كيفية تسجيل اجتماع Teams كضيف (2026)

لا يمكنك بدء تسجيل Teams كضيف: تمنع Microsoft ذلك على الضيوف والأشخاص من مؤسسات أخرى والحضور المجهولين. اطلب من المنظّم أو من شخص في مؤسسته أن يسجّل الاجتماع ويشارك الملف معك. وإذا وافق بدلًا من ذلك على أن تدوّن ملاحظاتك، يسجّل Reline الميكروفون وصوت الاجتماع على حاسوبك، ولا ينضم أي بوت.

قاعدة Microsoft واضحة: لبدء التسجيل أو إيقافه يجب ألا تكون ضيفًا ولا من مؤسسة أخرى. وترد هذه القاعدة إلى جانب شروط الرخصة ومسؤول تقنية المعلومات وسياسة التسجيل السحابي، لذا فإن استيفاءها لا يفيد الضيف. ولا تُذكر موافقة المنظّم كاستثناء أيضًا: الاستثناء الوحيد الذي تذكره صفحات Microsoft عن التسجيل هو تسجيل الامتثال عبر طرف ثالث، وهو نظام يديره مسؤولو مؤسسة المشارك الخارجي، وليس زرًا يمكنك الضغط عليه.

لتعرف حالتك، مرّر المؤشر فوق رمز القفل على خيار التسجيل. إذا ذكر التلميح أن الأشخاص في هذه المؤسسة فقط يمكنهم بدء التسجيل، فأنت مجهول أو من مؤسسة غير مؤسسة المنظّم. تذكر Microsoft حلّين لهذه الرسالة: تسجيل الدخول بحساب موثّق، أو أن تطلب من مشارك من مؤسسة المنظّم بدء التسجيل ومشاركته بعد الاجتماع. أما نصائحها الأخرى، مثل أن تصبح مقدّمًا أو منظّمًا مشاركًا، فتخص رسائل أخرى.

هذا هو الطريق الوحيد الذي يعطيك الفيديو والشاشات المشتركة مع إشعار يراه الجميع. ولا يلزم حتى أن يحضر المنظّم: يمكن لأي شخص من مؤسسته تسمح له رخصته وسياسته وخيارات الاجتماع أن يبدأ التسجيل.

1. اطلب ذلك قبل الاجتماع، بالبريد أو في الدردشة. قل لماذا تريد التسجيل ومن سيراه.
2. يختار المنظّم أو زميله "المزيد من الإجراءات" ثم خيار التسجيل عند بدء الاجتماع. ويتلقى الجميع إشعارًا في تطبيق Teams.
3. في الاجتماع العادي يُحفظ الملف في OneDrive لدى المنظّم. يحصل المدعوون من داخل المؤسسة على رابط تلقائيًا، أما المشاركون الخارجيون فلا: يجب أن يضيفك المنظّم أو المنظّم المشارك إلى قائمة مشاركة الملف.
4. افتحه بعد الاجتماع بوقت قصير، لأن المسؤول لديهم يحدّد موعد انتهاء صلاحية التسجيلات.

تحدّد عدة إعدادات إن كان يمكن تسجيل الاجتماع أصلًا. لا يمنح أي منها الضيف خيار التسجيل، لكنها تخبرك بما يريده المنظّم أو شركته:

• سياسة الاجتماعات: يشغّل المسؤول التسجيل أو يوقفه، ويحتاج إليه المنظّم والشخص الذي يبدأ التسجيل معًا.
• من يمكنه التسجيل والتفريغ: في خيارات الاجتماع، يستطيع المنظّم الذي لديه Teams Premium أو رخصة Copilot قصر ذلك على المنظّمين والمنظّمين المشاركين، أو إيقافه للجميع.
• خيار Copilot: عندما يوقف المنظّم Copilot يتوقف التسجيل والتفريغ النصي أيضًا.
• الموافقة الصريحة: يمكن للمسؤول أن يشترط موافقة المشاركين قبل تسجيلهم أو تفريغ كلامهم.
• منع التقاط الشاشة: يمكن للمنظّم الذي لديه Teams Premium تشغيله. في تطبيق Teams لنظام Windows تُظهر لقطات الشاشة مستطيلًا أسود حول نافذة الاجتماع وتُحظر معظم تطبيقات الالتقاط من جهات خارجية، وفي تطبيق Teams لنظام Mac وعلى الويب يقتصر الحضور على الصوت.

إذا كان التسجيل موقوفًا للجميع أو كان التقاط الشاشة محظورًا، فاعتبر ذلك جواب المنظّم. اسأل قبل أن تسجّل أي شيء، بأي أداة.

الأدوات المدمجة في حاسوبك لا تتحقق ممن يحق له التسجيل في Teams، لكن لها حدودها، ولا تُظهر أي إشعار في الاجتماع. لا تستخدمها إلا بعد موافقة الجميع.

