إيقاف Copilot والميسّر في اجتماعات Microsoft Teams

لإيقاف Copilot في اجتماع Teams، يفتح المنظِّم أو أحد المنظِّمين المشاركين الاجتماع من تقويم Teams، ويحدد «خيارات»، ثم ينتقل إلى قسم «Copilot and other AI» ويضبط خيار «Allow Copilot and Facilitator» (السماح بـ Copilot والميسّر) على «إيقاف التشغيل»، ثم يحدد «تطبيق». يوقف ذلك التسجيل والنسخ أيضًا. وإن لم تستطع تغييره، فقد ثبّتته مؤسستك.

للميسّر (Facilitator)، وهو الوكيل الذي يدوّن ملاحظات بالذكاء الاصطناعي، مفتاح خاص في المكان نفسه. وبعد بدء الاجتماع، يحدد منظِّم أو مقدِّم «المزيد من الإجراءات» > «إيقاف تشغيل الميسر».

قد يضم اجتماع Teams ثلاث ميزات ذكاء اصطناعي من Microsoft، إضافة إلى أي بوت خارجي يجلبه أحدهم. ولكلٍّ منها مفتاحه الخاص.

يُفضَّل فعل ذلك قبل الاجتماع. يجب أن تكون المنظِّم أو منظِّمًا مشاركًا، فالمقدِّمون والحضور لا يستطيعون تغيير خيارات الاجتماع. ولا تحتاج إلى ترخيص Copilot لتتحكم في Copilot في الاجتماعات التي تنظّمها.

1. في Teams افتح التقويم، وحدد الاجتماع ثم «خيارات». تُفتح خيارات الاجتماع في نافذة جديدة في متصفحك الافتراضي.
2. انتقل إلى قسم «Copilot and other AI».
3. من القائمة المنسدلة «Allow Copilot and Facilitator» اختر «إيقاف التشغيل».
4. حدد «تطبيق».

«إيقاف التشغيل» يعطّل Copilot في ذلك الاجتماع، وتعطّل Microsoft معه التسجيل والنسخ حتى لا يصل Copilot إلى أي معلومات حساسة شوركت فيه. ويختفي الميسّر أيضًا لأنه لا يتوفر إلا حين يكون Copilot مفعّلًا. ويبقى شيء واحد: Copilot في دردشة الاجتماع يظل يعمل، مستندًا فقط إلى ما يُكتب في الدردشة.

وإن لم يظهر الخيار أصلًا، فنصيحة Microsoft هي التواصل مع مسؤول تكنولوجيا المعلومات.

لأن هذا هو الإعداد الافتراضي لدى Microsoft. فمع سياسة الإدارة الافتراضية «On with saved transcript required» تبدأ الاجتماعات الجديدة على «أثناء الاجتماع وبعده»، ولا يستطيع المنظِّمون تغييره. وتضيف Microsoft أن تسميات الحساسية وقوالب الاجتماعات في مؤسستك قد تقيّد الاختيار أيضًا.

مع هذه القيمة لا يعمل Copilot إلا أثناء نسخ الاجتماع. ولعقد اجتماع من دونه:

• لا تسجّل ولا تنسخ، وتأكد من أن «التسجيل والنسخ تلقائيا» متوقف في خيارات الاجتماع. وتشغّله الندوات عبر الإنترنت واجتماعات town hall افتراضيًا.
• مع Teams Premium أو ترخيص Copilot، اضبط «من يمكنه التسجيل والنسخ» على المنظِّمين والمنظِّمين المشاركين، كي لا يبدأ غيرهم النسخ. ولا يُسمح بخيار «لا أحد» إلا حين يكون Copilot على «إيقاف التشغيل».
• لتستعيد خيار «إيقاف التشغيل»، اطلب من مشرف Teams سياسة مضبوطة على On أو On with transcript saved by default أو Off.

بعد بدء الاجتماع، يتوقف ما يمكنك إيقافه على الإعداد وعلى دورك.

