كيفية تفريغ اجتماع Teams نصيًا مباشرةً أو بعد التسجيل

لتفريغ اجتماع Teams نصيًا، اختر "المزيد من الإجراءات" ثم "نسخ"، أو ابدأ تسجيلًا فيبدأ التفريغ تلقائيًا. يُحفظ التفريغ في OneDrive لدى المنظّم ويظهر في دردشة الاجتماع وعلامة التبويب "ملخص". لا يستطيع الضيوف والأشخاص من مؤسسة أخرى بدءه. في هذه الحالة يفرّغ Reline الاجتماع التالي نصيًا من حاسوبك، بدون بوت.

1. انضم إلى الاجتماع من تطبيق Teams لسطح المكتب.
2. في عناصر التحكم بالاجتماع، اختر "المزيد من الإجراءات" ثم "نسخ".
3. تحقق من اللغة المنطوقة ثم اختر "تأكيد". اختر اللغة التي يتحدث بها الناس فعلًا: ينطبق الإعداد على الجميع، وعدم تطابق اللغة يضر بالدقة.
4. يرى كل من في الاجتماع إشعارًا بأنه يجري تفريغه. لمتابعة النص افتح "المزيد من الإجراءات"، واختر السهم بجانب خيار النسخ، ثم "إظهار النسخة المكتوبة".
5. للإيقاف افتح "المزيد من الإجراءات" مرة أخرى وأوقفه من خيار التسجيل أو النسخ. ويتوقف أيضًا من تلقاء نفسه عندما يغادر الجميع.

بدء التسجيل يبدأ التفريغ أيضًا، فلا حاجة إلى الأمرين معًا. وبحسب Microsoft، العرض المباشر متاح فقط في Teams لسطح المكتب. يستطيع تطبيق الهاتف بدء التفريغ وإيقافه ويعرض النص بعد الاجتماع، ولا تغطي خطوات Microsoft استخدام Teams على الويب.

الأدوار: لا يستطيع الضيوف بدءه أيضًا. ومع Teams Premium أو رخصة Copilot، يختار المنظّمون من يمكنه التسجيل والتفريغ: المنظّمون والمنظّمون المشاركون، أو مع مقدّمي العرض أيضًا، أو لا أحد.

الرخصة: لا تذكر مساعدة Microsoft الخاصة بالتفريغ رخصة محددة للتفريغ العادي، بل الأدوار والسياسات فقط. أما التسجيل فله قائمة رخص: يحتاج المنظّم ومن يسجّل إلى Office 365 Enterprise E1 أو E3 أو E5 أو F3 أو A1 أو A3 أو A5، أو Microsoft 365 Business أو Business Premium أو Business Essentials. وتضيف الرخص الإضافية مزايا أخرى: يحتاج التفريغ المترجم المباشر إلى Teams Premium لدى المنظّم، ويحتاج الملخص الذكي إلى Teams Premium أو Microsoft Copilot، وCopilot نفسه رخصة إضافية منفصلة.

السياسة: التفريغ إعداد على مستوى المنظّم وعلى مستوى المستخدم معًا. يجب أن يكون مفعّلًا لدى المنظّم ولدى من يبدؤه. وبحسب Microsoft، فهو مفعّل افتراضيًا في سياسات الاجتماعات الجديدة، وتتبع المكالمات الفردية سياسة مكالمات منفصلة.

تضع Microsoft تلميحًا لكل حالة، فانظر أولًا إلى التلميح على الخيار. الأسباب المعتادة:

• أنت ضيف، أو من مؤسسة غير مؤسسة المنظّم، أو لم تسجّل الدخول.
• سياسة المسؤول لديك أو سياسة المنظّم لا تسمح بالتفريغ، أو لم يسرِ تغيير حديث في السياسة بعد.
• لست مقدّم عرض، ولا يستطيع البدء في هذا الاجتماع إلا المنظّمون ومقدّمو العرض.
• قصر المنظّم التسجيل والتفريغ على المنظّمين والمنظّمين المشاركين، أو لم يسمح بهما لأحد.
• أوقف المنظّم Copilot في الاجتماع، وهذا يوقف التسجيل والتفريغ أيضًا.

يُخزَّن التفريغ مع التسجيل إن وُجد في OneDrive لدى المنظّم، أو في موقع SharePoint الخاص بالقناة في اجتماع القناة.

