Como tirar o Fireflies das reuniões e impedir que ele entre

O Fireflies entra numa reunião porque alguém convidado, muitas vezes um colega ou um participante de fora, conectou a agenda e deixou o auto-join ligado. Se for o seu, mude “Auto-join calendar meetings” para “Only when I invite fred@fireflies.ai” em Home > Settings. Se não for, digite “/ff leave” no chat ou peça ao anfitrião que o remova.

O Fireflies não encontra reuniões sozinho. Quando alguém se cadastra com uma conta do Google ou do Outlook, o Fireflies conecta essa agenda automaticamente, uma por conta, e a configuração de auto-join começa em todas as reuniões com link de videoconferência. A partir daí, o Fireflies.ai Notetaker tenta entrar em cada um desses eventos no horário marcado, inclusive em reuniões organizadas por outras pessoas.

Por isso o bot pode aparecer onde quer que um convidado use o Fireflies. Segundo o Fireflies, ele grava mesmo quando o usuário não participa, desde que a plataforma deixe um convidado entrar. A configuração tem quatro opções, e só a última espera uma decisão por reunião:

Cinco detalhes explicam a maior parte das queixas de que “ele sempre volta”:

• O plano Free premia o auto-join. Nas contas criadas a partir de 1º de setembro de 2026, o plano Free do Fireflies transcreve 3 reuniões, a não ser que “Auto-join calendar meetings” esteja ligado, e “Only when I invite fred@fireflies.ai” não derruba esse limite. Quem não paga tem, portanto, um motivo para deixar o bot em tudo.
• As Recording Rules passam por cima da configuração. Uma regra que bate com uma palavra do título, um endereço de e-mail ou um domínio faz o Fireflies gravar a reunião mesmo com o auto-join só manual.
• Um administrador do espaço pode decidir pela equipe. Em Settings > Team > Recording & Privacy, “Auto-record meetings” começa em “Allow teammates to choose”, e um administrador pode trocar por uma opção fixa como “Record all calendar events with a meeting link”. Quando vários colegas têm o Fireflies na mesma reunião, ele entra em nome da primeira pessoa que o convidou.
• O convite traz o bot. Um usuário do Fireflies que adiciona fred@fireflies.ai a um evento da agenda convidou o notetaker para esse evento, mesmo com o auto-join desligado.
• Existe uma segunda conta. O Fireflies aceita uma agenda por conta, então quem se cadastrou uma vez com o e-mail do trabalho e outra com um pessoal tem duas contas, cada uma com a própria configuração de auto-join.

O nome do bot não diz. Diferente do Otter, o Fireflies não dá ao notetaker o nome do dono: ele aparece como “Fireflies.ai Notetaker”, e contas pagas podem comprar um nome próprio de até 30 caracteres (grátis no Enterprise), então um bot com nome desconhecido também pode ser o Fireflies. Três pistas dizem:

• O e-mail de recap. Segundo o Fireflies, o e-mail enviado depois da reunião mostra o nome de quem o convidou.
• A lista de convidados. Se fred@fireflies.ai está no evento da agenda, alguém o adicionou à mão, e o organizador pode tirá-lo.
• A sua própria página de status. Se você usa o Fireflies, clique no ícone de sino e abra a aba Status: uma reunião marcada com “Joined on behalf of” e o nome de um anfitrião ou colega foi captada pela conta dessa pessoa.

Sem nenhuma delas à mão, pergunte no chat da reunião quem o trouxe. A mensagem que o Fireflies publica no chat avisa da gravação e lista os comandos; a central de ajuda não diz que ela cita quem o convidou.

Se o notetaker sai da sua conta, isso leva dois minutos e não apaga nada. Na web:

1. Entre em app.fireflies.ai. Na página Home, clique em Settings, à direita, para abrir a janela Meeting Settings.
2. Desligue “Auto-join calendar meetings”. Para manter o Fireflies nas reuniões que você mesmo escolher, deixe ligado, escolha “Only when I invite fred@fireflies.ai” no menu logo abaixo e salve.
3. Abra Settings > Recording & Privacy (aba Personal). A mesma configuração aparece ali como “Auto-record meetings”, e o Fireflies a salva sem botão Save. Role até Recording Rules e edite ou remova qualquer regra que ainda force uma gravação, porque as regras passam por cima da configuração.
4. De volta à Home, abra a aba Upcoming e desligue a chave de cada reunião em que o Fireflies ainda vai entrar. A aba mostra os próximos sete dias.
5. Na sua agenda do Google ou do Outlook, abra os eventos que você criou, tire fred@fireflies.ai da lista de convidados e salve.

