Die besten Fathom-Alternativen 2026, nach Wechselgrund

Die beste Alternative zu Fathom hängt davon ab, warum Sie wechseln. Kein Bot auf keinem Rechner: Reline, Granola oder Jamie. Vollständige KI-Zusammenfassungen jeden Monat im Gratisplan: Reline. Ein günstigerer Platz: Otter. Ein Team-Archiv mit CRM-Workflows: tl;dv oder Fireflies. Sie vergleichen nur Fathom mit Granola? Dafür gibt es unseren direkten Vergleich.

Fathom hat einen der großzügigsten Gratispläne der Kategorie: unbegrenzte Aufnahmen und Transkripte, dauerhaft. Gewechselt wird aus fünf anderen Gründen, und jeder führt zu einem anderen Ersatz:

• Der Bot. Fathom tritt Calls standardmäßig als Bot bei. Die bot-freie Aufnahme ist laut Fathom-Hilfecenter eine Beta nur für den Mac (ab macOS 14.2, schrittweise ausgerollt); unter Windows ist sie eine begrenzte Alpha für Microsoft Teams.
• Der Gratisplan begrenzt die guten Zusammenfassungen. Gratis gibt es erweiterte KI-Zusammenfassungen für Ihre ersten 5 Calls im Monat, danach nur die Standardvorlage. KI-Aufgaben und Follow-up-E-Mails sind kostenpflichtige Funktionen, und Ask Fathom ist im Gratisplan als eingeschränkt markiert.
• Teampreise. Team (15 $ bei jährlicher, 19 $ bei monatlicher Zahlung) und Business (25 $ und 34 $) brauchen mindestens 2 Nutzer; Einzelpersonen zahlen für Premium 16 $ oder 20 $.
• Sprachen im bot-freien Modus. Mit Bot transkribiert Fathom 38 Sprachen, die bot-freie Version unterstützt Englisch und 19 weitere.
• Datennutzung. Laut Fathom dürfen seine KI-Anbieter nicht mit Ihren Daten trainieren, Fathom nutzt aber anonymisierte Kundendaten, um die eigenen Modelle zu verbessern, außer Sie widersprechen in den Einstellungen.

Preise pro Platz und Monat, von der Preisseite des jeweiligen Anbieters am 23. Oktober 2026. Pläne ändern sich oft, prüfen Sie die aktuelle Seite vor dem Kauf.

Prüfen Sie zuerst die eigene Option von Fathom: Auf einem aktuellen Mac können Sie der bot-freien Beta beitreten. Das Hilfecenter nennt zwei Modi: Transcript Only speichert keine Aufnahme, Audio Only behält das Audio, aber kein Video. Wenn Sie Windows oder Linux nutzen oder in jedem Plan ohne Bot arbeiten wollen, sind drei Tools genau so gebaut:

• Reline nimmt Ihr Mikrofon und das Call-Audio lokal unter macOS, Windows, Linux (Beta) oder im Browser auf, transkribiert live in der Cloud, behält die Aufnahme neben der KI-Zusammenfassung und lässt Sie jede Transkriptzeile abspielen.
• Granola nimmt Geräte-Audio in jedem Plan ohne Bot auf, auch im Gratisplan, und hat Apps für iOS und Android. Laut Preisseite wird das Audio nach der Transkription gelöscht, später lässt sich also nichts erneut anhören.
• Jamie ist eine Desktop-App für Mac und Windows, die laut ihrer Dokumentation keinen virtuellen Bot im Meeting braucht, mit EU-Hosting in allen Plänen.

Bot-frei heißt nicht einwilligungsfrei. Ein lokaler Recorder ist weniger sichtbar als ein Bot, Sie bleiben also dafür verantwortlich, die Teilnehmenden zu informieren und das geltende Aufnahmerecht einzuhalten.

Beim kostenlosen Aufnahmevolumen ist Fathom kaum zu schlagen. Streng ist es bei der KI: 5 erweiterte Zusammenfassungen im Monat. Andere Gratispläne setzen andere Schwerpunkte:

• Reline: 10 Stunden Transkription im Monat, jeweils mit vollständiger KI-Zusammenfassung und Lenses, jeden Monat erneuert, und Transkripte werden nie automatisch gelöscht. Weniger Stunden als Fathom, mehr KI pro Meeting.
• Granola: kein Meeting-Limit angegeben, aber Basic behält nur 30 Tage Verlauf.
• Jamie: 10 KI-Notizen im Monat, Meetings bis 30 Minuten.
• Otter: 300 Minuten im Monat, doch jedes Gespräch endet nach 30 Minuten, und nur Ihre 25 neuesten Gespräche bleiben im Verlauf.
• tl;dv: KI-Notizen für Ihre ersten 10 Meetings insgesamt, danach nur für die ersten 10 Minuten jedes Meetings; Gratis-Aufnahmen werden nach 3 Monaten gelöscht.

