Desativar o Copilot em reuniões do Teams (e o Facilitador)

Para desativar o Copilot em uma reunião do Teams, o organizador ou um coorganizador abre a reunião no calendário do Teams, seleciona “Opções”, vai até “Copilot e outras IAs”, deixa “Permitir Copilot e Facilitador” (Allow Copilot and Facilitator) em “Desativado” e seleciona “Aplicar”. Isso também desliga gravação e transcrição. Se não der para mudar, a sua organização fixou a opção.

O Facilitador (Facilitator, em inglês), o agente que faz anotações com IA, tem um botão próprio no mesmo lugar. Com a reunião já em andamento, um organizador ou apresentador seleciona “Mais ações” > “Desativar Facilitador”.

Uma reunião do Teams pode ter três recursos de IA da Microsoft, além de qualquer bot de terceiros que alguém leve. Cada um tem o próprio botão.

De preferência antes da reunião. Você precisa ser organizador ou coorganizador: apresentadores e participantes não podem mudar as opções da reunião. Você não precisa de licença do Copilot para controlar o Copilot nas reuniões que organiza.

1. No Teams, abra o calendário, selecione a reunião e depois “Opções”. As opções da reunião abrem numa nova janela do seu navegador padrão.
2. Vá até “Copilot e outras IAs” (Copilot and other AI).
3. Na lista “Permitir Copilot e Facilitador”, escolha “Desativado”.
4. Selecione “Aplicar”.

“Desativado” desliga o Copilot nessa reunião, e a Microsoft também desativa a gravação e a transcrição, para manter o Copilot longe de qualquer informação sensível compartilhada. O Facilitador também sai, porque só fica disponível quando o Copilot está ativado. Uma coisa continua: o Copilot no chat da reunião ainda funciona, só com o que as pessoas escrevem no chat.

Se a opção nem aparecer, a Microsoft recomenda falar com o administrador de TI.

Porque esse é o padrão da Microsoft. Com a política de administração padrão, “On with saved transcript required”, as reuniões novas recebem “Durante e após a reunião” e os organizadores não podem mudar. A Microsoft acrescenta que rótulos de confidencialidade e modelos de reunião da sua organização também podem limitar a escolha.

Com esse valor, o Copilot só funciona enquanto a reunião é transcrita. Para fazer uma reunião sem ele:

• Não grave nem transcreva, e confira se “Gravar e transcrever automaticamente” está desligado nas opções da reunião. Webinars e town halls ligam essa opção por padrão.
• Com Teams Premium ou licença do Copilot, deixe “Quem pode gravar e transcrever” em organizadores e coorganizadores, para que ninguém mais inicie a transcrição. A opção de ninguém poder fazer isso só é permitida quando o Copilot está desativado.
• Para voltar a ter a opção “Desativado”, peça ao administrador do Teams uma política em On, On with transcript saved by default ou Off.

Com a reunião em andamento, o que dá para desligar depende da configuração e do seu papel.

• Copilot em “Durante e após a reunião”: pare a transcrição. Organizadores, coorganizadores e apresentadores selecionam “Mais ações” e depois a gravação ou a transcrição. Segundo a Microsoft, as duas opções param a transcrição, e o Copilot para junto.
• Copilot em “Somente durante a reunião”: a ajuda da Microsoft para esse modo diz que, depois de iniciado, o Copilot fica ligado até o fim da reunião. Mude a configuração antes da próxima.
• A configuração em si: o organizador ou um coorganizador pode abrir as opções durante a reunião, em “Controles” > “Exibir mais opções”, e escolher “Desativado”. A Microsoft não diz se isso vale sem reiniciar a reunião (veja abaixo).
• Facilitador: um organizador ou apresentador no Teams para a Web ou para desktop seleciona “Mais ações” > “Desativar Facilitador”. As anotações param; as que já foram feitas ficam.
• Recapitulação inteligente sem transcrição: organizadores, coorganizadores e apresentadores com licença do Copilot selecionam “IA de reunião” no alto da janela e desligam a opção de recapitulação inteligente. Todos veem uma faixa quando ela muda, e a recapitulação só é gerada se a opção estiver ligada no fim da reunião. Antes da reunião, a opção “Iniciar Recapitulação Inteligente quando o Copilot estiver ativado” decide se ela começa junto com o Copilot quando a reunião abre.

Lidas em 7 de novembro de 2026. Até a Microsoft alinhar as páginas, ajuste as opções antes da reunião.

O Facilitador é um agente de IA para reuniões. Ele escreve anotações de IA em tempo real que os participantes podem editar, responde a perguntas no chat da reunião, acompanha a pauta e marca o tempo. Para adicioná-lo ou ligá-lo é preciso uma licença do Microsoft Copilot, mas todos na reunião, menos os participantes externos, veem as anotações e mensagens dele. Ele só pode ser adicionado a reuniões agendadas, não a reuniões de canal, reuniões instantâneas ou chamadas do Teams.

