambien.

Antes de una llamada delicada: elige «Solo anfitriones y coanfitriones», revisa la lista de invitados y lee el documento antes de compartirlo. La propia Google advierte que un resumen puede salir incompleto o inexacto.

1. El plan del organizador. La función solo está disponible si el organizador tiene una edición de Workspace válida, o tiene Google AI Pro o Ultra y organiza la reunión.
2. Tu administrador. En una cuenta de trabajo o de centro educativo, puede que la toma de notas de Gemini esté desactivada o que Gemini no esté habilitado para el organizador.
3. Funciones inteligentes. Google señala su desactivación como causa; se vuelven a activar en los ajustes de Gmail y de otras apps de Workspace.
4. Controles del anfitrión. Con la gestión de anfitriones activada, solo los anfitriones y coanfitriones pueden iniciar notas, y los invitados externos nunca.
5. Idioma. La reunión tiene que ser en uno de los ocho idiomas admitidos.
6. País. Para los planes personales de Google AI, Google One indica que la función solo está disponible en determinados países.
7. Móvil. En la app de Meet, la función está en «Menú» como «Tomar notas con Gemini», y «Resumen hasta ahora» no existe ahí.

¿Empezaron las notas pero nunca llegaron? Google menciona las reuniones demasiado cortas (recomienda de 15 minutos a 8 horas, y su guía para administradores dice que con menos de 50 palabras habladas no se genera nada), los problemas de conexión y el contenido contrario a la política de uso aceptable de Google Meet. Mira primero en la carpeta «Google Meet» del Drive del organizador; si no estabas en la invitación de Calendar, pídele que comparta el documento.

Lo que declara Google depende de la cuenta; lee lo que aplica a la tuya:

• Cuentas de trabajo y de centros educativos: el «Generative AI in Google Workspace Privacy Hub» de Google (actualizado el 6 de octubre de 2026) dice que tu contenido no lo revisan personas ni se usa para entrenar modelos de IA generativa fuera de tu dominio sin permiso, y que Gemini no lo comparte fuera de tu organización sin tu permiso.
• Cuentas personales con Google AI Pro o Ultra: la página de Google sobre los datos de Gemini en Gmail, Docs, Meet y otras apps dice que Gemini usa tu contenido para responderte y no lo usa para entrenar ni mejorar Gemini ni otros modelos de IA generativa.

Ambas declaraciones tratan de lo que hace la propia Google con tu contenido. Las notas en sí son un documento de Google normal: se quedan en Drive hasta que alguien las borra, y en cuentas de trabajo se aplican las reglas de retención de tu organización.

Las notas de Gemini solo funcionan en Google Meet (o en persona a través de Meet), y solo si el organizador paga un plan válido. Quedan huecos: una cuenta de Gmail gratuita, el Meet de un cliente con las notas desactivadas y cualquier llamada en Zoom o Microsoft Teams, que tienen sus propias notas con IA y sus propias reglas de planes.

Una herramienta que graba en tu propio ordenador cubre esos casos, porque nada entra en la llamada y el plan de los demás da igual. Reline (lo hacemos nosotros) funciona así:

1. Instala la app de escritorio de Reline para Mac, Windows o Linux (beta), o abre Reline en una pestaña del navegador; en el navegador, Reline solo oye al otro lado mientras compartes el audio de una pestaña, así que para llamadas es mejor la app de escritorio. En Mac, la primera vez te pide hacer clic en «Permitir micrófono» y luego en «Permitir audio del sistema»; en Windows y Linux (beta) empieza con una prueba de sonido.
2. Cuando empiece la llamada, haz clic en «Nota rápida» en la cabecera o en Inicio: se abre una nota nueva y empieza a grabar. La app de escritorio también muestra una tarjeta cuando Meet, Zoom, Teams u otra app de llamadas empieza a usar tu micrófono. Reline graba tu micrófono y el audio de tu ordenador y transcribe en directo, en más de 60 idiomas.
3. Escribe notas sueltas sobre la marcha. Reline trata lo que escribes como los puntos más importantes.
4. Al terminar, haz clic en «Generar notas». Para comprobar un detalle, usa «Pregunta lo que sea» al pie de la nota: la respuesta reproduce las líneas de la transcripción con sus tiempos [m:ss].

Dónde se queda corto: Reline no muestra nada a los demás participantes, así que avisarles es cosa tuya. La transcripción separa «Yo» (tu micrófono) y «Otros» (el audio de la llamada) en lugar de poner nombres; la opción beta «Separar hablantes» numera las voces y tú les pones nombre. No hay app móvil de Reline, y la transcripción, la IA y el almacenamiento funcionan en la nube, no en tu dispositivo.

Precio, a noviembre de 2026: Free incluye 10 horas de transcripción y hasta 1 hora de grabación por nota, sin tarjeta. Professional cuesta 15 $ por usuario al mes, o 12 $ al mes con pago anual.

Gemini se anuncia en la llamada; Reline no. En los dos casos, di al principio que la reunión se graba o se toman notas, y para si alguien se opone. Varios estados de EE. UU. exigen el consentimiento de todas las partes antes de grabar una llamada, y en la UE necesitas una base legal según el RGPD, así que revisa las normas de donde esté cada participante. Esto no es asesoramiento legal.

• Google Meet Help, "Take notes for me" in Google Meet (Computer, Android, iPhone & iPad and Google Meet hardware tabs): support.google.com/meet/answer/14754931
• Google Meet Help, "Record a video meeting" (the Drive folder rename note): support.google.com/meet/answer/9308681
• Google Meet Help, "Calendar & Meet settings for Take notes for me", "Use Take notes for me for in person meetings" and "Supported languages for Google Workspace with Gemini": support.google.com/meet/answer/16909639, 17020724 and 14925782
• Google Workspace Help, "Get started with Google Workspace with Gemini" (feature and plan tables): support.google.com/docs/answer/13952129
• Google Workspace Admin Help, "Let Google Meet AI take notes for my users" and "Manage automatic note-taking for Meet" (both updated 26 October 2026): knowledge.workspace.google.com/admin/meet
• Google Workspace Updates: "Option for longer meeting notes" (11 November 2025), "More user control for Take notes for me" (8 January 2026), "New user controls for Take notes for me" (19 February 2026), "New ways to customize AI-generated meeting notes" (30 April 2026), "Require explicit consent for Take Notes with Gemini, recordings, and transcripts" (5 May 2026), "Take Notes for me for in-person meetings is now available" (13 August 2026), "Control Take notes for me directly from Google Meet hardware touch controllers" (25 August 2026), "Quick notes in Take notes for me" and the September 29th settings post (22 September 2026), "Follow through on your meeting tasks with meeting recaps in Google Chat" (19 October 2026): workspaceupdates.googleblog.com
• Google blog, "Gemini can handle note-taking during Google Meet calls" (29 June 2026): blog.google
• Google One, Google AI plans (country footnote): one.google.com/about/google-ai-plans; Google Workspace pricing: workspace.google.com/pricing
• Google Workspace Admin Help, "Generative AI in Google Workspace Privacy Hub" (updated 6 October 2026); Google Meet Help, "Learn how Gemini in Gmail, Calendar, Chat, Docs, Drive, Sheets, Slides, Meet, Vids & Pics protects your data": support.google.com/meet/answer/14615114
• Google Vault Help, "Retain Google Meet data with Vault": support.google.com/vault/answer/7682297