Como tirar o Read AI do Google Meet e impedir que ele entre
Todas as formas de parar o Read AI, pela sua conta, pela de outra pessoa, como anfitrião e como TI, conferidas na central de ajuda do Read AI em 12 de novembro de 2026.
Neste artigo
- Por que o Read AI entra nas minhas reuniões?
- De quem é este Read AI?
- Como tirar o Read AI do Google Meet
- Como impedir que o seu próprio Read AI entre
- Como desconectar o Read AI da agenda e do Zoom
- Como remover o Read AI da sua Conta do Google e do Google Agenda
- Como remover o Read AI do Outlook e do Microsoft 365
- Os e-mails do Read AI que pegam as pessoas de surpresa
- Como parar o Read AI de outra pessoa
- Como deixar o Read AI fora do Zoom e do Teams como anfitrião
- Para administradores de TI: controle o Read na organização inteira
- Como excluir sua conta do Read AI
- Quer as notas sem um bot na chamada?
- Fontes
Para tirar o Read AI do Meet na hora, digite “Opt out” no chat: ele sai e apaga o que gravou. Ele entra porque um convidado conectou a agenda ao Read com a entrada automática ligada, às vezes ao se cadastrar para ver um resumo. Se a conta é sua, desligue “Auto-Join Calendar Events” em Account Settings > Meeting Recording.
| Sua situação | Solução mais rápida | Onde |
|---|---|---|
| O Read entra pela sua conta | Desligar “Auto-Join Calendar Events” e depois “Add Read?” nas reuniões que você ligou à mão | Read: Account Settings > Meeting Recording, depois a página Calendar |
| Você não quer mais o Read na sua agenda | Desconectar cada agenda e o Zoom no Read e depois remover o acesso do Read no Google ou na Microsoft | Read: Integrations, depois sua conta Google ou Microsoft |
| O Read de outra pessoa está na sua chamada | Digitar “Opt out” no chat, ou clicar no link de opt-out se o Read tiver postado um | O chat da reunião |
| O Read grava uma chamada do Google Meet sem estar na lista de participantes | Abrir o complemento Read AI, Stop recording e depois Delete recording | Meet: ferramentas da reunião, complementos |
| Você é o anfitrião e quer deixá-lo de fora | Recusar o pedido de entrada ou removê-lo; no Zoom, recusar também o pedido de gravação | Controles do anfitrião no Meet, Teams ou Zoom |
| Você cansou do Read | Cancelar o plano pago, se houver, e excluir a conta | Read: Account Settings > Advanced |
Por que o Read AI entra nas minhas reuniões?
O Read AI não encontra reuniões sozinho. Segundo a central de ajuda, ele só entra porque alguém convidado para a reunião usa o Read e deixou a gravação ligada. Essa pessoa conectou uma agenda do Google ou do Outlook ao Read e, a partir daí, o Read entra nos eventos dela conforme as configurações de entrada automática, que por padrão cobrem todos os eventos da agenda conectada. No Google Meet e no Microsoft Teams, o usuário do Read nem precisa participar: basta estar convidado.
O Zoom é a exceção. Desde 2 de março de 2026, o Zoom exige que apps que entram em reuniões fora da própria conta entrem em nome de um usuário que os autorizou, e segundo o blog de desenvolvedores do Zoom, um app assim não consegue entrar até que esse usuário esteja na reunião. Por isso o Read só entra numa reunião do Zoom se a pessoa que o convidou conectou a conta do Zoom ao Read e está na reunião, logada nessa conta. Quando o bot do Read entra numa chamada do Zoom, quem o trouxe já está lá.
Você também pode ter uma conta do Read sem lembrar. O Read explica como: depois de uma reunião, as configurações de um usuário do Read podem compartilhar o resumo com todos os participantes, e quem não usa o Read recebe um convite para se cadastrar e ver. O cadastro cria uma conta, às vezes com uma agenda conectada no mesmo fluxo rápido, e a configuração inicial pergunta se o Read deve entrar em todas as reuniões, só nas que você organiza ou só nas que você adicionar. Instalar o app, o complemento ou a extensão do Read para Zoom, Teams, Google Meet, Chrome ou Edge também cria uma conta.
