Fathom Notetaker aus Zoom, Meet und Teams entfernen

Fathom Notetaker tritt einem Call bei, weil jemand darin Fathom mit Auto-Record nutzt; Fathom nimmt nur auf, solange diese Person dabei ist. Ist es Ihrer, klicken Sie auf „Stop Recording“ und stellen Sie Auto-Record unter fathom.video/customize auf „No Meetings“. Gehört er jemand anderem, bitten Sie die Person, ihn zu stoppen, oder der Host entfernt ihn aus der Teilnehmerliste.

Fathom nimmt Zoom-, Google-Meet- und Microsoft-Teams-Calls auf. In der klassischen Variante schickt es dafür einen Bot, den Fathom Notetaker, als Teilnehmer in den Call. Der Bot findet Meetings nicht von selbst. Ein Fathom-Nutzer meldet sich mit einem Google- oder Microsoft-Konto an, womit der Hauptkalender dieses Kontos verknüpft ist (Fathoms Datenschutzerklärung nennt die Kalenderverknüpfung einen Kern des Dienstes), und die Desktop-App von Fathom listet die Meetings des Tages auf, die einen Zoom-, Meet- oder Teams-Link enthalten. Ist Auto-Record an, tritt der Notetaker diesen Meetings von selbst bei.

Zwei Dinge vorab. Erstens: Laut Fathoms Hilfecenter kann der Notetaker einen Zoom-, Teams- oder Google-Meet-Call nur aufnehmen, wenn sein Nutzer selbst im Call ist, und er geht, wenn das Meeting endet. Nimmt ein Fathom-Bot Ihr Meeting auf, sollte die Person, die ihn mitgebracht hat, also auch im Call sein. Zweitens: Laut Fathom müssen Nutzer der klassischen Version seit dem 2. März 2026 ihr Zoom-Konto verbinden, bevor der Notetaker Zoom-Calls beitreten kann. Seit diesem Tag verlangt Zoom von jeder App, die Meetings außerhalb ihres eigenen Kontos beitritt, dass sie im Namen eines Nutzers handelt, der sie autorisiert hat.

Fathom sagt nicht, mit welcher Auto-Record-Option ein neues Konto startet, sein Schnellstart-Leitfaden rät neuen Nutzern aber, Auto-Record für alle Meetings einzuschalten. Laut Fathom funktioniert die Desktop-App außerdem unabhängig davon, ob ihr Nutzer das Meeting hostet, und so landet der Bot auch in Meetings, die Sie organisiert haben.

Meist verrät es der Name des Bots. Wurde er nicht umbenannt, tritt er als „[Name]’s Fathom Notetaker“ bei, mit dem Vornamen des Fathom-Nutzers, der ihn mitgebracht hat. Umbenennen ist eine bezahlte Funktion: Premium- und Team-Nutzer können den Bot-Namen ändern, und der Admin eines Teams kann ein Namensmuster für alle festlegen. Im Call zeigt Fathom außerdem ein Aufnahme-Banner, sofern ein zahlender Nutzer es nicht abgeschaltet hat, in Zoom kann es per Chat mitteilen, dass Fathom Notizen macht und das Meeting zusammenfasst, und Teams kennzeichnet den Bot unter Umständen als „Unverified“; so markiert Microsoft Bots von Drittanbietern.

Gehört das Fathom im Call Ihnen, brauchen Sie den Host nicht. Fathoms Hilfecenter nennt diese Wege, es aus einem laufenden Call zu nehmen:

• Während er beitritt: Klicken Sie auf „Cancel Recording“. In Fathom 3.0 führt „Cancel“ während des Beitritts zurück zum Fenster vor dem Call, wo Sie den Aufnahmemodus ändern können, bevor irgendetwas aufgenommen wird.
• Während er aufnimmt: Klicken Sie auf „Stop Recording“. Fathoms Hilfeartikel dazu nennt auch das Pausieren oder Beenden einer Aufnahme als Weg, Fathom aus einem laufenden Call zu entfernen, aber keinen Pause-Button. Er wurde zuletzt im September 2024 bearbeitet, also vor Fathom 3.0; in der neuen App können die Buttons anders heißen.
• In Zoom: Wem der Bot gehört, kann „leave“ in den Meeting-Chat schreiben, dann stoppt Fathom die Aufnahme und geht. Das klappt allein für diese Person und nur in Zoom, wenn unter Settings > Options „In-meeting chat interface“ eingeschaltet ist; in Meetings, die sie selbst hostet, muss Enhanced Recording aus sein. Laut Fathom gibt es die Einstellung nicht in jedem Konto.
• In jeder App: Wer Host-Rechte hat, kann den Notetaker aus der Teilnehmerliste entfernen (die Klicks stehen im Host-Abschnitt unten).