إذا وافق المنظّم على الملاحظات بدلًا من تسجيل Teams، يسجّل تطبيق Reline لسطح المكتب على Windows أو Mac ميكروفونك (أنت) وصوت النظام (كل الآخرين) على حاسوبك، ثم يقدّم تفريغًا نصيًا مباشرًا وملخصًا بالذكاء الاصطناعي والصوت المحفوظ. لا ينضم شيء إلى الاجتماع، ولا تحتاج إلى رخصة تسجيل ولا إلى حساب في مؤسسة المنظّم. أما بوت الملاحظات فيحتاج في الغالب أيضًا إلى جهة المنظّم: يُبقي Teams افتراضيًا البوتات المكتشفة في الردهة حتى يسمح أحد بدخولها.

1. احصل أولًا على موافقة المنظّم، بالرسالة أعلاه أو بكلماتك.
2. ثبّت تطبيق Reline لنظام Windows أو Mac وسجّل الدخول. يمكنك البدء بالخطة المجانية Free.
3. اسمح بالميكروفون. في Windows 11 افتح الإعدادات، ثم الخصوصية والأمان، ثم الميكروفون، واسمح لتطبيقات سطح المكتب بالوصول إلى الميكروفون. وعلى Mac اسمح بالميكروفون عندما يطلب macOS، ثم بصوت النظام: من macOS 14.2 فما بعد هذا إذن للصوت فقط.
4. انضم إلى الاجتماع كالمعتاد من تطبيق Teams أو من المتصفح. عندما يبدأ الاجتماع باستخدام الميكروفون، يمكن أن يعرض Reline تنبيهًا، وإلا فابدأ من تطبيق Reline.
5. قل في البداية إنك تسجّل لتدوين الملاحظات، ثم اضغط تسجيل في Reline. يبدأ التفريغ النصي المباشر عندما يتحدث أحد، بأكثر من 60 لغة مع اكتشاف تلقائي للغة.
6. أوقف التسجيل عند انتهاء الاجتماع. تحصل على التفريغ النصي وملخص بالذكاء الاصطناعي بجانبه والصوت المحفوظ، مع زر تشغيل على كل سطر.

أسماء المتحدثين: يُميَّز التفريغ النصي بـ"أنا" مقابل "الآخر" (ميكروفونك مقابل صوت الاجتماع)، ولا يقرأ Reline الأسماء من Teams. في اجتماع جماعي افتح "من يتحدث في الطرف الآخر" بجانب زر التسجيل واختر "فصل المتحدثين" (تجريبي): يرقّم Reline كل صوت في جهة الاجتماع (وهذا تقدير)، وتنقر على الصوت لتسمّيه بنفسك.

• لا يحل محل موافقة المنظّم. لا يستطيع Reline التحقق مما إذا كنت قد سألت، فهذا الجزء عليك.
• لا فيديو ولا شاشات مشتركة، بل صوت وتفريغ نصي فقط. إذا احتجت إلى الشرائح فاطلب تسجيل Teams.
• على Windows يسجّل جهاز الإخراج الافتراضي كله لا نافذة واحدة، فتُلتقط أصوات الحاسوب الأخرى أيضًا.
• على Mac يتطلب صوت الاجتماع macOS 13 أو أحدث، وقبل ذلك يُسجَّل ميكروفونك فقط.
• لا أسماء متحدثين من Teams: خيار "فصل المتحدثين" التجريبي يرقّم الأصوات فقط لتسمّيها أنت.
• لا ذكاء اصطناعي على الجهاز: التفريغ النصي والملخصات والتخزين في السحابة. الالتقاط وحده محلي.
• أنت من يبدأ التسجيل، ولا يوجد تطبيق للهاتف. لدى Reline تطبيقات لسطح المكتب على Mac وWindows وLinux (تجريبي).

أنت في اجتماع شخص آخر، وكثيرًا ما يكون معه عملاؤه أو زملاؤه أو خطط سرية، وقد تكون لشركته قواعدها الخاصة بالتسجيل. إشعار Teams يخص زر التسجيل الخاص به فقط. لا تُظهر Game Bar ولا أداة القطع ولا شريط لقطة الشاشة في Mac ولا Reline أي شيء في الاجتماع، لذا يقع الإبلاغ عليك. وعمل Reline بدون أي إعداد من جهة المنظّم حقيقة تقنية، وليس إذنًا باستخدامه.

تنبّه Microsoft نفسها إلى أنك قد تحتاج، بحسب منطقتك، إلى إذن الجميع قبل تسجيلهم. تشترط عدة ولايات أمريكية، منها كاليفورنيا، موافقة جميع الأطراف قبل تسجيل المكالمة، وفي الاتحاد الأوروبي تحتاج إلى أساس قانوني بموجب اللائحة العامة لحماية البيانات (GDPR) وينبغي أن توضّح سبب التسجيل. تختلف القواعد من بلد إلى آخر ومن ولاية إلى أخرى، لذا تحقّق من القواعد حيث يوجد كل المشاركين في المكالمة. العادة البسيطة: قل في بداية الاجتماع إنك تسجّل لتدوين الملاحظات، وتوقّف إذا اعترض أحد.