| Configuração do Read (Account Settings > Meeting Recording) | O que faz |
|---|---|
| Auto-Join Calendar Events ligado | O Read entra nos eventos das suas agendas sincronizadas. Which Calendar Events: “All calendar events” (padrão) ou “Calendar events I’m hosting”. Who’s Invited: “Any participants” (padrão) ou “Internal participants only”, só com e-mail de trabalho. |
| Auto-Join Calendar Events desligado | O Read fica desligado por padrão em todas as suas reuniões e só entra nas que você ligar |
| Auto-Join Unscheduled Meetings | O Read entra em reuniões do Google Meet e do Zoom que você inicia e que não estão na agenda |
| “Add Read?” na página Calendar (na central de ajuda do Read em português, “Adicionar o Read?”) | Liga ou desliga o Read numa reunião, ou em “This and all future meetings in this series”, não importa o padrão |
Outras três causas podem fazer o Read parecer voltar sempre. Uma segunda conta do Read com outro e-mail mantém as próprias configurações; a ferramenta Account Lookup do Account & Privacy Center do Read encontra essa conta. A extensão de navegador do Read sugere adicionar o Read quando você entra numa chamada do Meet sem ele, e coloca uma chave Invite Read nos eventos do Google Agenda. E desligar o Read na sua conta não muda nada para os outros convidados, que podem tê-lo ligado na conta deles.
De quem é este Read AI?
O nome do bot e a mensagem dele no chat costumam responder. Por padrão, o Read Assistant entra como “read.ai meeting notes”; o dono pode escolher “Meeting Analytics from Read”, “[nome]’s Assistant” ou “[nome]’s Notetaker”, os planos pagos permitem um nome próprio e um Workspace de empresa pode definir um nome para todos. Quando o Read entra como participante, ele posta no chat uma mensagem com o nome de quem o convidou (no Zoom, quem chega atrasado recebe por mensagem direta), e o e-mail de resumo mostra no topo quem adicionou o Read.
| O que você vê | Causa mais provável | Solução |
|---|---|---|
| A mensagem do Read ou o e-mail de resumo mostra o seu nome | Sua conta do Read, ou uma segunda, está com a entrada automática ligada | Mudar suas configurações (abaixo) ou procurar uma segunda conta no Account & Privacy Center do Read |
| A mensagem cita um colega, cliente ou convidado | A conta do Read dessa pessoa entra nas reuniões para as quais ela é convidada | Digitar “Opt out” agora e pedir que ela desligue “Add Read?” nas reuniões com você |
| Um nome de bot personalizado | Uma conta paga do Read ou um Workspace de empresa renomeou o Read Assistant | Procurar na mensagem do chat o nome de quem convidou, ou perguntar no chat |
| O Read grava uma chamada do Meet, mas não está na lista de participantes | A gravação nativa do Meet pelo complemento Read AI | Parar pelo complemento (passos abaixo) |
| Um nome que termina em “(Otter.ai)” | É o Otter, não o Read: o Otter chama o bot de “[Name]’s Notetaker (Otter.ai)” | Usar nosso guia do Otter (link abaixo) |
| Continua entrando depois que você excluiu a conta | O Read de outra pessoa, ou uma segunda conta sua | A mensagem do chat cita quem convidou; se for você, encontre e exclua a outra conta |
Como tirar o Read AI do Google Meet
No Google Meet, o Read entra como participante, como qualquer bot de anotações, ou grava pela gravação nativa do Meet sem nenhum bot na chamada, depois que alguém aprova uma janela de consentimento. Como tirar depende do que você está vendo.
Se o Read está na lista de participantes
- Qualquer pessoa na chamada: digite “Opt out” no chat (o Read sai e apaga o que gravou) ou “Read stop” (ele sai e mantém um relatório). Se o Read postou um link de opt-out, clique nele; nesse caso o comando não funciona.
- Organizador ou coorganizador: no painel “Pessoas”, clique em “Mais ações” ao lado do Read, escolha “Remover da chamada” e bloqueie a volta dele a esta reunião. Com o gerenciamento de organizadores ativado, só organizadores e coorganizadores podem; desativado, qualquer pessoa do domínio do organizador. Mesmo removido, o Read deixa para o dono um relatório do que gravou.
- Antes de ele entrar: o Read costuma pedir para entrar; recuse o pedido. Segundo o Read, a menos que o acesso à reunião esteja aberto a todos, alguém do Google Workspace do anfitrião precisa admiti-lo, e quando uma conta pessoal do Gmail organiza, só o anfitrião pode.
Se o Read grava sem bot (gravação nativa)
A gravação nativa do Read para o Google Meet usa a API Meet Media do Google, então não há participante para remover nem mensagem no chat, e os comandos não fazem nada. Antes, alguém na reunião precisa confirmar, numa janela, que todos aceitaram a gravação; numa reunião organizada no Google Workspace, só pessoas da organização do anfitrião podem aprovar. Feche a janela sem confirmar e o Read não grava nada. Se ele já está gravando, qualquer participante pode parar:
- Abra as ferramentas da reunião (o ícone de grade no canto inferior direito), vá à aba de complementos e clique em Read AI entre os ativos.
- No painel do Read AI, clique no logo do Read AI no canto inferior esquerdo e escolha Stop recording.
