Cómo desactivar Copilot en reuniones de Teams y Facilitador

Para desactivar Copilot en una reunión de Teams, el organizador o un coorganizador abre la reunión en el calendario de Teams, selecciona «Opciones», va a «Copilot y otras IA», pone la opción de permitir Copilot y Facilitador («Allow Copilot and Facilitator») en «Desactivado» y selecciona «Aplicar». Eso también apaga la grabación y la transcripción. Si no puedes cambiarla, tu organización la fijó.

El Facilitador (Facilitator en inglés), el agente que toma notas con IA, tiene su propio interruptor en el mismo sitio. Con la reunión ya en marcha, un organizador o moderador selecciona «Más acciones» > «Desactivar facilitador».

Una reunión de Teams puede llevar tres funciones de IA de Microsoft, más cualquier bot de terceros que alguien traiga. Cada una tiene su propio interruptor.

Mejor antes de la reunión. Tienes que ser organizador o coorganizador: moderadores y asistentes no pueden cambiar las opciones de la reunión. No necesitas licencia de Copilot para controlar Copilot en las reuniones que organizas.

1. En Teams, abre el calendario, selecciona la reunión y luego «Opciones». Las opciones de la reunión se abren en una ventana nueva de tu navegador predeterminado.
2. Ve a «Copilot y otras IA».
3. En la lista para permitir Copilot y Facilitador («Allow Copilot and Facilitator»), elige «Desactivado».
4. Selecciona «Aplicar».

«Desactivado» apaga Copilot en esa reunión, y Microsoft desactiva además la grabación y la transcripción, para que Copilot no llegue a nada sensible que se haya compartido. El Facilitador también desaparece, porque solo está disponible cuando Copilot está activado. Una cosa sigue: Copilot en el chat de la reunión funciona, solo con lo que la gente escribe en el chat.

Si no ves la opción, Microsoft recomienda ponerte en contacto con tu administrador de TI.

Porque es lo que Microsoft trae por defecto. Con la directiva de administración predeterminada, «On with saved transcript required», las reuniones nuevas reciben «Durante y después de la reunión» y los organizadores no pueden cambiarlo. Microsoft añade que las etiquetas de confidencialidad y las plantillas de reunión de tu organización también pueden limitar la elección.

Con ese valor, Copilot solo funciona mientras la reunión se transcribe. Para celebrar una reunión sin él:

• No grabes ni transcribas, y comprueba que «Grabar y transcribir automáticamente» está desactivado en las opciones de la reunión. Los seminarios web y los town halls lo activan por defecto.
• Con Teams Premium o licencia de Copilot, pon «¿Quién puede grabar y transcribir?» en organizadores y coorganizadores, para que nadie más pueda iniciar la transcripción. La opción de que nadie pueda hacerlo solo se permite cuando Copilot está desactivado.
• Para recuperar la opción «Desactivado», pide a tu administrador de Teams una directiva en On, On with transcript saved by default u Off.

Con la reunión en marcha, lo que puedes apagar depende del ajuste y de tu rol.

• Copilot en «Durante y después de la reunión»: detén la transcripción. Organizadores, coorganizadores y moderadores seleccionan «Más acciones» y luego la grabación o la transcripción. Según Microsoft, cualquiera de las dos detiene la transcripción, y Copilot se detiene con ella.
• Copilot en «Solo durante la reunión»: la ayuda de Microsoft para este modo dice que, una vez iniciado, Copilot sigue activo hasta el final de la reunión. Cambia el ajuste antes de la siguiente.
• El ajuste en sí: el organizador o un coorganizador puede abrir las opciones durante la reunión, desde «Controles» > «Ver más opciones», y elegir «Desactivado». Microsoft no dice si eso se aplica sin reiniciar la reunión (ver más abajo).
• Facilitador: un organizador o moderador en Teams para la web o de escritorio selecciona «Más acciones» > «Desactivar facilitador». La toma de notas se detiene; las notas ya tomadas se quedan.
• Resumen inteligente sin transcripción: organizadores, coorganizadores y moderadores con licencia de Copilot seleccionan «IA de reunión» en la parte superior de la ventana y desactivan el resumen inteligente. Todos ven un aviso cuando cambia, y solo se genera un resumen si el interruptor está activado al terminar la reunión. Antes de la reunión, el botón «Iniciar resumen inteligente cuando Copilot está activado» de las opciones decide si arranca junto con Copilot al empezar la reunión.

Leídas el 7 de noviembre de 2026. Mientras Microsoft no las alinee, ajusta las opciones antes de la reunión.

