Como gravar uma reunião no notebook (Windows 11 e Mac)

Para gravar uma reunião no notebook, use a gravação do app de reunião se puder. Se não, use o gravador de tela do notebook: Xbox Game Bar ou Ferramenta de Captura no Windows 11, Shift-Command-5 no Mac (o áudio do sistema exige macOS 27). Para transcrição sem bot, ou uma reunião na sala, use um gravador como a Reline.

Uma reunião no notebook tem duas fontes de áudio. O microfone ouve você. Todos os outros saem pelos alto-falantes ou pelo headset como áudio do sistema. Uma ferramenta que grava só o microfone pega bem a sua voz e os outros como um eco fraco dos alto-falantes, ou nada se você estiver de headset. Então, antes de uma reunião longa, confira se a ferramenta capta o áudio do sistema e faça um teste de 30 segundos.

Comece por aqui: é o caminho mais simples, e todos veem que a gravação está rodando. O problema é que o app decide quem pode iniciar.

Os quatro mostram um aviso ou um indicador durante a gravação. Se a opção não aparece ou está em cinza, peça ao anfitrião ou use uma das opções abaixo.

Se você não pode iniciar a gravação e precisa da imagem, grave a janela você mesmo. Essas ferramentas geram um arquivo de vídeo, não uma transcrição, e nenhuma avisa os outros na reunião. O vídeo também enche o disco de um notebook muito mais rápido que o áudio, então confira o espaço livre antes de uma reunião longa.

1. Pressione tecla Windows + G, abra as configurações da Game Bar e, na parte de captura, ajuste o áudio para gravar todos os sons do computador, não só o jogo.
2. Clique na janela da reunião para que ela seja o app em primeiro plano.
3. Pressione tecla Windows + Alt + R para começar a gravar, e tecla Windows + Alt + M para ligar ou desligar o microfone durante a gravação.
4. Pressione tecla Windows + Alt + R de novo para parar. A Microsoft salva o MP4 na pasta Capturas (Captures) dentro da sua pasta Vídeos.

Abra a Ferramenta de Captura, escolha Gravar e depois Novo (ou pressione tecla Windows + Shift + R), selecione a janela da reunião e clique em Iniciar; no fim, Parar. A Microsoft adicionou a gravação opcional do áudio do PC e do microfone na versão 11.2307.44.0, então atualize o app pela Microsoft Store e confira se as duas opções de áudio estão ligadas antes de começar. A Microsoft só documenta a gravação de vídeo no Windows 11; no Windows 10, use a Game Bar.

1. Pressione Shift-Command-5 para abrir a barra de Captura de Tela.
2. Escolha gravar a tela inteira, uma área que você arrasta ou, a partir do macOS 26, uma única janela, e escolha a janela da reunião.
3. Abra Opções. A partir do macOS 27, escolha "Incluir Áudio do Sistema" para que os outros fiquem na gravação, e um microfone para a sua própria voz. Em versões anteriores, um microfone é o único som que você pode escolher.
4. Clique em Gravar. Para parar, clique no botão de parar na barra de menus ou pressione Command-Control-Esc. Por padrão, o vídeo é salvo na mesa.

Um bot de anotações entra na reunião como mais um participante. Um gravador sem bot roda no seu notebook. A Reline é a que nós fazemos, então leve isso em conta; Granola e Jamie também funcionam sem bot. O app de desktop da Reline para Windows e Mac grava localmente o seu microfone e o áudio do sistema e entrega uma transcrição ao vivo, um resumo com IA e o áudio salvo. Nada entra na reunião, e você não precisa dos direitos de gravação do anfitrião.

1. Baixe o app da Reline para Windows ou Mac e entre na sua conta. Dá para começar no plano Free.
2. Permita o microfone. No Windows 11, abra Configurações, Privacidade e segurança, Microfone, e deixe os aplicativos da área de trabalho acessarem o microfone. No Mac, permita quando o macOS pedir e depois permita o áudio do sistema (a partir do macOS 14.2, é uma permissão só de áudio).
3. Entre na reunião como sempre, no app dela ou no navegador.
4. Clique em Gravar na Reline. A transcrição ao vivo começa assim que alguém fala, em mais de 60 idiomas com detecção automática.
5. Pare quando a reunião acabar. Você recebe a transcrição, um resumo com IA ao lado e o áudio salvo, com um botão de reproduzir em cada linha.

Nomes de quem fala: a transcrição é marcada como Eu vs Outro (o seu microfone vs o áudio da reunião), e a Reline não lê nomes do app de reunião. Em uma reunião em grupo, abra "Quem está do outro lado" ao lado do botão de gravar e escolha "Separar oradores" (beta): a Reline numera cada voz do lado da reunião (uma estimativa), e você clica em uma voz para dar o nome você mesmo.

