Como tirar o Fathom Notetaker do Zoom, Meet e Teams

O Fathom Notetaker entra numa chamada porque alguém usa o Fathom com o auto-record ligado; o Fathom só grava enquanto essa pessoa está presente. Se for seu, clique em “Stop Recording” e coloque o auto-record em “No Meetings” em fathom.video/customize. Se não, peça a essa pessoa que pare, ou ao anfitrião que o remova da lista de participantes.

O Fathom grava chamadas do Zoom, do Google Meet e do Microsoft Teams. Na versão clássica, ele faz isso mandando um bot, o Fathom Notetaker, como participante. O bot não encontra reuniões sozinho. Um usuário do Fathom entra com uma conta do Google ou da Microsoft, o que vincula a agenda principal dessa conta (a política de privacidade do Fathom diz que esse vínculo é essencial para o serviço), e o app de desktop do Fathom lista as reuniões do dia que têm um link do Zoom, do Meet ou do Teams. Com o auto-record ligado, o Notetaker entra nessas reuniões por conta própria.

Duas coisas para saber antes dos passos. Primeira: a central de ajuda do Fathom diz que o Notetaker só consegue gravar uma chamada do Zoom, do Teams ou do Google Meet se o usuário dele também estiver presente, e que ele sai quando a reunião termina. Então, quando um bot do Fathom está gravando a sua reunião, a pessoa que o trouxe também deveria estar nela. Segunda: segundo o Fathom, desde 2 de março de 2026 os usuários da versão clássica precisam conectar a conta do Zoom para o Notetaker poder entrar em chamadas do Zoom. É a data a partir da qual o Zoom exige de todo app que entra em reuniões fora da própria conta que aja em nome de um usuário que o autorizou.

O Fathom não diz com qual opção de auto-record uma conta nova começa, mas o guia de início rápido recomenda aos novos usuários ligar o auto-record para todas as reuniões. O Fathom também diz que o app de desktop funciona quer o usuário seja o anfitrião, quer não, e é assim que o bot vai parar em reuniões que você organizou.

O nome do bot costuma dizer. Se ninguém o renomeou, ele entra como “[Name]’s Fathom Notetaker”, com o primeiro nome do usuário do Fathom que o trouxe. Renomear é um recurso pago: usuários Premium e Team podem mudar o nome do bot, e o administrador de uma equipe pode definir um padrão de nome para todos. Na chamada, o Fathom também mostra um banner de gravação, a menos que um usuário pagante o tenha desligado; no Zoom, ele pode postar no chat uma mensagem dizendo que o Fathom vai anotar e resumir a reunião; e o Teams pode marcar o bot como “Unverified”, o rótulo que a Microsoft dá a um bot de terceiros.

Se o Fathom da chamada é seu, você não precisa do anfitrião. A central de ajuda do Fathom lista estas formas de tirá-lo de uma chamada em andamento:

• Enquanto ele entra: clique em “Cancel Recording”. No Fathom 3.0, clicar em “Cancel” enquanto o bot entra leva você de volta à janela de antes da chamada, onde dá para mudar o modo de captura antes de gravar qualquer coisa.
• Enquanto ele grava: clique em “Stop Recording”. O artigo de ajuda do Fathom sobre isso também cita pausar ou encerrar uma gravação entre as formas de tirar o Fathom de uma chamada em andamento, sem dar nome a um botão de pausa. Ele foi editado pela última vez em setembro de 2024, antes do Fathom 3.0, então no app novo os botões podem ter outros nomes.
• No Zoom: o dono do bot pode digitar “leave” no chat da reunião, e o Fathom para de gravar e sai. Funciona apenas para o dono e só no Zoom, com “In-meeting chat interface” ligado em Settings > Options; nas reuniões em que o próprio dono é o anfitrião, o Enhanced Recording precisa estar desligado. O Fathom diz que a configuração não existe em todas as contas.
• Em qualquer app: quem tem direitos de anfitrião pode remover o Notetaker da lista de participantes (os cliques estão na seção do anfitrião, mais abaixo).

