Alternativas ao Read AI 2026: grátis, open source e equipes

A melhor alternativa ao Read AI depende do motivo da troca. Sem bot nas suas chamadas: Reline (o nosso produto), Granola ou Jamie. Gravação grátis ilimitada: Fathom. Uma implantação em equipe com SSO a partir de 10 usuários: Fellow. Um bot que continue entrando por você: Otter ou Fireflies. Open source no seu próprio computador: Anarlog ou Meetily.

O Read AI tem um plano grátis de verdade, apps para todas as grandes plataformas, análises de reunião e uma busca que chega ao e-mail e ao chat. O que leva as pessoas a procurar outra coisa está documentado na própria central de ajuda e na página de preços dele:

• Ele entra como participante por padrão. Convidado a partir de um calendário conectado, o Read aparece na lista de participantes do Zoom, do Teams e do Google Meet e pode postar no chat uma mensagem com o nome de quem o convidou. Os apps de desktop e de celular, e a gravação nativa do Google Meet, capturam sem bot.
• Os relatórios circulam. Conforme as configurações do dono, o Read compartilha o resumo com as pessoas convidadas; quem adiciona o Read à mesma reunião ganha acesso de edição e pode ampliar o compartilhamento, e só o dono consegue trancar uma reunião como privada. Quem não tem conta no Read precisa se cadastrar para abrir um resumo compartilhado, a menos que o dono tenha liberado o acesso por link, e a central de ajuda explica como o Read pode depois começar a entrar nas reuniões dessas pessoas, conforme a opção escolhida no cadastro.
• Sem reprodução abaixo do Enterprise. Free e Pro recebem transcrições e resumos; a reprodução de áudio e vídeo começa no Enterprise, US$ 22,50 por usuário por mês no plano anual. No Free, o Read apaga as gravações 180 dias depois da reunião.
• Um plano grátis pequeno: 5 reuniões por mês, de até 1 hora cada, e os relatórios que outras pessoas compartilham com você contam dentro dessas 5.
• Os controles ficam no topo. SSO SAML, SCIM, logs de auditoria, retenção personalizada, HIPAA e hospedagem na UE ou no Canadá vêm com o Enterprise+, US$ 29,75 por usuário por mês no plano anual, com no mínimo 5 licenças. Fora isso, os seus dados ficam na AWS us-east-1, no norte da Virgínia.
• Notas que você talvez não queira. Segundo a página de preços, o Read enriquece a transcrição com o sentimento e o engajamento de quem ouve, e o coach de reuniões avalia ritmo da fala, vícios de linguagem, viés e carisma.
• Um idioma por reunião. O Read detecta o idioma principal e diz que reuniões que misturam idiomas não são totalmente suportadas.

Se você só quer o Read fora das suas próprias reuniões, talvez nem precise de uma ferramenta nova.

Cada dado vem das páginas do próprio fornecedor em novembro de 2026, com o Read AI na primeira linha como referência. Os preços são por usuário por mês, no formato mensal / no plano anual. Primeiro vêm as ferramentas que nunca mandam bot e depois as que mandam um por padrão ou por escolha, cada grupo ordenado pela nota, com empates em ordem alfabética.

Como pontuamos: um ponto por coluna, de “Preço de entrada” a “SSO e administração”, meio ponto para uma resposta parcial e zero quando as páginas do fornecedor não dizem nada. Preço de entrada: um ponto com 10 ou menos por mês no plano anual, meio até 20, na moeda do fornecedor. Plano grátis: um ponto para um plano grátis permanente que transcreve inteira uma reunião de 30 minutos, meio quando ele corta as gravações antes, nada para um teste. Bot: um ponto quando nada entra nas suas chamadas, meio quando um bot entra por padrão ou por escolha mas um modo de desktop grava sem ele. Apps: um ponto para Mac, Windows, iOS e Android, meio se faltar algum. Idiomas: um ponto a partir de 30, meio de 10 a 29. Guarda a gravação: um ponto quando o áudio ou o vídeo ficam guardados nos planos usuais, meio quando só alguns modos ou planos guardam. Chat: um ponto quando dá para perguntar sobre todas as suas reuniões, meio para uma beta ou uma cota pequena que não se renova. SSO e administração: um ponto para login único e SCIM em algum plano, meio para SSO sem SCIM ou para espaços de equipe com papéis de administração.