- Escolha Delete recording para apagar sem relatório, ou Generate report para manter o que foi gravado até ali.
Esses nomes vêm do artigo do Read editado em 5 de novembro de 2026; alguns artigos mais antigos do Read ainda descrevem Stop sharing e Opt out para o mesmo passo. A ajuda para administradores do Google acrescenta que os participantes são avisados quando a API Meet Media está em uso e que cada um pode desativá-la.
Deixe o Read fora da próxima chamada do Meet
Nos controles do organizador, ou nas opções de videochamada do evento na Agenda, use o acesso Confiável ou Restrito, para que um bot fora do convite tenha de pedir para entrar, e recuse. Peça à pessoa citada na mensagem do Read que desligue “Add Read?” nas suas reuniões. Se a sua organização usa o Google Workspace, a chave de administrador para a gravação nativa está na seção de TI abaixo. E se as anotações da sua chamada são as anotações do Gemini, do próprio Google, e não o Read, nosso guia do Google Meet cobre essa configuração.
Como impedir que o seu próprio Read AI entre
Se o Read entra pela sua conta, isso leva um minuto e não apaga nada. Na web:
- Entre em app.read.ai e abra Account Settings > Meeting Recording > Auto-Join Preferences.
- Desligue “Auto-Join Calendar Events”, e o Read fica desligado por padrão em todas as reuniões. Para mantê-lo em algumas, restrinja: “Calendar events I’m hosting” em Which Calendar Events, ou “Internal participants only” em Who’s Invited.
- Desligue “Auto-Join Unscheduled Meetings” se o Read entra em chamadas do Meet ou do Zoom que você inicia sem evento na agenda.
- Abra a página Calendar e confira se “Add Read?” está desligado nas próximas reuniões em que você não quer o Read; a chave vale não importa o padrão. Numa reunião recorrente, escolha “This meeting only” ou “This and all future meetings in this series”.
Faça as mudanças pelo menos 15 minutos antes de uma reunião, para o Read ter tempo de sincronizar; segundo o artigo do Read sobre a extensão, ele entra em reuniões agendadas de 3 a 5 minutos antes do início. Num Workspace de empresa, os administradores podem limitar essas opções. O app de desktop do Read mostra a mesma chave “Add Read?” nas páginas Home e Calendar.
Se você usa a extensão de navegador do Read
A extensão oferece adicionar o Read quando você entra numa chamada do Meet sem ele (em links do Zoom e do Teams, só se você der permissões extras), e coloca no Google Agenda uma chave Invite Read e os Read Scores. Para esconder isso, abra a extensão, clique no seu e-mail e depois em Settings > Configuration > Calendar, e desligue “Show Smart Scheduler overlays in Google Calendar”. Para tirá-la de vez, abra o gerenciamento de extensões pelo menu do Chrome, remova a extensão do Read e confirme.
Como desconectar o Read AI da agenda e do Zoom
As configurações de entrada automática mantêm a agenda sincronizada, então você ainda pode convidar o Read quando quiser. Para o Read não ver mais as suas reuniões:
- No Read, abra Integrations e vá à seção Calendar & Meetings.
- Clique em cada agenda ativa, depois em Disconnect, e confirme com “Yes, Disconnect Calendar”. Se essa agenda alimenta seus links do Smart Scheduler, desligue-os antes na mesma janela.
- Se o Zoom estiver conectado (na mesma seção), clique nele, depois em Disconnect, e confirme com “Yes, Disconnect”. O Read deixa de poder gravar qualquer reunião sua no Zoom.
- Desconecte na mesma página qualquer outra integração que você não queira mais. As da aba Workspace ficam com o administrador do Read da sua empresa.
Segundo o Read, o efeito é imediato: a página Calendar para de mostrar reuniões futuras, o Read para de tentar entrar nas suas reuniões a menos que outro usuário do Read o convide, e seus relatórios antigos continuam disponíveis. Se você adicionou o app do Read para Zoom, remova-o também no Zoom: no Zoom App Marketplace, abra sua biblioteca de apps, abra o menu de opções do app do Read na coluna de ações, escolha remover e confirme. O Read informa que remover o app também desconecta a integração com o Zoom.
Como remover o Read AI da sua Conta do Google e do Google Agenda
Faça isso depois dos passos no Read acima, não no lugar deles: é o Disconnect do próprio Read que limpa as reuniões sincronizadas, enquanto o Google só tira o acesso do app. Depois:
- Abra myaccount.google.com/linkedapps, a página de apps vinculados da sua Conta do Google.
- Escolha “Acesso à sua Conta do Google” e selecione o item do Read.
- Clique em “Ver detalhes”, depois em “Remover acesso” e “Confirmar”.