Das Löschen einer Aufnahme ist ein eigener Schritt: Sie öffnen den Call in Fathom, zeigen auf die drei Punkte neben „Share“ und klicken auf „Delete Call“, oder Sie nutzen auf der Startseite „Delete Recording“ im Dreipunkt-Menü einer Aufnahme. Laut Fathom verschwinden mit einem gelöschten Call auch seine Notizen, und er lässt sich nicht wiederherstellen.

Trägt der Bot Ihren Namen, dauert das eine Minute und löscht nichts:

1. Melden Sie sich bei Fathom an und öffnen Sie Settings (fathom.video/customize).
2. Wählen Sie im ersten Menü unter Auto-Record Settings „No Meetings“. Fathom nimmt dann nur noch auf, was Sie von Hand starten. Wollen Sie es für manche Meetings behalten, wählen Sie stattdessen „External Meetings“ oder „Internal Meetings“.
3. Schalten Sie unter Video Conferencing die Schalter aus, die ungeplante Zoom- und Google-Meet-Meetings automatisch aufnehmen, und den für Slack Huddles, falls Sie ihn haben.
4. Wählen Sie im zweiten Menü, was Teilnehmende nach einem Meeting bekommen: „Summary & recording“, „Summary only“ oder „Nothing“. Schalten Sie unter Options „Auto Request Recording Consent“ aus, wenn Fathom Ihren Gästen vor Meetings keine E-Mails mehr schicken soll.
5. Mit Fathom 3.0 prüfen Sie auch die Desktop-App: Settings > General > Auto-capture.

Laut Fathom wirkt eine Änderung während eines Calls nicht auf diesen Call, sondern erst auf spätere. Auch mit ausgeschaltetem Auto-Record können Sie Fathom gezielt dazuholen, mit Add to Meeting oder Capture Now in der Desktop-App. Einen Schalter, der Auto-Record für einen einzelnen Kalendertermin ausschaltet, beschreibt Fathoms Hilfecenter nicht; für ein einzelnes Meeting dokumentiert es „Cancel Recording“, während der Bot beitritt.

Die Zoom-App nimmt direkt in Zoom auf, für Hosts mit bezahltem Zoom-Konto. Sie startet, wenn Sie auf ihren grünen Button „Start Recording“ klicken, oder von selbst, wenn in Ihren Fathom-Einstellungen Auto-Record an ist. Fathoms eigene Deinstallationsschritte warnen: Die App aus Zoom zu entfernen genügt nicht, wenn Auto-Record oder automatische Einwilligungsanfragen an sind; schalten Sie beides zusätzlich unter fathom.video/customize aus.

In Fathoms Team-Plänen kann Auto-Record Sache eines Admins sein. Account Admins stellen Auto-Capture Meetings unter Settings > Organization Settings für externe, interne und ungeplante Meetings auf On, Off oder Optional, und Team Admins können das unter Team Settings für ihr Team überschreiben. Steht es bei Ihnen auf On, können Sie den Standard nicht selbst ändern: Bitten Sie einen Admin um Optional oder Off. Laut Fathom gehören Ihr Konto und dessen Inhalte außerdem dem Team-Konto, sobald Sie einem Fathom-Team beitreten, und werden von dessen Admins verwaltet.

