Meilleur outil de notes IA pour recruteurs 2026 : 8 comparés

Le meilleur outil de notes IA pour recruteurs est Metaview si les grilles d'évaluation doivent arriver dans votre ATS : il cite Ashby, Greenhouse, Lever, Gem et SmartRecruiters, à 60 $ par utilisateur et par mois. Reline (notre produit) convient aux petites équipes qui recopient leurs notes : sans bot, audio conservé, 15 $ par siège et par mois, sans connecteur ATS.

• Grilles d'évaluation remplies dans votre ATS, et 60 $ par siège ne vous gênent pas : Metaview.
• Vous utilisez déjà Ashby : son module AI Notetaker.
• Vous menez vos entretiens sur Zoom et voulez un outil de recrutement vendu par une équipe commerciale : BrightHire, aujourd'hui un produit Zoom.
• Vous utilisez Greenhouse sur ses nouvelles offres (Core, Plus ou Pro) : son Notetaker.
• Des notes dans Greenhouse à un prix par siège plus bas, et un bot ne vous gêne pas : Fireflies.
• Vous payez déjà Otter : testez son Recruiting Agent et demandez quelle offre le comprend.
• Sans bot et sans audio stocké : Granola.
• Une petite équipe sans envoi vers l'ATS, qui veut l'audio pour vérifier une phrase : Reline.

Ce tableau reprend ce que la page de chaque éditeur dit aujourd'hui. Quand une page ne dit rien, la case l'indique.

Le calcul : cinq recruteurs coûtent 300 $ par mois sur Metaview Pro et 75 $ sur Reline Professional. Le supplément paie le travail côté ATS, des grilles remplies sur la fiche du candidat, ce que Reline ne fait pas. Si vous recopiez de toute façon vos notes, cet écart se justifie mal. Si votre équipe vit dans l'ATS, il se rentabilise.

Les comparatifs pour recruteurs se contredisent sur ce point, nous avons donc lu la documentation des éditeurs. Les six comparatifs lus sont écrits par des éditeurs, et Dover, Scribbl et Noota se placent chacun en tête. Cette page aussi vient d'un éditeur : vérifiez les sources.

• Fireflies : son blog et le comparatif de Pin disent natif, l'article de Metaview dit Zapier et celui de Scribbl Zapier ou API. Le guide de configuration de Fireflies tranche pour le lien avec Greenhouse : vous collez une clé API Harvest de Greenhouse dans Fireflies, il est donc direct. Le guide est moins clair sur le reste. Il dit que les notes mettent à jour le profil du candidat, mais aussi qu'elles sont enregistrées comme prospect, et il ne parle jamais de remplir les grilles, alors que le blog dit que les grilles arrivent sur la fiche. Testez les deux pendant un essai.
• Otter : sa page recrutement parle d'une synchro avec Greenhouse et d'autres ATS, et sa section Greenhouse renvoie aux intégrations Zapier. L'article de Metaview dit qu'Otter n'a pas d'envoi ATS natif, et la liste d'intégrations d'Otter cite Zapier mais aucun ATS. Demandez ce que la synchro écrit et sur quelle offre.
• Metaview : sa page sur les notes dit que les notes et les grilles remplies arrivent sur la fiche du candidat, et sa page d'intégrations liste plus de 100 noms d'ATS sans dire ce que fait chaque lien. Vérifiez que votre ATS reçoit bien les champs de la grille et quelle offre le comprend, car la page de prix ne le dit pas.
• Granola et Reline : pas de connecteur ATS. Vous collez, ou vous passez par un outil d'automatisation que vous construisez et maintenez. Rien ne remplit les champs de la grille à votre place.

Trois questions tranchent en démo. Remplit-il les champs de la grille, ou ajoute-t-il seulement une note ? Pour quel ATS, sur quelle offre ? Que se passe-t-il quand aucun candidat ne correspond ? Fireflies, par exemple, crée un nouveau candidat par défaut, et vous pouvez le désactiver.

Aucun des six comparatifs ne donne une durée de conservation pour chaque outil (Noota donne seulement le stockage de sa propre offre gratuite) : voici donc ce que disent les pages de chaque éditeur.

Fixez votre propre durée avant le premier entretien et écrivez-la dans votre avis. Avec Reline, cette durée est une règle que votre équipe applique à la main. Un dossier par poste en fait une seule action : supprimer définitivement le dossier retire tout ce qu'il contient. On ne peut pas supprimer seulement l'audio et garder la transcription de la note.

Un bot visible fait une partie du travail d'information. Le site d'assistance de Metaview décrit son notetaker comme un participant clairement nommé que l'hôte peut retirer, et BrightHire affiche un label Recording et un message de chat sur Meet et Teams. Le prix à payer : un visage de plus dans un appel stressant. Sans bot, le candidat ne voit rien, donc rien dans l'appel ne le prévient. Un avis écrit devient d'autant plus important.

