Como desativar o anotador de IA no Google Meet (2026)

Para desativar o anotador de IA no Google Meet, veja primeiro qual deles está ativo. Se for o “Anota pra Mim” do Gemini, clique nele no canto superior direito e pare as anotações; depois, em Configurações > Registros da reunião, deixe as anotações automáticas em “Desativado”. Se for um bot como o Otter ou o Fireflies, abra “Pessoas”, remova o bot e desative a entrada automática no app dele.

No Google Meet, duas coisas diferentes são chamadas de “anotador”, e a solução depende de qual delas você está vendo.

1. Clique em “Anota pra Mim” no canto superior direito da tela da reunião.
2. Pare as anotações. Você também pode abrir as ferramentas da reunião pela notificação e parar ali as anotações e a transcrição.
3. As anotações param para a reunião toda. O que foi registrado antes continua no documento de anotações, que o Google salva no Google Drive do organizador e envia para ele por e-mail depois da chamada.

Quem pode fazer isso: por padrão, o organizador e os participantes da organização dele podem iniciar ou parar as anotações. Com o gerenciamento de organizadores ativado, só organizadores e coorganizadores podem. Convidados externos não conseguem parar.

• Peça ao organizador ou a um coorganizador para parar. Leva poucos segundos.
• Se a chamada ainda não começou e você tem uma conta do Workspace qualificada, dá para desativar o “Anota pra Mim” e a transcrição na sala de espera (green room), antes de entrar. O Google adicionou essa opção em fevereiro de 2026.
• Se a sua organização pede consentimento para esses recursos, o Meet mostra um aviso quando as anotações começam, e você pode escolher Sair em vez de Continuar.

Se as anotações começam sozinhas, a reunião está configurada para fazê-las automaticamente. Desative no mesmo lugar em que foi ativado.

1. Acesse meet.google.com e clique em “Configurações” no canto superior direito.
2. Na coluna da esquerda, escolha “Registros da reunião”.
3. Em “Anotações automáticas em reuniões futuras”, escolha “Desativado”. As outras opções ativam o recurso em todas as reuniões agendadas que você organiza ou só nas que têm 3 convidados ou mais.
4. Salve.

1. Abra o evento no Google Agenda e clique em “Editar evento”.
2. Clique em “Opções da videochamada” e depois em “Registros da reunião”, na coluna da esquerda.
3. Desmarque “Anota pra Mim com o Gemini” e salve.

Por que uma reunião semanal sempre volta a ativar as anotações: quando um organizador inicia as anotações, a opção de ativá-las também nas próximas ocorrências já vem marcada. Desmarcar “Anota pra Mim com o Gemini” no evento desfaz isso para a série. Em contas de trabalho ou de escola, o administrador também pode ativar as anotações automaticamente em certas reuniões.

1. No Google Admin Console, vá em Menu > Apps > Google Workspace > Google Meet. É preciso ter o privilégio de administrador do Google Meet.
2. Clique em Gemini settings e depois em Gemini note-taking (alguns consoles ainda mostram Google AI note-taking).
3. Desmarque “Let people use Gemini note-taking in meetings”.
4. Clique em Save, ou em Override para aplicar só a uma unidade organizacional ou a um grupo.

Otter, Fireflies, Read.ai e tl;dv entram no Meet como participantes, então você os remove como a um participante. É preciso ser organizador ou coorganizador ou, com o gerenciamento de organizadores desativado, fazer parte da organização do organizador.

1. Abra o painel “Pessoas”.
2. Encontre o bot, por exemplo “Otter.ai” ou “Fireflies.ai Notetaker”, e clique em “Mais opções” ao lado do nome.
3. Escolha remover da chamada. O Meet também oferece bloquear a volta do bot. Esse bloqueio vale só para esta reunião, não para as suas outras reuniões.

Alguns bots também saem com uma mensagem no chat, o que ajuda quando você não é o organizador:

• Otter: qualquer pessoa na reunião pode digitar “stop otter” no chat, e todos os bots do Otter saem.
• Read AI: “Read Stop” faz o bot sair e ainda gerar um relatório do que ouviu; “Opt Out” faz ele sair sem salvar nada. Segundo a Read, no Google Meet o bot não entra se um único participante recusar.
• Fireflies: se for removido nos 3 primeiros minutos, o Fireflies não cria transcrição nem anotações.
• tl;dv: recuse o pedido de entrada do bot no início da reunião.