Nós fazemos o Reline, e ele tira 6,5, empatado com o próprio Read AI, Granola, Fireflies, Notta e Otter, e um ponto atrás do Fellow. Perde meio ponto por não ter app de celular, outro porque o preço anual, US$ 12 por mês, passa da linha de US$ 10, e outro por ainda não ter SSO nem SCIM. Um total esconde o que mais importa, então pese a coluna que faz você deixar o Read AI.

O Reline nunca entra na chamada. O app de desktop para macOS, Windows e Linux (beta) grava o seu microfone e o áudio da chamada no seu computador, então funciona no Zoom, Google Meet, Teams, huddles do Slack e reuniões presenciais sem bot na lista de participantes. A transcrição em mais de 60 idiomas, com detecção automática que acompanha uma troca de idioma no meio da reunião, as notas com IA e o armazenamento rodam na nuvem. A gravação fica ao lado das notas, com um botão de tocar em cada linha da transcrição, e o chat responde sobre notas, pastas e workspaces. Os participantes não recebem nada até você escolher “Enviar resumo aos participantes” no menu de uma nota e marcar quem recebe.

Onde ele fica devendo: não tem app para iPhone nem Android, não tem bot para ir a uma reunião sem você, os participantes aparecem como Eu e Outros em vez de pelo nome, não tem análises de reunião como as notas de engajamento do Read, ainda não tem login único nem SCIM, não tem relatório SOC 2, e o app para Linux está em beta.

Sem bot, o dever de avisar continua. A central de ajuda do Read AI diz o mesmo do próprio modo desktop: quem grava precisa informar os outros. O Reline não toca nenhuma mensagem de consentimento, então avise que está gravando antes de começar e confira as regras de onde cada participante está.

O Granola usa o áudio do seu aparelho, então nenhum bot entra, e roda no macOS, Windows, iOS e Android. Transcreve 31 idiomas no desktop, o chat funciona dentro e entre reuniões, e o Basic é grátis com 30 dias de histórico; o Business custa US$ 14 por usuário por mês, e o Enterprise, com SSO e provisionamento de grupos por SCIM, US$ 35. Segundo a página de preços, o áudio é apagado depois da transcrição em todos os planos, então não sobra nada para ouvir de novo. Escolha-o para um bloco de notas pessoal em todos os aparelhos; deixe-o de lado se você precisa da gravação.

O Jamie diz que nenhum bot entra nas suas chamadas, que o áudio é transmitido e nunca guardado, e que o armazenamento e o processamento ficam no EEE, na Suíça e no Reino Unido. Roda no Windows, macOS, iOS e na web, lista mais de 99 idiomas e permite conversar sobre todas as suas reuniões. O Free dá 10 notas com IA por mês para reuniões de até 30 minutos; o Pro custa € 39 por mês no plano anual, o Plus € 21 sem período de cobrança informado, o Team € 33 por licença no plano anual, e o Enterprise, a partir de 10 usuários, acrescenta SSO SAML e SCIM. Escolha-o quando hospedagem na UE for obrigatória; deixe-o de lado se você quer o áudio guardado ou um app de Android.

O Fellow deixa você usar um bot, gravar sem bot pelo app para Mac e Windows ou registrar uma reunião presencial, e a página de download também aponta para apps de iPhone e Android. O chat Ask Fellow busca nas suas gravações, transcrições e notas. Ele informa transcrição em mais de 100 idiomas e diz que nunca usa as suas gravações, transcrições ou resumos para treinar modelos de IA, em nenhum plano. O Free dá a cada usuário 5 notas com IA e 5 gravações para toda a vida da conta; o Team custa US$ 11 por mês ou US$ 7 no plano anual, para até 20 licenças, o Business US$ 23 ou US$ 15, e o Enterprise (US$ 25 no plano anual, a partir de 10 usuários) acrescenta SSO, provisionamento SCIM com Okta e controle de domínio. Escolha-o se uma implantação em equipe com controles de administração pesa mais; deixe-o de lado se você quer um plano grátis amplo.

O bot do Fireflies entra no Zoom, no Google Meet e no Teams a partir do seu calendário, e o app de desktop e a extensão do Chrome gravam sem ele; segundo a central de ajuda, o modo de desktop sem bot não salva nenhum arquivo de áudio ou vídeo e chama os participantes de Speaker 1 e Speaker 2. A página de preços mostra transcrição ilimitada no Free, enquanto a central de ajuda diz que contas grátis abertas desde 1º de setembro de 2026 têm 3 transcrições de reunião, a menos que o Auto-join esteja ligado. O Global AskFred responde sobre reuniões passadas e gasta créditos de IA, dos quais o Free e o Pro recebem 20, uma única vez. O Pro custa US$ 18 por mês ou US$ 10 no plano anual; SSO e SCIM vêm com o Enterprise a US$ 39, só no plano anual. Escolha-o se você quer um bot nas reuniões que você perde; deixe-o de lado se o bot é o motivo de você sair do Read AI.