Faça isso antes da reunião: o Fireflies entra no horário marcado. Para que um tipo de reunião nunca seja gravado, adicione uma Restriction Rule na mesma seção Recording Rules (“+ Restriction Rules”), com palavras do título como “confidencial”, ou com os e-mails ou domínios de pessoas que você nunca quer gravar. O Fireflies então pula essas reuniões, mesmo com o auto-join ligado.

Num espaço de trabalho de empresa, um administrador pode fixar “Auto-record meetings” para toda a equipe, e os membros deixam de poder mudar sozinhos. Fale com o administrador do Fireflies; os passos dele estão na seção de TI, mais abaixo.

Um custo a conhecer no plano Free: nas contas criadas a partir de 1º de setembro de 2026, desligar o auto-join limita você a 3 transcrições de reuniões. Você ainda pode convidar fred@fireflies.ai para uma reunião específica; segundo o Fireflies, isso vale só para aquela reunião e não derruba o limite. Contas mais antigas mantêm os limites que já tinham.

Abra Home > Upcoming e desligue a chave dessa reunião, ou tire fred@fireflies.ai só desse convite. No app de desktop do Fireflies, a notificação Meeting Prep, que aparece 15 minutos antes de uma reunião quando há um briefing disponível, tem um botão “Skip auto-join” que faz o mesmo.

A extensão, listada na Chrome Web Store como “Fireflies: AI Meeting Notes”, grava o áudio do Google Meet no seu navegador, sem bot na chamada. Com a opção “Auto-capture meetings” ligada, ela começa sozinha sempre que você entra numa chamada do Meet. Desligue essa opção ou saia da conta pelo menu da extensão (os três pontos) > Logout. Para tirá-la de vez, clique com o botão direito no ícone dela ao lado da barra de endereço e remova-a do Chrome, ou abra o gerenciamento de extensões pelo menu do Chrome, remova a extensão do Fireflies e confirme.

O app para Mac e Windows pode enviar o notetaker (“Invite Notetaker”) ou gravar o áudio do computador sem bot (“Take Notes”). Nos Settings do app, em Meeting Preference, desligue “Auto-record calendar meetings” e “Automatically take notes”; “Launch at startup” decide se o app abre quando você inicia a sessão no computador. A central de ajuda do Fireflies não traz passos de desinstalação, então remova-o como qualquer outro app: no Mac, encerre o app, arraste-o da pasta Aplicativos para o Lixo e esvazie o Lixo; no Windows, abra nas configurações a lista de aplicativos instalados e desinstale-o pelo menu do aplicativo.

Remover a extensão ou o app não muda a sua conta. Quem envia o notetaker é a configuração de auto-join da conta, então desligue isso primeiro.

Isto vale tanto se o notetaker for seu quanto se for de outra pessoa. Quem pode fazer o quê, segundo o Fireflies:

O guia do Fireflies sobre consentimento traz duas ressalvas. Ele diz que os comandos do chat valem para Google Meet, Microsoft Teams e Zoom, enquanto a parte de solução de problemas diz que pausar e retomar funcionam, por enquanto, só no Google Meet, e que algumas plataformas exigem permissões de anfitrião ou organizador. Se um comando não fizer nada depois de alguns segundos, use a lista de participantes.

Só se você for rápido. O artigo do Fireflies sobre remoção diz assim:

Depois desses 3 primeiros minutos, remover o notetaker encerra a transcrição, mas, segundo o Fireflies, o dono ainda recebe notas do trecho gravado. Para que esse trecho seja apagado, peça ao dono: só o dono da reunião pode excluí-la no Fireflies, e a exclusão é definitiva. O Fireflies acrescenta que os participantes também podem pedir a exclusão ao suporte.