Se você entra no Read com o Google, o Read também aparece nessa página pelo login com o Google; encerre esse vínculo só quando não precisar mais entrar, por exemplo depois de excluir a conta. O Google avisa que remover o acesso não apaga os dados que o app já tem.
O Read dentro do próprio Google Agenda vem de dois lugares. A chave Invite Read, a seção do Read com o Read Score de uma reunião e as sobreposições de agendamento são da extensão de navegador (desligue ou remova, acima). Um link de relatório na descrição de um evento vem da configuração Update Calendar Event de um usuário do Read, que também pode fazer a agenda dos convidados enviar um e-mail de atualização; só esse usuário pode desligar, em Account Settings > Report Sharing.
Numa Conta do Google de trabalho ou de escola, um administrador pode bloquear o Read para a organização inteira: no Console de administração, Security > Access and data control > API controls > Manage App Access, depois Change access e Blocked. Isso só vale para os usuários da sua organização; um convidado de outra empresa ainda pode trazer o próprio Read.
Como remover o Read AI do Outlook e do Microsoft 365
Primeiro desconecte a agenda do Outlook no Read (Integrations, Outlook Calendar, Disconnect) e depois revogue as permissões do Read do lado da Microsoft:
- Conta corporativa ou de estudante: abra o portal myapplications.microsoft.com. Se o Read estiver lá, use o menu de três pontos do bloco do app para abrir o gerenciamento do aplicativo e revogue as permissões que você mesmo deu. As que o administrador concedeu por você não podem ser revogadas ali; fale com a TI.
- Conta Microsoft pessoal (Outlook.com): um moderador do Microsoft Q&A indica account.microsoft.com/privacy/app-access, que lista os apps com acesso à sua conta. Abra ali o item do Read e remova as permissões.
- Administradores de TI: no centro de administração do Microsoft Entra, em Entra ID > Enterprise apps > All applications, selecione o app do Read, abra as propriedades, desative o login dos usuários e salve. Segundo a central de ajuda do Read, o ID do aplicativo é 35e7f5d2-9978-464f-8710-c7a05d5b9fdf, exibido como Read Meeting Navigator ou Read AI; seus usuários passam a ver o erro AADSTS7000112, que o suporte do Read não consegue liberar. A Microsoft explica como desativar com PowerShell, pelo ID, um app que não aparece na lista.
Isso impede que os seus próprios usuários entrem no Read com a conta Microsoft. A página da Microsoft não diz que isso afeta um bot que um convidado externo manda para uma reunião do Teams que você organiza; para isso servem as configurações de reunião mais abaixo.
Os e-mails do Read AI que pegam as pessoas de surpresa
O Read também manda e-mails, alguns para pessoas que nunca usaram o Read. Estas são as mensagens que a central de ajuda dele descreve, e quem controla cada uma:
| Quem recebe | Como parar | |
|---|---|---|
| Resumo da reunião | Depois da reunião, por padrão todos que têm acesso ao relatório; as configurações de compartilhamento do dono podem incluir cada convidado, tenha participado ou não | O dono do relatório muda Send to para “Only me”, ou desliga Meeting Reports, em Account Settings > Report Sharing > Report Distribution |
| Convite para ver o relatório | Convidados sem Read: o relatório fica atrás de um login do Read, então ver significa se cadastrar | Você decide; uma conta criada assim pode começar a entrar nas suas reuniões se a entrada automática continuar ligada |
| Meeting Pre-Read | Cerca de uma hora antes da próxima reunião de uma série, um resumo da anterior | O dono desliga Meeting Pre-Reads na mesma seção |
| Atualização da agenda | Quando o Read adiciona o link do relatório ao evento, os convidados podem receber um e-mail de atualização da própria agenda | O dono desliga Update Calendar Event ou deixa desmarcada a opção de e-mails de atualização |
| Aviso prévio | Convidados de fora de um Workspace do Read que ligou o Advance Notice and Opt-Out: um primeiro aviso e depois um lembrete 24 horas antes | Clicar em Opt Out of Recording: o Read não grava a reunião para ninguém |
Como destinatário você não consegue desligar os resumos de outra pessoa, mas duas coisas ajudam: avisar quem adicionou o Read e, depois da reunião, usar Delete Report no Account & Privacy Center do Read, que manda ao dono um pedido de exclusão. Se você usa o Read e só quer menos e-mails, mude Send to e mantenha o resto.