Sans bot dans l'appel, personne ne voit d'enregistreur dans la liste des participants, et Reline n'affiche rien dans la réunion : c'est donc à vous de prévenir. Plusieurs États américains, dont la Californie, exigent l'accord de chaque participant avant d'enregistrer un appel, et dans l'UE il vous faut une base légale au titre du RGPD et vous devriez dire pourquoi vous enregistrez. Les règles varient selon le pays et l'État, vérifiez donc les règles là où se trouve chaque participant. L'habitude simple en recrutement : prévenez le candidat par écrit avant l'appel, redemandez au début, et arrêtez l'enregistrement s'il dit non.

Certains outils en prennent une partie en charge. BrightHire peut envoyer aux candidats un e-mail la veille de leur premier entretien avec une possibilité de refus, Metaview dit que les candidats peuvent refuser en un clic, et Ashby propose des messages de consentement et un journal dans le produit. Reline n'a pas de parcours de consentement pour les candidats : vous envoyez l'avis vous-même. Il publie toutefois une page d'information pour les participants vers laquelle vous pouvez renvoyer : reline.so/participants.

Nous n'en avons trouvé aucune mention dans les six comparatifs. L'annexe III, point 4 du règlement classe à haut risque les systèmes d'IA destinés au recrutement ou à la sélection, dont les outils qui filtrent les candidatures ou évaluent les candidats. La page de la Commission européenne sur l'AI Act indique que ces règles s'appliquent désormais à partir du 2 décembre 2027, après l'AI Omnibus, que les cabinets Cooley et Cuatrecasas identifient comme le règlement (UE) 2026/1744.

Savoir si un outil qui ne fait que transcrire et résumer est concerné reste une question ouverte. La documentation d'Ashby dit que l'IA de recrutement est en général à haut risque, mais que son notetaker relève de l'exception pour les tâches procédurales ou préparatoires limitées. C'est la lecture d'un éditeur. Un outil qui note les candidats se place plus près de la limite. Consultez un juriste avant de vous fier à la lecture d'un éditeur, la nôtre comprise. Ceci n'est pas un conseil juridique. Si vous recrutez dans l'UE, notez aussi que Reline ne propose pas de résidence des données dans l'UE, et que ses fournisseurs d'IA sont nommés sur demande dans l'annexe du DPA : lisez-la avant de décider.

Les éditeurs divergent. Greenhouse dit que son IA n'attribue pas de notes et n'en recommande pas, et le site d'assistance de Metaview dit que ses notes décrivent ce qui a été dit sans juger la personne. Fireflies dit que ses AI Skills peuvent noter les candidats, et l'AI Interviewer de BrightHire note les entretiens selon votre grille. La Candidate Scorecard Lens de Reline rédige une note de 1 à 5 par dimension, y compris la culture fit, un total sur 30 et une recommandation de Strong Yes à Strong No.

Traitez tout cela comme un brouillon, le nôtre compris. C'est une personne qui décide. Chaque intervieweur note avant de lire les autres, et vous vérifiez l'audio avant de reprendre les mots d'un candidat. Dans Reline, vous pouvez dupliquer la Lens et retirer la recommandation et la ligne culture fit. À New York, la Local Law 144 impose un audit de biais dans l'année précédant l'usage et un avis 10 jours ouvrés à l'avance pour les outils automatisés de décision d'embauche. Notre guide pour les États-Unis explique quand un notetaker peut franchir cette ligne.

Metaview est conçu pour le recrutement. Les notes et les grilles remplies arrivent sur la fiche du candidat, les entretiens téléphoniques passent par un notetaker à numérotation, et vous pouvez importer un enregistrement après coup. Une application de bureau pour Mac et Windows enregistre sans bot, mais sa page ne dit pas si l'audio est conservé. Free couvre 25 appels par mois, et Pro coûte 60 $ par utilisateur et par mois avec appels illimités. Il indique SOC 2 Type II.

BrightHire est aujourd'hui un produit Zoom. Sur Zoom, il tourne comme application native à côté de la vidéo et rejoint comme participant, donc les candidats peuvent le voir ; une extension Chrome est l'alternative. Les intervieweurs soumettent les grilles en un clic, et il cite Greenhouse, Ashby, Workday, Lever, Rippling, BambooHR et Gem. Il indique SOC 2 Type 2 et ne publie aucun prix.