• Remover agora: como anfitrião ou coanfitrião, abra a lista de participantes, abra o menu de opções do Fireflies.ai Notetaker e remova-o. Um participante removido não pode voltar, a menos que você permita.
• Recusar o pedido de gravação: quando o Fireflies de um convidado chega pela integração do Fireflies com o Zoom, o anfitrião vê, segundo o Fireflies, o aviso “Fred is requesting to record”. Recuse, e o Fireflies não grava a reunião.
• Deixar de fora da próxima vez: ligue a sala de espera (nas configurações de reunião da sua conta do Zoom, na parte de segurança, ou pelas ferramentas do anfitrião durante a chamada) e não o admita; segundo o Fireflies, o notetaker espera até 15 minutos e vai embora. Nas configurações de gravação do portal web do Zoom você decide se participantes externos podem sequer pedir ao anfitrião permissão para gravar; não deixe ou, pelo menos, não aprove os pedidos deles automaticamente.
• O que o Fireflies diz que precisa: sem a integração, o notetaker entra como convidado pelo cliente web do Zoom. Se as configurações de segurança reservam o cliente web a usuários autenticados, ele não entra, e a criptografia de ponta a ponta o impede de gravar.
• A exceção: um usuário do Fireflies que conectou o Zoom e organiza a reunião faz o notetaker passar pela sala de espera e pela exigência de login. Essas barreiras param o bot de um convidado; o do anfitrião passa por elas.

• Remover agora: no painel “Pessoas”, clique em “Mais ações” ao lado do Fireflies.ai Notetaker, escolha “Remover da chamada” e bloqueie a volta dele a esta reunião. Com o gerenciamento de organizadores ativado, só organizadores e coorganizadores podem; desativado, qualquer pessoa do domínio do organizador.
• Antes de ele entrar: segundo o Fireflies, o notetaker pede ao organizador permissão para entrar, e o Meet pode listá-lo no painel de participantes numa seção de possíveis riscos (“With potential risks” no Meet em inglês). Recuse ou deixe-o ali; ele espera até 10 minutos.
• Deixar de fora da próxima vez: nos controles do organizador, ou nas opções de videochamada do evento na Agenda, use o acesso Confiável ou Restrito. Segundo o Fireflies, o notetaker entra no Meet como convidado, então precisa pedir para entrar, e você recusa.
• Não há bot na lista, mas um banner diz que o áudio e o vídeo da chamada estão sendo compartilhados com o Fireflies.ai Notetaker? É a integração do Fireflies com o Google Meet, que grava sem participante. Qualquer participante pode parar o compartilhamento pelo banner (“Stop sharing” no Meet em inglês), e, segundo o Fireflies, a gravação para na hora.

• Remover agora: organizadores, coorganizadores e apresentadores passam o mouse sobre o Fireflies.ai Notetaker em Pessoas, abrem mais opções e o removem da reunião.
• No lobby: a política padrão de bots do Teams segura bots detectados no lobby até serem admitidos, seja qual for a configuração do lobby. Segundo a Microsoft, bots não verificados aparecem ali numa seção própria de ameaças suspeitas (“Suspected threats” no Teams em inglês), que dá para recusar em bloco, e o Fireflies confirma que o notetaker pode aparecer ali como não verificado. Recuse ou simplesmente não o admita.
• Deixar de fora da próxima vez: nas opções da reunião, deixe ignorar o lobby no máximo as pessoas da sua organização. A Microsoft avisa que alguns bots podem não ser detectados, então a configuração do lobby continua importando. Segundo o Fireflies, o notetaker entra no Teams como convidado e só passa direto se os convidados, ou todo mundo, puderem ignorar o lobby.
• O que não funciona: bloquear o aplicativo do Fireflies no gerenciamento de aplicativos do centro de administração do Teams. Segundo o Fireflies, esse aplicativo só publica notas e notificações nos canais do Teams; o notetaker chega como convidado pelo link da reunião. Para bots de anotação externos, a Microsoft documenta o lobby e uma política de reunião (veja a seção de TI, mais abaixo). Num tópico do Microsoft Q&A aberto em janeiro de 2025, esse bloqueio foi a solução sugerida, e usuários responderam que o bot continuava entrando.

Os bloqueios no nível da conta para todos os bots de anotação, não só o Fireflies, como as restrições de apps do Zoom, a política de bots externos do Teams e o acesso de apps no Google Workspace, estão no nosso guia para bloquear anotadores com IA.

