كيف تمنع Fireflies من الانضمام إلى اجتماعاتك وتزيله

ينضم Fireflies إلى الاجتماع لأن أحد المدعوين، وكثيرًا ما يكون زميلًا أو ضيفًا، ربط تقويمه وترك الانضمام التلقائي مفعّلًا. إن كان لك، فاجعل «Auto-join calendar meetings» على «Only when I invite fred@fireflies.ai» من Home > Settings. وإن لم يكن لك، فاكتب «/ff leave» في دردشة الاجتماع أو اطلب من المضيف إزالته.

لا يعثر Fireflies على الاجتماعات من تلقاء نفسه. فحين يسجّل شخص بحساب Google أو Outlook، يربط Fireflies ذلك التقويم تلقائيًا، بتقويم واحد لكل حساب، ويبدأ إعداد الانضمام التلقائي على كل الاجتماعات التي فيها رابط مؤتمر عبر الويب. ومنذ تلك اللحظة يحاول Fireflies.ai Notetaker الانضمام إلى كل موعد من هذا النوع في تقويم ذلك الشخص عند وقت البدء المحدد، ومنها الاجتماعات التي ينظّمها آخرون.

ولهذا قد يظهر البوت حيثما كان أحد المدعوين يستخدم Fireflies. وتقول Fireflies إنه يسجّل حتى لو غاب مستخدمه، ما دامت المنصة تسمح بدخول ضيف. وللإعداد أربعة خيارات، والأخير وحده ينتظر قرارًا لكل اجتماع:

خمسة تفاصيل تفسّر معظم شكاوى «إنه يعود دائمًا»:

• الخطة المجانية تكافئ الانضمام التلقائي. في الحسابات المنشأة منذ 1 سبتمبر 2026، تفرّغ خطة Free لدى Fireflies ثلاثة اجتماعات ما لم يكن «Auto-join calendar meetings» مفعّلًا، وخيار «Only when I invite fred@fireflies.ai» لا يرفع هذا الحد. فلدى من لا يدفع سبب لترك البوت في كل شيء.
• قواعد Recording Rules تتقدّم على الإعداد. القاعدة التي تطابق كلمة في العنوان أو عنوان بريد أو نطاقًا تجعل Fireflies يسجّل الاجتماع حتى لو كان الانضمام التلقائي يدويًا فقط.
• مشرف مساحة العمل قد يقرّر عن الفريق. ففي Settings > Team > Recording & Privacy يبدأ «Auto-record meetings» على «Allow teammates to choose»، ويستطيع المشرف استبداله بخيار ثابت مثل «Record all calendar events with a meeting link». وحين يكون Fireflies لدى عدة زملاء في الاجتماع نفسه، ينضم نيابة عن أول من دعاه.
• الدعوة نفسها تحمل البوت. مستخدم Fireflies الذي يضيف fred@fireflies.ai إلى موعد في التقويم قد دعا الـ Notetaker إليه، حتى لو كان الانضمام التلقائي متوقفًا.
• هناك حساب ثانٍ. يسمح Fireflies بتقويم واحد لكل حساب، فمن سجّل مرة ببريد العمل ومرة ببريد شخصي لديه حسابان، ولكل منهما إعداد الانضمام التلقائي الخاص به.

اسم البوت لا يخبرك. فعلى خلاف Otter، لا تسمّي Fireflies الـ Notetaker باسم صاحبه: يظهر باسم «Fireflies.ai Notetaker»، وتستطيع الحسابات المدفوعة شراء اسم مخصّص لا يتجاوز 30 حرفًا (وهو مجاني في Enterprise)، فالبوت ذو الاسم غير المألوف قد يكون Fireflies أيضًا. لكنّ ثلاث إشارات تخبرك:

• بريد recap بعد الاجتماع. تقول Fireflies إن الرسالة التي ترسلها بعد الاجتماع تُظهر اسم الشخص الذي دعاه.
• قائمة الضيوف. إن كان fred@fireflies.ai في موعد التقويم، فقد أضافه أحدهم يدويًا، ويستطيع المنظّم حذفه.
• صفحة الحالة لديك. إن كنت تستخدم Fireflies، فانقر رمز الجرس وافتح تبويب Status: الاجتماع الموسوم بعبارة «Joined on behalf of» مع اسم مضيف أو زميل قد التُقط من حساب ذلك الشخص.

وإن لم يتوفر لك شيء من ذلك، فاسأل في دردشة الاجتماع من أحضره. الرسالة التي ينشرها Fireflies في الدردشة تعلن عن التسجيل وتسرد أوامره؛ ولا يقول مركز المساعدة إنها تذكر اسم من دعاه.

