Notta Botが会議に参加する理由と止め方

Notta Botが会議に参加するのは、誰かのNottaアカウントが送り込んだからです。多くはカレンダーの自動参加、ときにZoomの自動参加や貼り付けたリンク経由です。今すぐ外すには、ホストが参加者リストから「Notta Bot」を削除します。次回以降を止めるには、ボットの持ち主がNottaで自動参加をオフにするか、カレンダー連携を解除します。

Notta Botは、Zoom、Google Meet、Microsoft Teams、Webexの通話に参加者として加わって録音するボットです。Notta自身の比較表でも、ボットは参加者リストに表示されると書かれています。ボットが自分で会議を見つけることはありません。Nottaのユーザーが、次の5つのいずれかの方法で送り込んでいます。

カレンダーの自動参加には、ボットがある会議には来て別の会議には来ない理由となるフィルターがあります。対象プラットフォーム（Zoom、Google Meet、Teams、Webexから1つ以上）、会議の種類（「All events」「Internal meetings only」「External meetings only」。招待者のメールドメインで判定）、そしてタイトルのキーワードによるAuto-join WhitelistとBlacklistです。Nottaが同期するのは今後2週間の予定で、終日の予定や複数日にまたがる予定は対象外です。

Otterと違い、Nottaは既定ではボット名に持ち主の名前を入れません。多くの場合「Notta Bot」と表示されます。有料プランのユーザーはZoom、Teams、Webexでボット名を変更できるため（NottaによるとGoogle Meetでは「Notta Bot」のまま表示されることがあります）、見慣れない名前のボットがNottaであることもあります。ほかの手がかりは、Nottaの録音通知の表示と、ユーザーがNotta AIを使っていることを知らせる任意のチャットメッセージです。いちばん早いのは、チャットで誰が招待したかを尋ねることです。

自分のボットなら数分で済み、データは何も消えません。Notta Webでの手順です。

1. サインインしてUpcoming eventsを開きます。
2. 右上の歯車アイコンをクリックし、Notta BotとAuto-joinの設定を開きます。
3. Auto-actionsで「Automatically record online meetings from calendar events」をオフにします。一部の会議ではボットを使い続けたい場合は、代わりに絞り込みます。プラットフォームを減らす、「Internal meetings only」か「External meetings only」を選ぶ、Auto-join Blacklistにタイトルのキーワードを入れる、のいずれかです。
4. 設定画面右下の「Check bot’s scheduled events」をクリックし、まだ対象になっている予定を確認します。
5. Upcoming eventsに戻って今後2週間の予定を確認し、手動でオンにした予定のAuto-joinスイッチをオフにします。

Integrations & AppsでZoomを連携している場合は、プロフィール画像 > Settings > Meeting Botを開き、「Automatically record Zoom meetings」をオフにします。この設定はカレンダーとは別物で、カレンダーにない会議でも、あなたがホストとして開始したZoom会議にボットを送ります。Integrations & AppsでZoomの連携を解除しても止まります。

拡張機能は、Googleカレンダーの予定にNottaの自動参加スイッチを追加します。作成済みの予定は、鉛筆アイコンで編集画面を開いてNottaをオフにします。拡張機能を使わなくなったなら、Chromeから削除しておくと安心です。

自動参加をオフにしてもカレンダーは連携されたままなので、必要なときに自分でボットを招待できます。連携を完全に切るには次のとおりです。

1. Notta Webで、サイドバー左下のIntegrations & Appsをクリックします。
2. 一覧からGoogle CalendarまたはOutlook Calendarを探します。
3. Disconnectをクリックし、ポップアップでもう一度Disconnectをクリックします。「Integration has been disconnected」と表示されれば完了です。

モバイルアプリでは、Settings（右下）> Integrations > Disconnectです。カレンダー側からNottaのアクセス権を取り消すこともできます。Nottaが連携を作り直す手順として案内している方法と同じです。

他人のNottaの設定は変えられませんが、会議を管理するのはあなたです。

1. ホスト、またはプラットフォームが参加者の削除を許可している人として、参加者リストから「Notta Bot」を削除します。Notta自身のガイドでも、Zoom、Google Meet、Teams、Webexで会議中にボットを止める方法として案内されています。
2. ボットが待機室やロビーで待っている場合は、入室を許可しないでください。Nottaによると、5分以内に許可されなかったボットは自動的に退出します。
3. Zoomでは、ボットからの録画許可のリクエストを拒否します。ただしNottaのボット設定にはZoom向けの「Require Host Approval」スイッチがあり、Nottaの利用者がオフにできます。それで何が省略されるかはNottaのヘルプページ間で説明が食い違っているため、この確認は保証ではなく防御の一つと考えてください。
4. そのうえで次回に備えます。ボットを送った人に、Upcoming eventsでその予定をオフにするか、自動参加の条件を絞るよう頼みましょう。ボットを外しても、片づくのは今日の会議だけです。