هذا ممكن. ابدأ التفريغ وحده بالخطوات أعلاه: لا يُنشأ أي تسجيل، ويبقى لديك تفريغ محفوظ، ويرى الجميع الإشعار رغم ذلك. وهناك خياران آخران لا يُنشئان تسجيلًا، لكنهما لا يتركان تفريغًا أيضًا:

• التسميات التوضيحية المباشرة: تظهر على شاشتك أنت، من "المزيد من الإجراءات". ولا يحفظها Teams.
• Copilot مع خيار "فقط أثناء الاجتماع": ملاحظات وإجابات أثناء الاجتماع لمن لديهم رخصة Copilot. ولا تُحفظ بيانات تحويل الكلام إلى نص بعد الاجتماع.

لا يكتب Copilot تفريغًا نصيًا من تلقاء نفسه: فهو مساعد بالذكاء الاصطناعي، ويحتاج إلى رخصة إضافية منفصلة. يعتمد ما يحدث على الخيار الذي يحدده المنظّم في خيارات الاجتماع، في الجزء الخاص بـ Copilot والذكاء الاصطناعي:

• أثناء الاجتماع وبعده: عند اختيار Copilot في عناصر التحكم بالاجتماع يطلب منك بدء التفريغ. وبمجرد أن يبدأ أحدهم التفريغ، يستطيع أصحاب الرخص استخدام Copilot أثناء الاجتماع وبعده من دردشة الاجتماع وعلامة التبويب "ملخص"، ويُحفظ التفريغ كالمعتاد. وفي سياسة المسؤول الافتراضية لدى Microsoft يكون هذا الخيار مفروضًا ولا يستطيع المنظّمون تغييره.
• "فقط أثناء الاجتماع": يبدأ Copilot عند اختياره دون حاجة إلى تفريغ. ولا تُحفظ بيانات تحويل الكلام إلى نص، لذا لا يتوفر Copilot لاحقًا في علامة التبويب "ملخص" إلا إذا بدأ أحدهم التفريغ أو التسجيل أيضًا. وقد تحتفظ مؤسستك مع ذلك بطلبات Copilot وردوده.
• "إيقاف تشغيل": لا يستطيع أحد استخدام Copilot، ولا يستطيع أحد تسجيل الاجتماع أو تفريغه.

وتقول Microsoft أيضًا إن Copilot لا يعمل في الاجتماعات المستضافة خارج مؤسستك، لذا لا تفيدك رخصة Copilot عندما تكون ضيفًا.

يعتمد ذلك على ما هو موجود. يبدأ التسجيل التفريغ تلقائيًا في العادة، فابحث أولًا عن تفريغ.

1. يوجد تفريغ: افتح الاجتماع في تقويم Teams أو دردشة الاجتماع أو علامة التبويب "ملخص". يستطيع المنظّمون والمنظّمون المشاركون تنزيل ملف .docx أو .vtt.
2. يوجد تسجيل بلا تفريغ: افتح الفيديو في OneDrive أو SharePoint. إذا كنت مالكه أو تستطيع تعديله، فافتح إعدادات الفيديو في صفحة المشغّل وأنشئ التفريغ من هناك. تقصر Microsoft ذلك على الفيديوهات الأقل من 4 غيغابايت والأقصر من 4 ساعات، ويمكن للمسؤولين إيقافه، ولا يذكر المقال ما إذا كان يعمل مع تسجيل Teams بلا تفريغ. ويُنزَّل الناتج كملف WebVTT.
3. لا يوجد خيار للإنشاء: نزّل التسجيل وارفعه إلى Word عبر "الصفحة الرئيسية" ثم "إملاء" ثم "نسخ" ثم "تحميل الصوت". يقبل Word ملفات .wav و.mp4 و.m4a و.mp3، ويفصل بين المتحدثين، ويسمح بـ 300 دقيقة من الرفع شهريًا مع اشتراك Microsoft 365 (و30,000 مع رخصة Copilot). ويعمل في Word للويب على Edge أو Chrome، وفي Word لـ Microsoft 365 على Windows في المستأجرين التجاريين.
4. لا تسجيل ولا تفريغ: لم يبقَ شيء لتفريغه. فلا يحفظ Teams التسميات التوضيحية.