Die App zu entfernen schließt Ihr Fathom-Konto nicht und entfernt weder die Fathom-App für Zoom noch die Chrome-Erweiterung. Fathoms Deinstallationsartikel (zuletzt bearbeitet am 4. Juni 2026) gehen so vor: das Konto löschen, wenn es weg soll, die Zoom-App trennen, dann die Desktop-App entfernen. Soll nur die App von Ihrem Computer verschwinden, schalten Sie zuerst Auto-Record aus (oben), dann:

1. Beenden Sie Fathom. Klicken Sie auf das Fathom-Symbol in der Menüleiste; Fathoms Artikel zeigt unten links im Panel der App den Link „Quit“, neben „Logout“. Der Screenshot stammt aus der früheren App-Version, in Fathom 3.0 kann das Panel anders aussehen.
2. Öffnen Sie den Programme-Ordner (Applications) und ziehen Sie Fathom in den Papierkorb. Apple ergänzt, dass Sie die App auch im Finder auswählen und in den Papierkorb legen können und dass sie erst endgültig gelöscht ist, wenn Sie den Papierkorb leeren.
3. Öffnet sich Fathom bei der Anmeldung, wie es Fathoms Artikel zur Desktop-App vorschlägt (dort: System Settings > General > Login Items), entfernen Sie es in den Systemeinstellungen aus den Anmeldeobjekten.
4. Optional: Fathom 3.0 bittet um Zugriff auf Mikrofon, Bedienungshilfen sowie Bildschirm- und Systemaudioaufnahme. Fathoms Fehlerhilfe beschreibt, wie man Fathom mit dem Minus-Button aus der Liste unter System Settings > Privacy & Security > Screen & System Audio Recording entfernt.

1. Beenden Sie Fathom. Der Artikel zeigt das Fathom-Symbol im Infobereich unten rechts auf dem Bildschirm, mit einem Menü, dessen letzter Eintrag „Exit“ ist.
2. Fathom nennt den Pfad Start > Settings > Apps > Apps & features: Fathom auswählen, dann Uninstall. Microsofts aktuelle Hilfeseite führt in den Windows-Einstellungen zur Liste der installierten Apps, wo Sie neben der App das Mehr-Menü öffnen und sie deinstallieren.
3. Hat Ihre IT Fathom mit dem Windows-MSI-Installer verteilt, den Fathom für firmenweite Installationen anbietet, bitten Sie die IT, es zu entfernen.

Taucht Fathom danach noch in Zoom auf? Laut Fathoms Deinstallationsartikeln hilft es, Zoom auf die neueste Version zu aktualisieren, wenn Fathom weiter versucht, sich in Ihre Zoom-Calls einzuklinken; Zoom zu deinstallieren und neu zu installieren hilft demnach ebenfalls.

Fathoms Chrome-Erweiterung hilft der App, Google-Meet-Calls zu erkennen, auch ungeplante, und ist auf dem Mac für Video ohne Bot nötig. Sie steckt in Chrome, nicht in der Desktop-App, entfernen Sie sie also dort: per Rechtsklick auf ihr Symbol neben der Adressleiste, oder Sie öffnen über das Chrome-Menü die Verwaltung der Erweiterungen, entfernen die Fathom-Erweiterung und bestätigen.

Fathom dokumentiert keinen eigenen Schalter, um einen Kalender zu trennen: Sie melden sich mit Google oder Microsoft an, und die Kalenderverknüpfung kommt mit der Anmeldung. Fathoms Zugriff auf Google- oder Microsoft-Seite zu entfernen, bewirkt laut Fathoms Datenschutzerklärung deshalb zweierlei: Fathom verliert den Kalender, und Ihr Fathom-Konto ist deaktiviert, bis Sie wieder einen Google- oder Outlook-Kalender verbinden. Gelöscht wird dabei nichts. Ihre Aufnahmen bleiben im Konto, bis Sie sie oder das Konto löschen.

1. Öffnen Sie myaccount.google.com/linkedapps, die Seite mit den verknüpften Apps Ihres Google-Kontos.
2. Wählen Sie „Zugriff auf Ihr Google-Konto“ und dann Fathom.
3. Klicken Sie auf „Details ansehen“, dann auf „Zugriff entfernen“ und „Bestätigen“.

Steht Fathom auf dieser Seite auch bei der Anmeldung mit Google, können Sie dort auch diese Verknüpfung beenden. Bei einem Google-Konto von Firma oder Schule kann ein Admin Fathom für die ganze Organisation sperren: in der Admin-Konsole unter Security > Access and data control > API controls > Manage App Access, dann Change access und Blocked. Das gilt nur für Nutzer Ihrer eigenen Organisation; ein Gast aus einer anderen Firma kann sein eigenes Fathom weiter mitbringen.