O Meet tem três tipos de acesso. Mude durante a chamada nos controles do organizador (canto inferior direito) ou antes, em “Opções da videochamada” no evento da Agenda.

• Ative o gerenciamento de organizadores para que só organizadores e coorganizadores possam remover pessoas e parar as anotações.
• Desmarque a opção que deixa qualquer pessoa com o link pedir para entrar (“Anyone with the meeting link can ask to join”) se quiser que convidados não previstos sejam recusados automaticamente, sem pedido para você negar.
• Procure um endereço de anotador na lista de convidados. O Fireflies, por exemplo, é convidado como fred@fireflies.ai; segundo o Fireflies, tirar esse endereço do evento impede que ele entre.

Se você não usa mais uma ferramenta, tire também o acesso dela à sua Conta do Google: na sua Conta do Google, abra as conexões com terceiros, selecione o app e escolha remover o acesso. O Google avisa que isso não apaga os dados que o app já tem; para isso, fale com o fornecedor.

1. Corte o acesso à agenda que alimenta a entrada automática. No Admin Console, vá em Security > Access and data control > API controls > Manage App Access, encontre os apps de anotação que seus usuários conectaram e marque como Blocked.
2. Defina padrões mais seguros. Em Apps > Google Workspace > Google Meet > Meet safety settings, escolha o tipo de acesso padrão (Access Type) e ative Host management nas unidades organizacionais que precisam.
3. Decida quem pode entrar nas reuniões criadas pela sua organização. A configuração Domain tem três opções: só usuários da sua organização ou por telefone; usuários conectados a uma Conta do Google ou por telefone; todos os usuários, mesmo sem Conta do Google. A primeira barra qualquer pessoa de fora, humana ou bot, e serve para equipes só internas, não para quem se reúne com clientes.
4. Desative também o Gemini note-taking em Gemini settings se você também não quer as anotações do Google (passos acima).

Bloquear o acesso dos apps impede que os anotadores dos seus próprios usuários leiam as agendas da empresa. Não impede que um convidado de outra empresa mande o próprio bot para o link da reunião, e é por isso que as configurações de acesso dos passos 2 e 3 continuam importando.

Muita gente remove anotadores por causa do bot, não das anotações. Se é o seu caso, há ferramentas que gravam do seu próprio computador em vez de entrar na chamada. O Reline é uma delas: grava o seu microfone e o áudio do seu computador, no app para desktop no macOS, Windows e Linux (beta) ou no navegador, e nada aparece na lista de participantes do Meet. A transcrição e o resumo são feitos na nuvem, não no seu dispositivo.

Ele não remove bots de outras pessoas, e você continua precisando avisar que está gravando quando a lei ou as regras da sua empresa exigem.

• Google Meet Help, "Take notes for me in Google Meet": support.google.com/meet/answer/14754931
• Google Meet Help, "Calendar & Meet settings for take notes for me": support.google.com/meet/answer/16909639
• Google Workspace Admin Help, "Let Google Meet AI take notes for my users": support.google.com/a/answer/15071792
• Google Workspace Updates, "New user controls for take notes for me" (19 February 2026) and "Take notes for me controls" (8 January 2026): workspaceupdates.googleblog.com
• Google Workspace Learning Center, "Tips to set up business meetings" (meeting access types): support.google.com/a/users/answer/12172260
• Google Meet Help, "Add or remove people from a Google Meet meeting or call": support.google.com/meet/answer/9303164
• Google Workspace Admin Help, "Manage Meet settings" and "Manage meeting access settings for your users": knowledge.workspace.google.com/admin/meet
• Google Workspace Updates, "Additional admin controls for joining Google Meet calls" (June 2021): workspaceupdates.googleblog.com
• Google Workspace Admin Help, "Control which third-party & internal apps access Google Workspace data": support.google.com/a/answer/60757
• Google Account Help, "Manage third-party apps & services with access to your account": support.google.com/accounts/answer/3466521
• Otter.ai Help, "Remove Otter Notetaker from your meeting" and "Stop Otter Notetaker from automatically joining your meetings": help.otter.ai
• Fireflies.ai Guide, "How to remove Fireflies from a meeting (or stop it from joining)": guide.fireflies.ai
• Read AI, "How to stop Read AI from joining my meetings": read.ai/articles
• tl;dv Help Center, "How to stop tl;dv" and "Understanding and setting your preferences": intercom.help/tldv