C'est un module de l'ATS Ashby, pas un outil séparé. Il rejoint les appels vidéo comme participant que l'on peut retirer et rédige des formulaires de feedback à relire. Chaque offre comprend 500 entretiens pour l'essayer, sans expiration, mais l'accès aux enregistrements pendant cet essai est limité à 14 jours. Sa FAQ dit que les intervieweurs ne peuvent pas se désinscrire eux-mêmes aujourd'hui, et que si un candidat s'y oppose après avoir rejoint, vous le retirez ou arrêtez l'enregistrement.

Greenhouse le propose sur ses nouvelles offres (Core, Plus et Pro), alors que sa page AI Note Taker demande encore de remplir un formulaire pour manifester votre intérêt : vérifiez donc que votre compte l'a. Un bot rejoint Zoom, Google Meet ou Teams une fois le consentement du candidat obtenu, enregistre et transcrit, les résumés IA sont associés aux questions de la grille, et l'intervieweur soumet. Les enregistrements sont supprimés après 30 jours par défaut, et les admins peuvent aller jusqu'à 60. Aucun prix n'est indiqué.

Le Notetaker de Fireflies rejoint l'appel, et son mode bureau Take Notes n'ajoute pas de bot mais n'enregistre aucun fichier audio ou vidéo. Pro coûte 10 $ par siège et par mois en facturation annuelle (18 $ au mois), et Business 19 $ (29 $ au mois). Le guide Greenhouse ne nomme pas l'offre requise, demandez donc. Sa page recrutement dit que les AI Skills peuvent noter les candidats, ce qui ramène les questions sur la notation vues plus haut.

Le notetaker d'Otter rejoint Zoom, Teams et Meet depuis votre agenda, et son application de bureau enregistre sans bot sur Slack Huddles, Zoom, Google Meet et en présentiel. Sa page recrutement ne dit pas laquelle des deux voies elle utilise, et ne traite pas du consentement des candidats. Attention aux limites : Basic s'arrête à 30 minutes par conversation, ce qui est court pour un entretien, Pro à 90 minutes et Business à 4 heures.

Granola capte depuis votre appareil sans bot et peut ajouter un filigrane ou un message de chat automatique pour prévenir. Son propre article pour recruteurs dit que l'audio brut est supprimé après la transcription : quand un panel n'est pas d'accord sur une phrase d'un candidat, aucun enregistrement ne tranche. Si votre entreprise préfère ne pas stocker d'audio, c'est un vrai avantage. L'article ne traite pas des entretiens en panel, et sa page de prix ne cite aucun ATS.

Reline enregistre votre micro et l'audio système en local sur Mac, Windows ou Linux (bêta), ou dans le navigateur, donc aucun bot ne rejoint. Vous obtenez une transcription en direct dans plus de 60 langues, un résumé IA et l'audio conservé, avec un bouton de lecture sur chaque ligne de transcription, pour vérifier une phrase avant qu'elle n'arrive sur une grille. La capture est locale ; la transcription, l'IA et le stockage passent par le cloud.

Les résumés ne citent rien. Les réponses du chat peuvent renvoyer à une note ou à un moment. Les notes sont privées par défaut : un rôle dans l'espace de travail ne donne rien à lui seul, et chaque note a un journal d'activité sur toutes les offres. Professional coûte 15 $ par siège et par mois (12 $ en annuel). Free comprend 10 heures de transcription et 1 heure par enregistrement.

• Vous voulez des grilles remplies dans votre ATS. Reline n'a aucun connecteur vers Greenhouse, Lever, Ashby ou un autre ATS. Choisissez Metaview, BrightHire, Ashby ou Greenhouse Notetaker.
• Vous voulez une suppression automatique planifiée. Reline n'en a pas, la suppression se fait à la main. Ashby, Greenhouse, Fireflies Enterprise et Granola Enterprise laissent un admin fixer des règles.
• Votre revue de sécurité exige un rapport SOC 2 ou un BAA. Reline n'a ni l'un ni l'autre ; un DPA est disponible. Metaview et BrightHire indiquent SOC 2 Type 2.
• Vous voulez des noms dans les entretiens en panel. Les étiquettes sont Moi vs Autre, plus une numérotation bêta des voix que vous nommez vous-même. Dans une salle, tout le monde passe par un seul micro.
• Vous menez vos préqualifications sur un fixe ou un mobile. Reline ne capte qu'un appel qui passe par l'ordinateur, et n'a pas d'application mobile. Metaview et BrightHire couvrent les entretiens téléphoniques.
• Vous voulez que l'outil envoie l'avis ou recueille le consentement. Reline ne fait ni l'un ni l'autre.
• Vous voulez traiter d'anciens entretiens. Reline transcrit uniquement en direct, sans import. Metaview accepte les imports.
• Vous voulez une résidence des données dans l'UE, ou la vidéo de l'entretien. Reline ne propose ni l'une ni l'autre.