Cómo obtener la transcripción de Google Meet y descargarla

Para obtener una transcripción de Google Meet, iníciala durante la llamada: Herramientas de la reunión, Transcribir, Iniciar transcripción. Necesitas un plan de pago compatible y, en general, al anfitrión o un coanfitrión. El Doc queda en el Drive del organizador, carpeta Google Meet. Las cuentas gratuitas no están en la lista de Google: necesitan una herramienta aparte como Reline.

Google indica las transcripciones en Business Standard, Business Plus, Enterprise Starter, Enterprise Standard, Enterprise Plus, Teaching and Learning Upgrade, Education Plus y Workspace Individual. Las cuentas personales gratuitas de Google y Business Starter no están en esa lista. Google One tampoco, aunque la página de Google sobre grabación sí nombra los planes de Google One de 2 TB o más. Si pagas Google One o un plan de Google AI, comprueba que aparece Transcribir antes de contar con ello.

La función está activada de forma predeterminada, salvo en las licencias de Education para estudiantes, y un administrador puede haberla desactivado. No funciona sola: alguien la inicia en cada reunión, salvo que el anfitrión haya configurado el inicio automático.

• Gestión de anfitriones activada: solo el anfitrión y los coanfitriones.
• Gestión de anfitriones desactivada: cualquier persona del dominio del anfitrión.
• Dispositivo: ordenador, portátil o dispositivo Android. La página de Google no incluye iPhone ni iPad.

Por eso, un invitado de otra empresa por lo general tiene que pedírselo al anfitrión. Tu cuenta gratuita no impide que un anfitrión de pago inicie una transcripción en una reunión a la que te unes, pero el archivo se queda de su lado.

Las guías antiguas a veces muestran otro menú. Estos son los pasos actuales de Google en un ordenador:

1. Únete a la reunión o iníciala en Google Meet.
2. Abajo a la derecha, haz clic en Herramientas de la reunión, luego en Transcribir y después en Iniciar transcripción.
3. En la ventana emergente, haz clic en Iniciar. Arriba a la derecha aparece un icono de Transcripciones para todos en la reunión.
4. Para detenerla, abre Herramientas de la reunión, haz clic en Transcripción, luego en Detener transcripción, y confirma con Detener. También se detiene sola cuando todos se han ido.

No puedes pausar una transcripción. Puedes detenerla y volver a iniciarla, y cada inicio crea un archivo aparte. Solo se capturan las palabras habladas: para el chat, Google indica que grabes la reunión. Debe haber espacio suficiente tanto en el Drive de tu organización como en el del anfitrión. Google indica ocho idiomas: inglés, francés, alemán, italiano, japonés, coreano, portugués y español.

Un anfitrión que la quiera siempre puede configurar el inicio automático de la transcripción en las opciones de videollamada. Empieza cuando el anfitrión o un coanfitrión se une en la web, y quienes entran ven un aviso en pantalla. Un administrador también puede exigir que todos den su consentimiento antes de empezar (desactivado de forma predeterminada).

Las notas de Gemini son otra función: escriben notas en un Doc, con una edición de Workspace compatible o un plan de Google AI. Si necesitas las palabras exactas, inicia también Transcribir.

• En el Google Drive del organizador: carpeta Google Meet, con una subcarpeta por reunión. Si no organizaste la reunión, el archivo está en el Drive del organizador, no en el tuyo.
• En tu correo: al terminar la reunión, el anfitrión, los coanfitriones y la persona que la inició reciben un enlace. Las reuniones largas tardan más en procesarse, así que dale tiempo.
• En el evento de Calendar: la transcripción se adjunta al evento de la reunión, y todos los invitados de la organización del anfitrión pueden abrirla. Con más de 200 invitados de la organización, solo tienen acceso el anfitrión, los coanfitriones y la persona que la inició.

Las guías antiguas te mandan a una carpeta llamada Grabaciones de Meet. Según Google, a partir de julio de 2026 esa carpeta pasa a llamarse Grabaciones de Meet antiguas y se mueve dentro de la carpeta Google Meet, y tus transcripciones antiguas siguen disponibles.

¿Eras un invitado de fuera de la organización del anfitrión? Las reglas de acceso de arriba no te cubren, así que pide al organizador que comparta el Doc.

La transcripción es un archivo de Google Docs, así que se descarga como cualquier otro Doc.

Si nadie inició una transcripción, Google no describe ninguna forma de crearla después: sus pasos empiezan dentro de una reunión en curso, y la transcripción se detiene cuando todos se van.

