会議ボット（ノートテイカーボット）
会議ボット（ノートテイカーボット）とは、AIノートテイカーが録音と文字起こしのためにビデオ通話へ送り込む自動参加者のことです。多くの場合「Fireflies.ai Notetaker」のようにツールの名前で参加者リストに表示され、ソフトウェアが会議を録音していることを全員に知らせてしまいます。
We're aligned on the rollout date — what's the gating risk on the auth flow?
The refresh-token edge case. Once that's covered we can ship to the pilot cohort.
Send me the failure modes before EOD and I'll bake them into the test matrix.
Will do — pairing with the platform team tomorrow morning to align on the schema...
詳しく
ミーティングボット、すなわちノートテイカーボットとは、通話に参加して録音・文字起こしを行う自動参加者のことです — 参加者一覧に「Otter.ai Notetaker」のような名前で表示される、あの余分な出席者です。ミーティングボットは導入が簡単な一方で、目に見え、ときに邪魔になります。人々の話し方を変えてしまい、多くの組織がこれをブロックしています。ボットを使わない代替手段では、代わりに通話の音声を自分のデバイス上で録音するため、会議には何も参加しません。Relineはこのボットを使わないアプローチを採用しており、通話に参加者を送り込むことは決してありません。
実際の使われ方
会議ボットは、だれかがノートテイカーを自分のカレンダーに連携していると、さまざまな会議に現れます。ボットは自動で参加し、ときには主催者より先に入って、「Fireflies.ai Notetaker」のような名前で参加者リストに並びます。実際には、これが摩擦を生みます。主催者はだれが招待したのか戸惑い、社外の参加者は削除を求め、IT部門が不明な参加者をブロックしていればボットは入れず、何も録音されません。ツールを選ぶときは、そもそもボットが必要か、自動参加を会議ごとにオフにできるか、ボットが入室を拒否されたらどうなるかを確認しましょう。一方でボットには強みもあります。参加者リストを読めるので、名前を簡単に把握できます。
Reline での仕組み
Relineはボットを一切送りません。録音は自分のパソコン上で行われます。macOS、Windows、Linux（ベータ版）向けのデスクトップアプリがマイクとパソコンの音を取り込むため、参加者リストは何も変わりません。その後の文字起こし、AIノート、保存はクラウドで処理します。それでも、ボットが役立つ場面はRelineがカバーします。GoogleまたはOutlookのカレンダーを接続すると、予定している会議がRelineに表示されます。通話が始まるとデスクトップアプリがそれを検知し、ノートを取るよう提案します。録音したノートを共有すると、そのページにはRelineで録音され、ボットは参加しなかったと表示されます。
「設定」から「カレンダー」を開きます。「カレンダーを接続」で「Google」または「Outlook」をクリックすると、会議がRelineに表示されます。
Relineのデスクトップアプリを起動したままにします。Zoom、Teams、Meet、Slackで通話が始まると、ノートを取るよう提案する小さなカードが表示されます。
カードから始めるか、自分で「クイックノート」をクリックします。録音はパソコン上で始まり、通話に新しい参加者は加わりません。
終わったら、下部のバーにある停止ボタン（四角）をクリックし、「ノートを生成」をクリックします。
よくある質問
- AIノートテイカーのボットが何度も会議に参加してくるのはなぜですか？
- 多くの場合、だれかがノートテイカーをカレンダーに連携し、自動参加をオンにしているためです。ゲストのツールの場合もあります。自分のものなら、そのツールの設定で自動参加をオフにするか、GoogleまたはMicrosoftのアカウントでカレンダーへのアクセスを取り消します。ゲストのものなら、本人に伝えるかボットを削除しましょう。
- AIノートテイカーのボットが会議に参加しないようにするには？
- 待機室やロビーをオンにし、ボットの入室を許可しないようにします。すでに入っている場合は、参加者リストから削除し、アプリが対応していれば会議をロックします。管理者はさらに、Zoomで参加時のサインインを必須にしたり、Teamsでロビーを省略できる人を制限したりできます。
- 会議ボットは許可なしで参加できますか？
- 待機室やロビーが有効なら参加できません。会議内のだれかが入室を許可する必要があり、許可されないボットはしばらくすると退出します。リンクを知っている人ならだれでも直接入れる設定の会議では、リンクを持つボットもほかのゲストと同じように、承認なしで参加できます。