Cómo grabar una reunión en tu laptop (Windows 11 y Mac)

Para grabar una reunión en una laptop o portátil, usa la grabación de la app de reuniones si tienes permiso. Si no, usa la grabadora de pantalla del equipo: Xbox Game Bar o Recortes en Windows 11, Mayús-Comando-5 en Mac (audio del sistema desde macOS 27). Para una transcripción sin bot, o en sala, usa una grabadora como Reline.

Una reunión en una laptop tiene dos fuentes de audio. Tu micrófono te oye a ti. Todos los demás salen por los altavoces o los auriculares como audio del sistema. Una herramienta que solo graba el micrófono capta bien tu voz y a los demás como un eco débil de los altavoces, o nada si llevas auriculares. Así que antes de una reunión larga, comprueba que la herramienta capta el audio del sistema y haz una prueba de 30 segundos.

Empieza por aquí: es la vía más sencilla, y todos ven que está en marcha. La pega es que la app decide quién puede iniciarla.

Las cuatro muestran un aviso o un indicador mientras graban. Si la opción no aparece o está en gris, pregunta al anfitrión o usa una de las opciones de abajo.

Si no puedes iniciar la grabación y necesitas la imagen, graba tú la ventana. Estas herramientas te dan un archivo de vídeo, no una transcripción, y ninguna avisa a los demás en la reunión. Además, el vídeo llena el disco de una laptop mucho más rápido que el audio, así que comprueba el espacio libre antes de una reunión larga.

1. Pulsa tecla Windows + G, abre la configuración de la Game Bar y, en la parte de captura, configura el audio para grabar todos los sonidos del equipo, no solo el juego.
2. Haz clic en la ventana de la reunión para que sea la app en primer plano.
3. Pulsa tecla Windows + Alt + R para empezar a grabar, y tecla Windows + Alt + M para activar o silenciar tu micrófono durante la grabación.
4. Pulsa de nuevo tecla Windows + Alt + R para parar. Microsoft guarda el MP4 en la carpeta Capturas (Captures) dentro de tu carpeta Vídeos.

Abre la Herramienta Recortes, elige Grabar y luego Nuevo (o pulsa tecla Windows + Mayús + R), selecciona la ventana de la reunión y pulsa Iniciar; al acabar, Detener. Microsoft añadió la grabación opcional del audio del PC y del micrófono en la versión 11.2307.44.0, así que actualiza la app desde Microsoft Store y comprueba que las dos opciones de audio están activadas antes de empezar. Microsoft solo documenta la grabación de vídeo para Windows 11; en Windows 10, usa la Game Bar.

1. Pulsa Mayús-Comando-5 para abrir la barra de Captura de pantalla.
2. Elige grabar toda la pantalla, una parte que arrastras o, desde macOS 26, una sola ventana, y elige la ventana de la reunión.
3. Abre Opciones. Desde macOS 27, elige «Incluir Audio del Sistema» para que los demás queden en la grabación, y un micrófono para tu propia voz. En versiones anteriores, un micrófono es el único sonido que puedes elegir.
4. Haz clic en Grabar. Para detener, haz clic en el botón de detener de la barra de menús o pulsa Comando-Control-Esc. Por omisión, el vídeo se guarda en el escritorio.

Un bot de notas se une a la reunión como un participante más. Una grabadora sin bot funciona en tu laptop. Reline es la que hacemos nosotros, así que ten eso en cuenta al leernos; Granola y Jamie también funcionan sin bot. La app de escritorio de Reline para Windows y Mac graba en local tu micrófono y el audio del sistema y te da una transcripción en directo, un resumen con IA y el audio guardado. Nada se une a la reunión, y no necesitas los permisos de grabación del anfitrión.

1. Descarga la app de Reline para Windows o Mac e inicia sesión. Puedes empezar con el plan Free.
2. Permite el micrófono. En Windows 11, abre Configuración, Privacidad y seguridad, Micrófono, y deja que las aplicaciones de escritorio accedan al micrófono. En Mac, permítelo cuando macOS lo pida y luego permite el audio del sistema (desde macOS 14.2 es un permiso solo de audio).
3. Únete a la reunión como siempre, en su app o en tu navegador.
4. Pulsa Grabar en Reline. La transcripción en directo empieza en cuanto alguien habla, en más de 60 idiomas con detección automática.
5. Para al terminar la reunión. Tienes la transcripción, un resumen con IA al lado y el audio guardado, con un botón de reproducir en cada línea.

Nombres de quien habla: la transcripción se etiqueta Yo frente a Otro (tu micrófono frente al audio de la reunión), y Reline no lee los nombres de la app de reuniones. En una reunión de grupo, abre «Quién está al otro lado» junto al botón de grabar y elige «Separar hablantes» (beta): Reline numera cada voz del lado de la reunión (una estimación), y haces clic en una voz para ponerle nombre tú.