Si la reunión se grabó, aún puedes sacar texto del vídeo. La grabación está en el Drive del organizador, en la misma carpeta Google Meet, así que el organizador puede hacer esto:

1. En Drive, haz clic derecho en el vídeo y abre la gestión de subtítulos (en la información del archivo). Si aún no hay subtítulos, genera subtítulos automáticos. Durante la reproducción, el menú Más también abre esa gestión.
2. Abre el vídeo, haz clic en el icono de engranaje abajo a la derecha y elige la transcripción. Se abre en un panel lateral que puedes leer y buscar.
3. Para tener un archivo, descarga los subtítulos: según Google, puede hacerlo cualquier persona que pueda editar el vídeo.

Reline no puede ayudar con una reunión que ya terminó. Transcribe en directo mientras graba y no tiene subida de audio o vídeo, así que no puede leer una llamada pasada ni un archivo ya terminado. Solo sirve para tu próxima reunión.

Los subtítulos de Meet aparecen en pantalla durante la llamada. Para conservarlos, la página de Google sobre subtítulos solo describe grabar la reunión con subtítulos, y grabar también requiere un plan de pago.

Reline no usa la función de transcripción de Meet, así que tu plan de Google da igual. Su app de escritorio graba tu micrófono y el audio de la llamada en tu ordenador y los transcribe en directo en más de 60 idiomas con detección automática. Nada se une a la llamada, y no necesitas permisos de anfitrión ni un plan de pago de Workspace.

1. Instala la app de escritorio de Reline en Windows, Mac o Linux (beta) e inicia sesión. Puedes empezar con el plan Free.
2. Permite el micrófono y, en un Mac, también el audio del sistema cuando macOS lo pida. Antes de macOS 13, solo se graba tu micrófono.
3. Únete a la llamada de Meet en tu navegador como siempre.
4. Di a todos que grabas para tomar notas y pulsa Grabar en Reline. La transcripción en directo empieza cuando la gente habla.
5. Detén al terminar la llamada. Obtienes la transcripción, un resumen con IA al lado y el audio guardado, con un botón de reproducir en cada línea. Para usar el texto en otro sitio, usa el botón Copiar transcripción y pégalo en un Doc.

¿Prefieres no instalar nada? Reline también funciona en Chrome: ábrelo en otra pestaña, pulsa Grabar y permite el micrófono. Cuando Reline indique que solo se está capturando tu micrófono, haz clic en Permitir, elige la pestaña de Meet en la ventana para compartir de Chrome y deja activado compartir el audio de la pestaña. Reline guarda solo el sonido, no la imagen.

Nombres de quien habla: la transcripción se etiqueta como Yo frente a Otro (tu micrófono frente al audio de la llamada), y Reline no lee los nombres de Google Meet. En una llamada de grupo, abre «Quién está al otro lado» junto al botón de grabar y elige «Separar hablantes» (beta): Reline numera cada voz del lado de la llamada (una estimación), y haces clic en una voz para ponerle nombre tú.

Si tienes un plan compatible y el anfitrión no tiene problema en iniciarla, la transcripción de Meet es la opción más sencilla: sin app adicional y con el Doc ya en Drive. Los límites de Reline:

• No puede transcribir una reunión pasada ni un archivo: no hay subida de audio o vídeo, y la transcripción se hace en directo mientras graba.
• Sin vídeo: Reline guarda audio y transcripción, no una grabación de pantalla. Para vídeo, usa la grabación de Meet si tu plan la incluye.
• Sin archivo de transcripción para descargar: copia el texto con Copiar transcripción.
• En Windows graba toda la salida predeterminada, no una sola ventana, así que también capta otros sonidos de tu PC.
• Quien habla aparece como Yo frente a Otro, sin nombres de Meet; la opción beta «Separar hablantes» solo numera las voces para que tú les pongas nombre.
• Sin IA en el dispositivo: la transcripción, los resúmenes y el almacenamiento se hacen en la nube. Solo la captura es local.
• Sin app móvil, así que no sirve en un teléfono.

El icono de Transcripciones de Meet solo cubre su propia transcripción. Reline no muestra nada en la llamada, así que avisar te toca a ti. Varios estados de EE. UU., entre ellos California, exigen que todas las partes acepten antes de grabar una llamada, y en la UE necesitas una base legal según el RGPD y deberías explicar para qué grabas. Las normas cambian según el país y el estado, así que revisa las normas de donde esté cada participante. El hábito sencillo: di al empezar la llamada que grabas para tomar notas, y para si alguien se opone.