Cómo grabar una reunión de Webex en Windows 10 y 11

Para grabar una reunión de Webex en Windows, el anfitrión (o un coanfitrión si el anfitrión no está) hace clic en Grabar y guarda un MP4 en el equipo o, con un plan de pago, en la nube. Los asistentes deben pedírselo al anfitrión. Sin permisos de anfitrión, la app de Reline para Windows graba tu micrófono y el audio de Webex en local, sin bot; la transcripción se hace en la nube.

Webex vincula la grabación a tu rol y a tu plan, no a tu sistema operativo. Según su centro de ayuda, graba el anfitrión, un coanfitrión asume el rol de anfitrión (y el botón Grabar) cuando el anfitrión no está en la reunión, y los invitados deben pedírselo al anfitrión. Grabar en la nube requiere un plan de pago de Webex. Grabar en el equipo está disponible en los planes Free, Starter, Plus y Business, y en Enterprise depende de lo que haya configurado el administrador del sitio. Si el botón Grabar no aparece o está en gris, Webex indica que puede que la grabación no esté habilitada: consulta a tu administrador.

1. Únete desde la app de escritorio de Webex para Windows. En el plan Free, Webex indica que solo se puede grabar desde la app de escritorio.
2. Usa el audio del equipo en la reunión. Webex señala que esta opción de audio es necesaria para que una grabación en el equipo tenga sonido.
3. Haz clic en Grabar y elige la opción para tu equipo, o la opción de nube si tu plan de pago lo permite. Después vuelve a hacer clic en Grabar.
4. Usa Pausa y Reanudar para tener un solo archivo, y Detener al terminar. Un indicador de grabación aparece arriba a la derecha de la ventana de Webex.
5. Busca el archivo. Las grabaciones en el equipo se guardan en MP4. Según la ayuda de Webex, en Windows van por defecto a la carpeta Documentos, y Webex desaconseja guardarlas en una ubicación de red; en la plataforma de reuniones de Webex Suite eliges la carpeta y, si no, se guardan en Descargas. Las grabaciones en la nube van a tu sitio de Webex y el anfitrión recibe un correo cuando una está lista, lo que puede tardar hasta 24 horas.

Una grabación en el equipo no incluye el chat, el panel de participantes, las transcripciones ni los archivos compartidos en la reunión. Webex también indica que todos los participantes deben dar su consentimiento antes de que la reunión se grabe, se resuma o se transcriba.

Si no puedes usar el botón Grabar, Windows puede capturar la propia ventana de Webex. Las dos herramientas te dan un archivo de vídeo, no una transcripción, y ninguna muestra un indicador de grabación en Webex.

1. Pulsa tecla Windows + G, abre la configuración de la Game Bar y, en la parte de captura, configura el audio para grabar todos los sonidos del equipo, no solo el juego.
2. Haz clic en la ventana de la reunión de Webex para que sea la app en primer plano.
3. Pulsa tecla Windows + Alt + R para empezar a grabar, y tecla Windows + Alt + M para activar o silenciar tu micrófono durante la grabación.
4. Pulsa de nuevo tecla Windows + Alt + R para parar. Microsoft guarda el MP4 en la carpeta Capturas (Captures) dentro de tu carpeta Vídeos.

Si eres asistente, tu empresa desactivó la grabación o solo quieres notas, graba tu PC en lugar de la reunión. La app de Reline para Windows capta dos flujos locales: tu micrófono y el audio del sistema, es decir, todos los demás en la llamada de Webex. Nada se une a la reunión, así que funciona igual en la app de Webex o en una pestaña del navegador, sin rol de anfitrión ni plan de pago de Webex.

1. Descarga la app de Reline para Windows e inicia sesión. Puedes empezar con el plan Free.
2. Permite el micrófono: en Windows 11, abre Configuración, Privacidad y seguridad, Micrófono, y deja que las aplicaciones de escritorio accedan al micrófono.
3. Únete a la reunión de Webex como siempre, en la app de escritorio de Webex o en una pestaña del navegador. Cuando la app de Webex empieza a usar tu micrófono, Reline puede mostrar un aviso para empezar a grabar.
4. Pulsa Grabar en Reline. La transcripción en directo empieza en cuanto alguien habla, en más de 60 idiomas con detección automática.
5. Para al terminar la reunión. Tienes la transcripción, un resumen con IA al lado y el audio guardado, con un botón de reproducir en cada línea.

• Sin vídeo: Reline guarda audio y transcripción, no una grabación de pantalla. Para vídeo, usa el botón Grabar de Webex, la Game Bar o Recortes.
• Graba toda la salida predeterminada, no una sola ventana, así que también capta otros sonidos de tu PC.
• Los hablantes se etiquetan Yo frente a Otro (tu micrófono frente al audio de la llamada). Reline no lee los nombres de los participantes de Webex.
• Sin IA en el dispositivo: la transcripción, los resúmenes y el almacenamiento van en la nube. Solo la captura es local.
• No sustituye la grabación en la nube de Webex que tu equipo puede necesitar por cumplimiento o para quienes no asistieron.

Webex muestra su indicador solo para su propio botón Grabar. La Game Bar, Recortes y Reline no muestran nada en la reunión, así que avisar te toca a ti. Varios estados de EE. UU., entre ellos California, exigen que todas las partes acepten antes de grabar una llamada, y en la UE necesitas una base legal según el RGPD y deberías explicar para qué grabas. Las normas cambian según el país y el estado, así que revisa las normas de donde esté cada participante. El hábito sencillo: di al empezar la reunión que grabas para tomar notas, y para si alguien se opone.