إن كان الـ Notetaker يأتي من حسابك، فالأمر يستغرق دقيقتين ولا يحذف شيئًا. على الويب:

1. سجّل الدخول في app.fireflies.ai. وفي صفحة Home انقر Settings على الجانب الأيمن لفتح نافذة Meeting Settings.
2. أوقف مفتاح «Auto-join calendar meetings». وإن أردت إبقاء Fireflies للاجتماعات التي تختارها بنفسك، فاتركه مفعّلًا واختر «Only when I invite fred@fireflies.ai» من القائمة المنسدلة تحته ثم احفظ.
3. افتح Settings > Recording & Privacy (تبويب Personal). الإعداد نفسه يظهر هناك باسم «Auto-record meetings»، ويحفظه Fireflies دون زر Save. انزل إلى Recording Rules وعدّل أو احذف أي قاعدة ما زالت تفرض التسجيل، لأن القواعد تتقدّم على هذا الإعداد.
4. عُد إلى Home، وافتح تبويب Upcoming، وأوقف المفتاح بجانب كل اجتماع ما زال Fireflies سينضم إليه. يعرض التبويب الأيام السبعة القادمة.
5. في تقويم Google أو Outlook، افتح المواعيد التي أنشأتها، واحذف fred@fireflies.ai من قائمة الضيوف ثم احفظ.

افعل ذلك قبل الاجتماع: Fireflies ينضم عند وقت البدء المحدد. ولكي لا يُسجَّل نوع معيّن من الاجتماعات أبدًا، أضف Restriction Rule في قسم Recording Rules نفسه («+ Restriction Rules»)، بكلمات من العنوان مثل «سرّي»، أو بعناوين بريد أو نطاقات من لا تريد تسجيلهم أبدًا. عندها يتخطى Fireflies تلك الاجتماعات حتى مع تفعيل الانضمام التلقائي.

في مساحة عمل الشركة، يستطيع المشرف تثبيت «Auto-record meetings» للفريق كله، وعندها لا يستطيع الأعضاء تغييره بأنفسهم. اسأل مشرف Fireflies لديكم؛ وخطواته في قسم تقنية المعلومات أدناه.

وثمة ثمن ينبغي معرفته في خطة Free: في الحسابات المنشأة منذ 1 سبتمبر 2026، إيقاف الانضمام التلقائي يقصرك على تفريغ 3 اجتماعات. وما زال بإمكانك دعوة fred@fireflies.ai إلى اجتماع بعينه، وتقول Fireflies إن ذلك يغطي ذلك الاجتماع وحده ولا يرفع الحد. أما الحسابات الأقدم فتحتفظ بحدودها السابقة.

افتح Home > Upcoming وأوقف مفتاح ذلك الاجتماع، أو احذف fred@fireflies.ai من تلك الدعوة وحدها. وفي تطبيق Fireflies لسطح المكتب، يحمل إشعار Meeting Prep، الذي يظهر قبل الاجتماع بـ 15 دقيقة حين يتوفر موجز، زر «Skip auto-join» الذي يؤدي الغرض نفسه.

الإضافة، المدرجة في سوق Chrome الإلكتروني باسم «Fireflies: AI Meeting Notes»، تسجّل صوت Google Meet في متصفحك دون بوت في المكالمة. وحين يكون خيار «Auto-capture meetings» مفعّلًا، تبدأ وحدها كلما انضممت إلى مكالمة Meet. أوقف هذا الخيار، أو سجّل الخروج من قائمة الإضافة (النقاط الثلاث) > Logout. ولإزالتها نهائيًا، انقر بزر الفأرة الأيمن على رمزها بجانب شريط العنوان وأزلها من Chrome، أو افتح إدارة الإضافات من قائمة Chrome وأزل إضافة Fireflies وأكّد.

التطبيق على Mac وWindows يستطيع إرسال الـ Notetaker («Invite Notetaker») أو تسجيل صوت حاسوبك دون بوت («Take Notes»). في Settings داخل التطبيق، ضمن Meeting Preference، أوقف «Auto-record calendar meetings» و«Automatically take notes»؛ أما «Launch at startup» فيحدد هل يُفتح التطبيق عند تسجيل دخولك إلى الحاسوب. ولا يذكر مركز مساعدة Fireflies أي خطوات لإلغاء التثبيت، فأزله كأي تطبيق آخر: على Mac أغلقه، واسحبه من مجلد «التطبيقات» إلى «سلة المهملات» ثم أفرغها؛ وعلى Windows افتح من الإعدادات قائمة التطبيقات المثبّتة وألغِ تثبيته من قائمة خيارات التطبيق.

إزالة الإضافة أو التطبيق لا تغيّر حسابك. فالذي يرسل الـ Notetaker هو إعداد الانضمام التلقائي في الحساب، فأوقفه أولًا.

