Melhores alternativas ao Fathom em 2026, por motivo

A melhor alternativa ao Fathom depende do motivo da sua saída. Sem bot em nenhum computador: Reline, Granola ou Jamie. Resumos de IA completos todo mês no plano gratuito: Reline. Um assento pago mais barato: Otter. Uma biblioteca do time com fluxos de CRM: tl;dv ou Fireflies. Só quer comparar Fathom e Granola? Nosso comparativo direto cobre isso.

O Fathom tem um dos planos gratuitos mais generosos do mercado: gravações e transcrições ilimitadas, para sempre. Quem sai tem outros cinco motivos, e cada um aponta para um substituto diferente:

• O bot. O Fathom entra nas chamadas como bot por padrão. A captura sem bot é um beta só para Mac (macOS 14.2 ou mais novo, liberado em fases); no Windows, é um alfa limitado ao Microsoft Teams, segundo a central de ajuda do Fathom.
• O plano gratuito limita os bons resumos. O gratuito inclui resumos de IA avançados para as suas 5 primeiras chamadas de cada mês; depois, sobra o modelo básico. Tarefas com IA e e-mails de acompanhamento são recursos pagos, e o Ask Fathom aparece como limitado no plano gratuito.
• O preço para times. Team (US$ 15 no anual, US$ 19 no mensal) e Business (US$ 25 e US$ 34) exigem pelo menos 2 usuários; quem usa sozinho paga US$ 16 ou US$ 20 pelo Premium.
• Os idiomas sem bot. Com o bot, o Fathom transcreve 38 idiomas, mas a versão sem bot suporta inglês e outros 19.
• O uso de dados. O Fathom diz que seus fornecedores de IA não podem treinar com os seus dados, mas usa dados de clientes anonimizados para melhorar os próprios modelos, a não ser que você desative nas configurações.

Preços por assento por mês, tirados da página de preços de cada fornecedor em 23 de outubro de 2026. Os planos mudam com frequência: confira a página atual antes de comprar.

Veja primeiro a opção do próprio Fathom: num Mac recente, você pode entrar no beta sem bot. A central de ajuda descreve dois modos: Transcript Only, que não salva gravação, e Audio Only, que guarda o áudio, mas não o vídeo. Se você usa Windows ou Linux, ou quer zero bot em todos os planos, três ferramentas são feitas assim:

• O Reline capta o seu microfone e o áudio da chamada localmente no macOS, Windows, Linux (beta) ou no navegador, transcreve ao vivo na nuvem, guarda a gravação ao lado do resumo de IA e deixa você dar play em qualquer linha da transcrição.
• O Granola grava o áudio do dispositivo sem bot em todos os planos, inclusive o gratuito, e tem apps para iOS e Android. Segundo a página de preços, o áudio é apagado após a transcrição, então não sobra nada para ouvir de novo depois.
• O Jamie é um app para desktop no Mac e no Windows que, segundo a documentação, não precisa de nenhum bot virtual na reunião, com hospedagem na UE em todos os planos.

Sem bot não quer dizer sem consentimento. Um gravador local aparece menos que um bot, então você continua responsável por avisar os participantes e seguir a lei de onde você e eles estão.

Em volume de gravação gratuita, o Fathom é difícil de bater. Onde ele é rígido é na IA: 5 resumos avançados por mês. Outros planos gratuitos fazem outras escolhas:

• Reline: 10 horas de transcrição por mês, cada uma com resumo de IA completo e Lenses, renovadas todo mês, e as transcrições nunca são apagadas automaticamente. Menos horas que o Fathom, mais IA por reunião.
• Granola: nenhum limite de reuniões informado, mas o Basic guarda só 30 dias de histórico.
• Jamie: 10 notas de IA por mês, reuniões de até 30 minutos.
• Otter: 300 minutos por mês, mas cada conversa para em 30 minutos e só as suas 25 conversas mais recentes ficam no histórico.
• tl;dv: notas de IA para as suas 10 primeiras reuniões no total, depois só para os 10 primeiros minutos de cada reunião; as gravações gratuitas são apagadas após 3 meses.