Apagar o que foi gravado é um passo à parte: abra a chamada no Fathom, passe o mouse nos três pontos ao lado de “Share” e clique em “Delete Call”, ou use “Delete Recording” nos três pontos de uma gravação na sua página inicial. O Fathom diz que uma chamada apagada leva as notas junto e não pode ser recuperada.

Se o bot leva o seu nome, isso leva um minuto e não apaga nada:

1. Entre no Fathom e abra Settings (fathom.video/customize).
2. No primeiro menu, em Auto-Record Settings, escolha “No Meetings”. O Fathom passa a gravar só o que você iniciar à mão. Para mantê-lo em algumas reuniões, escolha “External Meetings” ou “Internal Meetings”.
3. Em Video Conferencing, desligue as chaves que gravam automaticamente reuniões não agendadas do Zoom e do Google Meet, e a dos Slack Huddles, se você tiver.
4. No segundo menu, escolha o que os participantes recebem depois de uma reunião: “Summary & recording”, “Summary only” ou “Nothing”. Em Options, desligue “Auto Request Recording Consent” se o Fathom não deve mais escrever aos seus convidados antes das reuniões.
5. No Fathom 3.0, confira também o app de desktop: Settings > General > Auto-capture.

O Fathom diz que uma mudança feita durante uma chamada não vale para essa chamada, só para as seguintes. Com o auto-record desligado, você ainda pode trazer o Fathom de propósito, com Add to Meeting ou Capture Now no app de desktop. A central de ajuda do Fathom não descreve nenhuma chave que desligue o auto-record para um único evento da agenda; para uma única reunião, o que ela documenta é “Cancel Recording” enquanto o bot entra.

O app do Zoom grava de dentro do Zoom, para um anfitrião com conta paga do Zoom. Ele começa quando você clica no botão verde “Start Recording”, ou sozinho, se o auto-record estiver ligado nas suas configurações do Fathom. Os próprios passos de desinstalação do Fathom avisam que remover o app do Zoom não basta se o auto-record ou os pedidos automáticos de consentimento estiverem ligados: desligue os dois também em fathom.video/customize.

Nos planos Team do Fathom, o auto-record pode ser decisão de um administrador. Os Account Admins definem Auto-Capture Meetings como On, Off ou Optional para reuniões externas, internas e não agendadas em Settings > Organization Settings, e os Team Admins podem mudar isso para a própria equipe em Team Settings. Se o seu estiver em On, não cabe a você mudar: peça Optional ou Off a um administrador. O Fathom também diz que, quando você entra numa equipe do Fathom, a sua conta e o conteúdo dela passam a pertencer à conta da equipe e são gerenciados pelos administradores.

Remover o app não fecha a sua conta do Fathom e não tira o app do Fathom para Zoom nem a extensão do Chrome. Os artigos de desinstalação do Fathom (editados em 4 de junho de 2026) seguem esta ordem: excluir a conta, se você quer encerrá-la, desconectar o app do Zoom e depois remover o app de desktop. Se você só quer tirá-lo do computador, desligue antes o auto-record (acima) e então:

1. Feche o Fathom. Clique no ícone do Fathom na barra de menus; o artigo do Fathom mostra um link “Quit” no canto inferior esquerdo do painel do app, ao lado de “Logout”. A captura de tela é da versão anterior do app, então o painel pode ser diferente no Fathom 3.0.
2. Abra a pasta Aplicativos e arraste o Fathom para o Lixo. A Apple acrescenta que você também pode selecionar o app no Finder e movê-lo para o Lixo, e que ele só é apagado de vez quando você esvazia o Lixo.
3. Se o Fathom abre no início da sessão, algo que o artigo dele sobre o app de desktop sugere configurar em System Settings > General > Login Items, tire-o dessa lista nos ajustes do sistema.
4. Opcional: o Fathom 3.0 pede permissões de microfone, acessibilidade e gravação de tela e áudio do sistema. O artigo de solução de problemas do Fathom descreve como remover o Fathom da lista em System Settings > Privacy & Security > Screen & System Audio Recording com o botão de menos.