يصلح هذا سواء كان الـ Notetaker لك أو لشخص آخر. من يستطيع ماذا، بحسب Fireflies:

ويضيف دليل Fireflies عن الموافقة تحفّظين. يقول إن أوامر الدردشة صالحة في Google Meet وMicrosoft Teams وZoom، بينما يقول قسم استكشاف الأخطاء فيه إن الإيقاف المؤقت والمتابعة يعملان حاليًا في Google Meet فقط، وإن بعض المنصات تتطلب صلاحيات المضيف أو المنظّم. فإن لم يفعل الأمر شيئًا بعد ثوانٍ، فاستخدم قائمة المشاركين.

فقط إن كنت سريعًا. تقول مقالة Fireflies عن الإزالة:

وبعد تلك الدقائق الثلاث الأولى، تُنهي إزالة الـ Notetaker التفريغ النصي، لكن Fireflies تقول إن صاحبه يتلقى مع ذلك ملاحظات عن الجزء المسجَّل. ولحذف ذلك الجزء اطلب من صاحبه: فصاحب الاجتماع وحده يستطيع حذفه في Fireflies، والحذف نهائي. وتضيف Fireflies أن المشاركين يستطيعون أيضًا طلب الحذف من فريق الدعم لديها.

• أزله الآن: بصفتك المضيف أو المضيف المشارك، افتح قائمة المشاركين، وافتح قائمة الخيارات بجانب Fireflies.ai Notetaker وأزله. ولا يستطيع المشارك المُزال العودة إلا إذا سمحت له.
• ارفض طلب التسجيل: حين يدخل Fireflies الخاص بضيف عبر تكامل Fireflies مع Zoom، يرى المضيف بحسب Fireflies الطلب «Fred is requesting to record». ارفضه، فلا يسجّل Fireflies الاجتماع.
• أبعده في المرة القادمة: فعّل غرفة الانتظار (من إعدادات الاجتماعات في حسابك على Zoom ضمن قسم الأمان، أو من أدوات المضيف أثناء المكالمة) ولا تقبله؛ وتقول Fireflies إن الـ Notetaker ينتظر حتى 15 دقيقة ثم يغادر. وفي إعدادات التسجيل في بوابة Zoom على الويب تحدد هل يحق للمشاركين الخارجيين أصلًا طلب إذن التسجيل من المضيف؛ لا تسمح بذلك، أو على الأقل لا توافق على طلباتهم تلقائيًا.
• ما تقول Fireflies إنه يحتاجه: من دون التكامل، ينضم الـ Notetaker كضيف عبر عميل Zoom على الويب. فإن كانت إعدادات الأمان تحصر عميل الويب في المستخدمين المصادَق عليهم، فلن يستطيع الدخول، والتشفير التام بين الطرفين يمنعه من التسجيل.
• الاستثناء: مستخدم Fireflies الذي ربط Zoom ويستضيف الاجتماع بنفسه يُدخل الـ Notetaker رغم غرفة الانتظار وشرط تسجيل الدخول. فهذه الحواجز توقف بوت الضيف، أما بوت المضيف نفسه فيتجاوزها.

• أزله الآن: في لوحة «الأشخاص» انقر «مزيد من الإجراءات» بجانب Fireflies.ai Notetaker، واختر «إزالة من المكالمة»، ثم احظر عودته إلى هذا الاجتماع. إن كانت إدارة المضيف مفعّلة فلا يفعل ذلك إلا المضيفون والمضيفون المشاركون، وإن كانت متوقفة فأي شخص من نطاق المنظّم.
• قبل أن يدخل: تقول Fireflies إن الـ Notetaker يطلب من المضيف الإذن بالانضمام، وإن Meet قد يدرجه في لوحة المشاركين ضمن قسم للمخاطر المحتملة («With potential risks» في Meet بالإنجليزية). ارفضه أو اتركه هناك؛ فهو ينتظر حتى 10 دقائق.
• أبعده في المرة القادمة: من أدوات المضيف، أو من خيارات مكالمة الفيديو في موعد التقويم، اجعل نوع الوصول «موثوق به» أو «محدود». وتقول Fireflies إن الـ Notetaker ينضم إلى Meet كضيف، فعليه أن يطلب الانضمام، وأنت ترفضه.
• لا بوت في القائمة، لكنّ شريطًا يقول إن صوت المكالمة وصورتها يُشارَكان مع Fireflies.ai Notetaker؟ هذا تكامل Fireflies مع Google Meet، وهو يسجّل دون مشارك. يستطيع أي مشارك إيقاف المشاركة من الشريط («Stop sharing» في Meet بالإنجليزية)، وتقول Fireflies إن التسجيل يتوقف عندها فورًا.

