لماذا ينضم Otter AI إلى اجتماعاتك وكيف توقفه

ينضم Otter AI إلى اجتماعاتك لأن حسابًا ما في Otter متصل بتقويم والانضمام التلقائي فيه مفعّل. إن كان الحساب حسابك، فافتح Integrations > Meetings > «Default auto-join settings» واختر «Meetings I manually select»، أو افصل التقويم. وإن كان لشخص آخر، فبإمكان أي مشارك في المكالمة كتابة «stop otter» في دردشة الاجتماع.

Otter Notetaker بوت ينضم إلى مكالمات Zoom وGoogle Meet وMicrosoft Teams بصفته ضيفًا ظاهرًا للجميع. وهو لا يعثر على اجتماعك من تلقاء نفسه: شخص ما ربط تقويم Google أو Microsoft بحساب في Otter، فزامن Otter المواعيد، ثم يحدد إعداد الانضمام التلقائي في ذلك الحساب أيّ المواعيد يحضرها البوت. ولا يلزم أن يستخدم التقويم البريد الإلكتروني نفسه الذي يستخدمه حساب Otter، وهذا أحد أسباب دهشة الناس حين يرون صاحب البوت.

يوفّر Otter ما يصل إلى خمسة خيارات افتراضية للانضمام التلقائي بحسب الحساب (خيارا الاجتماعات الداخلية والخارجية لا يظهران إلا في مساحة عمل بنطاق شركة). كلها عدا الأخير ترسل البوت دون أي قرار لكل اجتماع على حدة، والخيار «Meetings I manually select» وحده يتطلب منك تشغيل كل اجتماع بنفسك:

ثلاث تفاصيل تفسّر معظم الشكاوى من نوع «يعود في كل مرة». أولًا، الإعداد الذي يُغيَّر في موعد واحد أو في سلسلة مواعيد يتقدّم على الإعداد الافتراضي، ويقول Otter إن هذه الاختيارات اليدوية تبقى كما هي حين تغيّر الإعداد الافتراضي لاحقًا. ثانيًا، تشغيل الانضمام التلقائي لموعد واحد من اجتماع متكرر يشغّله للسلسلة كلها. ثالثًا، تقدّم إضافة Otter لمتصفح Chrome خيار «Enable AI Notetaker to auto-join all other meetings»، فنقرة واحدة هناك قد تشغّل الانضمام التلقائي لكل مكالمات Zoom وMeet المجدولة. ويشير فريق تقنية المعلومات في Carleton College أيضًا إلى أن التقويم الذي رُبط مرة يظل يعمل حتى بعد أن يتوقف صاحبه عن فتح Otter.

اسم البوت يكشف ذلك. يوثّق Otter أن الاسم الظاهر يتكوّن من الاسم الأول لصاحب الحساب متبوعًا بـ «Notetaker (Otter.ai)»، مثل «Sam’s Notetaker (Otter.ai)». وفي مساحة عمل لشركة فُعّلت فيها إزالة التكرار، قد يظهر اسم مساحة العمل بدلًا منه. ومن هنا تعرف الحل المناسب:

إن كان البوت يحمل اسمك، فيمكنك إيقافه في دقيقة تقريبًا دون أن تخسر شيئًا. على الويب:

1. سجّل الدخول إلى otter.ai.
2. افتح Integrations ثم تبويب Meetings.
3. انقر القائمة المنسدلة «Default auto-join settings» واختر «Meetings I manually select». (يمكن الوصول إلى الإعداد نفسه من الصفحة الرئيسية: تبويب Meetings > AI Notetaker settings.)
4. افتح تقويم الصفحة الرئيسية وراجع مواعيدك المقبلة. أي موعد أو سلسلة شغّلتها يدويًا تحتفظ بإعدادها، فأوقفها واحدة واحدة. ويعرض Otter المواعيد التي غيّرتها بشكل فردي.

اضغط Account > Account Settings > Meeting settings > Auto-join meetings واختر Manual. ثم راجع في تبويب Calendar المواعيد التي شغّلتها بشكل فردي، للسبب نفسه كما على الويب.

خيار «Enable AI Notetaker to auto-join all other meetings» في الإضافة يكتب في إعداد الانضمام التلقائي نفسه، لذا تلغيه الخطوات أعلاه. وإن لم تعد تستخدم الإضافة، فأزلها من Chrome، كما يوصي فريق تقنية المعلومات في Carleton College أيضًا.