• Copilot على «أثناء الاجتماع وبعده»: أوقف النسخ. يحدد المنظِّمون والمنظِّمون المشاركون والمقدِّمون «المزيد من الإجراءات» ثم التسجيل أو النسخ، وبحسب Microsoft يوقف أيٌّ منهما النسخ، ويتوقف Copilot معه.
• Copilot على «فقط أثناء الاجتماع»: تقول مساعدة Microsoft لهذا الوضع إن Copilot بعد أن يبدأ يظل يعمل حتى نهاية الاجتماع. غيّر الإعداد قبل الاجتماع التالي.
• الإعداد نفسه: يستطيع المنظِّم أو منظِّم مشارك فتح خيارات الاجتماع أثناءه من «عناصر التحكم» > «عرض المزيد من الخيارات» واختيار «إيقاف التشغيل». ولا تذكر Microsoft إن كان ذلك يسري دون إعادة بدء الاجتماع (انظر أدناه).
• الميسّر: يحدد منظِّم أو مقدِّم يستخدم Teams على الويب أو سطح المكتب «المزيد من الإجراءات» > «إيقاف تشغيل الميسر». يتوقف التدوين، وتبقى الملاحظات المدوّنة.
• الملخص الذكي دون نسخ: يحدد المنظِّمون والمنظِّمون المشاركون والمقدِّمون الذين لديهم ترخيص Copilot «الذكاء الاصطناعي للاجتماع» أعلى نافذة الاجتماع ويوقفون مفتاح «الملخص الذكي». يرى الجميع إشعارًا عند تغييره، ولا يُنشأ ملخص إلا إذا كان المفتاح مشغّلًا عند انتهاء الاجتماع. وقبل الاجتماع، يحدد مفتاح في خيارات الاجتماع (Start Intelligent Recap when Copilot is turned on) ما إذا كان يبدأ مع Copilot عند بدء الاجتماع.

قرأناها في 7 نوفمبر 2026. وإلى أن توحّدها Microsoft، اضبط الخيارات قبل الاجتماع.

الميسّر (Facilitator) وكيل ذكاء اصطناعي للاجتماعات: يدوّن ملاحظات فورية بالذكاء الاصطناعي يستطيع المشاركون تعديلها، ويجيب عن الأسئلة في دردشة الاجتماع، ويتابع جدول الأعمال ويشغّل المؤقتات. تتطلب إضافته أو تشغيله ترخيص Microsoft Copilot، لكن كل من في الاجتماع عدا المشاركين الخارجيين يرى ملاحظاته ورسائله. ولا يمكن إضافته إلا إلى الاجتماعات المجدولة، لا إلى اجتماعات القنوات ولا الاجتماعات الفورية ولا مكالمات Teams.

1. افتح الاجتماع من تقويم Teams وحدد «خيارات».
2. انتقل إلى قسم «Copilot and other AI» وأوقف مفتاح «الميسر».
3. حدد «تطبيق».

ضبط «Allow Copilot and Facilitator» على «إيقاف التشغيل» يزيل الميسّر أيضًا، لكنه يوقف معه Copilot والتسجيل والنسخ. وفي الاجتماع المتكرر لا تذكر مساعدة Microsoft إن كان التغيير الواحد يسري على كل المرات، فافتح المرة التالية بعده وتحقق.

1. حدد «المزيد من الإجراءات» من عناصر تحكم الاجتماع.
2. حدد «إيقاف تشغيل الميسر».

لا يستطيع ذلك إلا المنظِّمون والمقدِّمون الذين يستخدمون Teams على الويب أو سطح المكتب. يتوقف التدوين لكن الملاحظات المدوّنة لا تُحذف: تُحفظ كملف Loop في OneDrive لدى من شغّل الميسّر، داخل مجلد تسمّيه Microsoft باسم Meetings.

لا تستطيع الكثير وحدك، فالمفتاح بيد المنظِّم. هذا ما يستطيعه كل دور بحسب جدول الأدوار لدى Microsoft ومساعدة الميسّر:

• اطلب قبل الاجتماع. إن سمحت سياسة المشرف بذلك، يستطيع المنظِّم أو منظِّم مشارك ضبط Copilot على «إيقاف التشغيل» أو «فقط أثناء الاجتماع» في دقيقة.
• اعرف ما ستراه. مع «أثناء الاجتماع وبعده» يرى الجميع إشعارًا بأن الاجتماع يُنسخ. أما مع «فقط أثناء الاجتماع» فلا تصف صفحات مساعدة Microsoft التي قرأناها أي إشعار لبقية المشاركين، ولا يرى أحد ما يسأله غيره لـ Copilot.
• إن كنت ضيفًا من مؤسسة أخرى، فإن Copilot الخاص بك لا يعمل في اجتماع تستضيفه جهة خارج مؤسستك، والمشاركون الخارجيون لا يرون ملاحظات الميسّر. ومع ذلك لا تستطيع إيقاف الذكاء الاصطناعي لدى المضيف.
• وإن لم ترتح لذلك، فقل ذلك في البداية أو غادر الاجتماع.