• Geschäfts- oder Schulkonto von Microsoft: Öffnen Sie das Portal myapplications.microsoft.com. Steht Fathom dort, öffnen Sie über das Drei-Punkte-Menü der Kachel die Verwaltung der Anwendung und widerrufen die Berechtigungen, die Sie selbst erteilt haben. Was Ihr Administrator für Sie freigegeben hat, können Sie dort nicht widerrufen; fragen Sie die IT.
• Privates Microsoft-Konto (Outlook.com): Antworten in Microsoft Q&A verweisen auf account.microsoft.com/privacy/app-access, wo die Apps mit Zugriff auf Ihr Konto aufgelistet sind. Öffnen Sie dort den Eintrag von Fathom und entfernen Sie seine Berechtigungen.
• IT-Admins: Wählen Sie im Microsoft Entra Admin Center unter Entra ID > Enterprise apps > All applications den Eintrag von Fathom, öffnen Sie seine Eigenschaften, deaktivieren Sie dort die Anmeldung für Benutzer und speichern Sie.

Die Fathom-Einstellungen anderer können Sie nicht ändern. Laut Fathom nimmt der Notetaker aber nur auf, solange sein Nutzer im Call ist. Die Person, die Sie fragen müssen, sollte also mit im Meeting sitzen.

1. Bitten Sie die Person, deren Name am Bot steht, ihn zu stoppen. Sie klickt in ihrem Fathom-Panel auf „Stop Recording“; in Zoom kann sie unter Umständen auch „leave“ in den Chat schreiben.
2. Sind Sie Host oder erlaubt es Ihre Rolle, entfernen Sie den Notetaker aus der Teilnehmerliste (die Klicks je Plattform stehen unten).
3. Hat Fathom Ihnen vor dem Meeting eine Einwilligungsanfrage gemailt, wählen Sie „No, I’d prefer not to be recorded“. Fathom schaltet Auto-Record dann für dieses Meeting aus. Die Person kann weiter von Hand aufnehmen, und Fathom rät ihr, das nur zu tun, wenn Sie zugestimmt haben.
4. Dann verhindern Sie das nächste Mal: Bitten Sie die Person, bei Auto-Record „Internal Meetings“ oder „No Meetings“ zu wählen oder die Aufnahme abzubrechen, wenn sie sich mit Ihnen trifft. Den Bot zu entfernen gilt nur für den heutigen Call.

Der Satz steht in Fathoms Artikel zur Einwilligung. In der Praxis entscheidet die Meeting-Plattform, wer entfernen darf: in Zoom Host und Co-Host, in Teams Organisatoren und Referenten, in Google Meet Hosts oder Personen aus der Domain des Organisators. Einen Chat-Befehl für Gäste dokumentiert Fathom nicht: „leave“ funktioniert nur für die Person, der der Bot gehört, und nur in Zoom. Hat sie diese Chat-Funktion angelassen, kann in einem Zoom-Meeting jede Person „summary“ schreiben und bekommt danach die Zusammenfassung.

Dass es das tut, sagt Fathom nicht. Die einzige Aussage steht in Fathoms Fehlerhilfe für Teams: Entfernt der Organisator oder eine andere Person den Notetaker, lässt sich der fehlende Teil des Meetings nicht wiederherstellen, und Fathom kann demselben Meeting-Link oder Serientermin womöglich nicht wieder beitreten. Das betrifft den Rest eines Teams-Meetings. Was mit dem zuvor aufgenommenen Teil geschieht, sagt Fathoms Hilfecenter für keine Plattform; verlassen Sie sich also nicht darauf, dass das Entfernen etwas löscht. Fathoms Artikel zur Einwilligung nennt den Host des Meetings als Verantwortlichen für die Daten und verweist Teilnehmende für eine Löschung an die Person, der die Aufnahme gehört. Sie kann Ihren Zugriff auf die Aufnahme entfernen oder den Call löschen.

Auf einem Mac mit macOS 14.2 oder neuer kann Fathom 3.0 Ton, ein Transkript oder Video ohne Bot im Call aufnehmen; in der Teilnehmerliste gibt es dann nichts zu entfernen. Laut Fathom gibt es immer einen Hinweis: Bei der Einrichtung muss der Nutzer einen E-Mail-Hinweis an die Teilnehmenden, eine Chat-Nachricht beim Start der Aufnahme oder beides wählen, und ein Team-Admin kann die Chat-Nachricht erzwingen. Sehen Sie eine solche Nachricht, antworten Sie darauf oder bitten Sie die Person aufzuhören. Für Windows beschreibt Fathom die Aufnahme ohne Bot als begrenzte Alpha für Microsoft Teams, und seine Preisseite führt die Aufnahme ohne Bot weiter als Beta.

