Granola vs. Fathom (2026): Notizblock oder Recorder?

Granola vs. Fathom läuft auf eine Frage hinaus: Wollen Sie Notizen oder eine Aufnahme? Granola ist ein botfreier Notizblock, der Ihre getippten Stichpunkte in ein Protokoll verwandelt und das Audio nicht speichert. Fathom ist ein Recorder, der den Call behält, standardmäßig mit einem Bot beitritt und botfreie Aufnahme nur in seiner Mac-App anbietet.

Granola tritt nie dem Call bei. Laut Sicherheitsseite starten Sie es pro Meeting von Hand, es tritt nichts automatisch bei und nimmt nichts automatisch auf, und es hört Ihr Mikrofon und das Meeting-Audio auf Ihrem Computer. Unter macOS und Windows transkribiert es in Echtzeit und speichert das Audio nicht; die mobilen Apps transkribieren nach dem Meeting aus vorübergehend zwischengespeichertem Audio. Die Preisseite führt die Löschung des Audios nach der Transkription in jedem Tarif auf. Während des Calls tippen Sie Stichpunkte, danach schreibt Granola daraus eine saubere Fassung, die Ihre Notizen mit dem Gehörten verbindet. Der Vorteil: ein stilles Tool, das niemand sonst sieht. Der Preis: Es gibt keine Aufnahme, die Sie später abspielen oder schneiden können.

Fathom begann als Bot, der Zoom-, Google-Meet- und Microsoft-Teams-Calls beitritt, und der Bot ist weiterhin der Weg zur vollen Videoaufnahme. Auf der Update-Seite wählen Sie jetzt pro Meeting: Bot mit Video und Audio, botfreies Video (eingeschränkte Beta für Zoom), botfreies Audio plus Transkript oder ein botfreies Transkript ohne gespeicherte Aufnahme. Die botfreien Modi stecken in der Desktop-App Fathom 3.0, die laut Fathom-Hilfecenter nur für den Mac verfügbar ist. Unter Windows läuft botfreie Aufnahme in einer eingeschränkten Alpha für Microsoft Teams, und Fathom nennt Windows als nächsten Schritt. Die Preisseite führt botfreie Aufnahme weiterhin als Beta. Dafür bekommen Sie die Aufnahme selbst: Wiedergabe, Clips, Highlight-Playlists und Suche über alle Calls.

Der Gratis-Tarif von Fathom ist beim Volumen der größere: unbegrenzte Aufnahmen, Transkription und Speicher, dazu erweiterte KI-Zusammenfassungen für Ihre ersten 5 Calls pro Monat und danach eine allgemeine Vorlage, so das Fathom-Hilfecenter. Außerdem enthalten: Sync mit HubSpot, Salesforce und Close für bis zu 3 Nutzer pro E-Mail-Domain. Granola Basic ist kostenlos mit KI-Notizen, Sprecher-Tags, Vorlagen, geteilten Ordnern, Slack und KI-Chat, doch der Meeting-Verlauf endet nach 30 Tagen, und der MCP-Zugang umfasst nur Ihre eigenen Notizen der letzten 30 Tage. Wer ein kostenloses Archiv will, nimmt Fathom. Wer nur die Notizen dieser Woche braucht, kommt mit Granola Basic aus.

Bei Granola beginnt das Ergebnis bei Ihnen. Was Sie im Meeting tippen, lenkt die fertige Notiz, Vorlagen und Recipes geben ihr Form, und der KI-Chat beantwortet Fragen über mehrere Meetings hinweg (Basic nutzt ein automatisch gewähltes Modell, Business lässt Sie das Modell wählen). Bei Fathom beginnt das Ergebnis bei der Aufnahme: automatische Zusammenfassungen und Aufgaben, erweiterte Zusammenfassungen mit über 15 Meeting-Vorlagen wie BANT und Sandler, KI-Follow-up-E-Mails und Ask Fathom für Fragen zu einem Call oder, in der Beta, zu Ihrem ganzen Konto. Wer beim Tippen denkt, landet eher bei Granola. Wer ganz im Gespräch bleiben und später nachhören will, eher bei Fathom.

Beide verbinden sich inzwischen mit KI-Assistenten. Granola hat in jedem Tarif einen MCP-Connector für Claude, ChatGPT und andere, in Basic beschränkt auf Ihre eigenen Notizen der letzten 30 Tage, dazu eine API in Business. Fathom bietet MCP-Integrationen für ChatGPT und Claude, eine öffentliche API, Zapier, Make und Slack. Beim CRM geht Fathom für Vertriebsteams tiefer: Sync mit HubSpot, Salesforce und Close, in Business mit automatischen CRM-Feld-Updates nach jedem Meeting. Granola Business verbindet HubSpot, Attio und Affinity, Salesforce steht laut Preistabelle in Enterprise.

Granola organisiert ein Team über geteilte Ordner und Workspace-Notizen, mit zentraler Abrechnung in Business sowie workspaceweiten Freigabeeinstellungen, Nutzungsanalysen und einem vom Admin erzwungenen Hinweis, dass Granola läuft, in Enterprise. Fathom organisiert ein Team über Aufnahmen: Team-Ordner, Kommentare und Erwähnungen, Highlight-Playlists, Keyword-Tracker mit Meldung an Slack oder per E-Mail und Deal View in Business. Die einfachste Faustregel: Granola teilt Notizen, Fathom teilt Aufnahmen und Clips.