1. Abra a reunião no seu calendário do Teams e selecione “Opções”.
2. Vá até “Copilot e outras IAs” e desligue o botão “Facilitador”.
3. Selecione “Aplicar”.

Deixar “Permitir Copilot e Facilitador” em “Desativado” também tira o Facilitador, mas desliga ao mesmo tempo o Copilot, a gravação e a transcrição. Em uma reunião recorrente, a ajuda da Microsoft não diz se uma mudança vale para todas as ocorrências: depois, abra a próxima e confira.

1. Selecione “Mais ações” nos controles da reunião.
2. Selecione “Desativar Facilitador”.

Só organizadores e apresentadores no Teams para a Web ou para desktop podem fazer isso. As anotações param, mas as que já foram feitas ficam: são salvas como arquivo do Loop no OneDrive de quem iniciou o Facilitador, numa pasta que a Microsoft chama de Meetings.

Pouco por conta própria: o botão é do organizador. Veja o que cada papel pode fazer, segundo a tabela de funções da Microsoft e a ajuda do Facilitador:

• Peça antes da reunião. Se a política do administrador permitir, o organizador ou um coorganizador deixa o Copilot em “Desativado”, ou em “Somente durante a reunião”, em um minuto.
• Saiba o que você vai ver. Com “Durante e após a reunião”, todos veem o aviso de que a reunião está sendo transcrita. Com “Somente durante a reunião”, as páginas de ajuda da Microsoft que lemos não descrevem aviso nenhum para os outros participantes, e ninguém vê o que outra pessoa pergunta ao Copilot.
• Como convidado de outra organização, o seu próprio Copilot não funciona em uma reunião organizada fora da sua organização, e participantes externos não veem as anotações do Facilitador. Mesmo assim, você não consegue desligar a IA de quem organiza.
• Se não se sentir à vontade, diga isso no começo ou saia da reunião.

No centro de administração do Teams. Antes, um detalhe: deixar a política de reunião em Off só muda o padrão. Segundo a Microsoft, os organizadores podem mudar essa configuração reunião por reunião.

1. Vá em Meetings > Meeting policies e selecione uma política, ou crie uma.
2. Na seção Recording & transcription, encontre a configuração Copilot.
3. Escolha On, On with saved transcript required, On with transcript saved by default ou Off e selecione Save. Depois, atribua a política aos usuários ou grupos certos.

No PowerShell: Set-CsTeamsMeetingPolicy -Identity <nome da política> -Copilot Disabled. Atenção: a referência do cmdlet da Microsoft ainda lista só Enabled e EnabledWithTranscript para -Copilot, enquanto a página de administração do Copilot traz os quatro valores (ambas lidas em 7 de novembro de 2026).

• Trave com um modelo de reunião (Teams Premium). Em Meetings > Meeting templates, adicione um modelo, defina Allow Copilot e selecione lock: quem agendar com esse modelo não consegue mudar. Um modelo novo pode levar até 24 horas para aparecer.
• Bloqueie o Facilitador. Ele vem permitido por padrão. Em Teams apps > Manage apps, procure Facilitator, selecione e escolha Block. As políticas de permissão de aplicativos permitem liberá-lo só para alguns usuários.
• Desligue as anotações geradas por IA para todos. Elas fazem parte dos recursos do Loop no Teams e dependem da configuração IsCollabMeetingNotesFluidEnabled no PowerShell, que vale para o locatário inteiro e não pode ser definida por usuário.
• Desligue a recapitulação inteligente. A página da Microsoft sobre o recurso indica Set-CsTeamsMeetingPolicy -AllowIntelligentRecap $false, que a desliga em todas as reuniões, mas a referência do cmdlet marca essa configuração como ainda não totalmente lançada e sem efeito (ambas lidas em 7 de novembro de 2026).
• Dê licenças só a quem precisa. O Copilot em reuniões exige uma licença complementar do Microsoft Copilot, e o Facilitador vem incluído nela.
• Para as reuniões mais sensíveis, a criptografia de ponta a ponta tira o Copilot, a gravação, a transcrição e as legendas ao vivo. O organizador precisa de Teams Premium e liga a criptografia de ponta a ponta nas opções da reunião; quem entra pela Web ou por telefone não consegue participar, e o limite é de 200 participantes.

A mesma referência lista ainda uma configuração MeetingAI com um valor DisabledNoOverride, mas a marca como ainda não totalmente lançada e sem efeito. Chamadas são outra coisa: as políticas de chamada controlam o Copilot em chamadas 1:1 e em grupo, e as de reunião cobrem reuniões agendadas e reuniões instantâneas (Meet now). Em Voice > Calling policies, a configuração Copilot tem On (padrão), On with saved transcript required e Off, e Off significa, segundo a Microsoft, que o Copilot fica desligado nas chamadas.

