شرح Zoom My Notes: هل يُبلَّغ المشاركون الآخرون؟

Zoom My Notes مدوّن ملاحظات شخصي بالذكاء الاصطناعي داخل تطبيق Zoom Workplace، يعمل في اجتماعات Zoom ومكالمات Teams وGoogle Meet والمحادثات وجهًا لوجه. في اجتماع Zoom يعرف الآخرون ذلك: يرى الجميع شريطًا وأيقونة تفريغ، ويرى المضيف من يستخدمه. أما في Teams أو Meet أو وجهًا لوجه فبحسب Zoom لا يعرض My Notes أي مؤشر داخل الاجتماع، لذا أخبر الآخرين بنفسك.

بحسب مركز مساعدة Zoom، فإن My Notes ميزة شخصية لتدوين الملاحظات في الاجتماعات والندوات عبر الويب. تكتب ملاحظاتك بنفسك، وإذا كان التفريغ مفعّلًا يضيف My Notes نصًا مفرغًا يستطيع Zoom AI أن يكتب منه ملخصًا. ويقول Zoom إن الملاحظات ملكك ولا تُشارك تلقائيًا مع المضيفين أو المشاركين.

لا يحتاج إلى بوت. في اجتماع Zoom يستخدم My Notes صوت الاجتماع نفسه. وفي مكالمة على منصة أخرى أو محادثة وجهًا لوجه يستخدم تطبيق Zoom Workplace أذونات نظام التشغيل لالتقاط الميكروفون وصوت الحاسوب. وبحسب الورقة التقنية للذكاء الاصطناعي من Zoom، يرسل التطبيق هذا الصوت إلى سحابة Zoom حيث يُنشأ النص المفرغ.

• اجتماعات Zoom: في تطبيق سطح المكتب وتطبيق الهاتف وZoom Web App. الندوات عبر الويب لا تعمل على الهاتف.
• Teams وGoogle Meet والمنصات الأخرى: في تطبيق سطح المكتب، وفي Web App الذي لا يلتقط صوت النظام إلا في Chrome أو Edge. وليس في تطبيق الهاتف.
• المحادثات وجهًا لوجه: في تطبيق سطح المكتب، وعلى الهاتف حيث يسجّل My Notes المحادثة ليفرّغها.

يعتمد ذلك على مكان المكالمة. يعلن Zoom عن My Notes في اجتماعاته. أما في مكالمة Teams أو Google Meet أو في محادثة وجهًا لوجه فبحسب Zoom لا يعرض My Notes للمشاركين أي مؤشر من Zoom.

• الشريط: بحسب الورقة التقنية من Zoom، يرى كل مشارك شريطًا يقول إن الاجتماع يُفرَّغ، إلا إذا اختار سابقًا ألا يرى هذا الإشعار مجددًا.
• الأيقونات: بحسب مركز مساعدة Zoom، يكون My Notes مع التفريغ نشطًا عندما تظهر أيقونة My Notes وتتوهّج أيقونة التفريغ في الإشعارات أعلى يمين نافذة الاجتماع.
• ما يراه المضيف: من يستخدم My Notes تظهر بجانب اسمه أيقونة My Notes في لوحة المشاركين.
• أدوات المضيف: يستطيع المضيف السماح بالتفريغ في My Notes أو إيقافه للجميع أو لشخص واحد، وإيقاف كل تفريغ Zoom AI، مع حذف ما أنشأه Zoom AI إن شاء. وتبقى النصوص التي أنهاها المشارك عنده، ويجب أن يكون المضيف في الاجتماع لإيقافه.
• المشاركون: يستطيع أي شخص أن يطلب من المضيف إيقاف التفريغ من أيقونة التفريغ، فيوقفه المضيف أو يرفض.
• إعدادات المضيف: تحدد إعدادات My Notes لدى المضيف، التي يستطيع المسؤول قفلها، هل يحق للمشاركين التفريغ بـMy Notes أصلًا، وهل يقتصر ذلك على أفراد المؤسسة.

هنا يعمل My Notes على حاسوبك بجانب التطبيق الآخر. تقول الورقة التقنية للذكاء الاصطناعي من Zoom إن My Notes لا يعرض للمشاركين أي مؤشر خاص بـZoom داخل الاجتماع في اجتماعات المنصات الأخرى والمحادثات وجهًا لوجه، وإن مضيفي تلك المنصات لا يملكون وسيلة أصلية لمنع أحد من استخدامه. ما يقدمه Zoom هو تذكير باتباع القوانين المعمول بها، وقد يشمل ذلك إشعار الآخرين.

ما يعرضه Teams وMeet بأنفسهما تجده في دليلنا عن إشعارات كل منصة.