من مركز إدارة Teams. لكن انتبه أولًا: ضبط سياسة الاجتماعات على Off يغيّر القيمة الافتراضية فقط، فبحسب Microsoft يستطيع المنظِّمون تغيير هذا الإعداد لكل اجتماع على حدة.

1. انتقل إلى Meetings > Meeting policies واختر سياسة أو أنشئ واحدة.
2. في قسم Recording & transcription ابحث عن إعداد Copilot.
3. اختر On أو On with saved transcript required أو On with transcript saved by default أو Off، ثم حدد Save، وبعدها عيّن السياسة للمستخدمين أو المجموعات المعنية.

وفي PowerShell: Set-CsTeamsMeetingPolicy -Identity <اسم السياسة> -Copilot Disabled. لكن مرجع الأمر لدى Microsoft ما زال يذكر Enabled وEnabledWithTranscript فقط للمعامل -Copilot، بينما تذكر صفحة إدارة Copilot القيم الأربع (قرأنا الصفحتين في 7 نوفمبر 2026).

• اقفله بقالب اجتماع (Teams Premium): من Meetings > Meeting templates أضف قالبًا واضبط Allow Copilot ثم حدد lock، فلا يستطيع من يجدول بهذا القالب تغييره. وقد يستغرق ظهور القالب الجديد للمستخدمين حتى 24 ساعة.
• احظر الميسّر: هو مسموح به افتراضيًا. من Teams apps > Manage apps ابحث عن Facilitator واختره ثم Block. وتتيح سياسات أذونات التطبيقات السماح به لبعض المستخدمين فقط.
• أوقف الملاحظات المولَّدة بالذكاء الاصطناعي للجميع: هي جزء من ميزات Loop في Teams، ويتحكم فيها إعداد PowerShell المسمّى IsCollabMeetingNotesFluidEnabled على مستوى المستأجر كله، ولا يمكن ضبطه لكل مستخدم.
• أوقف الملخص الذكي: تذكر صفحة Microsoft الخاصة به الأمر Set-CsTeamsMeetingPolicy -AllowIntelligentRecap $false لإيقافه في كل الاجتماعات، لكن مرجع الأمر يصف هذا الإعداد بأنه لم يُطلق بالكامل بعد ولا أثر له (قرأنا الصفحتين في 7 نوفمبر 2026).
• امنح التراخيص لمن يحتاجها فقط: يتطلب Copilot في الاجتماعات ترخيص Microsoft Copilot إضافيًا، والميسّر مشمول فيه.
• وللاجتماعات الأكثر حساسية، يزيل التشفير من طرف إلى طرف Copilot والتسجيل والنسخ والتسميات التوضيحية المباشرة. يحتاج المنظِّم إلى Teams Premium ويشغّله من خيارات الاجتماع، ولا يستطيع من ينضم عبر الويب أو بالهاتف المشاركة، والحد الأقصى 200 مشارك.

ويذكر المرجع نفسه إعدادًا باسم MeetingAI من قيمه DisabledNoOverride، لكنه يصفه بأنه لم يُطلق بالكامل بعد ولا أثر له. أما المكالمات فمنفصلة: سياسات الاتصال تتحكم في Copilot في المكالمات الفردية والجماعية، وسياسات الاجتماعات تغطي الاجتماعات المجدولة والاجتماعات الفورية (Meet now). وفي Voice > Calling policies يضم إعداد Copilot القيم On (الافتراضية) وOn with saved transcript required وOff، وتعني Off بحسب Microsoft أن Copilot متوقف في المكالمات.

إيقاف Copilot لا يغيّر شيئًا في Otter وFireflies وRead.ai وغيرها من البوتات التي تنضم كمشاركين. يستطيع المنظِّم أو المنظِّم المشارك أو المقدِّم إزالة أي منها من الاجتماع. ولدى المشرفين سياسة اجتماعات خاصة بها هي «Manage external bots and their access to meetings» في قسم Meeting join & lobby: مع قيمتها الافتراضية «When detected, require approval before joining» يُبقي Teams البوتات المكتشفة في ردهة الانتظار حتى يسمح لها أحد بالدخول. وتنبّه Microsoft إلى أن بعض البوتات قد لا تُكتشف. ويذكر مرجع الأمر أيضًا قيمة تحظر البوتات المكتشفة تمامًا هي BlockDetectedBots، ولا تذكرها صفحة الإدارة (قرأنا الصفحتين في 7 نوفمبر 2026).

