Granola vs Fathom (2026): bloco de notas ou gravador?

Granola vs Fathom se resume a uma pergunta: você quer anotações ou uma gravação? O Granola é um bloco de notas sem bot que transforma o que você digita em uma ata e não armazena o áudio. O Fathom é um gravador que guarda a chamada, entra com um bot por padrão e só oferece captura sem bot no app para Mac.

O Granola nunca entra na chamada. A página de segurança diz que você o inicia manualmente em cada reunião, que ele não entra nem grava nada sozinho e que escuta o seu microfone e o áudio da reunião no seu computador. No macOS e no Windows ele transcreve em tempo real e não armazena o áudio; os apps para celular transcrevem depois da reunião a partir de áudio guardado temporariamente em cache. A página de preços inclui a exclusão do áudio após a transcrição em todos os planos. Durante a chamada você digita anotações rápidas, e depois o Granola escreve uma versão limpa que junta suas anotações com o que ele ouviu. A vantagem: uma ferramenta discreta que ninguém mais vê. O custo: não há gravação para ouvir de novo ou recortar depois.

O Fathom começou como um bot que entra em chamadas do Zoom, Google Meet e Microsoft Teams, e o bot continua sendo o caminho para gravar vídeo completo. A página de novidades agora deixa você escolher em cada reunião: bot com vídeo e áudio, vídeo sem bot (beta limitado para Zoom), áudio sem bot com transcrição, ou só a transcrição sem bot, sem salvar gravação. Os modos sem bot ficam no app de desktop Fathom 3.0, que segundo a central de ajuda do Fathom está disponível apenas para Mac. No Windows, a gravação sem bot está em um alfa limitado para o Microsoft Teams, e o Fathom diz que o Windows é o próximo passo. A página de preços ainda marca a captura sem bot como beta. Em troca você fica com a própria gravação: reprodução, clipes, playlists de destaques e busca em todas as chamadas.

O plano grátis do Fathom é o maior em volume: gravações, transcrição e armazenamento ilimitados, com resumos de IA avançados nas suas 5 primeiras chamadas de cada mês e um modelo geral depois disso, segundo a central de ajuda do Fathom. Ele também inclui sincronização com HubSpot, Salesforce e Close para até 3 usuários por domínio de e-mail. O Granola Basic é grátis com notas de IA, marcação de falantes, modelos, pastas compartilhadas, Slack e chat com IA, mas o histórico de reuniões para em 30 dias e o acesso MCP cobre só as suas notas pessoais dos últimos 30 dias. Se você quer um arquivo grátis, Fathom. Se só precisa das anotações desta semana, o Granola Basic resolve.

No Granola, o resultado começa em você. O que você digita durante a reunião orienta a nota final, os modelos e as Recipes dão forma a ela, e o chat com IA responde perguntas sobre várias reuniões (o Basic usa um modelo automático e o Business deixa você escolher o modelo). No Fathom, o resultado começa na gravação: resumos e tarefas automáticos, resumos avançados com mais de 15 modelos de reunião como BANT e Sandler, e-mails de follow-up com IA e o Ask Fathom para perguntar sobre uma chamada ou, em beta, sobre a conta inteira. Quem pensa digitando costuma preferir o Granola. Quem quer ficar totalmente na conversa e revisar depois costuma preferir o Fathom.

Os dois já se conectam a assistentes de IA. O Granola tem um conector MCP em todos os planos para Claude, ChatGPT e outros, limitado no Basic às suas notas pessoais dos últimos 30 dias, além de uma API no Business. O Fathom oferece integrações MCP para ChatGPT e Claude, uma API pública, Zapier, Make e Slack. Em CRM, o Fathom vai mais fundo para equipes de vendas: sincronização com HubSpot, Salesforce e Close, com atualização automática de campos do CRM após cada reunião no Business. O Granola Business conecta HubSpot, Attio e Affinity, e a tabela de preços coloca o Salesforce no Enterprise.

O Granola organiza a equipe em torno de pastas compartilhadas e notas do workspace, com cobrança centralizada no Business e, no Enterprise, configurações de compartilhamento para todo o workspace, análises de uso e um aviso imposto pelo admin de que o Granola está em uso. O Fathom organiza a equipe em torno das gravações: pastas da equipe, comentários e menções, playlists de destaques, alertas por palavra-chave enviados ao Slack ou por e-mail, e Deal View no Business. A regra mais simples: o Granola compartilha anotações, o Fathom compartilha gravações e clipes.