Se as anotações da sua chamada no Google Meet são as do Gemini, do próprio Google, com “Anota pra Mim” ligado e nenhum bot na lista de participantes, a configuração é outra, e o nosso guia do Google Meet explica.

Você não pode mudar as configurações do Fireflies de outra pessoa, mas tem três alavancas antes de a chamada começar:

• Recusar o aviso. O aviso por e-mail do Fireflies vem desligado; se o dono o ligou, cada participante recebe, uma hora antes da reunião, um e-mail com um link para recusar. Segundo o Fireflies, se uma única pessoa clicar, o notetaker não entra na reunião nem a capta. O dono ainda pode adicioná-lo à mão durante a chamada, então os passos acima continuam úteis.
• Editar o convite. Se você organiza o evento e fred@fireflies.ai está como convidado, remova e salve. Só ajuda quando o bot foi convidado à mão; com o auto-join ligado, a conta do dono o envia do mesmo jeito.
• Pedir uma regra ao dono. Uma Restriction Rule com o seu e-mail ou o domínio da sua empresa faz o Fireflies dele pular toda reunião em que você estiver, seja qual for a configuração de auto-join. É a solução duradoura, porque remover o bot só resolve a reunião de hoje.

O Fireflies também escreve para quem nunca o usou. Duas mensagens causam quase toda a surpresa:

O e-mail de recap não é o mesmo que o acesso. Quem pode abrir a transcrição completa e a gravação depende de uma configuração de privacidade separada, cujo padrão é “Teammates & anyone with link”, de modo que um link de recap encaminhado abre para quem clicar. Se você usa o Fireflies, aperte as duas. O que o Fireflies guarda, onde e por quanto tempo está na nossa análise de segurança.

Nem toda gravação do Fireflies tem um notetaker na lista de participantes. O Fireflies documenta três formas de captar uma chamada sem ele, e nenhum controle de anfitrião descrito acima para as duas primeiras:

Segundo o Fireflies, o Take Notes não salva arquivo de áudio nem de vídeo, só transcrição e notas, e chama quem fala de Speaker 1 e Speaker 2. Ele também diz que o usuário que desliga os avisos passa a ser responsável por informar os participantes. O app de celular para iOS e Android também grava sem bot; o Fireflies o descreve para conversas presenciais. Então, se uma reunião não pode ser gravada, diga isso no começo, apareça o que aparecer na lista de participantes.

A central de ajuda do Fireflies não descreve nenhum botão para desconectar a agenda. A agenda vem com o cadastro, e o artigo sobre revogar o acesso do Google oferece dois caminhos: desligar o auto-join e manter a conta, ou excluir a conta, que ele apresenta como a remoção completa. Você também pode cortar o acesso pelo outro lado. Faça primeiro os passos no Fireflies, porque o Fireflies não diz como se comporta uma conta que fica sem acesso à agenda.

1. Abra myaccount.google.com/linkedapps, a página de apps vinculados da sua Conta do Google.
2. Escolha “Acesso à sua Conta do Google” e selecione o item do Fireflies.
3. Clique em “Ver detalhes”, depois em “Remover acesso” e “Confirmar”.

Se você entra no Fireflies com o Google, ele também aparece nessa página pelo login com o Google; encerre esse vínculo só quando não precisar mais entrar, por exemplo depois de excluir a conta. O Google avisa que remover o acesso não apaga os dados que o app já tem.

• Conta corporativa ou de estudante: abra o portal myapplications.microsoft.com. Se o Fireflies estiver lá, use o menu de três pontos do bloco do app para abrir o gerenciamento do aplicativo e revogue as permissões que você mesmo deu. As que o administrador concedeu por você não podem ser revogadas ali; fale com a TI.
• Conta Microsoft pessoal (Outlook.com): respostas no Microsoft Q&A indicam account.microsoft.com/privacy/app-access, que lista os apps com acesso à sua conta. Abra ali o item do Fireflies e remova as permissões.

Se você conectou o Zoom, abra Integrations no Fireflies, encontre o Zoom e clique em Disconnect; a integração Google Meet SDK tem o próprio botão Disconnect na mesma página. Depois confira o lado do Zoom: no Zoom App Marketplace, abra a sua biblioteca de aplicativos e, se o Fireflies estiver lá, remova o aplicativo pelo menu de opções da linha dele e confirme.

