Pour les équipes RH

Reline pour les
équipes RH

Reline enregistre entretiens et points individuels depuis votre ordinateur portable sans jamais rejoindre l'appel en tant que participant, puis transforme chacun en un résumé sourcé que vous pouvez défendre en débrief. Pas de bot sous le nez du candidat, et chaque note est privée par défaut. La capture est locale; la transcription, le stockage et l'IA tournent dans le cloud.

Le problème

Les décisions de recrutement prises de mémoire ne sont pas des décisions équitables

Au troisième entretien de la journée, le deuxième candidat n'est déjà plus qu'un flou. Vous notez au feeling et sur une demi-page de notes griffonnées d'une oreille distraite, et une excellente réponse d'il y a deux heures perd discrètement face à une plus fraîche. Pendant ce temps, un bot d'enregistrement est bien la dernière chose que vous voulez voir trôner dans la liste des participants d'un candidat, pendant la conversation la plus humaine que votre entreprise ait avec lui.

Le biais de mémoire. Le candidat dont vous vous souvenez le mieux l'emporte, pas celui qui a le mieux répondu. Quand le seul souvenir est ce qui a marqué, la grille structurée devient une formalité et la note suit le ressenti.

Un bot dans une conversation sensible est une mauvaise idée. « Reline a rejoint la réunion » devant un candidat nerveux ou dans un point individuel tendu change l'ambiance. Les gens se braquent précisément quand vous avez besoin qu'ils s'ouvrent.

Le contrôle d'accès est crucial, pas un simple confort. Les retours d'entretien, les discussions de rémunération et les notes de plan d'amélioration ne peuvent pas vivre dans un dossier où toute l'entreprise peut se promener. La plupart des outils de notes sont partagés par défaut.

Les débriefs reposent sur l'affirmation, pas sur la preuve. « Il avait l'air solide en architecture système » est difficile à contester ou à défendre quand personne ne peut pointer ce qui a réellement été dit.

Pas de bot sous le nez du candidat

Reline tourne comme une application de bureau sur macOS, Windows et Linux. Quand vous lancez un enregistrement, il capte l'audio système de la réunion plus votre microphone en local, donc il fonctionne de la même façon sur Zoom, Google Meet, Teams, l'écran d'un téléphone ou une salle en présentiel. Rien ne rejoint l'appel. Il n'y a aucun participant Reline dans la grille des présents, donc le candidat vous voit, vous et votre responsable du recrutement, pas un bot qui le regarde transpirer. Cela signifie aussi qu'une politique IT, la sienne ou la vôtre, qui bloque les bots de réunion tiers ne vous bloque pas. Les étiquettes de locuteur sont Moi et Autre, tirées du flux audio dont provient chaque ligne, et non une diarisation nominative.

Notez à partir de la preuve, pas de la mémoire

Chaque résumé est sourcé et horodaté: chaque point renvoie au moment exact de la transcription qui le justifie. Donc quand vous remplissez la grille d'évaluation, vous travaillez à partir de ce que le candidat a réellement dit, pas de ce dont vous vous souvenez à moitié après une journée chargée. Des Lenses réutilisables vous permettent d'appliquer le même modèle structuré à chaque entretien d'un poste, pour que les notes de deux recruteurs ressortent dans la même forme et que le débrief compare ce qui est comparable. Et comme l'enregistrement se rejoue dans l'application, vous cliquez sur n'importe quelle ligne de transcription pour vous placer à cette seconde et rejouer la réponse qui fait débat avant que quiconque ne vote.

Privé par défaut, pour que les notes sensibles le restent

Reline est privé par défaut avec un modèle de permissions à cinq niveaux sur chaque note et chaque dossier. Un rôle dans l'espace de travail ne donne à lui seul aucun accès: chaque personne qui peut lire un compte rendu d'entretien, une discussion de rémunération ou un compte rendu de point individuel correspond à une autorisation explicite que vous avez accordée. C'est ainsi qu'un jury de recrutement voit le parcours d'un candidat tandis que le reste de l'entreprise ne voit rien, et que les notes de point individuel d'un manager restent entre deux personnes. Sur le plan Enterprise, vous obtenez aussi le SSO via WorkOS et un journal d'audit, pour voir qui a accédé à quoi.

Poussez les tâches là où le travail se fait

Reline extrait les tâches de chaque entretien et de chaque point individuel, et vous pouvez envoyer les résumés et ces tâches vers Slack, Linear ou Notion, les intégrations prises en charge aujourd'hui. La synchronisation de calendrier avec Google et Microsoft est en lecture seule et garde chaque enregistrement rattaché au bon créneau d'entretien automatiquement, pour que les notes du jury sur un candidat ne dérivent pas vers un autre. Les notes sont un véritable éditeur façon Notion avec collaboration en temps réel, donc un jury peut construire un doc candidat partagé sans s'écraser mutuellement, et le chat RAG à l'échelle d'un dossier vous permet d'interroger tout un parcours ou un trimestre de points individuels avec des citations renvoyant à l'appel.

Questions fréquentes

Questions des équipes RH, avec réponses

Un bot d'enregistrement apparaîtra-t-il dans mes entretiens candidats ?
Non. Reline ne rejoint jamais l'appel en tant que participant et n'apparaît jamais dans la liste des présents. Il enregistre votre micro et l'audio système en local depuis votre ordinateur portable, donc le candidat ne voit que les personnes qui le font réellement passer l'entretien.
Puis-je garder les retours d'entretien et les notes de point individuel restreints ?
Oui. Reline est privé par défaut avec un modèle de permissions à cinq niveaux sur chaque note et chaque dossier. Un rôle dans l'espace de travail ne donne à lui seul aucun accès, donc un jury de recrutement voit le parcours d'un candidat tandis que tous les autres ne voient rien, et les notes de point individuel d'un manager restent entre les deux personnes concernées.
En quoi cela aide-t-il à réduire le biais dans les évaluations ?
Les résumés sont sourcés et horodatés, donc vous notez à partir de ce que le candidat a réellement dit plutôt que de ce dont vous vous souvenez en fin de longue journée. Des Lenses réutilisables appliquent le même modèle structuré à chaque entretien d'un poste, et la relecture avec clic-pour-naviguer permet au jury de rejouer la réponse exacte en débrief.
L'audio du candidat est-il traité sur mon appareil ?
Non. La capture est locale, mais l'audio est transcrit dans le cloud, stocké dans un stockage cloud et résumé par une IA cloud. Reline ne fait pas de transcription ni d'IA sur l'appareil, donc nous ne prétendrons pas que l'audio ne quitte jamais votre appareil. Ce qui protège les notes sensibles, c'est le contrôle d'accès privé par défaut.
Quelles langues et plateformes sont prises en charge ?
La transcription prend en charge 60+ langues avec détection automatique, ce qui aide quand vous faites passer des entretiens à des candidats de différentes régions. Reline tourne sur macOS, Windows, Linux et le web; il n'y a pas d'application mobile aujourd'hui.

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