1. Feche o Fathom. O artigo mostra o ícone do Fathom na bandeja do sistema, no canto inferior direito da tela, com um menu cuja última opção é “Exit”.
2. O caminho que o Fathom dá é Start > Settings > Apps > Apps & features: selecione o Fathom e depois Uninstall. A página de ajuda atual da Microsoft leva à lista de aplicativos instalados nas configurações do Windows, onde você abre o menu do app e desinstala.
3. Se a TI distribuiu o Fathom com o instalador MSI para Windows, que o Fathom oferece para instalações na organização inteira, peça à TI que o remova.

O Fathom ainda aparece no Zoom depois disso? Os artigos de desinstalação do Fathom dizem que, se ele ainda tenta interceptar as suas chamadas do Zoom, atualizar o Zoom para a versão mais recente resolve, e que desinstalar e reinstalar o Zoom também.

A extensão do Fathom para o Chrome ajuda o app a detectar chamadas do Google Meet, inclusive as não agendadas, e é necessária para vídeo sem bot no Mac. Ela fica no Chrome, não no app de desktop, então remova por lá: com o botão direito no ícone dela ao lado da barra de endereços, ou abrindo o gerenciamento de extensões pelo menu do Chrome, onde você remove a extensão do Fathom e confirma.

O Fathom não documenta nenhuma chave separada para desconectar uma agenda: você entra com o Google ou a Microsoft, e o vínculo com a agenda vem com o login. Por isso, remover o acesso do Fathom do lado do Google ou da Microsoft tem dois efeitos, segundo a política de privacidade do Fathom: o Fathom perde a agenda, e a sua conta do Fathom fica desativada até você conectar de novo uma agenda do Google ou do Outlook. Isso não apaga nada. As suas gravações continuam na conta até você apagá-las ou excluir a conta.

1. Abra myaccount.google.com/linkedapps, a página de apps vinculados da sua Conta do Google.
2. Escolha “Acesso à sua Conta do Google” e selecione o Fathom.
3. Clique em “Ver detalhes”, depois em “Remover acesso” e “Confirmar”.

Se o Fathom também aparece nessa página pelo login com o Google, você pode encerrar esse vínculo ali mesmo. Numa Conta do Google de trabalho ou de escola, um administrador pode bloquear o Fathom para a organização inteira: no Console de administração, Security > Access and data control > API controls > Manage App Access, depois Change access e Blocked. Isso só vale para os usuários da sua organização; um convidado de outra empresa ainda pode trazer o próprio Fathom.

• Conta corporativa ou de estudante da Microsoft: abra o portal myapplications.microsoft.com. Se o Fathom estiver lá, use o menu de três pontos do bloco do app para abrir o gerenciamento do aplicativo e revogue as permissões que você mesmo deu. As que o administrador concedeu por você não podem ser revogadas ali; fale com a TI.
• Conta Microsoft pessoal (Outlook.com): respostas no Microsoft Q&A indicam account.microsoft.com/privacy/app-access, que lista os apps com acesso à sua conta. Abra ali o item do Fathom e remova as permissões.
• Administradores de TI: no centro de administração do Microsoft Entra, em Entra ID > Enterprise apps > All applications, selecione o item do Fathom, abra as propriedades, desative o login dos usuários e salve.

Você não pode mudar as configurações do Fathom de outra pessoa. Mas o Fathom diz que o Notetaker só grava enquanto o usuário dele está na chamada, então a pessoa a quem pedir deveria estar na reunião com você.

1. Peça à pessoa cujo nome está no bot que o pare. Ela clica em “Stop Recording” no painel do Fathom; no Zoom, dependendo da configuração dela, também pode digitar “leave” no chat.
2. Se você é o anfitrião, ou a sua função permite, remova o Notetaker da lista de participantes (os cliques por plataforma estão abaixo).
3. Se o Fathom mandou a você um pedido de consentimento por e-mail antes da reunião, escolha “No, I’d prefer not to be recorded”. O Fathom então desliga o auto-record para essa reunião. O dono ainda pode iniciar uma gravação à mão, e o Fathom recomenda que ele só faça isso se você concordar.
4. Depois, evite a próxima: peça que ele escolha “Internal Meetings” ou “No Meetings” no auto-record, ou que cancele a gravação quando se reunir com você. Remover o bot resolve só a chamada de hoje.