Como parar o Read AI de outra pessoa
Você não consegue mudar as configurações do Read de outra pessoa, mas o Read criou saídas justamente para isso, e nenhuma exige conta no Read:
| Quando | O que você faz | O que acontece |
|---|---|---|
| Antes da reunião | Clicar em “Opt Out of Recording” no aviso prévio do Read, se você recebeu um | O Read não entra nem grava a reunião para ninguém, e nenhum relatório é criado. Quem ia gravar fica sabendo que alguém recusou, mas não quem. |
| Durante a reunião | Digitar “Opt out” no chat, ou clicar no link de opt-out se o Read tiver postado um | O Read sai e apaga tudo o que captou. Nenhum relatório é criado. |
| Durante a reunião | Digitar “Read stop” no chat | O Read sai, mas cria um relatório com o que captou até ali. |
| Depois da reunião | Escolher Delete Report no Account & Privacy Center do Read | O dono do relatório recebe um pedido de exclusão; o relatório só é apagado se ele agir. |
Nem o anfitrião nem a pessoa que convidou o Read precisam aprovar.
Avisos prévios só existem se o Workspace da empresa de quem grava ligou o Advance Notice and Opt-Out, e recusar ali só impede o Read de entrar sozinho: segundo o Read, um usuário ainda pode adicioná-lo à mão depois que a reunião começou, e aí valem as opções durante a reunião. Se houver um link de opt-out no chat, use-o; nesse caso o comando não funciona. Digite os comandos sem as aspas; se você chegou atrasado e não vê a mensagem do Read, eles funcionam mesmo assim. E parar não é recusar: “Read stop”, ou um anfitrião que simplesmente remove o Read da chamada, ainda deixa um relatório do que foi gravado.
Depois, evite a próxima vez: peça à pessoa citada na mensagem do Read que desligue “Add Read?” nas reuniões com você, porque remover o bot só vale para a reunião de hoje. Um usuário do Read que organiza uma reunião também pode ligar Make report private, que impede qualquer outra pessoa de adicionar o Read.
Quando alguém grava com o app de desktop ou de celular do Read
Os apps de desktop e de celular do Read gravam o áudio no próprio aparelho do usuário. Nenhum bot entra, então os comandos e links de opt-out não se aplicam, e você pode não ver sinal nenhum. Segundo o Read, quem grava é responsável por avisar você e obter seu consentimento; o app de desktop lembra disso antes de cada gravação, a menos que a pessoa desligue o lembrete, e oferece uma mensagem de aviso com link de opt-out. Se você desconfiar, pergunte direto à pessoa ou ao anfitrião.
Como deixar o Read AI fora do Zoom e do Teams como anfitrião
No Zoom e no Teams, o Read entra como participante com o próprio bloco de vídeo e costuma pedir para entrar. Se ninguém o admitir nos 10 minutos depois do início, a reunião vai para a lista de relatórios incompletos do usuário dele, e depois de 3 reuniões seguidas com falha numa série, o Read desliga “Add Read?” no resto da série e manda um e-mail ao usuário. Aqui descrevemos os nomes do Zoom e do Teams:
| Plataforma | Remover durante a chamada | Deixar de fora na próxima vez |
|---|---|---|
| Zoom | Anfitrião ou coanfitrião: na lista de participantes, abra o menu de opções do bot e remova-o. Um participante removido não pode voltar, a menos que você permita. | O Read chega com o usuário dele conectado, então talvez você nem veja um pedido de entrada. Se um convidado o trouxe, o Zoom pergunta ao anfitrião se o Read pode gravar: recuse, e o Read fica, mas não consegue gravar. Nas configurações de gravação do portal web, não deixe participantes externos pedirem permissão para gravar ou, pelo menos, não aprove os pedidos deles automaticamente. |
| Microsoft Teams | Organizadores, coorganizadores e apresentadores: em Pessoas, passe o mouse sobre o bot, abra mais opções e remova da reunião. | O Read espera no lobby até alguém admiti-lo; recuse ali. Segundo o Read, o bot dele entra no Teams como convidado anônimo não verificado, e a política padrão de bots do Teams segura bots detectados no lobby até serem admitidos. Nas opções da reunião, deixe ignorar o lobby no máximo as pessoas da sua organização. |
Bloqueios para a conta inteira contra todos os bots de anotação, não só o Read, como as restrições de apps do Zoom, a política de bots externos do Teams e o acesso de apps no Google Workspace, estão no nosso guia para bloquear anotadores com IA.
Um limite que vale conhecer: nenhuma configuração de reunião impede alguém de gravar no próprio computador, e o app de desktop do próprio Read faz exatamente isso. Se uma reunião não pode ser gravada, diga isso no começo.
Para administradores de TI: controle o Read na organização inteira
Se a sua empresa tem um Workspace do Read, as configurações dele são a alavanca mais direta. Os administradores abrem Workspace Settings pelo menu no canto inferior esquerdo:
- Meeting Auto-Join Preferences: Meeting Role (todas as reuniões, as que o usuário organiza ou as escolhidas à mão), Meeting Types (só internas, ou internas e externas) e Auto-Join Unscheduled Meetings. Os usuários só podem escolher a sua opção ou uma mais restrita, e cada equipe pode ter configurações próprias em Configure Team.
