Como gravar uma reunião do Webex no Windows 10 e 11

Para gravar uma reunião do Webex no Windows, o anfitrião (ou um coanfitrião, se o anfitrião não estiver) clica em Gravar e salva um MP4 no computador ou, com plano pago, na nuvem. Participantes precisam pedir ao anfitrião. Sem permissão de anfitrião, o app da Reline para Windows grava seu microfone e o áudio do Webex localmente, sem bot; a transcrição roda na nuvem.

O Webex vincula a gravação ao seu papel e ao seu plano, não ao seu sistema operacional. Segundo a central de ajuda, quem grava é o anfitrião; um coanfitrião assume o papel de anfitrião (e o botão Gravar) quando o anfitrião não está na reunião, e os convidados devem pedir ao anfitrião. Gravar na nuvem exige um plano pago do Webex. Gravar no computador está disponível nos planos Free, Starter, Plus e Business, e no Enterprise depende do que o administrador do site configurou. Se o botão Gravar não aparece ou está cinza, o Webex diz que a gravação pode não estar ativada: fale com o seu administrador.

1. Entre pelo app de desktop do Webex para Windows. No plano Free, o Webex diz que só dá para gravar pelo app de desktop.
2. Use o áudio do computador na reunião. O Webex avisa que essa opção de áudio é necessária para a gravação no computador ter som.
3. Clique em Gravar e escolha a opção para o seu computador, ou a opção de nuvem se o seu plano pago permitir. Depois clique em Gravar de novo.
4. Use Pausar e Retomar para manter um único arquivo, e Parar no fim. Um indicador de gravação aparece no canto superior direito da janela do Webex.
5. Encontre o arquivo. Gravações no computador ficam em MP4. Segundo a ajuda do Webex, o padrão no Windows é a pasta Documentos, e o Webex desaconselha salvar em um local de rede; na plataforma de reuniões do Webex Suite você escolhe a pasta e, se não escolher, o arquivo vai para Downloads. Gravações na nuvem vão para o seu site do Webex, e o anfitrião recebe um e-mail quando uma fica pronta, o que pode levar até 24 horas.

A gravação no computador não inclui o chat, o painel de participantes, as transcrições nem os arquivos compartilhados na reunião. O Webex também afirma que todos na reunião precisam dar consentimento antes de ela ser gravada, resumida ou transcrita.

Se você não pode usar o botão Gravar, o Windows consegue capturar a própria janela do Webex. As duas ferramentas abaixo geram um arquivo de vídeo, não uma transcrição, e nenhuma mostra indicador de gravação no Webex.

1. Pressione tecla Windows + G, abra as configurações da Game Bar e, na parte de captura, ajuste o áudio para gravar todos os sons do computador, não só o jogo.
2. Clique na janela da reunião do Webex para que ela seja o app em primeiro plano.
3. Pressione tecla Windows + Alt + R para começar a gravar, e tecla Windows + Alt + M para ligar ou desligar o microfone durante a gravação.
4. Pressione tecla Windows + Alt + R de novo para parar. A Microsoft salva o MP4 na pasta Capturas (Captures) dentro da sua pasta Vídeos.

Se você é participante, se a sua empresa desativou a gravação ou se só quer notas, grave o seu PC em vez da reunião. O app da Reline para Windows capta dois fluxos locais: seu microfone e o áudio do sistema, ou seja, todas as outras pessoas na chamada do Webex. Nada entra na reunião, então funciona igual no app do Webex ou numa aba do navegador, sem papel de anfitrião e sem plano pago do Webex.

1. Baixe o app da Reline para Windows e entre na sua conta. Dá para começar no plano Free.
2. Permita o microfone: no Windows 11, abra Configurações, Privacidade e segurança, Microfone, e deixe os aplicativos da área de trabalho acessarem o microfone.
3. Entre na reunião do Webex como sempre, pelo app de desktop do Webex ou por uma aba do navegador. Quando o app do Webex começa a usar o seu microfone, a Reline pode mostrar um aviso para começar a gravar.
4. Clique em Gravar na Reline. A transcrição ao vivo começa assim que alguém fala, em mais de 60 idiomas com detecção automática.
5. Pare quando a reunião acabar. Você recebe a transcrição, um resumo com IA ao lado e o áudio salvo, com um botão de reproduzir em cada linha.

• Sem vídeo: a Reline guarda áudio e transcrição, não uma gravação de tela. Para vídeo, use o botão Gravar do Webex, a Game Bar ou a Ferramenta de Captura.
• Ela grava toda a saída padrão, não uma janela só, então outros sons do PC também entram.
• Quem fala é marcado como Eu vs Outro (seu microfone vs o áudio da chamada). A Reline não lê os nomes dos participantes do Webex.
• Sem IA no dispositivo: a transcrição, os resumos e o armazenamento rodam na nuvem. Só a captura é local.
• Não substitui a gravação na nuvem do Webex que a sua equipe pode precisar por compliance ou para quem faltou.

O Webex mostra o indicador só para o próprio botão Gravar. Game Bar, Ferramenta de Captura e Reline não mostram nada na reunião, então avisar é com você. Vários estados dos EUA, entre eles a Califórnia, exigem que todas as partes concordem antes de gravar uma chamada, e na UE você precisa de uma base legal pelo GDPR e deveria dizer por que está gravando. As regras mudam de país para país e de estado para estado, então confira as regras de onde cada participante está. O hábito simples: diga no início da reunião que está gravando para tomar notas, e pare se alguém se opuser.