كيف توقف AI Companion في Zoom (أصبح اسمه Zoom AI)

لإيقاف AI Companion في اجتماع Zoom، يمرّر المضيف المؤشر فوق رمز Zoom AI في أعلى نافذة الاجتماع وينقر على «Stop Zoom AI». ولكي لا يعود، افتح بوابة Zoom على الويب وانتقل إلى Settings > Zoom AI، ثم أوقف «Meeting summary with AI» وميزة أسئلة الاجتماع، أو أزل علامة التشغيل التلقائي لكلٍّ منهما.

أثناء الاجتماع لا يستطيع ذلك إلا المضيف (ويمكن للمضيف المشارك أيضًا إيقاف الملخص). ويستطيع المشارك أن يطلب من المضيف الإيقاف، ويستطيع مشرف الحساب إيقاف هذه الميزات للجميع وقفلها حتى لا يعيد أحد تشغيلها.

تعمل داخل اجتماع Zoom ثلاث ميزات للذكاء الاصطناعي، ولكلٍّ منها مفتاحها الخاص، فإيقاف واحدة لا يغيّر الأخريين.

أما Zoom My Notes فميزة مختلفة: مدوّن ملاحظات شخصي يشغّله المشارك لنفسه، ويرى المضيف رمز My Notes بجانب اسمه.

1. مرّر المؤشر فوق رمز Zoom AI في أعلى نافذة الاجتماع. في إصدارات التطبيق الأقدم من 6.7.5 توجد عناصر التحكم بالذكاء الاصطناعي في الشريط السفلي.
2. لإيقاف ميزة واحدة أزل العلامة من مربعها: «Meeting summary» أو «Meeting questions». ولإيقاف كل ميزات الذكاء الاصطناعي دفعة واحدة انقر على «Stop Zoom AI».
3. تظهر نافذة تأكيد. وإن أردت أيضًا حذف ما أُنشئ حتى الآن فحدّد «Delete meeting assets».
4. انقر على «Stop».

على الهاتف أو الجهاز اللوحي، المس رمز Zoom AI، ثم أوقف «Meeting summary» أو المس «Stop Zoom AI»، وأكّد بلمس «Stop».

الإيقاف ليس حذفًا، إذ تُنشئ Zoom رغم ذلك ملخصًا للجزء من الاجتماع الذي كانت الميزة مفعّلة فيه. أما «Delete meeting assets» فيحذف النصوص المكتوبة والملخصات التي أُنشئت حتى تلك اللحظة، باستثناء النصوص التي أكملها المشاركون بالفعل عبر My Notes.

يعمل التسجيل الذكي مع التسجيلات السحابية فقط: بعد معالجة التسجيل ونصّه الصوتي، تضيف Zoom أبرز اللحظات والفصول والخطوات التالية، ويرى من يشاهد التسجيل الفصول والخطوات التالية. أما الاجتماع الذي لا يُسجَّل في السحابة فلا يحصل على شيء من ذلك. وتقول Zoom أيضًا إن إيقاف النسخ النصي أثناء الاجتماع يوقف معه ملخص الاجتماع والأسئلة أثناء الاجتماع والتسجيل الذكي.

إذا كان الذكاء الاصطناعي يبدأ من تلقاء نفسه، فالتشغيل التلقائي مفعّل، إما في إعداداتك أو من المشرف. وبحسب Zoom، يبدأ الملخص مع التشغيل التلقائي بمجرد أن يبدأ أي شخص الاجتماع، حتى من دون المضيف. أوقفه من المكان الذي فُعّل منه.

1. سجّل الدخول إلى بوابة Zoom على الويب، وانقر على صورة ملفك الشخصي ثم على Settings (الإعدادات).
2. انقر على Zoom AI في القائمة الجانبية. وتسمّيه بعض صفحات مساعدة Zoom بدلًا من ذلك تبويب AI Companion، فابحث عن أيٍّ من الاسمين.
3. تحت «Meeting» أوقف «Meeting summary with AI». وإن أردت الإبقاء على الملخصات التي تبدؤها بنفسك، فاتركه مفعّلًا وأزل العلامة من «Auto-start when meeting starts» بدلًا من ذلك.
4. افعل الشيء نفسه مع أسئلة الاجتماع: أوقف الإعداد الذي يسمح بطرح الأسئلة أثناء الاجتماعات، أو أزل العلامة من «Auto-start when the meeting starts» الخاص به. وتسمّيه صفحات Zoom نفسها باسمين: «Allow users to ask AI Companion questions during meetings» و«Allow users to ask meeting questions with AI».
5. وإن كنت تسجّل في السحابة، فأوقف أيضًا «Smart Recording with AI» تحت «Recording».
6. انقر على Save (حفظ). وإن ظهر مفتاح باللون الرمادي، فقد قفله مشرف على مستوى المجموعة أو الحساب، ولا يغيّره إلا هو.

وبجانب هذه الإعدادات إعدادان آخران. «Remind me to turn on AI when I’m hosting a meeting» تذكير تعرضه Zoom عليك بصفتك مضيفًا حين يكون التشغيل التلقائي متوقفًا، فأزل العلامة منه إن لم تكن تريده. و«Automatically share summary with» يحدّد من يتلقى الملخصات، واختيار «Only me (meeting host)» يوقف المشاركة التلقائية في الاجتماعات التي تنشئها بعد ذلك.