Der Notetaker kommt über den Meeting-Link als Teilnehmer herein, also wirken bei ihm dieselben Mittel wie bei unbekannten Gästen. Fathoms Hilfeseiten nennen außerdem, was seinen Bot aufhält; das taugt als Checkliste für Hosts. Die Bezeichnungen von Zoom und Teams beschreiben wir hier, die von Google stehen so, wie Googles deutsche Hilfeseiten sie nennen.

• Was Fathom nach eigenen Angaben braucht: seinen Nutzer im Meeting, mit einem Zoom-Konto, das mit Fathom verbunden ist, Einlass aus dem Warteraum, wenn dieser an ist, und ein Ja zu Zooms Aufnahmeanfrage. Zoom-Webinare, Meetings mit Registrierung und Meetings mit mehr als 250 Teilnehmenden führt Fathom als nicht unterstützt.
• Jetzt entfernen: Als Host oder Co-Host öffnen Sie die Teilnehmerliste, wählen beim Bot das Mehr-Menü und entfernen ihn. Entfernte Teilnehmer können nicht wieder beitreten, außer Sie erlauben es. Fathom rät seinen eigenen Nutzern, in Zoom zu erlauben, dass entfernte Teilnehmer wieder beitreten dürfen, damit der Bot bei einer wiederverwendeten Meeting-ID zurückkommen kann; lassen Sie diese Einstellung in Ihrem Konto aus.
• Beim nächsten Mal draußen halten: Schalten Sie den Warteraum ein und lassen Sie den Bot nicht herein. Fathom rät seinen Nutzern genau deshalb, den Warteraum auszuschalten: Der Notetaker kann dort hängen bleiben. Fragt Zoom, ob Fathom aufnehmen darf, lehnen Sie ab. Legen Sie in den Aufnahme-Einstellungen im Webportal fest, dass externe Teilnehmer nicht um Aufnahmeerlaubnis bitten dürfen, oder genehmigen Sie deren Anfragen zumindest nicht automatisch.
• Wenn es die Fathom-App für Zoom ist: Sie funktioniert nur für den Host mit bezahltem Zoom-Konto, gehört also der Person, die das Meeting hostet. Entfernen Sie sie im Zoom App Marketplace (Schritte oben).

• Was Fathom sagt: Der Bot steht in der Teilnehmerliste, sodass alle im Call sehen, dass das Meeting aufgenommen wird. Einen Chat-Befehl für Meet dokumentiert Fathom nicht.
• Jetzt entfernen: Im Bereich „Personen“ beim Bot das Dreipunkt-Menü öffnen, „Aus dem Anruf entfernen“ wählen und ihn für dieses Meeting sperren. Ist die Verwaltung durch den Organisator aktiviert, können das nur Hosts und Co-Hosts; ist sie aus, jede Person aus der Domain des Organisators.
• Beim nächsten Mal draußen halten: Wählen Sie in den Host-Steuerelementen (oder vorher unter „Optionen für Videoanruf“ im Kalendertermin) die Zugriffsart Vertrauenswürdig oder Eingeschränkt. Ein Bot, der nicht eingeladen ist, muss dann anfragen, und Sie lehnen ab.
• Notizen ohne Bot in der Liste? Auf einem Mac kann Fathom 3.0 einen Meet-Call über seine Chrome-Erweiterung ohne Bot aufnehmen. Oder es sind Googles eigene Gemini-Notizen; dafür gibt es unsere Anleitung für Google Meet.