Não pode instalar nada no notebook do trabalho? A Reline também roda no Chrome. Ela ouve o seu microfone na hora e, se a reunião estiver em uma aba do navegador, você compartilha essa aba com o áudio para captar o outro lado.

Com todos na mesma sala, não há áudio de chamada para captar, só o microfone. Para uma mesa pequena, qualquer uma destas opções resolve:

• Windows 11: o Gravador de Som pede acesso ao microfone e grava até três horas por arquivo. A Microsoft diz que as gravações ficam dentro do app e são excluídas se você o desinstalar.
• Mac: o Gravador grava pelo microfone integrado, por um headset compatível ou por um microfone externo, e pode mostrar uma transcrição ao vivo onde a Apple oferece (não em todos os países ou regiões).
• Reline, no navegador ou no app de desktop: uma transcrição ao vivo em mais de 60 idiomas, um resumo com IA e o áudio salvo. Na sala, todos estão em um só microfone, então abra "Quem está neste microfone" e escolha "Microfone partilhado" (beta): a Reline numera cada voz (uma estimativa), e você clica em uma voz para dar o nome você mesmo.

A posição importa mais que o app:

• Coloque o notebook no meio da mesa, com a tela aberta e ligado na tomada. Fechar a tampa geralmente põe o notebook em suspensão, o que pode parar a gravação.
• O microfone embutido favorece quem está mais perto. Numa mesa grande, conecte um microfone de conferência USB; na Reline, escolha-o em Configurações, Transcrição, Microfone.
• Silencie as notificações e digite pouco: o microfone do notebook fica bem perto do teclado.
• Faça um teste de dez segundos: cada pessoa diz o próprio nome, na sua vez. Isso confere o som e coloca cada nome na transcrição.

Parte da reunião está em uma chamada? Então você precisa das duas fontes. A Reline as mantém separadas: a sala no lado do microfone, as pessoas remotas no lado do áudio da chamada.

Cada guia traz os passos exatos, os limites e onde o arquivo fica, para um app em um sistema.

• Sem vídeo: a Reline guarda áudio e transcrição, não uma gravação de tela. Para vídeo, use a gravação do app de reunião ou o gravador de tela do notebook.
• No Windows, ela grava toda a saída padrão, não uma janela só, então outros sons do notebook também entram.
• O app para Mac roda a partir do macOS 12. O áudio do sistema exige macOS 13 ou mais recente, então no macOS 12 só o seu microfone é gravado.
• Sem nomes de quem fala vindos do app de reunião: as opções beta "Separar oradores" e "Microfone partilhado" só numeram as vozes para você dar os nomes.
• Sem IA no dispositivo: a transcrição, os resumos e o armazenamento rodam na nuvem. Só a captura é local.
• A menos que você ative "Gravar reuniões automaticamente" (app de desktop, planos pagos), você mesmo clica em Gravar. Não há app para celular.

O aviso de um app de reunião vale só para a gravação dele. Game Bar, Ferramenta de Captura, a barra de Captura de Tela do Mac e Reline não mostram nada na reunião, então avisar é com você. Vários estados dos EUA, entre eles a Califórnia, exigem que todas as partes concordem antes de gravar uma chamada, e na UE você precisa de uma base legal pelo GDPR e deveria dizer por que está gravando. As regras mudam de país para país e de estado para estado, então confira as regras de onde cada participante está. O hábito simples: diga no início da reunião que está gravando para tomar notas, e pare se alguém se opuser. Na sala, nada anuncia a gravação, então diga em voz alta e deixe o notebook à vista.

• Microsoft Support, "Record a meeting in Microsoft Teams": support.microsoft.com
• Microsoft Support, "Manage meeting and call recordings in Microsoft Teams Free": support.microsoft.com
• Microsoft Support, "Use a screen reader to record your screen with Xbox Game Bar": support.microsoft.com
• Microsoft Support, "Use Snipping Tool to capture screenshots": support.microsoft.com
• Windows Insider Blog, Snipping Tool 11.2307.44.0 (31 August 2023): blogs.windows.com
• Microsoft Support, "Sound Recorder app for Windows: FAQ": support.microsoft.com
• Microsoft Support, "Turn on app permissions for your microphone in Windows": support.microsoft.com
• Apple Support, "How to record the screen on Mac" (102618): support.apple.com
• Apple Support, Voice Memos User Guide for Mac, "Create a recording" and "View a transcription": support.apple.com
• Zoom Support, "Starting a computer recording" (KB0076922): support.zoom.com
• Zoom Support, "Starting a cloud recording" (KB0062627): support.zoom.com
• Google Meet Help, "Record a video meeting" (9308681): support.google.com
• Webex Help, "Record a meeting or webinar" and "Record a meeting on your computer": help.webex.com
• Granola home page: granola.ai
• Jamie home page: meetjamie.ai