Fathom Premium kostet 16 $ im Monat bei jährlicher Zahlung und 20 $ monatlich. Team und Business sind pro Platz günstiger oder umfangreicher, brauchen aber mindestens 2 Nutzer. Bezahlte Plätze, die weniger kosten oder kein Minimum haben:

• Otter Pro: laut Otter-Preisseite 8,33 $ im Monat bei jährlicher Zahlung, 16,99 $ monatlich.
• Reline Professional: 12 $ im Monat bei jährlicher Zahlung, 15 $ monatlich, mit unbegrenzter Aufnahme, Transkription und Speicher und ohne Mindestanzahl an Plätzen.
• Granola Business: 14 $ im Monat.
• tl;dv Pro: 18 € im Monat bei jährlicher Zahlung, 29 € monatlich.

Prüfen Sie zuerst, was Sie schon haben: Die Pläne Free und Premium von Fathom enthalten einen CRM-Sync mit HubSpot, Salesforce und Close für bis zu 3 Nutzer pro E-Mail-Domain, und Business schreibt Erkenntnisse in CRM-Felder. Wenn Sie mehr brauchen: Otter Business synchronisiert Notizen mit Salesforce oder HubSpot für unbegrenzt viele Nutzer (19,99 $ bei jährlicher, 30 $ bei monatlicher Zahlung), tl;dv führt mit Integrations-Credits Workflows in HubSpot, Salesforce und Salesloft aus, und Fireflies enthält App- und CRM-Integrationen in den Plänen Pro und Business. Granola Business verbindet sich mit HubSpot, Attio und Affinity, Salesforce gibt es bei Enterprise.

Reline ist hier nicht die richtige Wahl. Es integriert sich mit Slack, Linear und Notion und bietet einen MCP-Server für KI-Assistenten, hat aber keinen CRM-Sync.

Fathom nennt 38 Sprachen für Transkripte, die bot-freie Version kann Englisch und 19 weitere. Jamie nennt über 99 Sprachen in allen Plänen, Reline transkribiert über 60 Sprachen mit automatischer Spracherkennung, und Fireflies unterstützt Englisch, Spanisch, Französisch, Portugiesisch und Italienisch plus über 100 weitere als Beta. Die Preisseite von Otter nennt sechs. Wenn Ihre Calls mitten im Meeting die Sprache wechseln, testen Sie vor der Entscheidung mit einer echten Aufnahme.

Das ist eine andere Frage: ein Recorder, der den Call behält, gegen einen Notizblock, der kein Audio behält. Unser Vergleich Granola vs Fathom geht für diese beiden Aufnahme, Gratispläne, Preise, Zusammenfassungen und Datenschutz durch, und der Dreiervergleich nimmt Otter dazu.

Reline ist zuerst eine Notiz-App: bot-freie lokale Aufnahme in jedem Plan, ein Live-Transkript, das Ihre Stimme von der Gegenseite trennt (Ich vs Andere), KI-Zusammenfassungen neben der gespeicherten Aufnahme, wiederverwendbare Lenses, ein Editor im Notion-Stil, in dem Ihr Team gemeinsam schreibt, und ein Chat über Notizen, Ordner und Workspaces. Transkription, KI und Speicher laufen in der Cloud; nur die Aufnahme passiert auf Ihrem Gerät.

Was es nicht kann: Es nimmt Audio auf, kein Video; es gibt keine mobile App; es gibt keinen CRM-Sync; und die Linux-App ist in der Beta. Wenn Sie Videoclips oder CRM-Updates brauchen, sind Fathom oder tl;dv besser.

Bleiben Sie, wenn Sie im Gratisplan viele Calls aufnehmen, Videoaufnahmen wollen oder für ein kleines Team kostenlos einen CRM-Sync brauchen: Wenige Tools kombinieren unbegrenzte Gratis-Aufnahmen mit HubSpot- und Salesforce-Sync für bis zu 3 Nutzer. Fathom gibt außerdem an, HIPAA-, SOC-2-Type-II- und DSGVO-konform zu sein. Wenn nur der Bot stört und Sie einen aktuellen Mac haben, testen Sie vor dem Wechsel die bot-freie Beta.

1. Exportieren Sie die Aufnahmen, Transkripte und Zusammenfassungen, die Sie behalten wollen, bevor Sie etwas kündigen.
2. Wählen Sie Ihren Wechselgrund aus den Abschnitten oben und testen Sie nur die Tools, die ihn lösen.
3. Nutzen Sie das neue Tool eine Woche lang in echten Meetings parallel zu Fathom.
4. Sagen Sie den Teilnehmenden, wie Sie aufnehmen, besonders wenn sich kein Bot mehr ankündigt.
5. Stufen Sie Fathom herab oder kündigen Sie, sobald der neue Ablauf sitzt.