• Was Fathom nach eigenen Angaben braucht: Der Notetaker tritt Teams als externer, anonymer Teilnehmer bei, der anonyme Beitritt muss für den Organisator also erlaubt sein. Laut Fathom besteht er keine Verifizierungsprüfung und kann Ende-zu-Ende-verschlüsselte Meetings nicht aufnehmen; Webinare, Live-Events und Meetings, bei denen sich alle anmelden müssen, zählt Fathom zu den Arten, die womöglich nicht unterstützt oder blockiert werden. Teams zeigt den Bot unter Umständen als „Unverified“.
• Jetzt entfernen: Organisatoren, Co-Organisatoren und Referenten zeigen unter Personen auf den Bot, öffnen die weiteren Optionen und entfernen ihn aus der Besprechung. Laut Fathom kann der Bot nach dem Entfernen demselben Meeting-Link oder derselben Terminserie womöglich nicht wieder beitreten.
• Beim nächsten Mal draußen halten: Lassen Sie in den Besprechungsoptionen höchstens Personen aus Ihrer Organisation die Lobby umgehen, und lehnen Sie den Bot ab, wenn er in der Lobby wartet. Die Standard-Bot-Richtlinie von Teams hält erkannte Bots außerdem in der Lobby, bis jemand sie zulässt; Microsoft ergänzt, dass manche Bots nicht erkannt werden, die Lobby-Einstellung bleibt also wichtig.

Kontoweite Sperren für alle Notiz-Bots, nicht nur für Fathom, etwa Zooms App-Beschränkungen, die Bot-Richtlinie von Teams und der App-Zugriff in Google Workspace, stehen in unserer Anleitung zum Blockieren von KI-Notiz-Bots.

Eine Grenze sollten Sie kennen: Keine Meeting-Einstellung verhindert, dass jemand auf dem eigenen Computer aufnimmt, und Fathoms Modus ohne Bot tut genau das. Darf ein Meeting nicht aufgenommen werden, sagen Sie es zu Beginn.

Hat Ihre Firma einen Team-Plan von Fathom, sind dessen Einstellungen der direkteste Hebel. Account Admins finden sie unter Settings > Organization Settings:

• Auto-Capture Meetings: On, Off oder Optional für externe, interne und ungeplante Meetings. Fathom weist darauf hin, dass Off nur die automatische Aufnahme stoppt; von Hand können Nutzer weiter aufnehmen.
• Single Bot per Meeting verhindert, dass mehrere Notetaker aus Ihrer Domain dasselbe Meeting aufnehmen, und Bot Name legt ein Namensmuster fest, damit Gäste erkennen, wessen Bot es ist.
• Compliance: „Auto Request Recording Consent“ lässt sich für alle Nutzer aktivieren, und Admins können die Chat-Nachricht für Meetings ohne Bot erzwingen. „Disable Bot-Free Capture“ sorgt dafür, dass alle Mitglieder mit dem sichtbaren Notetaker aufnehmen.
• Users: Deactivate sperrt die Anmeldung einer Person und lässt ihre Aufnahmen dem Team; Remove nimmt sie sofort aus dem Team, und laut Fathom werden ihre geteilten Aufnahmen dann ebenfalls entfernt. Aufbewahrungsfristen gibt es im Enterprise-Plan.

Nutzt Ihre Firma Fathom nicht, erreichen Sie kein Fathom-Konto. Drei Hebel leisten die meiste Arbeit:

• Identität: Fathom meldet Nutzer nur mit einem Google- oder Microsoft-Konto an. Fathom unter Manage App Access in Google Workspace zu sperren oder die Anmeldung dafür in Microsoft Entra zu deaktivieren (beides oben), hält Ihre eigenen Nutzer davon ab, es zu verbinden. Gegen das Fathom eines Gastes hilft das nicht.
• Microsoft Teams: Laut Fathoms Einrichtungsleitfaden braucht sein Notetaker den anonymen Beitritt. Schalten Sie im Teams Admin Center unter den Besprechungsrichtlinien die Einstellung aus, mit der anonyme Nutzer ohne Überprüfung beitreten können, dann können Organisatoren mit dieser Richtlinie keine Meetings mehr hosten, denen nicht verifizierte anonyme Nutzer beitreten. Das hält auch menschliche Gäste ohne Anmeldung draußen, setzen Sie es also gezielt ein; laut Microsoft können Richtlinienänderungen bis zu 24 Stunden dauern. Lassen Sie die Richtlinie für externe Bots auf ihrem Standard, der erkannte Bots vor dem Beitritt genehmigen lässt.
• Zoom: Laut Fathom kann seine Zoom-App die Freigabe eines Zoom-Admins im Marketplace brauchen; geben Sie sie nicht frei, bleibt die App aus Ihrem Konto. Laut Zooms Leitfaden für Admins gilt das Verbot eines automatisierten Meeting-Tools dort für Ihr eigenes Konto, nicht für Tools, die externe Gäste mitbringen. Für die bleiben Warteraum, Aufnahme-Einstellungen und das Entfernen oben.