O Fathom Premium custa US$ 16 por mês no anual e US$ 20 no mensal. Team e Business saem mais baratos ou mais completos por assento, mas exigem pelo menos 2 usuários. Assentos pagos mais baratos ou sem mínimo:

• Otter Pro: US$ 8,33 por mês no anual, US$ 16,99 no mensal, segundo a página de preços do Otter.
• Reline Professional: US$ 12 por mês no anual, US$ 15 no mensal, com gravação, transcrição e armazenamento ilimitados e sem mínimo de assentos.
• Granola Business: US$ 14 por mês.
• tl;dv Pro: € 18 por mês no anual, € 29 no mensal.

Confira antes o que você já tem: os planos Free e Premium do Fathom incluem sincronização com HubSpot, Salesforce e Close para até 3 usuários por domínio de e-mail, e o Business grava as informações em campos do CRM. Se precisar de mais, o Otter Business sincroniza notas com Salesforce ou HubSpot para usuários ilimitados (US$ 19,99 no anual, US$ 30 no mensal), o tl;dv roda fluxos no HubSpot, Salesforce e Salesloft com créditos de integração, e o Fireflies inclui integrações com apps e CRM nos planos Pro e Business. O Granola Business se conecta ao HubSpot, Attio e Affinity, e o Salesforce vem com o Enterprise.

O Reline não é a escolha aqui. Ele se integra ao Slack, Linear e Notion e oferece um servidor MCP para assistentes de IA, mas não tem sincronização com CRM.

O Fathom informa 38 idiomas de transcrição, e a versão sem bot atende inglês e outros 19. O Jamie informa mais de 99 idiomas em todos os planos, o Reline transcreve mais de 60 idiomas com detecção automática, e o Fireflies suporta inglês, espanhol, francês, português e italiano, mais de 100 outros em beta. A página de preços do Otter cita seis. Se as suas chamadas trocam de idioma no meio da reunião, teste com uma gravação real antes de decidir.

Essa é outra pergunta: um gravador que guarda a chamada contra um bloco de notas que não guarda áudio. Nosso comparativo Granola vs Fathom passa por captura, planos gratuitos, preços, resumos e privacidade das duas, e o comparativo a três inclui o Otter.

O Reline é antes de tudo um app de notas: captura local sem bot em todos os planos, uma transcrição ao vivo que separa a sua voz do outro lado da chamada (Eu vs Outros), resumos de IA ao lado da gravação guardada, Lenses reutilizáveis, um editor no estilo Notion em que o seu time escreve junto e um chat sobre notas, pastas e workspaces. Transcrição, IA e armazenamento rodam na nuvem; só a captura acontece no seu dispositivo.

O que ele não faz: grava áudio, não vídeo; não tem app para celular; não tem sincronização com CRM; e o app para Linux está em beta. Se você precisa de clipes de vídeo ou de atualizar o CRM, o Fathom ou o tl;dv vão atender melhor.

Continue se você grava muitas chamadas no plano gratuito, quer vídeo ou precisa sincronizar o CRM de um time pequeno sem pagar: poucas ferramentas juntam gravações gratuitas ilimitadas com sincronização de HubSpot e Salesforce para até 3 usuários. O Fathom também diz estar em conformidade com HIPAA, SOC 2 Type II e GDPR. Se o único incômodo é o bot e você tem um Mac recente, teste o beta sem bot antes de sair.

1. Exporte as gravações, transcrições e resumos que quer guardar antes de cancelar qualquer coisa.
2. Escolha o seu motivo de saída nas seções acima e teste só as ferramentas que resolvem esse motivo.
3. Use a ferramenta nova ao lado do Fathom durante uma semana de reuniões reais.
4. Conte aos participantes como você grava, principalmente quando nenhum bot se anuncia mais.
5. Faça downgrade ou cancele o Fathom quando o novo fluxo estiver firme.