إيقاف الانضمام التلقائي يُبقي تقويمك متزامنًا لتتمكن من إرسال البوت عن قصد متى شئت. أما إن أردت ألا يرى Otter اجتماعاتك إطلاقًا، فافصل التقويم:

1. سجّل الدخول إلى otter.ai وانقر Integrations في القائمة اليسرى.
2. انتقل إلى قسم التقويمات.
3. انقر Disconnect بجوار كل تقويم من Google أو Microsoft.

بحسب Otter، يتم الفصل فورًا: تُحذف المواعيد المقبلة التي سبقت مزامنتها ولا تُزامَن أي مواعيد جديدة، بينما تبقى المواعيد السابقة ومحادثاتها المسجّلة في حسابك. وفي تطبيق الهاتف يكون المسار Account > Account Settings > Setup > Connect calendars، ثم علامة X بجوار التقويم ثم Remove connection. أما تقويم Apple الذي زُومن من تطبيق iOS فلا يمكن فصله إلا من تطبيق iOS.

لا يمكنك تغيير إعدادات Otter لدى شخص آخر، لكنك لست عاجزًا. فقد وضع Otter طريقة إزالة لهذه الحالة تحديدًا:

1. اكتب «stop otter» في دردشة اجتماع Zoom أو Google Meet أو Teams. بحسب Otter، يزيل ذلك كل نسخ Otter Notetaker من الاجتماع دفعة واحدة.
2. أو افتح رابط Notetaker في دردشة الاجتماع (يظهر حين يكون صاحبه قد فعّل رسائل الدردشة)، وانقر Stop Notetaker ثم أكّد بـ «Yes, turn it off».
3. أو، إن كنت المضيف، أزل Notetaker من قائمة المشاركين كأي مشارك آخر.
4. ثم امنع المرة القادمة: أخبر الشخص الذي يظهر اسمه على البوت أنه انضم، واطلب منه إيقاف هذا الموعد أو السلسلة في تقويم الصفحة الرئيسية في Otter، أو التحول إلى «Meetings I manually select». وفي الاجتماع المتكرر، يكفي مفتاح واحد للسلسلة كلها.

إزالة البوت تحل اجتماع اليوم فقط. ومن دون الخطوة 4 ستعيده السلسلة في الأسبوع التالي، وهذا هو النمط وراء معظم النقاشات حول «Otter ينضم باستمرار».

يوضح Otter أن Notetaker ينضم بصفته ضيفًا ولا يمكنه تسجيل الدخول بحساب من مؤسستك لتجاوز القيود المفروضة على الضيوف. إذن، الضوابط التي توقف الضيوف المجهولين قد تساعد مع البوت أيضًا: غرفة الانتظار أو الردهة تبقيه خارجًا حتى يقبله شخص ما. أسماء الإعدادات مذكورة كما تظهر في الواجهة الإنجليزية لكل منصة:

الشرح الكامل لكل منصة، بما في ذلك قيود التطبيقات على مستوى المشرف لكل بوتات تدوين الملاحظات (وليس Otter وحده)، تجده في دليلنا لمنع مدوّني الملاحظات بالذكاء الاصطناعي.

ما يمكنك فعله يتوقف على ما إذا كانت شركتك تدفع لمساحة عمل في Otter. إن كانت تفعل، فضوابط المشرف في Otter هي الأداة الأنظف. وهي ميزات خاصة بباقة Enterprise، ويُفعّل Otter عددًا منها بنفسه بدلًا من الواجهة:

• قفل الانضمام التلقائي للجميع: Manage Workspace > Settings، ثم انقر Edit بجوار «Auto-join setting for workspace members»، واختر إعدادًا افتراضيًا مثل «Meetings the member manually selects»، وفعّل «Lock default auto-join setting» كي لا يستطيع الأعضاء تغييره.
• إيقاف Notetaker لكل شخص: Manage Workspace > Members، عمود Notetaker. العضو الذي أُوقف له لا يستطيع استخدام الانضمام التلقائي ولا لصق رابط اجتماع لإرسال البوت. وبحسب Otter، يفعّل مدير حسابك في Otter هذا التحكم لكل عضو على مساحة العمل.
• الحظر بحسب عنوان الاجتماع: كلمات مفتاحية مثل «DNR» أو «Confidential» تمنع Notetaker من الانضمام تلقائيًا إلى أي اجتماع يحتوي عنوانه عليها. وبحسب Otter، يُضبط ذلك عبر دعم Otter أو مدير الحساب، وليس من الواجهة بعد، ولا يشمل إلا نسخ Notetaker من مساحة عملك أنت.
• أولوية المضيف: يمكن لـ Otter ضبط الأمر بحيث لا ينضم من مساحة عملك إلا Notetaker الخاص بمضيف الاجتماع، فلا تتكدّس بوتات الحاضرين.