Se a sua empresa tem um espaço de trabalho no Fireflies, as configurações de administrador são a alavanca mais direta. Os administradores abrem Settings e passam para a aba Team:

• Recording & Privacy > Recording > “Auto-record meetings”: o padrão, “Allow teammates to choose”, deixa a decisão com cada membro. Escolha “Only when invited” para acabar com as entradas automáticas de todos, ou uma regra mais estreita como “Record only meetings we host”.
• Recording rules, na mesma seção: regras de gravação e de restrição para todo o espaço, por palavra do título, e-mail ou domínio.
• Compliance Notification: ligue “Notify participants via email” (o aviso uma hora antes, com link para recusar) e “Meeting chat notification” para todos os membros, ou deixe cada um escolher.
• Email notification > “Meeting recap email”: escolha “Only me” para os recaps pararem de ir para todos os convidados.
• Teammates and groups > Advanced Settings: “Automatically add your domain users” vem desligado. Ligado, ele adiciona ao espaço os colegas do seu domínio, cada um como uma licença cobrada.
• Integrations Permissions (planos Business e Enterprise) mostra quem conectou cada integração e permite desconectá-las a distância. Quando alguém sai da empresa, “Deactivate and delete data” na linha da pessoa apaga as reuniões dela depois de 30 dias.

Se a sua empresa não usa o Fireflies, você não alcança a conta de ninguém no Fireflies. Bloqueie-o para os seus próprios usuários e depois controle as reuniões que você organiza:

• Google Workspace: no Console de administração, Security > Access and data control > API controls > Manage App Access, depois Change access e Blocked, impede que os seus usuários conectem o Fireflies aos dados deles no Google, agenda incluída. Em Apps > Google Workspace > Google Meet > Meet safety settings, o próprio guia de configuração do Fireflies aponta a configuração de que o notetaker depende: Domain precisa permitir “All users (including users not signed in with a Google account)”. Uma escolha mais restrita o deixa de fora, junto com convidados humanos sem login no Google. No mesmo lugar, Media API decide se apps de terceiros podem usar o áudio e o vídeo de uma chamada pela API Meet Media, e quem pode consentir: qualquer pessoa da organização do organizador (padrão) ou só o organizador e os coorganizadores. O Fireflies não diz qual API está por trás da integração Google Meet SDK, mas o que ele descreve bate com a página do Google: os participantes são avisados quando a API está em uso, e cada um pode desligá-la.
• Microsoft 365: no centro de administração do Microsoft Entra, em Entra ID > Enterprise apps > All applications, encontre o item do Fireflies, abra as propriedades, desative o login dos usuários e salve. Assim os seus próprios usuários deixam de entrar com a conta corporativa. No centro de administração do Teams, nas políticas de reunião, mantenha a política de bots externos no padrão, que exige aprovação para bots detectados: o guia do Fireflies para o Teams pede aos administradores que desliguem a detecção de bots e deixem usuários anônimos entrarem sem verificação. Se você desligar essa segunda configuração, os organizadores com essa política deixam de poder organizar reuniões em que usuários anônimos não verificados possam entrar; isso também barra convidados humanos sem login, e, segundo a Microsoft, mudanças de política podem levar até 24 horas.
• Zoom: a configuração que reserva o cliente web a usuários autenticados pode ser definida para a conta inteira no Admin Center, nas configurações de reunião, na parte de segurança. Segundo o Fireflies, o notetaker entra como convidado pelo cliente web e não consegue entrar enquanto ela estiver ligada. Nas configurações da conta sobre gravação e transcrição você decide se participantes externos podem sequer pedir permissão para gravar.

Cancelar o plano pago não basta: o Fireflies passa a conta para o plano Free no fim do ciclo de cobrança, mantém as suas reuniões e cita “só a assinatura foi cancelada” entre os motivos pelos quais o notetaker continua entrando. Para se livrar dele, cancele, salve o que precisar e depois exclua a conta.

