主催者でなくてもGoTo Meetingを録音する方法
GoTo Meetingで録画できるのは主催者と共同主催者だけです。参加者には録画ボタンがなく、管理者がユーザーの録画方法そのものを無効にすることもできます。RelineはGoToがパソコンから再生する音声とマイクを、macOSまたはWindows上でローカルに収録します。主催者権限もセッション内のボットもなしで、文字起こしと要約が手に入ります。
録音の手順
macOSまたはWindowsでRelineを開き、GoToのセッションに参加する前に録音を開始します。
いつもどおり会議に参加します。RelineはGoToがスピーカーから流す音声とマイクを自分の端末で収録するので、参加者リストは変わりません。
セッション終了後に録音を停止すると、話者分離つきの文字起こしと根拠つきの要約が得られます。音声も残るので聞き返せます。
法令や社内規程で必要な場合は同意を得てください。GoToの録画は自動で告知されますが、ローカル収録は告知しません。伝えるのはあなたの役目です。
ボットなしの理由
GoToの録画は設計そのものが主催者中心です。サポート文書には主催者と共同主催者がセッションを録画できると書かれており、参加者に示される唯一の回避策は共同主催者に昇格してもらうことです。さらに管理者は録画方法を「無効」に設定でき、その場合は主催者からもボタンが消えます。一方でボットという選択肢もここでは半分しか使えません。FirefliesはGoToMeetingを対応プラットフォームに挙げていますが、OtterのノートテイカーはZoom、Google Meet、Microsoft Teamsのみです。ローカル収録なら、この依存関係そのものがなくなります。セッションに入れてもらうものは何もなく、誰かにあなたの役割を変えてもらう必要もありません。
よくある質問
- 参加者はGoTo Meetingを録画できますか。
- GoTo標準の録画ではできません。録画は主催者と共同主催者に限定されており、GoToが示す回避策は誰かを共同主催者に昇格させることです。Relineは自分のパソコンで録音するので、GoToでの役割は関係ありません。
- 録音していることは主催者に見えますか。
- GoTo側には何も表示されません。RelineはGoToを通して録音していないからです。だからこそ、同意が必要な場面では自分から伝えてください。
- 管理者が録画を無効にしている場合はどうなりますか。
- 無効化はGoTo標準の録画にだけ効きます。Relineはパソコンが再生する音を収録するので影響を受けません。頼りにする前に社内規程を確認してください。