Essa frase é do artigo do Fathom sobre consentimento. Na prática, é a plataforma da reunião que decide quem pode remover alguém: o anfitrião ou um coanfitrião no Zoom, organizadores e apresentadores no Teams, organizadores ou pessoas do domínio do organizador no Google Meet. O Fathom não documenta nenhum comando de chat para convidados: “leave” só funciona para o dono do bot, e só no Zoom. Se o dono deixou esse recurso do chat ligado, qualquer participante de uma reunião do Zoom pode digitar “summary” para receber o resumo depois.

O Fathom não diz que apaga. A única afirmação está no artigo de solução de problemas para o Teams: quando o organizador ou outro participante remove o Notetaker, a parte que faltou da reunião não pode ser recuperada, e o Fathom talvez não consiga voltar ao mesmo link de reunião ou à mesma reunião recorrente. Isso trata do resto de uma reunião do Teams. A central de ajuda do Fathom não diz o que acontece com a parte gravada antes da remoção, em nenhuma plataforma, então não conte com a remoção para apagar nada. O artigo sobre consentimento chama o anfitrião da reunião de controlador dos dados e manda os participantes pedirem a exclusão ao dono da gravação. O dono pode remover o seu acesso à gravação ou apagar a chamada.

Num Mac com macOS 14.2 ou posterior, o Fathom 3.0 pode gravar áudio, uma transcrição ou vídeo sem nenhum bot na chamada, então não há nada para remover na lista de participantes. O Fathom diz que sempre há um aviso: na configuração, o usuário precisa escolher um aviso por e-mail aos participantes, uma mensagem no chat quando a gravação começa, ou os dois, e um administrador de equipe pode impor a mensagem do chat. Se você vir uma mensagem assim, responda ou peça à pessoa que pare. No Windows, o Fathom descreve a gravação sem bot como um alfa limitado ao Microsoft Teams, e a página de preços ainda apresenta a captura sem bot como beta.

O Notetaker entra pelo link da reunião como um participante, então os controles que você usa com convidados desconhecidos funcionam com ele. As páginas de ajuda do Fathom também listam o que barra o bot, e isso serve de checklist para o anfitrião. Aqui descrevemos os nomes do Zoom e do Teams; os do Google são os das páginas de ajuda dele em português.

• O que o Fathom diz que precisa: o usuário dele na reunião, com uma conta do Zoom conectada ao Fathom, ser admitido da sala de espera quando ela está ligada e um sim ao pedido de gravação do Zoom. O Fathom lista webinars do Zoom, reuniões que exigem inscrição e reuniões com mais de 250 participantes como não compatíveis.
• Remover agora: como anfitrião ou coanfitrião, abra a lista de participantes, abra o menu de opções do bot e remova-o. Um participante removido não pode voltar, a menos que você permita. O Fathom aconselha os próprios usuários a permitir no Zoom que participantes removidos voltem a entrar, para o bot poder retornar a um ID de reunião reutilizado; na sua conta, deixe essa configuração desligada.
• Deixar de fora na próxima vez: ligue a sala de espera e não admita o bot. O Fathom recomenda aos usuários dele desligar a sala de espera justamente por isso: o Notetaker pode ficar preso esperando. Quando o Zoom perguntar se o Fathom pode gravar, recuse. Nas configurações de gravação do portal web, não deixe participantes externos pedirem permissão para gravar ou, pelo menos, não aprove os pedidos deles automaticamente.
• Se for o app do Fathom para Zoom: ele só funciona para o anfitrião com conta paga do Zoom, então é de quem organiza a reunião. Remova-o no Zoom App Marketplace (passos acima).