1. Cancelar o plano pago: Settings > Account > Subscriptions, clique em Cancel ao lado do plano, informe um motivo e clique em Continue, escolha “Proceed With Cancellation” e confirme em “Cancel Subscription” (“Cancel Team Subscription” num plano de equipe).
2. Salvar o que você quer guardar. O Fireflies exporta uma conta inteira sob pedido, pelo formulário de solicitação de dados: você confirma por e-mail e recebe, em 24 a 48 horas, um link de download que vale por 7 dias.
3. Excluir a conta: Settings > Account, role até Delete Account e clique em “Delete my account”. Escolha um motivo, clique em Continue e confirme em “Delete Account”.

O Fireflies desativa a conta na hora e apaga os dados de vez depois de 30 dias; até lá, o suporte consegue restaurá-la. Com a conta excluída, o Fireflies diz que o notetaker não entra mais nas suas reuniões. Se ele ainda aparecer, é de outro convidado.

Para apagar reuniões avulsas e manter a conta, abra Meetings, passe o mouse sobre uma reunião, clique nos três pontos e depois em Delete e Confirm. Só o dono da reunião pode fazer isso, e não dá para desfazer; apagar várias de uma vez exige o plano Pro ou superior, e a exclusão automática depois de um período de retenção é um recurso do Enterprise. Uma gravação feita pelo Fireflies de outra pessoa fica na conta dela: peça a ela, ou ao suporte do Fireflies, que a apague.

Depois, faça a limpeza: remova o acesso do Fireflies no Google ou na Microsoft, a extensão do Chrome e o app de desktop, como descrito acima.

O Reline nunca envia um bot. O app de desktop para Mac, Windows e Linux (beta) grava o seu microfone e o som que o computador toca; no navegador, o Reline grava o seu microfone, e o outro lado só enquanto você compartilha uma aba ou a tela com áudio. Nada entra na chamada, então não há participante que um anfitrião precise admitir ou remover. A transcrição (mais de 60 idiomas), as notas com IA e o armazenamento ficam na nuvem.

Clique em “Nota rápida” no cabeçalho ou no Início e a gravação começa na hora; numa nota que você já tem, clique em “Iniciar” na barra de baixo. A transcrição vem separada em “Eu” e “Outros”, e depois da chamada “Gerar notas” escreve as suas notas.

O que o Reline não faz: ele grava áudio e escreve transcrição e notas, sem vídeo; não consegue participar de uma reunião que você perde; não tem apps de celular; e não remove o bot de outra pessoa. Para ser justo com o Fireflies, o app de desktop e a extensão do Chrome dele também gravam sem o notetaker. E sem bot na tela, ninguém vê que você está gravando, então avisar as pessoas é com você. O Free inclui 10 horas de transcrição e até 1 hora de gravação por nota; o Professional custa US$ 15 por mês, ou US$ 12 por mês no plano anual.

Ainda em dúvida entre ferramentas? Nossa lista com notas reúne mais opções, e a página de comparação coloca Reline e Fireflies lado a lado em detalhes:

Todas as páginas foram lidas em 13 de novembro de 2026. Os títulos estão em inglês, como foram publicados. As páginas de ajuda do Fireflies só mostram datas relativas, como “3 days ago”, então as datas entre parênteses são as de última modificação do sitemap da central de ajuda.