- Advance Notice and Opt-Out, na mesma seção: convidados de fora do seu Workspace recebem um e-mail com um botão Opt Out of Recording, e uma única recusa para o Read para todos naquela reunião.
- Distribution: desligue Meeting Recaps e os usuários não conseguem mais enviar resumos dos relatórios. A maioria das configurações do Workspace também oferece “Do not allow users to update this preference”.
- App Recording: desligue a gravação pelos apps de desktop e de celular do Read; os relatórios antigos continuam disponíveis.
Se a sua empresa não usa o Read, você não alcança nenhuma conta do Read. Bloqueie-o para os seus próprios usuários (controles de API do Google Workspace e Microsoft Entra, acima, e recusa dos pedidos de consentimento do Outlook) e depois controle as reuniões que vocês organizam:
- Google Workspace: no Console de administração, Apps > Google Workspace > Google Meet > Meet safety settings > Media API, desmarque a caixa que deixa apps de terceiros que entram numa chamada do Meet usarem o áudio e o vídeo dela pela API Meet Media. A gravação nativa do Read roda nessa API. O Read também diz que não consegue gravar reuniões com marca d’água do Meet ou criptografia do lado do cliente.
- Microsoft Teams: segundo a solução de problemas do próprio Read, o bot dele precisa da entrada anônima. No centro de administração do Teams, nas políticas de reunião, desligue a configuração que deixa usuários anônimos entrarem sem verificação: os organizadores com essa política deixam de poder organizar reuniões em que usuários anônimos não verificados possam entrar. Isso também barra convidados humanos sem login, então aplique onde for aceitável; segundo a Microsoft, mudanças de política podem levar até 24 horas. Mantenha a política de bots externos no padrão, que exige aprovação para bots detectados: a central de ajuda do Read sugere aos administradores que desliguem a detecção para o bot dele entrar com mais facilidade.
- Zoom: segundo o guia do Zoom para administradores, proibir uma ferramenta de reunião automatizada no Marketplace (Admin App Management > Permissions) a bloqueia na sua conta, não as ferramentas que convidados externos trazem. Para essas, conte com as configurações de gravação e com a remoção, acima.
Como excluir sua conta do Read AI
A exclusão é definitiva: os relatórios da conta são apagados na hora, a menos que você faça parte de um Workspace, então salve antes o que precisa. Antes de começar, cancele o plano pago (Plan & Billing > Cancel plan > Downgrade to Free). O dono de um Workspace precisa transferir a propriedade ou excluir o Workspace antes, e se a seção Delete Account mostrar “Account deletion is managed by your organization”, só o administrador de TI ou do Workspace pode fazer isso. O suporte do Read não consegue excluir uma conta por você. Depois, na web:
- Entre no Read com o mesmo método com que criou a conta, como Google, Microsoft ou Zoom.
- Abra Account Settings, clique em Advanced no menu à esquerda e desça até Delete Account.
- Clique em “Delete my account”, escolha um motivo na janela e confirme com “Delete account”.
O Read então mostra “Successfully deleted account”, e o Account & Privacy Center dele pode confirmar. Remova também o app do Read para Zoom, se você o adicionou. Se o Read continuar aparecendo, ele é de outra pessoa, citada na mensagem dele, ou de uma segunda conta sua: procure nas suas caixas de entrada o e-mail “Welcome to Read!” de support@e.read.ai e veja para qual endereço ele foi.
Para manter seus relatórios antigos, desative em vez de excluir: desconecte cada agenda e o Zoom (acima). A conta continua, e o Read não entra em nada, a menos que outro usuário do Read o convide.
Quer as notas sem um bot na chamada?
Se o que incomoda é o bot, o Read tem a própria resposta: o app de desktop para Windows 10 e 11 (64 bits) e macOS 14 ou posterior grava o áudio do computador sem bot, em todos os planos, e o Read também tem apps de celular. Essas gravações são só de áudio e não trazem as métricas de coaching do Read.
O Reline funciona do mesmo jeito na hora de captar. O app de desktop para Mac, Windows e Linux (beta) grava o seu microfone e o som que o computador toca; no navegador, o Reline grava o seu microfone e só ouve o outro lado enquanto você compartilha uma aba ou a tela com áudio. Nada entra na chamada nem aparece na lista de participantes. A transcrição (mais de 60 idiomas), as notas com IA e o armazenamento ficam na nuvem.
- Antes da chamada, clique em “Nota rápida” no cabeçalho ou no Início: uma nota se abre e a gravação começa na hora. Numa nota que você já tem, clique em “Iniciar” na barra de baixo.