يستطيع الحضور من مؤسسة المنظّم عادةً مشاهدة التسجيل دون تنزيله، ولا يملك الأشخاص من مؤسسات أخرى وصولًا إليه حتى يشاركه المنظّم. فإذا لم تكن المنظّم، فابدأ بطلب الملف.

مع حساب Microsoft شخصي، تغطي مساعدة Microsoft التسميات التوضيحية المباشرة لا تفريغًا محفوظًا. يستطيع مشتركو Microsoft 365 Personal وFamily وPremium التسجيل، ويبقى التسجيل في الدردشة 30 يومًا. فالطريق هو أن تسجّل وتنزّل الملف وترفعه إلى "نسخ" في Word للويب، لأن Word على Windows لا يوفّره إلا في المستأجرين التجاريين.

عندما لا يسمح لك Teams ببدء التفريغ أو الاحتفاظ به، يمكنك التقاط الاجتماع على حاسوبك. يسجّل تطبيق Reline لسطح المكتب (Windows وMac وLinux (تجريبي)) الميكروفون وصوت الاجتماع محليًا ويفرّغهما مباشرةً. لا ينضم شيء إلى الاجتماع، ولا تحتاج إلى رخصة Copilot ولا إلى سياسة المنظّم ولا إلى حساب في مؤسسته.

1. ثبّت تطبيق Reline لسطح المكتب وسجّل الدخول. يمكنك البدء بالخطة المجانية Free.
2. اسمح بالميكروفون عند الطلب. وعلى Mac اسمح أيضًا بصوت النظام.
3. انضم إلى الاجتماع كالمعتاد من تطبيق Teams أو من Teams على الويب.
4. اضغط تسجيل في Reline. يبدأ التفريغ النصي المباشر عندما يتحدث أحد، بأكثر من 60 لغة مع اكتشاف تلقائي للغة.
5. أوقف التسجيل عند انتهاء الاجتماع. تحصل على التفريغ النصي وملخص بالذكاء الاصطناعي بجانبه والصوت المحفوظ، مع زر تشغيل على كل سطر.

أسماء المتحدثين: يُميَّز التفريغ النصي بـ"أنا" مقابل "الآخر" (ميكروفونك مقابل صوت الاجتماع)، ولا يقرأ Reline الأسماء من Teams. في اجتماع جماعي افتح "من يتحدث في الطرف الآخر" بجانب زر التسجيل واختر "فصل المتحدثين" (تجريبي): يرقّم Reline كل صوت في جهة الاجتماع (وهذا تقدير)، وتنقر على الصوت لتسمّيه بنفسك.

• لا تفريغ للاجتماعات السابقة: لا يقبل تسجيل Teams ولا أي ملف صوت أو فيديو آخر.
• لا فيديو: يحتفظ Reline بالصوت والتفريغ النصي، لا بتسجيل للشاشة.
• لا أسماء متحدثين من Teams: خيار "فصل المتحدثين" التجريبي يرقّم الأصوات فقط لتسمّيها أنت.
• على Windows يسجّل جهاز الإخراج الافتراضي كله لا نافذة واحدة، فتُلتقط أصوات الحاسوب الأخرى أيضًا.
• لا ذكاء اصطناعي على الجهاز: التفريغ النصي والملخصات والتخزين في السحابة. الالتقاط وحده محلي.
• يبقى التفريغ في Reline: لا يظهر في دردشة Teams ولا في علامة التبويب "ملخص"، وأنت من يبدأ التسجيل.

إشعار Teams يخص التفريغ والتسجيل الخاصين به فقط. لا يُظهر Reline أي شيء في الاجتماع، لذا يقع الإبلاغ عليك. تشترط عدة ولايات أمريكية، منها كاليفورنيا، موافقة جميع الأطراف قبل تسجيل المكالمة، وفي الاتحاد الأوروبي تحتاج إلى أساس قانوني بموجب اللائحة العامة لحماية البيانات (GDPR) وينبغي أن توضّح سبب التسجيل. تختلف القواعد من بلد إلى آخر ومن ولاية إلى أخرى، لذا تحقّق من القواعد حيث يوجد كل المشاركين في المكالمة. العادة البسيطة: قل في بداية الاجتماع إنك تسجّل لتدوين الملاحظات، وتوقّف إذا اعترض أحد. وبصفتك ضيفًا فأنت في اجتماع شركة أخرى، فاسأل المنظّم أولًا.