• أزله الآن: المنظمون والمنظمون المشاركون ومقدّمو العرض يمرّرون المؤشر فوق Fireflies.ai Notetaker في قائمة الأشخاص، ويفتحون الخيارات الإضافية، ويزيلونه من الاجتماع.
• في الردهة: سياسة Teams الافتراضية للبوتات تُبقي البوتات المكتشفة في الردهة حتى يقبلها أحد، أيًّا كان إعداد الردهة. وتقول Microsoft إن البوتات غير الموثَّقة تظهر هناك في قسم خاص بالتهديدات المشتبه بها («Suspected threats» في Teams بالإنجليزية) يمكن رفضه دفعة واحدة، وتؤكد Fireflies أن الـ Notetaker قد يظهر فيه بوصفه غير موثَّق. ارفضه، أو ببساطة لا تقبله.
• أبعده في المرة القادمة: من خيارات الاجتماع، لا تسمح بتجاوز الردهة إلا لأشخاص مؤسستك على الأكثر. وتنبّه Microsoft إلى أن بعض البوتات قد لا تُكتشف، فيبقى إعداد الردهة مهمًّا. وتقول Fireflies إن الـ Notetaker ينضم إلى Teams كضيف، ولا يدخل مباشرة إلا إذا كان تجاوز الردهة متاحًا للضيوف أو للجميع.
• ما لا ينفع: حظر تطبيق Fireflies من إدارة التطبيقات في مركز إدارة Teams. فبحسب Fireflies، هذا التطبيق لا يفعل سوى نشر الملاحظات والإشعارات في قنوات Teams؛ أما الـ Notetaker نفسه فيصل كضيف عبر رابط الاجتماع. وما توثّقه Microsoft للتحكم في بوتات تدوين الملاحظات الخارجية هو الردهة وسياسة للاجتماعات (انظر قسم تقنية المعلومات أدناه). وفي سلسلة على Microsoft Q&A فُتحت في يناير 2025 كان هذا الحظر هو الحل المقترح، وردّ مستخدمون بأن البوت ما زال ينضم.

أما الحظر على مستوى الحساب لكل بوتات تدوين الملاحظات، لا Fireflies وحده، مثل قيود التطبيقات في Zoom وسياسة البوتات الخارجية في Teams ووصول التطبيقات في Google Workspace، فتجده في دليلنا لحظر مدوّني الملاحظات بالذكاء الاصطناعي.

وإن كان مدوّن الملاحظات في مكالمتك على Google Meet هو Gemini من Google نفسها، مع تفعيل «دوِّن لي ملاحظات الاجتماع» ودون أي بوت في قائمة المشاركين، فالإعداد مختلف، ودليلنا عن Google Meet يشرحه.

لا تستطيع تغيير إعدادات Fireflies لدى شخص آخر، لكن لديك ثلاث وسائل قبل بدء المكالمة:

• ارفض الإشعار. إشعار البريد لدى Fireflies متوقف افتراضيًا؛ فإن كان صاحب الحساب قد فعّله، وصلت إلى كل مشارك، قبل الاجتماع بساعة، رسالة فيها رابط للرفض. وتقول Fireflies إنه إذا نقر شخص واحد على الرابط، فلن ينضم الـ Notetaker إلى الاجتماع ولن يلتقطه. ويستطيع صاحبه مع ذلك إضافته يدويًا أثناء المكالمة، فتبقى الخطوات أعلاه مفيدة.
• عدّل الدعوة. إن كنت منظّم الموعد وكان fred@fireflies.ai ضيفًا فيه، فاحذفه واحفظ. وهذا ينفع فقط حين دُعي البوت يدويًا؛ فمع تفعيل الانضمام التلقائي يرسله حساب صاحبه على أي حال.
• اطلب من صاحبه قاعدة واحدة. قاعدة Restriction Rule فيها عنوان بريدك أو نطاق شركتك تجعل Fireflies الخاص به يتخطى كل اجتماع تكون فيه، أيًّا كان إعداد الانضمام التلقائي لديه. وهذا هو الحل الدائم، لأن إزالة البوت لا تحل إلا اجتماع اليوم.

ترسل Fireflies بريدًا أيضًا إلى أشخاص لم يستخدموها قط. ورسالتان تسبّبان معظم المفاجأة:

وبريد recap شيء، وصلاحية الوصول شيء آخر. فمن يستطيع فتح التفريغ النصي الكامل والتسجيل يحدده إعداد خصوصية مستقل، وقيمته الافتراضية «Teammates & anyone with link»، فرابط recap المعاد توجيهه يُفتح لكل من ينقر عليه. وإن كنت تستخدم Fireflies فشدّد الإعدادين معًا. أما ما تخزّنه Fireflies وأين ولأي مدة، فتجده في مراجعتنا لأمانها.