Kündigen und Löschen sind zwei Dinge. Um nicht mehr zu zahlen, öffnen Sie Settings, scrollen zu Premium Features und klicken auf „Downgrade to Free“, oder Sie gehen auf fathom.video/manage_subscription/billing und klicken auf „Cancel Plan“. Der Plan läuft bis zum Ende des Abrechnungszeitraums; für ein sofortiges Ende bittet Fathom um eine E-Mail an help@fathom.video, und Team-Pläne werden über success@fathom.video gekündigt. Konto und Aufnahmen bleiben im Free-Plan, der unbegrenzte Aufnahmen und Speicher enthält.

Sichern Sie vor dem Löschen, was Sie brauchen: Im Dreipunkt-Menü eines Meetings steht „Download Video“ (eine MP4-Datei), und über dem Transkript „Copy Transcript“. Laut Fathom lassen sich Transkripte nicht direkt herunterladen. Dann:

1. Öffnen Sie Settings (fathom.video/customize) und scrollen Sie ans Ende der Seite.
2. Klicken Sie auf „Delete Account“. Fathoms Seite warnt, dass das Löschen endgültig ist und alle Aufnahmen und Daten gelöscht werden.
3. Planen Sie Zeit ein: Laut Fathoms Hilfecenter dauert es rund 12 Stunden, die Anfrage zu bearbeiten und das Konto vollständig zu löschen, und seine Datenschutzerklärung verspricht wirtschaftlich zumutbare Anstrengungen, Aufnahmen und personenbezogene Daten binnen 30 Tagen zu löschen.

In einem Team-Plan gibt es auf Ihrer Settings-Seite keinen Löschen-Button: Fathom verweist Sie an Ihren Fathom Team Admin, und laut seiner Datenschutzerklärung kann es Daten in einem Team-, Business- oder Enterprise-Konto nicht auf Wunsch eines Mitglieds löschen. Das Entfernen der Desktop-App und der Zoom-App führt Fathom als eigene Schritte auf, erledigen Sie diese also ebenfalls (oben).

Reline macht Meeting-Notizen in jedem Plan ohne Bot. Die Desktop-App für Mac, Windows und Linux (Beta) nimmt Ihr Mikrofon und den Ton Ihres Computers auf; im Browser nimmt Reline Ihr Mikrofon auf und hört die Gegenseite nur, solange Sie einen Tab oder Ihren Bildschirm mit Ton freigeben. Dem Call tritt nichts bei, ein Host hat also nichts zu entfernen. Transkription (über 60 Sprachen), KI-Notizen und Speicherung laufen in der Cloud.

1. Klicken Sie vor dem Call oben in der Kopfzeile oder auf der Startseite auf „Schnelle Notiz“: Eine Notiz öffnet sich, und die Aufnahme startet sofort.
2. Das Transkript füllt sich live, getrennt nach „Ich“ und „Andere“, und Zeilen, die Sie mittippen, behandelt Reline als die wichtigsten Punkte.
3. Klicken Sie nach dem Call auf das Stopp-Quadrat und dann auf „Notizen generieren“.

Der Gratis-Plan enthält 10 Stunden Transkription und bis zu 1 Stunde Aufnahme pro Notiz; Professional kostet 15 $ im Monat oder 12 $ im Monat bei jährlicher Zahlung. Reline nimmt Ton auf und schreibt Transkript und Notizen, aber kein Video, und hat keine Mobil-App; Fathom nimmt Video auf und hat eine iOS-App. Keines der beiden Tools entfernt einen Bot, den jemand anderes schickt. Ohne Bot sieht niemand, dass Sie aufnehmen, also liegt der Hinweis an die anderen bei Ihnen.

Noch am Vergleichen? Unsere Liste mit Alternativen zu Fathom zeigt weitere Tools, und die Vergleichsseite stellt Reline und Fathom im Detail gegenüber:

Alle Seiten gelesen am 13. November 2026. Die Titel stehen auf Englisch, so wie sie veröffentlicht sind; die Daten der Fathom-Artikel sind die letzte Bearbeitung, wie die Artikellisten des Hilfecenters sie anzeigen.