إن أوقفت Copilot لتتحكم فيمن يعالج الاجتماع لا لتستغني عن الملاحظات، فهناك نوع آخر من الأدوات: أداة تسجّل على حاسوبك بدل الانضمام إلى المكالمة. وReline واحدة منها: يسجّل تطبيق سطح المكتب على macOS وWindows وLinux (تجريبي) الميكروفون وصوت حاسوبك (على Mac يتطلب صوت الحاسوب macOS 13 أو أحدث)، فلا يظهر شيء في قائمة المشاركين في Teams. ويجري النسخ النصي والتلخيص في السحابة، لا على جهازك.

لذا إن كان سببك أنه لا يجوز لأي خدمة ذكاء اصطناعي معالجة هذا الاجتماع، فلن يفي Reline بهذا الشرط أيضًا. ولا يوقف Reline الذكاء الاصطناعي لدى الآخرين، ويبقى عليك إبلاغ الحاضرين بأنك تسجّل حيث يفرض القانون أو سياسة شركتك ذلك. وإن أوقف شخص آخر Copilot في اجتماعه، فاعتبر ذلك جوابه واسأل قبل أن تسجّل أي شيء.

• Microsoft Learn, "Manage Microsoft Copilot in Teams meetings and events" (updated 26 October 2026): learn.microsoft.com/microsoftteams/copilot-teams-transcription
• Microsoft Support, "Catch up on meetings with Microsoft Copilot in Teams": support.microsoft.com/office/0bf9dd3c-96f7-44e2-8bb8-790bedf066b1
• Microsoft Support, "Use Copilot without transcribing or recording a Teams meeting or call": support.microsoft.com/office/a59cb88c-0f6b-4a20-a47a-3a1c9a818bd9
• Microsoft Support, "Meeting options in Microsoft Teams": support.microsoft.com/office/53261366-dbd5-45f9-aae9-a70e6354f88e
• Microsoft Support, "Add co-organizers to a meeting in Microsoft Teams": support.microsoft.com/office/0de2c31c-8207-47ff-ae2a-fc1792d466e2
• Microsoft Support, "Roles in Microsoft Teams meetings": support.microsoft.com/teams/meetings/roles-in-microsoft-teams-meetings
• Microsoft Support, "I can’t record a meeting in Microsoft Teams" and "I can’t transcribe a meeting in Microsoft Teams": support.microsoft.com/office/f35329c2-57b1-487f-b5e3-70a7efb0945b and support.microsoft.com/office/61f4c8e4-f2d1-4aeb-9b20-244c20fc3faa
• Microsoft Support, "Start, stop, and download live transcripts in Microsoft Teams meetings": support.microsoft.com/office/dc1a8f23-2e20-4684-885e-2152e06a4a8b
• Microsoft Support, "Facilitator in Microsoft Teams meetings": support.microsoft.com/office/37657f91-39b5-40eb-9421-45141e3ce9f6
• Microsoft Support, "Frequently asked questions about agents in Microsoft Teams": support.microsoft.com/office/f7317b78-fd53-4cfe-88f0-f0a0751a4150
• Microsoft Learn, "Set up Facilitator in Microsoft Teams" (updated 18 August 2026): learn.microsoft.com/microsoftteams/facilitator-teams
• Microsoft Support, "Use intelligent recap in Microsoft Teams meetings without transcription": support.microsoft.com/teams/meetings/use-intelligent-recap-microsoft-teams-meetings-without-transcription
• Microsoft Learn, "Intelligent recap in Teams meetings without saving transcripts" (26 October 2026) and "Intelligent recap for Teams calls, meetings, and events": learn.microsoft.com/microsoftteams
• Microsoft Learn, "IT admins - Create a custom meeting template in Microsoft Teams": learn.microsoft.com/microsoftteams/create-custom-meeting-template
• Microsoft Learn, "Set-CsTeamsMeetingPolicy" (PowerShell reference): learn.microsoft.com/powershell/module/microsoftteams/set-csteamsmeetingpolicy
• Microsoft Learn, "Manage Microsoft Copilot in Teams calls": learn.microsoft.com/microsoftteams/copilot-teams-calling-transcription
• Microsoft Learn, "Manage end-to-end encryption for Microsoft Teams meetings and one-to-one calls": learn.microsoft.com/microsoftteams/teams-end-to-end-encryption
• Microsoft Learn, "Manage external bots and their access to meetings hosted in your organization": learn.microsoft.com/microsoftteams/manage-external-bots