- Entre na sua chamada do Meet, Zoom ou Teams como sempre. A transcrição vai aparecendo enquanto as pessoas falam, separada em “Eu” e “Outros”. Digite os pontos que importam: o Reline trata as linhas digitadas como os pontos mais importantes ao escrever as notas.
- Quando a chamada terminar, clique no quadrado de parar na barra de baixo e depois em “Gerar notas”. Com o app de desktop aberto, um cartão também pode oferecer tomar notas quando uma chamada do Zoom, do Teams ou no navegador começa a usar o seu microfone; se o cartão começou a gravação, o Reline para alguns segundos depois do fim da chamada e escreve as notas sozinho.
Depois, pergunte ao chat do Reline sobre a reunião: a resposta cita a transcrição com marcações de tempo [m:ss], e você pode tocar o trecho ali mesmo.
O Free inclui 10 horas de transcrição e até 1 hora de gravação por nota; o Professional custa US$ 15 por mês, ou US$ 12 por mês no plano anual. O plano Free do Read inclui 5 relatórios de reunião por mês, e o Pro custa US$ 19,75 por mês, ou US$ 15 por mês no plano anual. Para ser justo com o Read: se você gosta do resto, o app de desktop dele tira o bot sem trocar de ferramenta, e o Read tem apps de celular, que o Reline não tem. Nenhuma das duas ferramentas remove um bot que outra pessoa manda; só os passos acima fazem isso. E sem bot na tela, ninguém vê que você está gravando, então avisar as pessoas é com você.
Ainda comparando? Nossa lista de alternativas ao Read AI reúne mais ferramentas, e a página de comparação coloca Reline e Read AI lado a lado em detalhes:
Fontes
Todas as páginas foram lidas em 12 de novembro de 2026. Os títulos estão em inglês, como foram publicados; as datas da central de ajuda do Read são a última edição de cada artigo.
- Read AI help center (support.read.ai), last edited in brackets: “How to Turn Off Read AI” (5 November 2026), “How to remove Read from an ongoing meeting” (5 November 2026), “Admitting and Removing Read from a Meeting” (26 October 2026), “How to Stop or Opt Out of a Read AI Recording” (27 October 2026), “Why is Read AI recording my meeting?” (5 November 2026), “Advance Notice and Opt Out of Meeting Recording” (27 October 2026), “Using Read’s Google Meet Native Recording” (22 October 2026)
- Read AI help center: “How can I change which meetings Read joins?” (5 November 2026), “I don’t want Read to join all my meetings, what are my options?” (27 October 2026), “What meetings does Read join when I connect my calendar?” (22 October 2026), “How Did Read AI Get on My Account (and How to Remove It)” (5 November 2026), “Why is Read still joining my meetings after I told it to stop or if I deleted my account?” (5 November 2026), “How do I see who invited or added Read to my meetings?” (25 October 2026), “How can I customize the Read Assistant name that shows during meetings?” (16 October 2026); Internet Archive copy of “I don’t want Read to join all my meetings, what are my options?” captured 17 January 2026, which named the page Account Settings > Meeting Assistant > Join Preferences
- Read AI help center: “How do I connect my calendar to Read?” (5 November 2026), “How do I deactivate my Read account?” (26 October 2026), “How do I delete my account?” (25 October 2026), “How do I cancel my billing plan?” (5 November 2026), “How to install Read’s app for Zoom” (27 October 2026), “Upcoming Changes to Zoom Meetings” (23 October 2026), “Using Read’s browser extension” (23 October 2026), “How do I see meeting scores (Read Scores) in Google Calendar?” (26 October 2026)
- Read AI help center: “How do I control meeting report sharing and distribution?” (26 October 2026), “How do I stop sending meeting recaps to participants?” (25 October 2026), “How do I make my meeting reports private?” (6 November 2026), “What Permissions Does Read AI Need and Why?” (5 November 2026), “How Consent Works on Web Mode vs. Desktop Mode” (5 November 2026), “How to Use Read’s Desktop App for Windows and Mac” (27 October 2026)
- Read AI help center: “Why didn’t Read join my meeting?” (26 October 2026), “Why is Read not joining all my Teams meetings?” (27 October 2026), “Why is Read not joining all of my Meet meetings?” (27 October 2026), “Why is Read not joining my Google meetings after I integrated Google Meet?” (22 October 2026), “How do I enable recording permissions in Zoom?” (27 October 2026)
- Read AI help center: “How do I control which meetings Read joins for my Workspace?”, “How do I control meeting recaps and other report distribution for my Workspace?” and “Can I turn off app recording, Ada, or Ask Read for my Workspace?” (6 November 2026), “Microsoft Outlook Calendar Permission” (6 November 2026), “Why is Read blocked when I sign in? AADSTS7000112, ‘Need admin approval’, ‘Site Blocked’ and similar messages” (6 November 2026), “What are the different paid plans that Read offers?” (5 November 2026); Read AI pricing page: read.ai/plans-pricing