• على الحاسوب لا يُحفظ أي تسجيل. بحسب الورقة التقنية من Zoom، لا يخزّن My Notes تسجيلات صوتية ويحذف الصوت المستخدم في المعالجة بعد اكتمال التفريغ. تبقى لك الملاحظات والنص المفرغ.
• على الهاتف يسجّل My Notes المحادثات وجهًا لوجه ليفرّغها. ويُحذف التسجيل افتراضيًا عند اكتمال الملاحظة، إلا إذا كان الحفظ التلقائي لتسجيلات الاجتماعات غير التابعة لـZoom مفعّلًا (يمكنك أنت أو المسؤول تفعيله)، وعندها تظهر في التسجيلات والنصوص في بوابة الويب. ولا يُنشأ تسجيل عند استخدام My Notes في اجتماع Zoom من الهاتف.
• مكان الملاحظات: في حسابك على Zoom، في تبويب My Notes، وفي Zoom Hub وZoom Canvas.
• من يراها: أنت فقط افتراضيًا. يمكنك مشاركة الملاحظة بعد اكتمالها، وبحسب الورقة التقنية من Zoom يستطيع مسؤولو الحساب المخوّلون عرض الملاحظات في بوابة الإدارة.
• الوصول إلى النص المفرغ: عرض نصوص My Notes ومشاركتها ونسخها وتنزيلها إعدادات منفصلة لدى المسؤول. إذا لم يظهر التنزيل فاسأل المسؤول عن هذا الإعداد.
• الحذف: تنتقل الملاحظة المحذوفة إلى سلة المهملات ويفقد الجميع الوصول إليها، ويحذفها Zoom نهائيًا بعد 30 يومًا. وفيما عدا ذلك تتبع الملاحظات إعدادات الاحتفاظ في حسابك، ويقول Zoom إن خيار Zero Data Retention غير متوافق مع My Notes.

• الخطط: يذكر مركز مساعدة Zoom حسابات Pro وBusiness وEnterprise أو خطة My Notes المستقلة. وتذكر صفحة My Notes أيضًا 3 استخدامات شهريًا لتدوين الملاحظات بالذكاء الاصطناعي في خطة Basic المجانية، وخطة مستقلة تبدأ من 8.33 دولار لكل مستخدم شهريًا (وذكر إعلان Zoom في مايو 2026 مبلغ 10 دولارات).
• تطبيق سطح المكتب: Zoom Workplace 6.7.5 أو أحدث على Windows أو macOS. تتطلب كل الميزات macOS 14.2 أو أحدث، أو Windows 21H1 (الإصدار 18430) أو أحدث.
• تطبيق الهاتف: Zoom Workplace 7.0.3 أو أحدث على Android أو iOS. لا منصات أخرى ولا ندوات عبر الويب على الهاتف.
• Zoom Web App: Windows 10 أو أحدث مع Chrome أو Edge 107+، أو macOS 14.2 أو أحدث مع Chrome أو Edge 142+، أو ChromeOS 114+. في المنصات الأخرى والمحادثات وجهًا لوجه تلتقط المتصفحات الأخرى الميكروفون فقط. في المقابل تقول الورقة التقنية للذكاء الاصطناعي من Zoom إن My Notes غير مصمم لعميل الويب.
• الإعدادات: يجب تفعيل My Notes، والسماح لـZoom AI بإنشاء المحتوى في My Notes، وتشغيل التفريغ بـMy Notes.
• اللغات: تختلف صفحات Zoom. صفحة منتج My Notes تذكر 9 لغات. والورقة التقنية للذكاء الاصطناعي تذكر 46 لغة في اجتماعات Zoom و12 لغة في المنصات الأخرى والمحادثات وجهًا لوجه: العربية والصينية (المبسطة) والهولندية والإنجليزية والفرنسية والألمانية والإندونيسية والإيطالية واليابانية والكورية والبرتغالية والإسبانية. وتختار لغة التفريغ في My Notes.

لم يعد Zoom يستخدم اسم AI Companion لميزات الذكاء الاصطناعي المدمجة. ففي تدوينة بتاريخ 24 يونيو 2026 قال Zoom إن الميزات التي حملت هذا الاسم ما زالت مدمجة في Zoom Workplace وصارت تُسمّى بما تفعله، وقدّم My Notes على أنه مدوّن ملاحظات متعدد المنصات لـZoom وTeams وGoogle Meet والمحادثات وجهًا لوجه. أما ZoomMate فإضافة جديدة منفصلة. لذا فالمقارنة المفيدة اليوم هي بين My Notes وMeeting Summary، وهو ملخص الاجتماع كله الذي كان يحمل اسم AI Companion من قبل.

تفصيل في الورقة التقنية من Zoom يغفل عنه كثيرون: مؤشرات Zoom AI العامة لا تنطبق على My Notes، فله شريطه وأيقونته الخاصان في اجتماع Zoom.

قاعدة عملية: إذا كنت المضيف وتريد أن يتسلم الجميع النتيجة نفسها فاستخدم Meeting Summary. وإذا أردت ملاحظاتك الخاصة، حتى في اجتماع لا تستضيفه، فـMy Notes هو خيار Zoom ما دام المضيف والمسؤول يسمحان به.

