كيف توقف مدوّن الملاحظات بالذكاء الاصطناعي في Google Meet

لإيقاف مدوّن الملاحظات بالذكاء الاصطناعي في Google Meet، تحقّق أولًا من نوعه. إن كان ميزة «دوِّن لي ملاحظات الاجتماع» من Gemini، فانقر عليها أعلى شاشة الاجتماع وأوقفها، ثم اضبط الإعدادات > سجلّات الاجتماع > تدوين الملاحظات تلقائيًا على «إيقاف». وإن كان بوتًا مثل Otter أو Fireflies، فافتح لوحة «الأشخاص» وأزله، ثم أوقف الانضمام التلقائي من تطبيقه.

في Google Meet يُطلق اسم «مدوّن الملاحظات» على شيئين مختلفين، والحل يعتمد على ما تراه أمامك.

1. انقر على «دوِّن لي ملاحظات الاجتماع» في أعلى شاشة الاجتماع.
2. أوقف تدوين الملاحظات. يمكنك أيضًا فتح أدوات الاجتماع من الإشعار وإيقاف الملاحظات والنسخ النصي من هناك.
3. يتوقف التدوين للاجتماع كله. ويبقى ما سُجّل قبل الإيقاف في مستند الملاحظات، الذي تحفظه Google في Google Drive الخاص بالمنظّم وترسله إليه بالبريد بعد المكالمة.

من يحق له ذلك: افتراضيًا، يستطيع المنظّم والمشاركون من مؤسسته بدء الملاحظات أو إيقافها. وإذا كانت عناصر تحكّم المضيف مفعّلة، فلا يستطيع ذلك إلا المضيفون والمضيفون المشاركون. أما الضيوف من خارج المؤسسة فلا يمكنهم إيقافها.

• اطلب من المضيف أو من مضيف مشارك إيقافها، فالأمر يستغرق ثوانيَ.
• إذا لم تبدأ المكالمة بعد وكان لديك حساب Workspace مؤهَّل، يمكنك إيقاف «دوِّن لي ملاحظات الاجتماع» والنسخ النصي من شاشة الانتظار (green room) قبل الانضمام. أضافت Google هذا الخيار في فبراير 2026.
• إذا كانت مؤسستك تطلب الموافقة على هذه الميزات، فسيعرض Meet رسالة عند بدء الملاحظات، ويمكنك اختيار «مغادرة» بدل «متابعة».

إذا بدأت الملاحظات من تلقاء نفسها، فالاجتماع مضبوط على التدوين التلقائي. أوقف ذلك من المكان الذي فُعّل منه.

1. افتح meet.google.com وانقر على «الإعدادات» (رمز الترس) في أعلى الصفحة.
2. اختر «سجلّات الاجتماع» من العمود الجانبي.
3. تحت «تدوين الملاحظات تلقائيًا للاجتماعات المستقبلية» اختر «إيقاف». أما الخياران الآخران فيفعّلان الميزة لكل الاجتماعات المجدولة التي تستضيفها، أو لتلك التي تضم 3 ضيوف أو أكثر فقط.
4. احفظ التغيير.

1. افتح الحدث في تقويم Google وانقر على «تعديل الحدث».
2. انقر على «خيارات مكالمة الفيديو» ثم على «سجلّات الاجتماع» في العمود الجانبي.
3. أزل العلامة من «دوِّن الملاحظات مع Gemini» واحفظ.

لماذا يعيد اجتماع أسبوعي تشغيل الملاحظات في كل مرة: عندما يبدأ مضيف الملاحظات، يكون خيار تفعيلها للمرات القادمة من الاجتماع محدّدًا مسبقًا. وإزالة العلامة من «دوِّن الملاحظات مع Gemini» في الحدث تلغي ذلك للسلسلة كلها. وفي حسابات العمل أو المؤسسات التعليمية، قد يفعّل المشرف الملاحظات تلقائيًا لاجتماعات معيّنة أيضًا.

1. في وحدة تحكّم المشرف في Google، انتقل إلى Menu > Apps > Google Workspace > Google Meet. تحتاج إلى صلاحية مشرف Google Meet.
2. انقر على Gemini settings ثم على Gemini note-taking (تعرضه بعض وحدات التحكّم باسم Google AI note-taking).
3. أزل العلامة من «Let people use Gemini note-taking in meetings».
4. انقر على Save، أو على Override لتطبيق التغيير على وحدة تنظيمية أو مجموعة واحدة فقط.

ينضم Otter وFireflies وRead.ai وtl;dv إلى Meet كمشاركين، لذا تزيلها كما تزيل أي مشارك. يجب أن تكون مضيفًا أو مضيفًا مشاركًا، أو من مؤسسة المنظّم إذا كانت عناصر تحكّم المضيف متوقفة.

1. افتح لوحة «الأشخاص».
2. ابحث عن البوت، مثل «Otter.ai» أو «Fireflies.ai Notetaker»، وانقر على «خيارات إضافية» بجانب اسمه.
3. اختر إزالته من المكالمة. يتيح Meet أيضًا حظر عودته، لكن هذا الحظر يسري على هذا الاجتماع فقط لا على اجتماعاتك الأخرى.

بعض البوتات تغادر أيضًا برسالة في الدردشة، وهذا مفيد إن لم تكن المضيف:

• Otter: يستطيع أي شخص في الاجتماع كتابة «stop otter» في الدردشة، فتغادر كل بوتات Otter.
• Read AI: كتابة «Read Stop» تجعله يغادر مع إعداد تقرير بما سمعه، و«Opt Out» تجعله يغادر دون حفظ أي شيء. وبحسب Read، لا ينضم في Google Meet إذا رفض مشارك واحد فقط.
• Fireflies: إذا أُزيل خلال أول 3 دقائق، فلن ينشئ Fireflies نصًّا مكتوبًا ولا ملاحظات.
• tl;dv: ارفض طلب انضمام البوت في بداية الاجتماع.