• Fathom help center (help.fathom.video), last edited in brackets: “How do I remove Fathom from a call?” (10 September 2024), “Uninstalling Fathom (Mac)” and “Uninstalling Fathom (Windows)” (4 June 2026), “Fathom Desktop App” (12 November 2026), “Navigating the Settings Page” (4 June 2026), “Recording Internal, External, and Impromptu Meetings” (30 June 2026), “Can the Fathom Notetaker join my calls without me?” (20 June 2025), “In-meeting chat setting (Zoom)” (4 June 2026), “Release Notes” (30 October 2026)
• Fathom help center: “How to Upgrade to Fathom 3.0+” (11 November 2026), “Using Fathom with Google Meet” (5 November 2026), “Set Up Fathom for Microsoft Teams” and “Troubleshoot Microsoft Teams Join Failures” (26 October 2026), “Using Fathom with Microsoft Teams” (9 September 2025), “Quick Start Guide: Fathom Zoom App” (30 June 2026), “Recommended Zoom Configuration” (28 August 2026), “What does Partially Enabled mean for your Zoom connection in Fathom?” (30 June 2026), “Adding Fathom to your Current Call” (2 July 2025), “Supported Zoom Call Types” (9 June 2026), “Zoom Admin Approval” (3 June 2026), “What devices is Fathom compatible with?” (1 October 2026), “What to do if your transcript is empty” (26 October 2026)
• Fathom help center: “Automatically Requesting Recording Consent” (24 September 2026), “Can I record calls without asking for permission?” (15 April 2026), “How Does Fathom Auto-Share Recordings and Summaries with Attendees?” (20 October 2026), “Manage Auto-capture and Team Visibility Settings” (20 August 2026), “Navigating the Organization Settings Page” (27 October 2026), “Managing Team Members and Users” (26 October 2026), “Joining a Fathom Team” (6 November 2026), “Using Multiple Fathom Accounts” and “Can I connect multiple calendars to one Fathom account?” (25 March 2025), “Signing In to Fathom” and “Start Here - Fathom Quick Start Guide” (3 June 2026)
• Fathom help center: “How to Cancel your Individual Account Plan in Fathom (Fathom Premium)”, “Free vs. Premium for Individuals: What’s the Difference?” and “How to delete a recording” (4 June 2026), “Downloading the Recording” (17 September 2026), “Get a copy of your transcript” (5 February 2026); Fathom: fathom.ai/pricing, fathom.ai/whats-new, fathom.ai/privacy (last updated 16 August 2026), fathom.ai/superhuman (“Fathom is now part of Superhuman”, 14 September 2026)
• Zoom Support, “Managing participants in a meeting”, “Enabling and customizing the waiting room”, “Using waiting room during a meeting”, “Enabling or disabling computer recording” and “Adding and removing Marketplace Apps for personal use”; Zoom Developer blog, “Transitioning to On Behalf Of (OBF) tokens in Meeting SDK apps” (requirement from 2 March 2026); Zoom Library, “Administrative Settings for Automated Meeting Tools”
• Google Meet Help, “Add or remove people from a Google Meet meeting or call”: support.google.com/meet/answer/9303164; Google Workspace Learning Center, “Tips to set up business meetings”: support.google.com/a/users/answer/12172260; Google Account Help, “Manage links between your Google Account & apps from other developers”: support.google.com/accounts/answer/13533235; Google Workspace Admin Help, “Control which apps access Google Workspace data” (updated 10 November 2026); Chrome Web Store Help, “Install and manage extensions”
• Microsoft Support, “Using the lobby in Microsoft Teams meetings”, “Roles in Microsoft Teams meetings”, “Edit or revoke application permissions in the My Apps portal” and “Uninstall or remove apps and programs in Windows”; Microsoft Learn, “Manage anonymous participant access to Teams meetings and events (IT admins)” (updated 7 November 2026), “Manage external bots and their access to meetings hosted in your organization” and “Disable user sign-in for an application” (15 October 2026); Microsoft Q&A, answers on apps connected to a personal Microsoft account (16 July 2025 and 18 September 2026)
• Apple Support, “Delete or uninstall apps on Mac” (8 June 2026): support.apple.com/102610