• Fireflies help center (guide.fireflies.ai), last modified in brackets: “How to remove Fireflies from a meeting (or stop it from joining)” (9 November 2026), “How to stop Fireflies from auto-joining your meetings (Disable Auto-join Settings)” (8 October 2026), “Why Is Fireflies Joining or Skipping My Meetings? Fix Auto-Join Settings” (10 September 2026), “How to set Fireflies to join only meetings you want” (11 September 2026), “How to Use Recording Rules to Make Fireflies Record or Skip Specific Meetings” (31 August 2026), “Upcoming meetings module FAQs” (8 September 2026), “How to Invite Fireflies to Meetings” (11 September 2026)
• Fireflies help center: “How Fireflies joins and records your meetings - FAQs” (9 November 2026), “Recording Consent and Meeting Compliance in Fireflies: Opt-In, Opt-Out, and Controls” (9 November 2026), “Why Fred did not join your meeting: Troubleshooting guide” (19 October 2026), “How to change the name of the Fireflies Notetaker bot” (23 May 2025), “What calendars are supported?” (5 February 2026), “Unlock Unlimited Transcriptions on the Fireflies Free Plan” (2 September 2026), “Learn About Fireflies Free Plan Features” (14 October 2026)
• Fireflies help center: “How to invite Fireflies to Zoom meetings (and set up Zoom settings beforehand)” (9 November 2026), “How to Integrate Zoom with Fireflies” (28 October 2025), “How to invite Fireflies to Google Meet (and set up Google Workspace settings beforehand)” (1 April 2026), “Integrate Google Meet SDK with Fireflies for Bot-free meeting recording” (22 July 2026), “How to Invite Fireflies to Microsoft Teams Meetings (and Configure Teams Settings First)” (6 July 2026), “How to Integrate Microsoft Teams with Fireflies” (26 August 2026)
• Fireflies help center: “Getting Started with the Fireflies Desktop App” (10 November 2026), “How to Record Meetings Without a Bot on the Fireflies Desktop App” (9 November 2026), “How Consent & Notifications Work on the Fireflies Desktop App” (28 August 2026), “Bot vs. No Bot: Which Capture Am I Using?” (28 August 2026), “Does the Desktop App Save an Audio Recording?” (24 August 2026), “Learn about the Fireflies Chrome Extension” (26 January 2026), “Learn about the Fireflies Mobile App” (21 October 2026)
• Fireflies help center: “How to configure your meeting recap email settings” (8 October 2026), “Why did I get a meeting recap from Fireflies if I don’t have an account?” (13 October 2026), “Control Who Can View Your Fireflies Meeting Recaps via Privacy Settings” (8 October 2026), “How to Control Autojoin and Email Settings for Teammates” (10 September 2026), “Team Settings: A complete guide for workspace admins” (12 November 2026), “Fireflies Settings: Complete Overview & Configuration Guide” (13 November 2026), “How to Deactivate, Reactivate, and Remove Teammates in Fireflies” (9 September 2026)
• Fireflies help center: “How to stop or revoke Fireflies access to your Google account and calendar” (13 April 2026), “How to delete your Fireflies account” (23 March 2026), “Troubleshooting when Fireflies joins meetings after account deletion?” (23 May 2025), “How to Cancel Your Fireflies Subscription” (18 May 2026), “How to export your Fireflies account data” (15 April 2026), “How to Delete Meetings in Fireflies” (17 June 2026), “Learn About the Auto-Delete Meeting Feature” (6 November 2026), “How to Change Your Fireflies Display Language and Theme” (12 November 2026); Fireflies pricing page: fireflies.ai/pricing
• Zoom Support: “Managing participants in a meeting”, “Enabling and customizing the waiting room”, “Using waiting room during a meeting”, “Enabling or disabling computer recording”, “Enabling or disabling Only authenticated users can join from web client”, “Adding and removing Marketplace Apps for personal use”
• Google Meet Help, “Add or remove people from a Google Meet meeting or call”: support.google.com/meet/answer/9303164; Google Workspace Learning Center, “Tips to set up business meetings” (meeting access types): support.google.com/a/users/answer/12172260; Google Account Help, “Manage links between your Google Account & apps from other developers” and “Share some access to your Google Account data with apps from other developers”: support.google.com/accounts/answer/13533235 and 14012355
• Google Workspace Admin Help, “Control Media API access in Google Meet” and “Control which apps access Google Workspace data”; Chrome Web Store Help, “Install and manage extensions”
• Microsoft Support, “Using the lobby in Microsoft Teams meetings”, “Roles in Microsoft Teams meetings” and “Edit or revoke application permissions in the My Apps portal”; Microsoft Learn, “Manage external bots and their access to meetings hosted in your organization”, “Manage anonymous participant access to Teams meetings and events (IT admins)” (updated 7 November 2026), “Manage your apps in the Microsoft Teams admin center” and “Disable user sign-in for an application” (updated 15 October 2026)
• Microsoft Q&A: “how to remove potential harmful pop-up app(s) connected to my Microsoft account?” (answer of 18 September 2026) and “[Article] Managing apps and services connected to our Microsoft Accounts” (16 July 2025), for personal Microsoft accounts; “Removing Fireflies AI Note-Taker Bot from Microsoft Teams” (asked 22 January 2025, replies until May 2025)
• Apple Support, “Delete or uninstall apps on Mac” (8 June 2026); Microsoft Support, “Uninstall or remove apps and programs in Windows”