في Meet ثلاثة أنواع للوصول. غيّرها أثناء المكالمة من عناصر تحكّم المضيف (أسفل الشاشة)، أو قبلها من «خيارات مكالمة الفيديو» في حدث التقويم.

• فعّل عناصر تحكّم المضيف حتى يقتصر حذف المشاركين وإيقاف الملاحظات على المضيفين والمضيفين المشاركين.
• أزل العلامة من خيار السماح لأي شخص لديه الرابط بطلب الانضمام («Anyone with the meeting link can ask to join») إن أردت رفض الضيوف غير المدعوّين تلقائيًا، دون طلب ترفضه بنفسك.
• افحص قائمة الضيوف بحثًا عن عنوان لمدوّن ملاحظات. فمثلًا يُدعى Fireflies بالعنوان fred@fireflies.ai، وبحسب Fireflies فإن حذف هذا العنوان من الحدث يمنعه من الانضمام.

وإن لم تعد تستخدم أداة ما، فاسحب وصولها إلى حسابك على Google أيضًا: افتح في حسابك على Google الاتصالات بالجهات الخارجية، واختر التطبيق ثم إزالة الوصول. تنبّه Google إلى أن ذلك لا يحذف البيانات الموجودة لدى التطبيق، ولحذفها تواصل مع الشركة المزوّدة.

1. اقطع الوصول إلى التقويم الذي يحرّك الانضمام التلقائي. في وحدة تحكّم المشرف انتقل إلى Security > Access and data control > API controls > Manage App Access، وابحث عن تطبيقات تدوين الملاحظات التي ربطها المستخدمون واضبطها على Blocked.
2. اضبط إعدادات افتراضية أكثر أمانًا. من Apps > Google Workspace > Google Meet > Meet safety settings حدّد نوع الوصول الافتراضي (Access Type) وفعّل Host management للوحدات التنظيمية التي تحتاجه.
3. حدّد من يمكنه الانضمام إلى الاجتماعات التي تنشئها مؤسستك. يقدّم إعداد Domain ثلاثة خيارات: مستخدمو مؤسستك أو المتصلون هاتفيًا فقط، والمستخدمون المسجّلون بحساب Google أو المتصلون هاتفيًا، وجميع المستخدمين حتى غير المسجّلين بحساب Google. الخيار الأول يُبقي كل من هو خارج المؤسسة بعيدًا، إنسانًا كان أو بوتًا، فهو يناسب الفرق الداخلية فقط لا الفرق التي تجتمع مع العملاء.
4. أوقف أيضًا Gemini note-taking من Gemini settings إن كنت لا تريد ملاحظات Google نفسها (الخطوات أعلاه).

حظر وصول التطبيقات يمنع أدوات تدوين الملاحظات لدى مستخدميك من قراءة تقاويمكم. لكنه لا يمنع ضيفًا من شركة أخرى من إرسال بوته الخاص إلى رابط الاجتماع، ولهذا تبقى إعدادات الوصول في الخطوتين 2 و3 مهمة.

كثيرون يزيلون مدوّني الملاحظات بسبب البوت لا بسبب الملاحظات. إن كنت منهم، فهناك أدوات تسجّل من حاسوبك بدل الانضمام إلى المكالمة، وReline واحدة منها: يسجّل الميكروفون وصوت حاسوبك، عبر تطبيق سطح المكتب على macOS وWindows وLinux (تجريبي) أو عبر المتصفح، فلا يظهر شيء في قائمة المشاركين في Meet. ويجري النسخ النصي والتلخيص في السحابة، لا على جهازك.

لا يزيل Reline بوتات الآخرين، ويبقى عليك إبلاغ الحاضرين بأنك تسجّل حيث يفرض القانون أو سياسة شركتك ذلك.

• Google Meet Help, "Take notes for me in Google Meet": support.google.com/meet/answer/14754931
• Google Meet Help, "Calendar & Meet settings for take notes for me": support.google.com/meet/answer/16909639
• Google Workspace Admin Help, "Let Google Meet AI take notes for my users": support.google.com/a/answer/15071792
• Google Workspace Updates, "New user controls for take notes for me" (19 February 2026) and "Take notes for me controls" (8 January 2026): workspaceupdates.googleblog.com
• Google Workspace Learning Center, "Tips to set up business meetings" (meeting access types): support.google.com/a/users/answer/12172260
• Google Meet Help, "Add or remove people from a Google Meet meeting or call": support.google.com/meet/answer/9303164
• Google Workspace Admin Help, "Manage Meet settings" and "Manage meeting access settings for your users": knowledge.workspace.google.com/admin/meet
• Google Workspace Updates, "Additional admin controls for joining Google Meet calls" (June 2021): workspaceupdates.googleblog.com
• Google Workspace Admin Help, "Control which third-party & internal apps access Google Workspace data": support.google.com/a/answer/60757
• Google Account Help, "Manage third-party apps & services with access to your account": support.google.com/accounts/answer/3466521
• Otter.ai Help, "Remove Otter Notetaker from your meeting" and "Stop Otter Notetaker from automatically joining your meetings": help.otter.ai
• Fireflies.ai Guide, "How to remove Fireflies from a meeting (or stop it from joining)": guide.fireflies.ai
• Read AI, "How to stop Read AI from joining my meetings": read.ai/articles
• tl;dv Help Center, "How to stop tl;dv" and "Understanding and setting your preferences": intercom.help/tldv