إن كانت شركتك لا تستخدم Otter، فلا يمكنك الوصول إلى حسابات Otter الفردية. تحكّم إذن في جانب الاجتماع: قيّد تطبيقات الجهات الخارجية في Zoom App Marketplace أو في التحكم بوصول التطبيقات في Google Workspace أو في Microsoft Entra، واضبط ردهة أو غرفة انتظار افتراضية على مستوى المؤسسة كي تنتظر بوتات الضيوف السماح لها بالدخول.

حذف الحساب نهائي، لذلك يقترح Otter نفسه قائمة قصيرة قبله: إيقاف الانضمام التلقائي لـ Notetaker، وفصل تقويمك، وتصدير المحادثات التي تريد الاحتفاظ بها، وإلغاء أي اشتراك مدفوع (يسقط عند الحذف). ثم:

1. اذهب إلى Account Settings > General وانتقل إلى أسفل الصفحة.
2. انقر Delete account وتحقق بكلمة المرور، أو عبر Google أو Microsoft أو Apple إن كنت سجّلت بها.
3. اقرأ رسالة التأكيد وانقر Delete account.

المحادثات التي شاركتها تصبح غير متاحة للآخرين أيضًا، ويذكر Otter أنه يحتفظ ببيانات محدودة مثل بريدك الإلكتروني لأغراض محاسبية. وإن لم يظهر خيار «Delete account»، فأنت على الأرجح في مساحة عمل فيها عضوان أو أكثر: على العضو أن يطلب من مالك مساحة العمل إزالته أو حذفه، وعلى المالك أن يزيل كل الأعضاء الآخرين أولًا. وحذف تطبيق الهاتف لا يحذف الحساب ولا يلغي اشتراكًا اشتُري عبر App Store أو Google Play.

إن كنت تدوّن الملاحظات لنفسك في الغالب، فهناك طريقة لا يوجد فيها بوت تديره أصلًا. يلتقط Reline صوت الميكروفون وصوت الاجتماع على جهازك أنت، عبر تطبيق سطح المكتب على Mac وWindows وLinux (تجريبي) أو في المتصفح. لا شيء ينضم إلى المكالمة ولا يظهر في قائمة المشاركين. أما التفريغ النصي والملخصات بالذكاء الاصطناعي والتخزين فتتم في السحابة.

وللإنصاف مع Otter: يذكر مركز مساعدته أن تطبيق Otter Desktop يستطيع هو أيضًا التسجيل دون أن ينضم Notetaker، فالتخلي عن البوت لا يفرض عليك ترك Otter. ولا تزيل أيّ من الأداتين بوتًا يرسله شخص آخر؛ هذا ما تفعله الخطوات أعلاه وحدها. وفي كل الأحوال، أخبر الحاضرين بأنك تسجّل حيث يفرض القانون ذلك.

• مركز مساعدة Otter (قُرئت كلها يوم 20 أكتوبر 2026): «Stop Otter Notetaker from automatically joining your meetings»، «Choose which meetings Otter Notetaker records»، «Manage your Otter Notetaker settings»، «Manage recurring meetings»، «Otter Chrome extension».
• مركز مساعدة Otter: «Disconnect your calendar (Google, Microsoft, Apple Calendar)»، «Remove Otter Notetaker from your meeting (Zoom, Google Meet, or Microsoft Teams)»، «Otter Notetaker Overview».
• مركز مساعدة Otter: «Recording Permissions with Otter»، «Manage Otter Notetaker for your workspace»، «Block Otter Notetaker from joining meetings based on meeting title keywords»، «Prioritize Meeting Host’s Notetaker (Deduplication)»، «Delete your Otter account».
• مساعدة حساب Google: إدارة الروابط بين حسابك على Google وتطبيقات المطوّرين الآخرين (support.google.com/accounts/answer/13533235).
• Carleton College، «An Uninvited Guest: What you should know about Otter AI’s Notetaker» (26 مارس 2026).