Desativar o Copilot não muda nada para Otter, Fireflies, Read.ai e outros bots que entram como participantes. Um organizador, coorganizador ou apresentador pode remover um deles da reunião. Os administradores têm uma política de reunião para eles, “Manage external bots and their access to meetings”, na seção Meeting join & lobby: no padrão, “When detected, require approval before joining”, o Teams segura os bots detectados no lobby até alguém admiti-los. A Microsoft avisa que alguns bots podem não ser detectados. A referência do cmdlet também lista um valor que bloqueia de vez os bots detectados, BlockDetectedBots, que a página de administração não menciona (ambas lidas em 7 de novembro de 2026).

Se você desligou o Copilot para controlar quem processa a reunião, e não para ficar sem anotações, existe outro tipo de ferramenta: a que grava no seu próprio computador em vez de entrar na chamada. O Reline é uma delas. O app para desktop no macOS, Windows e Linux (beta) grava o seu microfone e o áudio do seu computador (no Mac, o áudio do computador exige macOS 13 ou posterior), e nada aparece na lista de participantes do Teams. A transcrição e o resumo são feitos na nuvem, não no seu dispositivo.

Então, se o seu motivo é que nenhum serviço de IA pode processar essa reunião, o Reline também não atende a esse requisito. Ele não desliga a IA de ninguém, e você continua precisando avisar que está gravando quando a lei ou as regras da sua empresa exigem. Se outra pessoa desligou o Copilot na reunião dela, entenda isso como a resposta e pergunte antes de gravar qualquer coisa.

• Microsoft Learn, "Manage Microsoft Copilot in Teams meetings and events" (updated 26 October 2026): learn.microsoft.com/microsoftteams/copilot-teams-transcription
• Microsoft Support, "Catch up on meetings with Microsoft Copilot in Teams": support.microsoft.com/office/0bf9dd3c-96f7-44e2-8bb8-790bedf066b1
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• Microsoft Support, "Meeting options in Microsoft Teams": support.microsoft.com/office/53261366-dbd5-45f9-aae9-a70e6354f88e
• Microsoft Support, "Add co-organizers to a meeting in Microsoft Teams": support.microsoft.com/office/0de2c31c-8207-47ff-ae2a-fc1792d466e2
• Microsoft Support, "Roles in Microsoft Teams meetings": support.microsoft.com/teams/meetings/roles-in-microsoft-teams-meetings
• Microsoft Support, "I can’t record a meeting in Microsoft Teams" and "I can’t transcribe a meeting in Microsoft Teams": support.microsoft.com/office/f35329c2-57b1-487f-b5e3-70a7efb0945b and support.microsoft.com/office/61f4c8e4-f2d1-4aeb-9b20-244c20fc3faa
• Microsoft Support, "Start, stop, and download live transcripts in Microsoft Teams meetings": support.microsoft.com/office/dc1a8f23-2e20-4684-885e-2152e06a4a8b
• Microsoft Support, "Facilitator in Microsoft Teams meetings": support.microsoft.com/office/37657f91-39b5-40eb-9421-45141e3ce9f6
• Microsoft Support, "Frequently asked questions about agents in Microsoft Teams": support.microsoft.com/office/f7317b78-fd53-4cfe-88f0-f0a0751a4150
• Microsoft Learn, "Set up Facilitator in Microsoft Teams" (updated 18 August 2026): learn.microsoft.com/microsoftteams/facilitator-teams
• Microsoft Support, "Use intelligent recap in Microsoft Teams meetings without transcription": support.microsoft.com/teams/meetings/use-intelligent-recap-microsoft-teams-meetings-without-transcription
• Microsoft Learn, "Intelligent recap in Teams meetings without saving transcripts" (26 October 2026) and "Intelligent recap for Teams calls, meetings, and events": learn.microsoft.com/microsoftteams
• Microsoft Learn, "IT admins - Create a custom meeting template in Microsoft Teams": learn.microsoft.com/microsoftteams/create-custom-meeting-template
• Microsoft Learn, "Set-CsTeamsMeetingPolicy" (PowerShell reference): learn.microsoft.com/powershell/module/microsoftteams/set-csteamsmeetingpolicy
• Microsoft Learn, "Manage Microsoft Copilot in Teams calls": learn.microsoft.com/microsoftteams/copilot-teams-calling-transcription
• Microsoft Learn, "Manage end-to-end encryption for Microsoft Teams meetings and one-to-one calls": learn.microsoft.com/microsoftteams/teams-end-to-end-encryption
• Microsoft Learn, "Manage external bots and their access to meetings hosted in your organization": learn.microsoft.com/microsoftteams/manage-external-bots