• O que o Fathom diz: o bot aparece na lista de participantes, de modo que todos na chamada veem que a reunião está sendo gravada. O Fathom não documenta nenhum comando de chat para o Meet.
• Remover agora: no painel “Pessoas”, clique em “Mais ações” ao lado do bot, escolha “Remover da chamada” e bloqueie a volta dele a esta reunião. Com o gerenciamento de organizadores ativado, só organizadores e coorganizadores podem; desativado, qualquer pessoa do domínio do organizador.
• Deixar de fora na próxima vez: nos controles do organizador, ou nas opções de videochamada do evento na Agenda, use o acesso Confiável ou Restrito. Um bot fora do convite passa a ter de pedir para entrar, e você recusa.
• Anotações sem nenhum bot na lista? Num Mac, o Fathom 3.0 pode gravar uma chamada do Meet sem bot pela extensão do Chrome. Ou são as anotações do Gemini, do próprio Google, que o nosso guia do Google Meet cobre.

• O que o Fathom diz que precisa: o Notetaker entra no Teams como participante externo e anônimo, então a entrada anônima precisa estar permitida para o organizador. Segundo o Fathom, ele não passa por uma verificação e não grava reuniões com criptografia de ponta a ponta, e webinars, eventos ao vivo e reuniões em que todos precisam fazer login estão entre os tipos que podem não ser compatíveis ou ser bloqueados. O Teams pode mostrar o bot como “Unverified”.
• Remover agora: organizadores, coorganizadores e apresentadores passam o mouse sobre o bot em Pessoas, abrem mais opções e o removem da reunião. O Fathom diz que, depois de removido, o bot talvez não consiga voltar ao mesmo link de reunião nem à mesma série.
• Deixar de fora na próxima vez: nas opções da reunião, deixe ignorar o lobby no máximo as pessoas da sua organização, e recuse o bot quando ele estiver esperando lá. A política padrão de bots do Teams também segura bots detectados no lobby até alguém admiti-los; a Microsoft acrescenta que alguns bots podem não ser detectados, então a configuração do lobby continua importando.

Bloqueios para a conta inteira contra todos os bots de anotação, não só o Fathom, como as restrições de apps do Zoom, a política de bots externos do Teams e o acesso de apps no Google Workspace, estão no nosso guia para bloquear anotadores com IA.

Um limite que vale conhecer: nenhuma configuração de reunião impede alguém de gravar no próprio computador, e o modo sem bot do Fathom faz exatamente isso. Se uma reunião não pode ser gravada, diga isso no começo.

Se a sua empresa tem um plano Team do Fathom, as configurações dele são a alavanca mais direta. Os Account Admins as encontram em Settings > Organization Settings:

• Auto-Capture Meetings: On, Off ou Optional para reuniões externas, internas e não agendadas. O Fathom observa que Off só interrompe a captura automática; os usuários ainda podem gravar à mão.
• Single Bot per Meeting impede que vários Notetakers do seu domínio gravem a mesma reunião, e Bot Name define um padrão de nome, para os convidados saberem de quem é o bot.
• Compliance: “Auto Request Recording Consent” pode ser ativado para todos os usuários, e os administradores podem impor o aviso no chat das reuniões sem bot. “Disable Bot-Free Capture” faz todos os membros gravarem com o Notetaker visível.
• Users: Deactivate bloqueia o login de uma pessoa e mantém as gravações dela para a equipe; Remove tira a pessoa da equipe na hora, e o Fathom diz que as gravações compartilhadas dela também são removidas. Períodos de retenção são um recurso do Enterprise.

Se a sua empresa não usa o Fathom, você não alcança nenhuma conta do Fathom. Três alavancas fazem quase todo o trabalho:

• Identidade: o Fathom só faz login dos usuários com uma conta do Google ou da Microsoft. Bloquear o Fathom em Manage App Access no Google Workspace, ou desativar o login do aplicativo dele no Microsoft Entra (os dois acima), impede os seus próprios usuários de conectá-lo. Não faz nada contra o Fathom de um convidado.
• Microsoft Teams: o guia de configuração do Fathom diz que o Notetaker precisa da entrada anônima. No centro de administração do Teams, nas políticas de reunião, desligue a configuração que deixa usuários anônimos entrarem sem verificação: os organizadores com essa política deixam de poder organizar reuniões em que usuários anônimos não verificados possam entrar. Isso também barra convidados humanos sem login, então aplique onde for aceitável; segundo a Microsoft, mudanças de política podem levar até 24 horas. Mantenha a política de bots externos no padrão, que exige aprovação para bots detectados.
• Zoom: segundo o Fathom, o app dele para Zoom pode precisar da aprovação de um administrador do Zoom no Marketplace, então não aprovar mantém o app fora da sua conta. O guia do Zoom para administradores diz que proibir ali uma ferramenta de reunião automatizada vale para a sua própria conta, não para as ferramentas que convidados externos trazem. Para essas, conte com a sala de espera, as configurações de gravação e a remoção, acima.

Cancelar e excluir são coisas diferentes. Para parar de pagar, abra Settings, role até Premium Features e clique em “Downgrade to Free”, ou vá a fathom.video/manage_subscription/billing e clique em “Cancel Plan”. O plano vale até o fim do período de cobrança; para encerrar na hora, o Fathom pede um e-mail para help@fathom.video, e os planos Team são cancelados por success@fathom.video. A sua conta e as suas gravações continuam no plano Free, que inclui gravações e armazenamento ilimitados.

Antes de excluir, salve o que precisar: o menu de três pontos de uma reunião tem “Download Video” (um arquivo MP4), e “Copy Transcript” fica acima da transcrição. O Fathom diz que as transcrições não podem ser baixadas diretamente. Depois:

1. Abra Settings (fathom.video/customize) e role até o fim da página.
2. Clique em “Delete Account”. A página do Fathom avisa que a exclusão é permanente e que todas as gravações e os dados serão apagados.
3. Conte com um prazo: a central de ajuda do Fathom diz que leva cerca de 12 horas para processar o pedido e excluir a conta por completo, e a política de privacidade promete esforços comercialmente razoáveis para apagar gravações e dados pessoais em até 30 dias.

Num plano Team, não há botão de excluir na sua página Settings: o Fathom manda procurar o Fathom Team Admin, e a política de privacidade diz que ele não pode apagar dados de uma conta Team, Business ou Enterprise a pedido de um membro. O Fathom trata a remoção do app de desktop e do app do Zoom como passos à parte, então faça esses também (acima).

O Reline faz notas de reunião sem bot em todos os planos. O app de desktop para Mac, Windows e Linux (beta) grava o seu microfone e o som que o computador toca; no navegador, o Reline grava o seu microfone e só ouve o outro lado enquanto você compartilha uma aba ou a tela com áudio. Nada entra na chamada, então o anfitrião não tem o que remover. A transcrição (mais de 60 idiomas), as notas com IA e o armazenamento ficam na nuvem.

1. Antes da chamada, clique em “Nota rápida” no cabeçalho ou no Início: uma nota se abre e a gravação começa na hora.
2. A transcrição aparece ao vivo, separada em “Eu” e “Outros”, e o Reline trata as linhas que você digita como os pontos mais importantes.
3. Quando a chamada terminar, clique no quadrado de parar e depois em “Gerar notas”.

O Free inclui 10 horas de transcrição e até 1 hora de gravação por nota; o Professional custa US$ 15 por mês, ou US$ 12 por mês no plano anual. O Reline grava áudio e escreve transcrição e notas, não vídeo, e não tem app de celular; o Fathom grava vídeo e tem um app para iOS. Nenhuma das duas ferramentas remove um bot que outra pessoa manda. Sem bot na tela, ninguém vê que você está gravando, então avisar as pessoas é com você.

Ainda comparando? Nossa lista de alternativas ao Fathom reúne mais ferramentas, e a página de comparação coloca Reline e Fathom lado a lado em detalhes:

Todas as páginas foram lidas em 13 de novembro de 2026. Os títulos estão em inglês, como foram publicados; as datas dos artigos do Fathom são a última edição de cada um, como aparece nas listas de artigos da central de ajuda.