ليس في كل تسجيل لـ Fireflies بوت Notetaker في قائمة المشاركين. توثّق Fireflies ثلاث طرق لالتقاط مكالمة من دونه، ولا توقف أدوات المضيف المذكورة أعلاه الطريقتين الأوليين:

تقول Fireflies إن Take Notes لا يحفظ أي ملف صوت أو فيديو، بل تفريغًا نصيًا وملاحظات فقط، ويسمّي المتكلمين Speaker 1 وSpeaker 2. وتقول أيضًا إن المستخدم الذي يوقف الإشعارات يصبح مسؤولًا عن إخبار المشاركين. وتطبيقها للهاتف على iOS وAndroid يسجّل دون بوت أيضًا، وتصفه Fireflies بأنه للمحادثات الحضورية. فإن كان اجتماع ما يجب ألا يُسجَّل، فقل ذلك في بدايته، أيًّا كان ما يظهر في قائمة المشاركين.

لا يصف مركز مساعدة Fireflies أي زر لفصل التقويم. فالتقويم يأتي مع التسجيل، ومقالته عن إلغاء وصول Google تعرض طريقين: إيقاف الانضمام التلقائي مع إبقاء الحساب، أو حذف الحساب، وتعدّه الإزالة الكاملة. ويمكنك كذلك قطع الوصول من الجهة الأخرى. ابدأ بخطوات Fireflies أولًا، لأن Fireflies لا تقول كيف يتصرف حساب فقد وصوله إلى التقويم.

1. افتح myaccount.google.com/linkedapps، صفحة التطبيقات المرتبطة بحسابك في Google.
2. اختر «إذن الوصول إلى حسابك على Google»، ثم حدّد عنصر Fireflies.
3. انقر «الاطّلاع على التفاصيل»، ثم «إزالة إذن الوصول»، ثم «تأكيد».

وإن كنت تسجّل الدخول إلى Fireflies بحساب Google، فسيظهر في هذه الصفحة أيضًا ضمن تسجيل الدخول بحساب Google؛ ولا تُنهِ هذا الربط إلا حين لا تعود بحاجة إلى تسجيل الدخول، كأن يكون ذلك بعد حذف الحساب. وتنبّه Google إلى أن إزالة الوصول لا تحذف البيانات الموجودة لدى التطبيق أصلًا.

• حساب العمل أو الدراسة: افتح بوابة myapplications.microsoft.com. إن كان Fireflies ظاهرًا فيها، فافتح إدارة التطبيق من قائمة النقاط الثلاث في بطاقته، وألغِ الأذونات التي منحتها بنفسك. أما ما منحه المسؤول نيابة عنك فلا يمكن إلغاؤه من هناك؛ فاطلب ذلك من فريق تقنية المعلومات.
• حساب Microsoft الشخصي (Outlook.com): تشير إجابات في موقع Microsoft Q&A إلى account.microsoft.com/privacy/app-access، حيث تظهر التطبيقات التي لها وصول إلى حسابك. افتح هناك عنصر Fireflies وأزل أذوناته.

إن كنت قد ربطت Zoom، فافتح Integrations في Fireflies، وابحث عن Zoom وانقر Disconnect؛ ولتكامل Google Meet SDK زر Disconnect خاص به في الصفحة نفسها. ثم راجع جهة Zoom: في Zoom App Marketplace افتح مكتبة تطبيقاتك، وإن كان Fireflies فيها فأزل التطبيق من قائمة الخيارات في صفّه وأكّد.

إن كانت لشركتك مساحة عمل في Fireflies، فإعدادات المشرف فيها هي أقصر طريق. يفتح المشرفون Settings وينتقلون إلى تبويب Team:

• Recording & Privacy > Recording > «Auto-record meetings»: القيمة الافتراضية «Allow teammates to choose» تترك القرار لكل عضو. اختر «Only when invited» لإنهاء الانضمام التلقائي للجميع، أو قاعدة أضيق مثل «Record only meetings we host».
• Recording rules في القسم نفسه: قواعد تسجيل وقواعد تقييد لمساحة العمل كلها، بحسب كلمة في العنوان أو عنوان بريد أو نطاق.
• Compliance Notification: فعّل «Notify participants via email» (الإشعار قبل ساعة، مع رابط للرفض) و«Meeting chat notification» لكل الأعضاء، أو اترك الخيار لكل واحد منهم.
• Email notification > «Meeting recap email»: اختر «Only me» حتى لا تذهب رسائل recap إلى كل المدعوين.
• Teammates and groups > Advanced Settings: خيار «Automatically add your domain users» متوقف افتراضيًا. وعند تفعيله يضيف زملاءك من نطاقك إلى مساحة العمل، وكل واحد منهم مقعد مدفوع.
• Integrations Permissions (في خطتي Business وEnterprise) تُظهر من ربط أي تكامل وتتيح فصله عن بُعد. وحين يغادر أحدهم، يحذف «Deactivate and delete data» في صفّه اجتماعاته بعد 30 يومًا.