1. حسابك: تحقق من أن خطتك تشمل My Notes (انظر الخطط أعلاه)، وأن المسؤول لم يوقفه أو يقفله للحساب كله أو لمجموعة.
2. إعداداتك: في إعدادات بوابة الويب، في قسم الملاحظات، تحقق من أن My Notes مفعّل، وأن Zoom AI مسموح له بإنشاء المحتوى في My Notes، وأن التفريغ بـMy Notes يعمل.
3. تطبيقك: حدّث Zoom Workplace إلى 6.7.5 أو أحدث على سطح المكتب، أو 7.0.3 أو أحدث على الهاتف. ولكل الميزات تحتاج إلى macOS 14.2 أو Windows 21H1 (الإصدار 18430) أو أحدث.
4. الأذونات: اسمح بالميكروفون وصوت النظام عند الطلب. يحتاج Zoom إلى الاثنين للتفريغ.
5. في اجتماع Zoom: ربما أوقف المضيف التفريغ في My Notes أو قصره على أفراد مؤسسته. ويحتاج المضيف والمشاركون جميعًا إلى الإصدارات الدنيا للحصول على كل الميزات.
6. في Teams أو Meet: استخدم تطبيق سطح المكتب، أو Web App في Chrome أو Edge. تطبيق الهاتف لا يدعم المنصات الأخرى.

إذا كانت شركتك تدفع بالفعل لـZoom Workplace ومعظم المكالمات على Zoom، فـMy Notes خيار أول معقول: موجود في التطبيق، وداخل Zoom يخبر الجميع بما يحدث. ويبحث الناس عن بديل عندما لا يريدون أن تبقى الملاحظات في حساب Zoom، أو يريدون الاحتفاظ بالصوت بجانب النص المفرغ، أو لا يستخدم أحد في الفريق Zoom.

Reline (من تطويرنا) تطبيق ملاحظات فيه مسجّل بلا بوت. يلتقط تطبيق سطح المكتب على Mac وWindows وLinux (تجريبي) الميكروفون والصوت الذي يشغّله حاسوبك، فيعمل بالطريقة نفسها في Zoom وGoogle Meet وTeams وأي تطبيق مكالمات آخر، ولا ينضم شيء إلى الاجتماع. تحصل على نص مفرغ مباشر بأكثر من 60 لغة وعلى ملخص بالذكاء الاصطناعي، ويبقى الصوت مع الملاحظة، مع زر تشغيل على كل سطر من النص. الملاحظات خاصة افتراضيًا وتبقى في مساحة عملك على Reline، لا في حساب منصة اجتماعات. خطة Free تتضمن 10 ساعات تفريغ، بلا بطاقة.

أين يقصّر، بصراحة:

• لا إشعار في المكالمة. مثل My Notes في Teams أو Meet، لا يعرض Reline شيئًا للمشاركين الآخرين، لذا إخبارهم مسؤوليتك.
• لا أسماء من الاجتماع. يفصل النص المفرغ بين "أنا" و"الآخر" (ميكروفونك وصوت المكالمة). وفي مكالمة جماعية يرقّم خيار "فصل المتحدثين" (تجريبي) الأصوات في الطرف الآخر، وتسمّيها أنت.
• لا فيديو ولا تطبيق للهاتف. يحتفظ Reline بالصوت والنص المفرغ.
• مباشر فقط. لا يتيح Reline رفع ملفات صوت أو فيديو، فلا يستطيع تفريغ اجتماع انتهى.
• Windows: يسجّل Reline جهاز الإخراج الافتراضي كله، لا تطبيق الاجتماع وحده، لذا اكتم الأصوات الأخرى.

في اجتماع Zoom يعلن My Notes عن نفسه. أما في Teams وGoogle Meet ووجهًا لوجه فبحسب Zoom لا يعرض My Notes أي مؤشر، وReline لا يعرض أي مؤشر أبدًا، لذا يقع الإبلاغ عليك. تشترط عدة ولايات أمريكية، منها كاليفورنيا، موافقة جميع الأطراف قبل تسجيل المكالمة، وفي الاتحاد الأوروبي تحتاج إلى أساس قانوني بموجب اللائحة العامة لحماية البيانات (GDPR) وينبغي أن توضّح سبب التسجيل. تختلف القواعد من بلد إلى آخر ومن ولاية إلى أخرى، لذا تحقّق من القواعد حيث يوجد كل المشاركين في المكالمة. العادة البسيطة: قل في بداية الاجتماع إنك تسجّل أو تفرّغ لتدوين الملاحظات، وتوقّف إذا اعترض أحد.

• Zoom Support, "Using My Notes" (KB0083849): support.zoom.com
• Zoom Support, "Managing My Notes" (KB0089199): support.zoom.com
• Zoom Support, "Enabling or disabling the My Notes feature" (KB0083850): support.zoom.com
• Zoom Support, "Using Meeting Summary with AI" (KB0058013): support.zoom.com
• Zoom AI whitepaper, "My Notes" and "User Transparency and Notice": library.zoom.com
• Zoom, My Notes product page: zoom.com/en/products/ai-assistant/features/ai-note-taking
• Zoom blog, "Meet ZoomMate: Zoom's next chapter in AI" (24 June 2026): zoom.com/en/blog/zoom-ai-companion-zoommate
• Zoom newsroom, "Harness work intelligence across Zoom with new agentic search and My Notes on mobile" (18 May 2026): news.zoom.com/my-notes-on-mobile