O Notta Bot entra nas chamadas do Zoom, Google Meet, Teams e Webex como participante, e o Notta Desktop para Mac e Windows grava sem bot em todos os planos. O Notta transcreve 65 idiomas segundo a central de ajuda, guarda as suas gravações até você apagar, e o Notta Brain responde sobre todas as reuniões. O Pro custa US$ 13,49 por mês ou US$ 8,17 no plano anual, com 1.800 minutos de transcrição por mês. O porém é o plano grátis, que transcreve no máximo 3 minutos de cada gravação; além disso, o Notta guarda os dados em Tóquio, e o SSO SAML exige o Enterprise, a partir de 51 licenças.

O assistente do Otter entra no Zoom, no Teams e no Google Meet, e o app de desktop para Mac e Windows grava sem bot em huddles do Slack, Zoom, Google Meet e presencialmente. Ele tem apps para iOS e Android, guarda o áudio para reprodução, e o AI Chat funciona dentro e entre reuniões, com 20 perguntas por mês no Basic. O limite é o idioma: o Otter transcreve inglês, espanhol, francês, alemão, japonês e chinês. O Pro custa US$ 16,99 por mês ou US$ 8,33 no plano anual; o Business, US$ 30 ou US$ 19,99, acrescenta logs de atividade e análise de uso, e SSO e SCIM exigem o Enterprise com no mínimo 100 licenças.

O plano grátis do Fathom tem gravações e transcrições ilimitadas, transcrições em 38 idiomas e armazenamento de chamadas ilimitado. Ele entra como bot por padrão; a captura sem bot é uma beta para Mac, e o Fathom anuncia o Windows como o próximo passo. O Premium custa US$ 20 por mês ou US$ 16 no plano anual; o Team (US$ 19, ou US$ 15 no plano anual, para no mínimo 2 usuários) acrescenta um workspace compartilhado, controles de segurança da equipe e um BAA HIPAA padrão, e o Enterprise (US$ 35, só no plano anual) acrescenta SSO e SCIM. O Ask Fathom da conta inteira ainda está em beta. Escolha-o se o volume de gravação grátis pesa mais; deixe-o de lado no Windows se você não quer bot.

O produto de equipe do Read AI é um Workspace em qualquer plano pago: licenças e cobrança centralizadas, regras de compartilhamento e de envio de resumos, controle de quais reuniões o Read acompanha e chaves que desligam a gravação pelos apps de desktop e celular ou o Ask Read. Cada membro precisa de uma licença paga no mesmo plano (usuários do Free não podem entrar num Workspace), e SSO SAML, SCIM, logs de auditoria e retenção personalizada ficam para o Enterprise+. Veja o que as alternativas listam nas próprias páginas:

A nossa leitura: se a TI precisa de SSO e SCIM neste trimestre, o Fellow e o Jamie começam o Enterprise com 10 usuários, contra 5 licenças do Enterprise+ do Read AI, 50 usuários para o SSO do Granola e 100 para o do Otter. Se a sua equipe quer sobretudo notas compartilhadas, privadas por padrão e sem bot nas chamadas com clientes, o Reline serve, mas ainda não tem SSO nem SCIM.

Onde ficam os dados, segundo cada fornecedor: Read AI na AWS us-east-1 (norte da Virgínia), com hospedagem na UE e no Canadá no Enterprise+; Notta em Tóquio; Jamie no EEE, na Suíça e no Reino Unido; tl;dv em data centers na Europa. O Reline ainda não oferece opção de residência de dados na UE.

Já paga Microsoft 365, Google Workspace ou Zoom? O assistente embutido na sua plataforma de reuniões não acrescenta um fornecedor novo, dentro dos planos e das regras de anfitrião de cada empresa; o nosso guia do melhor anotador com IA apresenta esses assistentes. E se o problema são os anotadores dos outros aparecendo nas suas reuniões, isso se resolve com configurações de anfitrião e de administração, não com uma ferramenta nova.