وإن كانت شركتك لا تستخدم Fireflies، فلا يدَ لك على حساب أحد في Fireflies. احظره لمستخدميك أنت، ثم تحكّم في الاجتماعات التي تستضيفها:

• Google Workspace: في وحدة تحكم المشرف، من Security > Access and data control > API controls > Manage App Access، ثم Change access وBlocked، تمنع مستخدميك من ربط Fireflies ببياناتهم في Google، والتقويم منها. وفي Apps > Google Workspace > Google Meet > Meet safety settings، يذكر دليل الإعداد لدى Fireflies نفسها الإعداد الذي يعتمد عليه الـ Notetaker: يجب أن يسمح Domain بخيار «All users (including users not signed in with a Google account)». والاختيار الأشد يُبقيه خارجًا، ومعه الضيوف البشر غير المسجّلين في Google. وفي المكان نفسه يحدد Media API هل تستطيع تطبيقات الجهات الخارجية استخدام صوت المكالمة وصورتها عبر Meet Media API، ومن يحق له الموافقة: كل من ينتمي إلى مؤسسة المضيف (وهو الافتراضي) أو المضيف والمضيفون المشاركون فقط. ولا تذكر Fireflies اسم الواجهة التي يقوم عليها تكامل Google Meet SDK، لكنّ ما تصفه يوافق صفحة Google: يُبلَّغ المشاركون عند استخدام الواجهة، ويستطيع كل واحد منهم إيقافها.
• Microsoft 365: في مركز إدارة Microsoft Entra، من Entra ID > Enterprise apps > All applications، ابحث عن عنصر Fireflies، وافتح خصائصه، وعطّل تسجيل دخول المستخدمين ثم احفظ. فلا يعود مستخدموك قادرين على الدخول إليه بحساب العمل. وفي مركز إدارة Teams، ضمن سياسات الاجتماعات، أبقِ سياسة البوتات الخارجية على وضعها الافتراضي الذي يشترط الموافقة على البوتات المكتشفة: فدليل Fireflies الخاص بـ Teams يطلب من المشرفين إيقاف اكتشاف البوتات والسماح للمستخدمين المجهولين بالانضمام دون تحقق. وإن أوقفت هذا الإعداد الثاني، فلن يعود المنظمون الخاضعون لهذه السياسة قادرين على استضافة اجتماعات يستطيع مستخدمون مجهولون غير موثَّقين الانضمام إليها؛ وهذا يُبقي خارجًا أيضًا الضيوف البشر الذين لم يسجّلوا الدخول، وتقول Microsoft إن تغييرات السياسات قد تستغرق حتى 24 ساعة.
• Zoom: الإعداد الذي يحصر عميل الويب في المستخدمين المصادَق عليهم يمكن ضبطه للحساب كله من Admin Center، ضمن إعدادات الاجتماعات في قسم الأمان. وتقول Fireflies إن الـ Notetaker ينضم كضيف عبر عميل الويب ولا يستطيع الدخول ما دام هذا الإعداد مفعّلًا. وفي إعدادات الحساب الخاصة بالتسجيل والتفريغ النصي تحدد هل يحق للمشاركين الخارجيين أصلًا طلب إذن التسجيل.

إلغاء الخطة المدفوعة لا يكفي: فـ Fireflies تنقل الحساب إلى خطة Free عند نهاية دورة الفوترة، وتُبقي اجتماعاتك، وتذكر هي نفسها «ألغيت الاشتراك المدفوع فقط» بين أسباب استمرار الـ Notetaker في الانضمام. وللتخلص منه: ألغِ، واحفظ ما تحتاجه، ثم احذف الحساب.

1. إلغاء الخطة المدفوعة: من Settings > Account > Subscriptions انقر Cancel بجانب الخطة، واذكر سببًا وانقر Continue، ثم اختر «Proceed With Cancellation» وأكّد بـ «Cancel Subscription» (أو «Cancel Team Subscription» في خطة الفريق).
2. احفظ ما تريد الاحتفاظ به. تصدّر Fireflies الحساب كاملًا عند الطلب عبر نموذج طلب البيانات لديها: تؤكد بالبريد، ثم يصلك خلال 24 إلى 48 ساعة رابط تنزيل صالح لمدة 7 أيام.
3. حذف الحساب: من Settings > Account انزل إلى Delete Account وانقر «Delete my account». اختر سببًا، وانقر Continue، ثم أكّد بـ «Delete Account».