بالنسبة إلى المضيف، فالإعدادات السابقة هي أقصى ما يمكن، لكن لمسة واحدة قد تلغيها: إن كان الملخص وتشغيله التلقائي متوقفين كلاهما وغير مقفلين، يقترح تطبيق Zoom للهاتف تشغيلهما عند جدولة اجتماع أو عرض ملخص، والضغط على «Enable» يعيد تشغيلهما معًا في كل اجتماعاتك. أما ليسري الإيقاف على الجميع في الشركة، فلا بد من مالك الحساب أو مشرف، لأنهما وحدهما يستطيعان قفل إعداد حتى لا يعيد أحد تشغيله.

1. سجّل الدخول إلى بوابة الويب بصفتك مالكًا أو مشرفًا، وانقر على صورة ملفك الشخصي ثم على Admin Center > Settings > Zoom AI.
2. أوقف «Meeting summary with AI» وأسئلة الاجتماع و«Smart Recording with AI»، أو أزل علامة التشغيل التلقائي للملخص والأسئلة فقط.
3. انقر على رمز القفل بجانب كل إعداد ثم على «Lock». بعدها يظهر الإعداد رماديًا لكل مجموعات الحساب ومستخدميه.
4. لكل ميزة متوقفة ومقفلة اختر «Hidden in Meetings toolbar». أما مع «Shown in Meetings toolbar» فيظل المشاركون يرون الخيار أثناء الاجتماع ويمكنهم أن يطلبوا من مشرف تفعيله، وإن لم يكن في الاجتماع أي مشرف ترسل Zoom بريدًا إلى مشرفي الحساب.
5. انقر على Save. ولتطبيق ذلك على مجموعة واحدة: Admin Center > Users > Groups > المجموعة > Edit product settings > Zoom AI.

وهناك أيضًا مفتاح واحد للكل: الإعداد «Allow Zoom AI on this account» في Admin Center > Settings > Zoom AI يشغّل عدة ميزات للذكاء الاصطناعي أو يوقفها دفعة واحدة. لكن ليس واضحًا أي الحسابات يتوفر فيها: فصفحة Zoom تذكر بعض حسابات Zoom Workplace Pro وBusiness، وتعدّد في متطلباتها Pro وEducation وBusiness وEnterprise، وتقول إن بعض الحسابات غير مؤهلة.

لفرق مثل الشؤون القانونية أو الموارد البشرية، يذهب إعداد المجموعة أبعد من ذلك. ففي تبويب Zoom AI للمجموعة، يوقف «Restrict Zoom AI features and transcription when joining meetings» ملخص الاجتماع وأسئلة الاجتماع وMy Notes بمجرد انضمام عضو من هذه المجموعة إلى اجتماع، ولا يستطيع المضيف تشغيلها من جديد. ويتطلب ذلك Zoom بالإصدار 7.1.0 أو أحدث، ويمكن للمشرف قفله.

لا يستطيع المشارك إيقاف الذكاء الاصطناعي في Zoom. فبحسب Zoom، لا يبدأ ملخص الاجتماع أو يوقفه إلا المضيف والمضيفون المشاركون، ولا يبدأ أسئلة الاجتماع أو يوقفها إلا المضيف. وإليك ما يمكنك فعله:

• اعرف ما يعمل. حين يعمل ملخص الاجتماع أو الأسئلة، يضيء رمز الذكاء الاصطناعي في أعلى نافذة الاجتماع، وعند تمرير المؤشر فوقه ترى الميزات المفعّلة. وتقول Zoom إن الحاضرين يُبلَّغون عند تشغيل ميزات الذكاء الاصطناعي.
• اطلب من المضيف إيقافه. تقول الورقة البيضاء للذكاء الاصطناعي من Zoom إن المشاركين يستطيعون أن يطلبوا من المضيف إيقاف هذه الميزات في الاجتماع.
• اطلب إيقاف النسخ النصي. إن كان هناك نسخ نصي جارٍ، فمرّر المؤشر فوق رمز النسخ النصي في أعلى النافذة وانقر على «Ask host to stop transcription». يختار المضيف «Stop transcription» أو «Decline»، وإيقاف النسخ النصي يوقف أيضًا ملخص الاجتماع والأسئلة أثناء الاجتماع والتسجيل الذكي.
• غادر. إن كان الحساب يعرض إشعارًا مخصصًا عن الذكاء الاصطناعي يطلب موافقتك، فتبقى الكاميرا والميكروفون متوقفين حتى توافق، ويتيح لك الإشعار الموافقة أو مغادرة الاجتماع.