Notta Botは、ほかの参加者が誰もいなくなったときや、最大録音時間の5時間に達したときにも自動で退出します。

Nottaのヘルプセンターには、ボットが入室するための条件が書かれています。裏返せば、ボットを締め出す条件の一覧です。設定名は各プラットフォームの英語版画面の表記で記載しています。

すべてのノートテイカーボットを対象にした、管理者レベルのアプリ制限を含むプラットフォーム別の完全な手順は、AIノートテイカーをブロックするガイドにまとめています。

会社でNotta Enterpriseのワークスペースを契約している場合、オーナーは全員の連携をオフにできます。プロフィール画像 > Settings > Security > Feature Restrictionsで「Disable third party integrations」をオンにし、カレンダーのサービスにチェックを入れてDisable Integrationsをクリックします。Nottaによると、カレンダー連携を無効にすると、全メンバーについてカレンダーの予定経由でのボットの自動参加が止まります。会議リンクの貼り付けは別の経路なので、上記の会議側の設定と組み合わせてください。

ワークスペースの挙動で知っておきたい点が二つあります。同じワークスペースの複数のメンバーが同じ予定で自動参加をオンにしていても、参加するボットは1つで、文字起こしも1つだけ作られます。作成者は、予定の作成者が自動参加をオンにしていればその人、そうでなければ最初に招待されたメンバーです。自動参加をオンにしたメンバーは全員、それを閲覧、編集、共有できます。別のワークスペースのメンバーは、2つ目のボットを送ります。

会社でNottaを使っていない場合、個々のNottaアカウントには手が届きません。Zoom App Marketplace、Google Workspace、Microsoft Entraでサードパーティアプリを制限すれば社内の人がNottaを連携するのは防げますが、社外のゲストが送ったボットはゲストとしてやって来ます。そのため、組織全体の待機室とロビーの既定設定がいちばん効きます。

削除は元に戻せず、Nottaによるとデータは復元できません。必要なものは先にエクスポートしてください。Nottaは4つの条件を挙げています。有料プランの有効期間が完全に終了していること、サブスクリプションを解約していること（カード払いはNotta Web、アプリ内購入はApp StoreまたはGoogle Play、請求書払いは営業担当経由）、スマートデバイスの連携を解除していること、SSOを無効にしていることです。そのうえで次のとおりです。

1. Notta Webで個人のワークスペースに移動し、プロフィール画像 > Settings > Delete accountをクリックします。
2. アカウント情報を確認し、通知用のメールアドレスを入力してContinueをクリックします。
3. 注意事項を読んで確認のチェックを入れ、Continueをクリックします。理由を選んでSubmitをクリックし、最後にDeleteで確定します。

モバイルアプリではMine > My Account > Delete accountです。アプリを削除するだけでは、アカウントは消えず、サブスクリプションも解約されません。

Nottaにも独自の答えがあります。Notta Desktopは、マイクとシステム音声をパソコン上で録音し、参加者リストにボットは表示されません。Nottaによると全プランで利用でき、システム音声の録音にはmacOS 13以降（macOS 11と12はマイクのみ）またはWindows 10以降が必要です。Nottaは、ほかの参加者には文字起こし中であることが一切わからないとも説明しています。つまり、伝えるのはあなたの役目です。

Relineも、録音の段階では同じ仕組みです。マイクと会議の音声をあなた自身のデバイスで録音します。Mac、Windows、Linux（ベータ）のデスクトップアプリ、またはブラウザから使え、通話には何も参加しません。文字起こし、AI要約、保存はクラウドで行われます。Relineのチャットで会議について質問すると、回答は根拠となった場面を引用し、そのクリップをその場で再生できます。

Nottaに公平を期すと、製品のほかの部分が気に入っているなら、Notta Desktopでツールを変えずにボットをなくせます。どちらのツールも、他人が送ったボットを外すことはできません。それができるのは上記の手順だけです。

• Nottaヘルプセンター（いずれも2026年10月22日に確認）：「Transcribe online meetings via calendar integration」「Record and transcribe online meetings」「Automatically add Notta Bot to Zoom meetings you host」「Manage auto-join from Google Calendar with the Chrome extension」「Intro to the Notta Chrome extension」。
• Nottaヘルプセンター：「How does Notta Bot work when multiple members enable auto-join?」「What should I do if the Notta Bot fails to auto-join a calendar event?」「Connect or Disconnect third-party integrations」「What should I do if my calendar events don’t sync?」「Disable third-party integrations」。
• Nottaヘルプセンター：「Notta Desktop vs. Notta Bot: What’s the Difference?」「What is Bot-Free Recording?」「Bot-free recording for Zoom meetings」「How to delete my Notta account?」。
• Notta「Notta Bot」機能紹介ページ（notta.ai/en/features/notta-bot）。