Beide haben SOC 2 Type II: Granola in jedem Tarif laut Preisseite, Fathom laut Sicherheitsartikel im Hilfecenter, der auch HIPAA und DSGVO nennt. Granola reserviert HIPAA-konforme Workspaces, SSO und SCIM für Enterprise und speichert Notizen in einer privaten AWS-Cloud in den USA. Fathom bietet SSO, SCIM und einen unterzeichneten BAA in Enterprise. Beim Training sagen beide, dass externe KI-Anbieter nicht mit Ihren Daten trainieren dürfen, und beide nutzen anonymisierte oder de-identifizierte Kundendaten für ihre eigenen Modelle, mit Opt-out: bei Granola pro Nutzer (in Enterprise standardmäßig aus), bei Fathom pro Nutzer oder für das ganze Konto. Der größere Unterschied ist, was überhaupt zu schützen ist: Granola behält kein Audio, Fathom behält die Aufnahme, außer Sie wählen den Nur-Transkript-Modus.

• Sie selbst in Ihren Meetings sitzen und gern Stichpunkte tippen, die die KI dann aufräumt.
• Sie auf Mac und Windows gleichermaßen keinen Bot im Call wollen.
• Ihnen lieber ist, dass nach dem Meeting keine Aufnahme existiert.
• Sie mobile Apps brauchen: Granola liefert Apps für iOS, Android und Apple Watch.
• Sie den günstigeren Team-Platz wollen: 14 $ pro Nutzer und Monat in Business.

• Sie die Aufnahme wollen: Wiedergabe, Clips und Highlight-Playlists.
• Sie den größeren Gratis-Tarif wollen: unbegrenzte Aufnahmen und Speicher.
• Sie Vertriebsgespräche führen und Sync mit HubSpot, Salesforce oder Close, CRM-Feld-Updates und Coaching-Scorecards brauchen.
• Sie am Mac pro Meeting zwischen Bot und botfrei wählen wollen, auch in Slack Huddles.
• Ein sichtbarer Bot für Sie in Ordnung ist, wenn Sie volles Video aufnehmen wollen.

Zwei weitere botfreie Tools tauchen neben beiden auf. Jamie ist ein Wettbewerber, den wir nur anhand seiner eigenen Website beschreiben; Reline ist unser Produkt, lesen Sie diesen Teil also als Position eines Anbieters.

Jamie läuft laut eigener Aussage ohne Bot direkt auf Ihrem Gerät und funktioniert mit Zoom, Teams, Google Meet und Präsenzmeetings, vom Laptop oder vom Smartphone. Wie bei Granola wird das Audio laut Startseite nach der Transkription gelöscht. Die Unterschiede zu Granola laut meetjamie.ai: Speicherung und Verarbeitung bleiben im EWR, in der Schweiz und im Vereinigten Königreich (Granola speichert Notizen in einer AWS-Cloud in den USA), Jamie ist nach ISO 27001 zertifiziert (Granola hat SOC 2 Type II), und Jamie nennt Notizen und Transkripte in über 99 Sprachen gegenüber 31 bei Granola am Desktop. Der Gratis-Tarif von Jamie erlaubt 10 KI-Notizen pro Monat und Meetings bis 30 Minuten; Pro kostet 39 € im Monat und Team 33 € pro Platz und Monat, jeweils bei Jahreszahlung, mit CRM-, API- und MCP-Integrationen ab Pro. Für Granola vs. Jamie heißt das: Granola, wenn Sie Apps für Android und Apple Watch und einen günstigeren Team-Platz wollen, Jamie, wenn Datenhaltung in der EU und Sprachabdeckung wichtiger sind.

Reline liegt zwischen beiden: Wie bei Granola tritt kein Bot dem Call bei, wie bei Fathom bleibt die Aufnahme erhalten. Die Desktop-App nimmt Ihr Mikrofon und das Call-Audio lokal auf, unter macOS, Windows und Linux (Beta), oder Sie nehmen im Browser auf. Transkription (über 60 Sprachen via Soniox), KI und Speicherung laufen in unserer Cloud. Notizen liegen auf einer Seite im Notion-Stil, die Ihr Team in Echtzeit gemeinsam bearbeitet, mit der Zusammenfassung neben dem Transkript und einer Play-Taste an jeder Transkriptzeile. Der Chat beantwortet Fragen über alle Ihre Notizen, und ein MCP-Server verbindet Claude, ChatGPT oder Cursor. Zusammenfassungen und Aufgaben gehen an Slack, Linear oder Notion oder über signierte Webhooks an Zapier, Make oder n8n. Gratis sind 10 Stunden Transkription pro Monat (1 Stunde pro Notiz, ohne Karte); Professional kostet 15 $ pro Nutzer und Monat oder 12 $ bei Jahreszahlung.

Reline ist die falsche Wahl, wenn Sie mobile Apps brauchen (es gibt noch keine), heute ein SOC-2-Zertifikat, einen Bot, der volles Video aufnimmt, nativen CRM-Feld-Sync wie Fathom Business oder das unbegrenzte Gratis-Aufnahmevolumen von Fathom.