• Fathom help center (help.fathom.video), last edited in brackets: “How do I remove Fathom from a call?” (10 September 2024), “Uninstalling Fathom (Mac)” and “Uninstalling Fathom (Windows)” (4 June 2026), “Fathom Desktop App” (12 November 2026), “Navigating the Settings Page” (4 June 2026), “Recording Internal, External, and Impromptu Meetings” (30 June 2026), “Can the Fathom Notetaker join my calls without me?” (20 June 2025), “In-meeting chat setting (Zoom)” (4 June 2026), “Release Notes” (30 October 2026)
• Fathom help center: “How to Upgrade to Fathom 3.0+” (11 November 2026), “Using Fathom with Google Meet” (5 November 2026), “Set Up Fathom for Microsoft Teams” and “Troubleshoot Microsoft Teams Join Failures” (26 October 2026), “Using Fathom with Microsoft Teams” (9 September 2025), “Quick Start Guide: Fathom Zoom App” (30 June 2026), “Recommended Zoom Configuration” (28 August 2026), “What does Partially Enabled mean for your Zoom connection in Fathom?” (30 June 2026), “Adding Fathom to your Current Call” (2 July 2025), “Supported Zoom Call Types” (9 June 2026), “Zoom Admin Approval” (3 June 2026), “What devices is Fathom compatible with?” (1 October 2026), “What to do if your transcript is empty” (26 October 2026)
• Fathom help center: “Automatically Requesting Recording Consent” (24 September 2026), “Can I record calls without asking for permission?” (15 April 2026), “How Does Fathom Auto-Share Recordings and Summaries with Attendees?” (20 October 2026), “Manage Auto-capture and Team Visibility Settings” (20 August 2026), “Navigating the Organization Settings Page” (27 October 2026), “Managing Team Members and Users” (26 October 2026), “Joining a Fathom Team” (6 November 2026), “Using Multiple Fathom Accounts” and “Can I connect multiple calendars to one Fathom account?” (25 March 2025), “Signing In to Fathom” and “Start Here - Fathom Quick Start Guide” (3 June 2026)
• Fathom help center: “How to Cancel your Individual Account Plan in Fathom (Fathom Premium)”, “Free vs. Premium for Individuals: What’s the Difference?” and “How to delete a recording” (4 June 2026), “Downloading the Recording” (17 September 2026), “Get a copy of your transcript” (5 February 2026); Fathom: fathom.ai/pricing, fathom.ai/whats-new, fathom.ai/privacy (last updated 16 August 2026), fathom.ai/superhuman (“Fathom is now part of Superhuman”, 14 September 2026)
• Zoom Support, “Managing participants in a meeting”, “Enabling and customizing the waiting room”, “Using waiting room during a meeting”, “Enabling or disabling computer recording” and “Adding and removing Marketplace Apps for personal use”; Zoom Developer blog, “Transitioning to On Behalf Of (OBF) tokens in Meeting SDK apps” (requirement from 2 March 2026); Zoom Library, “Administrative Settings for Automated Meeting Tools”
• Google Meet Help, “Add or remove people from a Google Meet meeting or call”: support.google.com/meet/answer/9303164; Google Workspace Learning Center, “Tips to set up business meetings”: support.google.com/a/users/answer/12172260; Google Account Help, “Manage links between your Google Account & apps from other developers”: support.google.com/accounts/answer/13533235; Google Workspace Admin Help, “Control which apps access Google Workspace data” (updated 10 November 2026); Chrome Web Store Help, “Install and manage extensions”
• Microsoft Support, “Using the lobby in Microsoft Teams meetings”, “Roles in Microsoft Teams meetings”, “Edit or revoke application permissions in the My Apps portal” and “Uninstall or remove apps and programs in Windows”; Microsoft Learn, “Manage anonymous participant access to Teams meetings and events (IT admins)” (updated 7 November 2026), “Manage external bots and their access to meetings hosted in your organization” and “Disable user sign-in for an application” (15 October 2026); Microsoft Q&A, answers on apps connected to a personal Microsoft account (16 July 2025 and 18 September 2026)
• Apple Support, “Delete or uninstall apps on Mac” (8 June 2026): support.apple.com/102610