- Zoom Developer blog, “Transitioning to On Behalf Of (OBF) tokens in Meeting SDK apps” (requirement from 2 March 2026); Zoom Support, “Managing participants in a meeting”, “Enabling or disabling computer recording” and “Adding and removing Marketplace Apps for personal use”; Zoom Library, “Administrative Settings for Automated Meeting Tools”
- Google Account Help, “Manage links between your Google Account & apps from other developers” and “Share some access to your Google Account data with apps from other developers”: support.google.com/accounts/answer/13533235 and 3466521; Google Meet Help, “Add or remove people from a Google Meet meeting or call”: support.google.com/meet/answer/9303164; Google Workspace Learning Center, “Tips to set up business meetings”: support.google.com/a/users/answer/12172260
- Google Workspace Admin Help, “Control Media API access in Google Meet” (updated 26 October 2026) and “Control which apps access Google Workspace data”; Chrome Web Store Help, “Install and manage extensions”
- Microsoft Support, “Using the lobby in Microsoft Teams meetings”, “Roles in Microsoft Teams meetings” and “Edit or revoke application permissions in the My Apps portal”; Microsoft Learn, “Manage anonymous participant access to Teams meetings and events (IT admins)”, “Manage external bots and their access to meetings hosted in your organization” and “Disable user sign-in for an application” (updated 15 October 2026); Microsoft Q&A, moderator answer on revoking a third-party app (18 February 2025)
Perguntas comuns
- Como tirar o Read AI do Meet?
- Se o Read está na lista de participantes, qualquer pessoa pode digitar “Opt out” no chat (ele sai e apaga a gravação) ou “Read stop” (ele sai e mantém um relatório). Organizadores e coorganizadores abrem “Pessoas”, clicam em “Mais ações” ao lado do Read, escolhem “Remover da chamada” e bloqueiam a volta dele. Se o Read grava pelo complemento do Meet, sem bot, abra o complemento Read AI nas ferramentas da reunião, clique no logo do Read AI e depois em Stop recording e Delete recording.
- Por que o Read AI entra nas minhas reuniões?
- Porque alguém convidado para a reunião usa o Read com a entrada automática ligada, e pode ser você: segundo o Read, uma conta que você não lembra de ter criado muito provavelmente veio de um cadastro para ver o resumo de outra pessoa. A mensagem do Read no chat diz quem o convidou. Se for você, desligue “Auto-Join Calendar Events” em Account Settings > Meeting Recording. Se não, digite “Opt out” no chat: o Read sai e apaga o que gravou.
- Como impedir que o Read AI entre automaticamente nas reuniões?
- No Read, abra Account Settings > Meeting Recording > Auto-Join Preferences e desligue “Auto-Join Calendar Events” e “Auto-Join Unscheduled Meetings”. Depois confira na página Calendar as reuniões em que “Add Read?” continua ligado; numa série, escolha “This and all future meetings in this series”. Faça isso pelo menos 15 minutos antes de uma reunião. Outros convidados ainda podem trazer o próprio Read.
- Como tirar o Read AI do Google Agenda?
- Desconecte a agenda no Read (Integrations, Calendar & Meetings, Disconnect, “Yes, Disconnect Calendar”), depois abra myaccount.google.com/linkedapps, escolha “Acesso à sua Conta do Google”, selecione o Read e clique em “Ver detalhes”, “Remover acesso” e “Confirmar”. Chaves e pontuações do Read dentro do Google Agenda vêm da extensão de navegador dele: desligue as sobreposições de agenda ou remova a extensão do Chrome.
- Como me livrar do Read AI de vez?
- Cancele o plano pago, se tiver, e exclua a conta: Account Settings > Advanced > “Delete my account” > “Delete account”. Remova também o acesso do Read no Google ou na Microsoft e o app dele para Zoom, se você adicionou. Se o Read continuar entrando, ele é de outro convidado, cujo nome aparece na mensagem dele, ou de uma segunda conta sua, que o Account & Privacy Center do Read consegue encontrar.
- Remover o Read AI da reunião apaga a gravação?
- Não. Remover o Read da lista de participantes ou digitar “Read stop” encerra a gravação, mas o Read ainda cria um relatório com o que captou. Para apagar o que ele captou naquela reunião, digite “Opt out” no chat ou use o link de opt-out. Depois da reunião, o Account & Privacy Center do Read pode mandar ao dono do relatório um pedido de exclusão; quem decide é o dono.
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