تعطّل Fireflies الحساب فورًا وتمحو بياناته نهائيًا بعد 30 يومًا؛ وحتى ذلك الحين يستطيع فريق الدعم استعادته. وبعد حذف الحساب، تقول Fireflies إن الـ Notetaker لا يعود ينضم إلى اجتماعاتك. فإن ظل يظهر، فهو لمدعوّ آخر.

ولحذف اجتماعات بعينها مع إبقاء الحساب، افتح Meetings، ومرّر المؤشر فوق الاجتماع، وانقر النقاط الثلاث ثم Delete ثم Confirm. لا يستطيع ذلك إلا صاحب الاجتماع ولا يمكن التراجع عنه؛ وحذف عدة اجتماعات دفعة واحدة يتطلب خطة Pro أو أعلى، والحذف التلقائي بعد مدة احتفاظ ميزة في Enterprise. أما التسجيل الذي أجراه Fireflies الخاص بشخص آخر فموجود في حسابه: اطلب منه، أو من دعم Fireflies، حذفه.

ثم نظّف ما بقي: أزل وصول Fireflies في Google أو Microsoft، وإضافة Chrome، وتطبيق سطح المكتب، كما سبق شرحه.

Reline لا يرسل بوتًا أبدًا. فتطبيقه لسطح المكتب على Mac وWindows وLinux (تجريبي) يسجّل الميكروفون والصوت الذي يشغّله حاسوبك، أما في المتصفح فيسجّل Reline الميكروفون، ولا يسجّل الطرف الآخر إلا أثناء مشاركتك علامة تبويب أو شاشتك مع الصوت. لا شيء ينضم إلى المكالمة، فلا مشارك يحتاج المضيف إلى قبوله أو إزالته. أما التفريغ النصي (أكثر من 60 لغة) والملاحظات بالذكاء الاصطناعي والتخزين فتتم في السحابة.

انقر «ملاحظة سريعة» في الشريط العلوي أو في صفحة «الرئيسية» فيبدأ التسجيل فورًا؛ وفي ملاحظة موجودة انقر «بدء» في الشريط السفلي. يظهر النص المفرّغ مقسّمًا إلى «أنا» و«الآخرون»، وبعد المكالمة يكتب «إنشاء ملاحظات» ملاحظاتك.

وما لا يفعله Reline: يسجّل الصوت ويكتب تفريغًا نصيًا وملاحظات، دون فيديو؛ ولا يستطيع حضور اجتماع تغيب أنت عنه؛ وليست له تطبيقات للهاتف؛ ولا يزيل بوت شخص آخر. وإنصافًا لـ Fireflies: تطبيقها لسطح المكتب وإضافتها لمتصفح Chrome يسجّلان أيضًا دون الـ Notetaker. ومن دون بوت على الشاشة لا يرى أحد أنك تسجّل، لذا فإخبار الآخرين مسؤوليتك. تشمل الخطة المجانية Free عشر ساعات من التفريغ النصي وحتى ساعة تسجيل لكل ملاحظة، وProfessional بسعر 15 دولارًا شهريًا، أو 12 دولارًا شهريًا بالدفع السنوي.

ما زلت محتارًا بين الأدوات؟ تضم قائمتنا المقيَّمة أدوات أخرى، وتقارن صفحة المقارنة بين Reline وFireflies بالتفصيل:

قُرئت كل الصفحات يوم 13 نوفمبر 2026. العناوين بالإنجليزية كما نُشرت. وصفحات مساعدة Fireflies لا تعرض إلا تواريخ نسبية مثل «3 days ago»، ولذلك فالتواريخ بين القوسين هي تواريخ آخر تعديل في خريطة موقع مركز المساعدة نفسه.