Os dois têm SOC 2 Type II: o Granola em todos os planos, segundo a página de preços, e o Fathom, segundo o artigo de segurança da central de ajuda, que também cita HIPAA e GDPR. O Granola reserva espaços em conformidade com a HIPAA, SSO e SCIM para o Enterprise e guarda as notas em uma nuvem privada da AWS hospedada nos EUA. O Fathom coloca SSO, SCIM e um BAA assinado no Enterprise. Sobre treino, os dois dizem que fornecedores de IA terceiros não podem treinar com seus dados, e os dois usam dados de clientes anonimizados ou desidentificados para melhorar os próprios modelos, com opt-out: por usuário no Granola (desligado por padrão no Enterprise), por usuário ou para a conta inteira no Fathom. A diferença maior é o que existe para proteger: o Granola não guarda áudio, e o Fathom guarda a gravação, a não ser que você escolha o modo só transcrição.

• Você participa das próprias reuniões e gosta de digitar anotações que a IA depois organiza.
• Você não quer nenhum bot na chamada, nem no Mac nem no Windows.
• Você prefere que não exista gravação da reunião depois.
• Você precisa de apps para celular: o Granola tem apps para iOS, Android e Apple Watch.
• Você quer o assento de equipe mais barato: US$ 14 por usuário por mês no Business.

• Você quer a gravação: reprodução, clipes e playlists de destaques.
• Você quer o plano grátis maior: gravações e armazenamento ilimitados.
• Você faz chamadas de vendas e quer sincronizar com HubSpot, Salesforce ou Close, atualizar campos do CRM e ter scorecards de coaching.
• Você usa Mac e quer escolher bot ou sem bot a cada reunião, inclusive nos Huddles do Slack.
• Um bot visível não incomoda quando você quer gravar o vídeo completo.

Duas outras ferramentas sem bot aparecem ao lado das duas. O Jamie é um concorrente que descrevemos só com base no site dele; o Reline é o nosso produto, então leia essa parte como a posição de um fornecedor.

O Jamie diz que roda direto no seu dispositivo, sem bot, e funciona com Zoom, Teams, Google Meet e reuniões presenciais, pelo notebook ou pelo celular. Assim como o Granola, o site dele diz que o áudio é excluído após a transcrição. As diferenças em relação ao Granola, segundo o meetjamie.ai: armazenamento e processamento ficam no EEE, na Suíça e no Reino Unido (o Granola guarda as notas em uma nuvem da AWS nos EUA), o Jamie tem certificação ISO 27001 (o Granola tem SOC 2 Type II) e anuncia notas e transcrições em mais de 99 idiomas, contra 31 do Granola no desktop. O plano grátis do Jamie permite 10 notas de IA por mês e reuniões de até 30 minutos; o Pro custa 39 € por mês e o Team 33 € por assento por mês, ambos no plano anual, com integrações de CRM, API e MCP a partir do Pro. Para Granola vs Jamie: Granola se você quer apps para Android e Apple Watch e um assento de equipe mais barato, Jamie se dados hospedados na UE e cobertura de idiomas pesam mais.

O Reline fica entre os dois: como no Granola, nenhum bot entra na chamada; como no Fathom, a gravação é guardada. O app de desktop grava o seu microfone e o áudio da chamada localmente no macOS, Windows e Linux (beta), ou você grava pelo navegador. A transcrição (mais de 60 idiomas via Soniox), a IA e o armazenamento rodam na nossa nuvem. As notas ficam em uma página no estilo Notion que a sua equipe edita junto em tempo real, com o resumo ao lado da transcrição e um botão de play em cada linha da transcrição. O chat responde perguntas sobre todas as suas notas, e um servidor MCP conecta Claude, ChatGPT ou Cursor. Resumos e tarefas vão para Slack, Linear ou Notion, ou para Zapier, Make ou n8n por webhooks assinados. O plano grátis dá 10 horas de transcrição por mês (1 hora por nota, sem cartão); o Professional custa US$ 15 por usuário por mês, ou US$ 12 no plano anual.

O Reline é a escolha errada se você precisa de apps para celular (ainda não tem), de um certificado SOC 2 hoje, de um bot que grave vídeo completo, de sincronização nativa de campos do CRM como no Fathom Business, ou do volume de gravação grátis ilimitado do Fathom.