O Read AI Free cobre 5 reuniões por mês de até 1 hora. Os outros planos grátis, em novembro de 2026:

• Fathom: gravações e transcrições ilimitadas; um bot por padrão, com uma beta sem bot no Mac.
• tl;dv: gravações e transcrições ilimitadas; notas com IA nas suas 10 primeiras reuniões e depois nos 10 primeiros minutos de cada uma, para toda a vida da conta; gravações guardadas por 3 meses.
• Reline: 10 horas de transcrição e até 1 hora de gravação por nota, sem bot e sem cartão.
• Granola: sem bot e sem limite de reuniões informado, mas com 30 dias de histórico.
• Fireflies: a página de preços mostra transcrição ilimitada, enquanto a central de ajuda diz que contas grátis abertas desde 1º de setembro de 2026 têm 3 transcrições de reunião, a menos que o Auto-join esteja ligado; 400 minutos de armazenamento por equipe.
• Otter Basic: 300 minutos por mês, 30 minutos por conversa.
• Jamie: 10 notas com IA por mês, reuniões de até 30 minutos, sem bot.
• Fellow: 5 notas com IA e 5 gravações por usuário, para toda a vida da conta.
• Tactiq: uma extensão do Chrome que transcreve Google Meet, Zoom e Teams sem bot; 10 transcrições por mês.
• Notta: 120 minutos por mês, mas só 3 minutos por gravação.

Dois anotadores de reunião open source tinham código ativo quando conferimos os repositórios em 12 de novembro de 2026:

• Anarlog (antes Hyprnote): licença MIT para o app da comunidade; última versão em 29 de outubro de 2026, último commit no ramo principal em 5 de novembro de 2026. Grava o áudio do seu aparelho sem bot, guarda notas e transcrições num banco de dados local, pode transcrever no próprio aparelho nos Macs compatíveis e deixa você escolher um modelo local, a sua própria chave de API ou a IA hospedada opcional dele. Há downloads para macOS, Windows e Linux. A equipe diz que agora constrói um produto separado, o Char, e mantém o app da comunidade sob licença MIT.
• Meetily: licença MIT; última versão em 12 de setembro de 2026, com trabalho na versão 0.5.0 publicado em 11 de novembro de 2026. Os apps para Windows e para Macs com chip da Apple (no Linux, é preciso compilar a partir do código) transcrevem no seu computador e escrevem os resumos com um modelo local por padrão; se você escolher um provedor de IA na nuvem, só o texto da transcrição é enviado. O reconhecimento de quem fala está na edição Pro paga.

Com qualquer um dos dois, você instala e atualiza o app por conta própria, e o resultado depende do modelo escolhido e do computador que o roda. O Reline não é open source: ele capta no seu computador, mas a transcrição, a IA e o armazenamento rodam na nuvem.

O Reline é o nosso produto, então aqui está exatamente como é usá-lo, para você comparar com os outros.

1. Instale o app de desktop. No Mac, na primeira vez, clique em “Permitir microfone” e depois em “Permitir áudio do sistema” (o áudio da chamada exige o macOS 13 ou mais novo); no Windows e no Linux (beta), em vez disso, roda um teste de som rápido.
2. Entre na sua chamada do Zoom, Teams ou Meet como sempre e clique em “Nota rápida” no cabeçalho ou no Início: uma nota se abre e a gravação começa na hora. Numa nota que você já tem, clique em “Iniciar” na barra de baixo. Com o app de desktop aberto, um cartão também oferece tomar notas quando um app de chamadas começa a usar o seu microfone.
3. Digite frases soltas enquanto as pessoas falam: um número, um nome, “preço?”. A transcrição ao vivo vai se enchendo em Eu e Outros, e o Reline trata as suas linhas como os pontos que as notas precisam trazer.
4. Quando a chamada terminar, clique no quadrado de parar na barra de baixo e depois em “Gerar notas”. Se você começou pelo cartão, o Reline para quando a chamada acaba e escreve as notas sozinho.
5. Digite uma pergunta no campo “Pergunte qualquer coisa”, por exemplo “Em que preço fechamos?”. A resposta mostra as linhas da transcrição com o horário [m:ss]; clique numa delas para ouvir aquele momento.
6. Para compartilhar, abra o menu da nota, escolha “Enviar resumo aos participantes” e marque quem deve receber o e-mail. Até lá, ninguém fora da nota recebe nada.

Quanto custa, em novembro de 2026: o Free inclui 10 horas de transcrição e até 1 hora de gravação por nota, sem cartão. O Professional custa US$ 15 por usuário por mês, ou US$ 12 por mês no plano anual.