ليست Otter وFireflies وRead.ai وما يشبهها هي الذكاء الاصطناعي في Zoom، بل تنضم إلى الاجتماع كمشارك، لذا يزيلها المضيف أو مضيف مشارك كما يزيل أي مشارك:

1. انقر على Host tools في عناصر التحكم بالاجتماع. في الإصدارات الأقدم من 6.0.0 وفي تطبيق الويب تُسمّى هذه القائمة Security، وعلى الهاتف المس More ثم Security.
2. اختر «Remove participant» وحدّد البوت. لا تسمح Zoom للمشارك الذي أُزيل بالعودة إلى ذلك الاجتماع، ما لم يكن «Allow removed participants to rejoin» مفعّلًا.

ولمنع البوت التالي، فعّل غرفة الانتظار من القائمة نفسها أو اقفل الاجتماع بعد وصول الجميع. ويستطيع المشرفون الذهاب أبعد: الإعداد «Manage which Zoom apps can join as a participant in meetings and webinars in your organization» في Admin Center > Settings > General > Security يحظر التطبيقات التي تضيفها إلى القائمة، أو يسمح بها وحدها.

وغالبًا ما تعود البوتات لأن تقويمًا متصلًا لشخص ما يرسلها مجددًا. ويغطي دليلنا بقية الخطوات في Zoom وTeams وGoogle Meet.

يستطيع الذكاء الاصطناعي في Zoom أيضًا الانضمام إلى مكالمات Google Meet وMicrosoft Teams كمساعد، إذا سمح صاحبه لـZoom AI بالانضمام إلى اجتماعات الجهات الخارجية. ويرى الآخرون رسالة في الدردشة بعد نحو 3 دقائق من البداية، ومربع فيديو يحمل علامة Zoom وحالة «Transcribing». وإن كان ينضم من تلقاء نفسه، فالانضمام التلقائي إلى اجتماعات تقويم صاحبه مفعّل، إما من صاحبه نفسه أو من المشرف على حسابه. ويُخرجه صاحبه من بطاقة الاجتماع في تبويب Home في تطبيق Zoom لسطح المكتب: افتح «Ask AI» وأوقف «Invite Zoom AI». وبحسب Zoom يغادر فورًا ولا يعود إلا إذا أُعيد تشغيل هذا الإعداد. ولإيقافه نهائيًا، أوقف «Allow Zoom AI to join third-party meetings» في Settings > Zoom AI، أو اطلب من مشرف قفله.

إن أوقفت الذكاء الاصطناعي في Zoom لكنك ما زلت تريد ملاحظات لنفسك، فهناك أدوات تسجّل من حاسوبك بدل الانضمام إلى المكالمة، وReline واحدة منها: يسجّل تطبيقه لسطح المكتب على macOS وWindows وLinux (تجريبي) الميكروفون وصوت حاسوبك، فلا ينضم شيء إلى اجتماع Zoom ولا يظهر في قائمة المشاركين. ويجري النسخ النصي والتلخيص في السحابة، لا على جهازك.

لا يوقف Reline الذكاء الاصطناعي في Zoom ولا بوت أي شخص آخر. ولأن شيئًا لا ينضم إلى المكالمة، لا تعرض Zoom على الآخرين أي إشعار بذلك، فأبلغ الحاضرين بأنك تسجّل قبل أن تبدأ حيث يفرض القانون أو سياسة شركتك ذلك. وإن كانت شركتك قد أوقفت الذكاء الاصطناعي في Zoom عن قصد، فراجع سياستها قبل استخدام أي أداة لتدوين الملاحظات. وعلى Mac يتطلب تسجيل صوت المكالمة macOS 13 أو أحدث، وقبل ذلك يسجّل Reline الميكروفون فقط.

• Zoom Support, "Using Meeting Summary with AI" (KB0058013) and "Enabling or disabling meeting summary with AI" (KB0057960): support.zoom.com
• Zoom Support, "Asking in-meeting questions with AI" (KB0057748) and "Enabling or disabling meeting questions with AI Companion" (KB0057749): support.zoom.com
• Zoom Support, "Using smart recording with AI" (KB0061101) and "Enabling or disabling Smart Recording with AI" (KB0058511): support.zoom.com
• Zoom Support, "Enabling or disabling AI features using the universal toggle" (KB0076668) and "Enabling or disabling Zoom AI features restriction for groups" (KB0089082): support.zoom.com
• Zoom Support, "Configuring the custom message for AI" (KB0082011): support.zoom.com
• Zoom Support, "Using Meeting transcripts" (KB0085682) and "Using My Notes" (KB0083849): support.zoom.com
• Zoom Support, "Changing settings in the Zoom Workplace desktop and mobile app" (KB0060612, with its French and German versions, KB0060622 and KB0060621): support.zoom.com
• Zoom Support, "Changing security settings in a Zoom meeting" (KB0061231) and "Managing SDK app access for meetings and webinars" (KB0083775): support.zoom.com
• Zoom Support, "Using Zoom AI in third-party meetings" (KB0080354) and "Enabling or disabling Zoom AI to join third-party meetings for meeting summaries" (KB0080357): support.zoom.com
• Zoom AI whitepaper, "User Transparency and Notice": library.zoom.com
• Zoom blog, "An IT leader’s guide to Zoom AI Companion" (20 December 2023, with an editor’s update in June 2026): zoom.com
• Zoom blog, "Meet ZoomMate: Zoom’s next chapter in AI" (24 June 2026): zoom.com