• Fireflies help center (guide.fireflies.ai), last modified in brackets: “How to remove Fireflies from a meeting (or stop it from joining)” (9 November 2026), “How to stop Fireflies from auto-joining your meetings (Disable Auto-join Settings)” (8 October 2026), “Why Is Fireflies Joining or Skipping My Meetings? Fix Auto-Join Settings” (10 September 2026), “How to set Fireflies to join only meetings you want” (11 September 2026), “How to Use Recording Rules to Make Fireflies Record or Skip Specific Meetings” (31 August 2026), “Upcoming meetings module FAQs” (8 September 2026), “How to Invite Fireflies to Meetings” (11 September 2026)
• Fireflies help center: “How Fireflies joins and records your meetings - FAQs” (9 November 2026), “Recording Consent and Meeting Compliance in Fireflies: Opt-In, Opt-Out, and Controls” (9 November 2026), “Why Fred did not join your meeting: Troubleshooting guide” (19 October 2026), “How to change the name of the Fireflies Notetaker bot” (23 May 2025), “What calendars are supported?” (5 February 2026), “Unlock Unlimited Transcriptions on the Fireflies Free Plan” (2 September 2026), “Learn About Fireflies Free Plan Features” (14 October 2026)
• Fireflies help center: “How to invite Fireflies to Zoom meetings (and set up Zoom settings beforehand)” (9 November 2026), “How to Integrate Zoom with Fireflies” (28 October 2025), “How to invite Fireflies to Google Meet (and set up Google Workspace settings beforehand)” (1 April 2026), “Integrate Google Meet SDK with Fireflies for Bot-free meeting recording” (22 July 2026), “How to Invite Fireflies to Microsoft Teams Meetings (and Configure Teams Settings First)” (6 July 2026), “How to Integrate Microsoft Teams with Fireflies” (26 August 2026)
• Fireflies help center: “Getting Started with the Fireflies Desktop App” (10 November 2026), “How to Record Meetings Without a Bot on the Fireflies Desktop App” (9 November 2026), “How Consent & Notifications Work on the Fireflies Desktop App” (28 August 2026), “Bot vs. No Bot: Which Capture Am I Using?” (28 August 2026), “Does the Desktop App Save an Audio Recording?” (24 August 2026), “Learn about the Fireflies Chrome Extension” (26 January 2026), “Learn about the Fireflies Mobile App” (21 October 2026)
• Fireflies help center: “How to configure your meeting recap email settings” (8 October 2026), “Why did I get a meeting recap from Fireflies if I don’t have an account?” (13 October 2026), “Control Who Can View Your Fireflies Meeting Recaps via Privacy Settings” (8 October 2026), “How to Control Autojoin and Email Settings for Teammates” (10 September 2026), “Team Settings: A complete guide for workspace admins” (12 November 2026), “Fireflies Settings: Complete Overview & Configuration Guide” (13 November 2026), “How to Deactivate, Reactivate, and Remove Teammates in Fireflies” (9 September 2026)
• Fireflies help center: “How to stop or revoke Fireflies access to your Google account and calendar” (13 April 2026), “How to delete your Fireflies account” (23 March 2026), “Troubleshooting when Fireflies joins meetings after account deletion?” (23 May 2025), “How to Cancel Your Fireflies Subscription” (18 May 2026), “How to export your Fireflies account data” (15 April 2026), “How to Delete Meetings in Fireflies” (17 June 2026), “Learn About the Auto-Delete Meeting Feature” (6 November 2026), “How to Change Your Fireflies Display Language and Theme” (12 November 2026); Fireflies pricing page: fireflies.ai/pricing
• Zoom Support: “Managing participants in a meeting”, “Enabling and customizing the waiting room”, “Using waiting room during a meeting”, “Enabling or disabling computer recording”, “Enabling or disabling Only authenticated users can join from web client”, “Adding and removing Marketplace Apps for personal use”
• Google Meet Help, “Add or remove people from a Google Meet meeting or call”: support.google.com/meet/answer/9303164; Google Workspace Learning Center, “Tips to set up business meetings” (meeting access types): support.google.com/a/users/answer/12172260; Google Account Help, “Manage links between your Google Account & apps from other developers” and “Share some access to your Google Account data with apps from other developers”: support.google.com/accounts/answer/13533235 and 14012355
• Google Workspace Admin Help, “Control Media API access in Google Meet” and “Control which apps access Google Workspace data”; Chrome Web Store Help, “Install and manage extensions”
• Microsoft Support, “Using the lobby in Microsoft Teams meetings”, “Roles in Microsoft Teams meetings” and “Edit or revoke application permissions in the My Apps portal”; Microsoft Learn, “Manage external bots and their access to meetings hosted in your organization”, “Manage anonymous participant access to Teams meetings and events (IT admins)” (updated 7 November 2026), “Manage your apps in the Microsoft Teams admin center” and “Disable user sign-in for an application” (updated 15 October 2026)
• Microsoft Q&A: “how to remove potential harmful pop-up app(s) connected to my Microsoft account?” (answer of 18 September 2026) and “[Article] Managing apps and services connected to our Microsoft Accounts” (16 July 2025), for personal Microsoft accounts; “Removing Fireflies AI Note-Taker Bot from Microsoft Teams” (asked 22 January 2025, replies until May 2025)
• Apple Support, “Delete or uninstall apps on Mac” (8 June 2026); Microsoft Support, “Uninstall or remove apps and programs in Windows”