¿No puedes instalar nada en la laptop del trabajo? Reline también funciona en Chrome. Oye tu micrófono de inmediato y, si la reunión va en una pestaña del navegador, compartes esa pestaña con su audio para captar la otra parte.

Con todos en una misma sala no hay audio de llamada que captar, solo el micrófono. Para una mesa pequeña, cualquiera de estas opciones sirve:

• Windows 11: Grabadora de sonidos pide acceso a tu micrófono y graba hasta tres horas por archivo. Microsoft dice que las grabaciones se guardan dentro de la app y se eliminan si la desinstalas.
• Mac: Notas de Voz graba con el micrófono integrado, unos auriculares compatibles o un micrófono externo, y puede mostrar una transcripción en directo donde Apple la ofrece (no en todos los países o regiones).
• Reline, en el navegador o en la app de escritorio: una transcripción en directo en más de 60 idiomas, un resumen con IA y el audio guardado. En una sala todos están en un solo micrófono, así que abre «Quién está en este micrófono» y elige «Micrófono compartido» (beta): Reline numera cada voz (una estimación), y haces clic en una voz para ponerle nombre tú.

La colocación importa más que la app:

• Pon la laptop en el centro de la mesa, con la pantalla abierta y enchufada. Cerrar la tapa suele poner una laptop en reposo, y eso puede detener la grabación.
• El micrófono integrado favorece a quien está más cerca. Para una mesa grande, conecta un micrófono de conferencia USB; en Reline, elígelo en Ajustes, Transcripción, Micrófono.
• Silencia las notificaciones y teclea lo menos posible: el micrófono de una laptop está muy cerca del teclado.
• Haz una prueba de diez segundos: cada persona dice su nombre por turnos. Sirve para comprobar el sonido y deja cada nombre en la transcripción.

¿Parte de la reunión va por llamada? Entonces necesitas las dos fuentes. Reline las mantiene separadas: la sala del lado del micrófono, las personas a distancia del lado del audio de la llamada.

Cada guía da los pasos exactos, los límites y dónde queda el archivo para una app en un sistema.

• Sin vídeo: Reline guarda audio y transcripción, no una grabación de pantalla. Para vídeo, usa la grabación de la app de reuniones o la grabadora de pantalla de tu laptop.
• En Windows graba toda la salida predeterminada, no una sola ventana, así que también capta otros sonidos de tu laptop.
• La app para Mac funciona desde macOS 12. El audio del sistema requiere macOS 13 o posterior, así que en macOS 12 solo se graba tu micrófono.
• Sin nombres de quien habla desde la app de reuniones: las opciones beta «Separar hablantes» y «Micrófono compartido» solo numeran las voces para que tú les pongas nombre.
• Sin IA en el dispositivo: la transcripción, los resúmenes y el almacenamiento van en la nube. Solo la captura es local.
• Salvo que actives «Grabar reuniones automáticamente» (app de escritorio, planes de pago), tú pulsas Grabar. No hay app móvil.

El aviso de una app de reuniones solo cubre su propia grabación. La Game Bar, Recortes, la barra de Captura de pantalla del Mac y Reline no muestran nada en la reunión, así que avisar te toca a ti. Varios estados de EE. UU., entre ellos California, exigen que todas las partes acepten antes de grabar una llamada, y en la UE necesitas una base legal según el RGPD y deberías explicar para qué grabas. Las normas cambian según el país y el estado, así que revisa las normas de donde esté cada participante. El hábito sencillo: di al empezar la reunión que grabas para tomar notas, y para si alguien se opone. En una sala nada anuncia la grabación, así que dilo en voz alta y deja la laptop a la vista.

• Microsoft Support, "Record a meeting in Microsoft Teams": support.microsoft.com
• Microsoft Support, "Manage meeting and call recordings in Microsoft Teams Free": support.microsoft.com
• Microsoft Support, "Use a screen reader to record your screen with Xbox Game Bar": support.microsoft.com
• Microsoft Support, "Use Snipping Tool to capture screenshots": support.microsoft.com
• Windows Insider Blog, Snipping Tool 11.2307.44.0 (31 August 2023): blogs.windows.com
• Microsoft Support, "Sound Recorder app for Windows: FAQ": support.microsoft.com
• Microsoft Support, "Turn on app permissions for your microphone in Windows": support.microsoft.com
• Apple Support, "How to record the screen on Mac" (102618): support.apple.com
• Apple Support, Voice Memos User Guide for Mac, "Create a recording" and "View a transcription": support.apple.com
• Zoom Support, "Starting a computer recording" (KB0076922): support.zoom.com
• Zoom Support, "Starting a cloud recording" (KB0062627): support.zoom.com
• Google Meet Help, "Record a video meeting" (9308681): support.google.com
• Webex Help, "Record a meeting or webinar" and "Record a meeting on your computer": help.webex.com
• Granola home page: granola.ai
• Jamie home page: meetjamie.ai