Fique se você quer um assistente que entre por você em chamadas do Teams e do Google Meet (no Zoom, o Read agora só entra quando você está na reunião, conectado à conta do Zoom vinculada), se o ponto é a busca do Ask Read sobre reuniões, e-mail e chat, se a sua equipe usa as notas de engajamento e o coaching, ou se você precisa da papelada dele: SOC 2 Type II, um BAA HIPAA no Enterprise+ e hospedagem na UE ou no Canadá.

Não está preso ao Read AI? O nosso guia do melhor anotador com IA escolhe uma ferramenta para cada tipo de reunião.

1. Baixe o que quer guardar. Em cada relatório, “Download” entrega o resumo e a transcrição como arquivos .txt; os vídeos exigem um plano Enterprise com reprodução. No Free, o Read guarda o texto dos relatórios por até 2 anos e apaga as gravações 180 dias depois de cada reunião.
2. Pare o assistente: nas Account Settings do Read, em “Meeting Recording”, desligue “Auto-Join Calendar Events” e depois desconecte o seu calendário. O nosso guia lá em cima mostra cada plataforma.
3. Apague a conta quando tiver certeza: Account Settings, depois “Advanced”, depois “Delete my account”. Os relatórios que são seus vão junto, a menos que você faça parte de um Workspace, e o Read diz que a exclusão não pode ser desfeita.
4. Escolha na tabela o seu motivo para sair e teste só as ferramentas que resolvem esse motivo.
5. No Reline, traga as notas com “Importar Markdown” no menu de uma nota, um arquivo .md por vez; não há importação em massa, então guarde os relatórios antigos como arquivos.
6. Conte aos outros como você grava agora, principalmente quando nada mais entra na chamada para anunciar.

• Read AI: read.ai/pricing; Read AI Help Center (support.read.ai), articles edited 22 October to 6 November 2026: “What are the different paid plans that Read offers?”, “How Consent Works on Web Mode vs. Desktop Mode”, “What meeting platforms does Read support?”, “How to Use Read’s Desktop App for Windows and Mac”, “Using Read’s Google Meet Native Recording”, “Upcoming Changes to Zoom Meetings”, “I don’t want Read to join all my meetings, what are my options?”
• Read AI Help Center: “How does report sharing generally work with Read?”, “How do I control meeting report sharing and distribution?”, “How Did Read AI Get on My Account (and How to Remove It)”, “Do all meeting participants need a license to Read?”, “What Does Read AI Do With My Data?”, “What languages does Read support?”, “Using Ask Read to search your meetings and connected apps”, “What advanced Workspace settings come with the Enterprise+ plan?”, “Can I turn off app recording, Ada, or Ask Read for my Workspace?”, “How do I download meeting reports, transcripts, and more?”, “I’m downgrading my plan. Will I still have access to past meeting reports?”, “How do I delete my account?”
• Granola: granola.ai/pricing, docs.granola.ai (multi-language)
• Jamie: meetjamie.ai, meetjamie.ai/pricing
• Fellow: fellow.ai, fellow.ai/pricing, fellow.ai/download, help.fellow.ai/en/articles/9077100 (Ask Fellow) and 5760933 (SCIM with Okta)
• Fireflies: fireflies.ai/pricing; guide.fireflies.ai/articles/6666374717 (recording without a bot), 1512776728 (Global AskFred) and 2114151875 (AI credits); guide.fireflies.ai/hc/en-us/articles/21617190473617 (free transcriptions and Auto-join)
• Notta: notta.ai/en/pricing; Notta Help Center (support.notta.ai): “Understand Notta’s Plans Pricing”, “What languages does Notta support for transcription and translation?”, “Notta Desktop vs. Notta Bot: What’s the Difference?”, “What is Bot-Free Recording?”, “Data security and privacy policy”
• Otter: otter.ai/pricing, otter.ai/desktop
• Fathom: fathom.ai/pricing, fathom.ai/whats-new, help.fathom.video/en/articles/296192
• tl;dv: tldv.io, tldv.io/pricing, tldv.io/features/languages, tldv.io/security-commitment, intercom.help/tldv/en/articles/8919450, 8490450 and 9207514
• Tactiq: tactiq.io/buy
• Anarlog: github.com/fastrepl/anarlog (README; release desktop_v1.4.34 of 29 October 2026; last commit on main 5 November 2026). Meetily: github.com/Zackriya-Solutions/meetily (README; release v0.4.1 of 12 September 2026; push to its release-v0.5.0 branch on 11 November 2026)
• Reline: reline.so/pricing, reline.so/privacy