El Facilitador es un agente de IA para reuniones. Escribe en tiempo real notas con IA que los participantes pueden editar, responde preguntas en el chat de la reunión, sigue la agenda y pone temporizadores. Para agregarlo o activarlo hace falta una licencia de Microsoft Copilot, pero todos en la reunión menos los participantes externos ven sus notas y mensajes. Solo se puede agregar a reuniones programadas, no a reuniones de canal, reuniones instantáneas ni llamadas de Teams.

1. Abre la reunión en tu calendario de Teams y selecciona «Opciones».
2. Ve a «Copilot y otras IA» y desactiva el interruptor «Facilitador».
3. Selecciona «Aplicar».

Poner la opción de permitir Copilot y Facilitador en «Desactivado» también quita el Facilitador, pero apaga además Copilot, la grabación y la transcripción. En una reunión periódica, la ayuda de Microsoft no dice si un cambio vale para todas las sesiones: abre después la siguiente y compruébalo.

1. Selecciona «Más acciones» en los controles de la reunión.
2. Selecciona «Desactivar facilitador».

Solo pueden hacerlo organizadores y moderadores en Teams para la web o de escritorio. La toma de notas se detiene, pero las notas ya tomadas se quedan: se guardan como archivo de Loop en el OneDrive de quien inició el Facilitador, en una carpeta que Microsoft llama Meetings.

Poco por tu cuenta: el interruptor es del organizador. Esto es lo que puede hacer cada rol, según la tabla de roles de Microsoft y su ayuda del Facilitador:

• Pregunta antes de la reunión. Si la directiva del administrador lo permite, el organizador o un coorganizador pone Copilot en «Desactivado», o en «Solo durante la reunión», en un minuto.
• Ten claro qué verás. Con «Durante y después de la reunión», todos ven el aviso de que la reunión se está transcribiendo. Con «Solo durante la reunión», las páginas de ayuda de Microsoft que leímos no describen ningún aviso para los demás participantes, y nadie ve lo que otra persona pregunta a Copilot.
• Si eres invitado de otra organización, tu propio Copilot no funciona en una reunión organizada fuera de tu organización, y los participantes externos no ven las notas del Facilitador. Aun así, no puedes apagar la IA del anfitrión.
• Si no te sientes cómodo, dilo al principio o sal de la reunión.

En el centro de administración de Teams. Antes, una aclaración: poner la directiva de reunión en Off solo cambia el valor predeterminado. Según Microsoft, los organizadores pueden cambiar ese ajuste reunión por reunión.

1. Ve a Meetings > Meeting policies y selecciona una directiva, o crea una.
2. En la sección Recording & transcription, busca el ajuste Copilot.
3. Elige On, On with saved transcript required, On with transcript saved by default u Off, y selecciona Save. Después asigna la directiva a los usuarios o grupos que correspondan.

En PowerShell: Set-CsTeamsMeetingPolicy -Identity <nombre de la directiva> -Copilot Disabled. Ojo: la referencia del cmdlet de Microsoft todavía lista solo Enabled y EnabledWithTranscript para -Copilot, mientras que su página de administración de Copilot da los cuatro valores (ambas leídas el 7 de noviembre de 2026).

• Bloquéalo con una plantilla de reunión (Teams Premium). En Meetings > Meeting templates, agrega una plantilla, fija Allow Copilot y selecciona lock: quien programe con esa plantilla no podrá cambiarlo. Una plantilla nueva puede tardar hasta 24 horas en aparecer.
• Bloquea el Facilitador. Está permitido por defecto. En Teams apps > Manage apps, busca Facilitator, selecciónalo y elige Block. Las directivas de permisos de aplicaciones permiten habilitarlo solo para algunos usuarios.
• Apaga las notas generadas por IA para todos. Forman parte de las experiencias de Loop en Teams y dependen del ajuste de PowerShell IsCollabMeetingNotesFluidEnabled, que vale para todo el inquilino y no se puede fijar por usuario.
• Apaga el resumen inteligente. La página de Microsoft sobre el tema indica Set-CsTeamsMeetingPolicy -AllowIntelligentRecap $false, que lo apaga en todas las reuniones, pero la referencia del cmdlet marca ese ajuste como aún no publicado del todo y sin efecto (ambas leídas el 7 de noviembre de 2026).
• Da licencias solo a quien las necesite. Copilot en reuniones requiere una licencia adicional de Microsoft Copilot, y el Facilitador viene incluido en ella.
• Para las reuniones más delicadas, el cifrado de extremo a extremo quita Copilot, la grabación, la transcripción y los subtítulos en directo. El organizador necesita Teams Premium y lo activa en las opciones de la reunión; quien se conecta desde la web o por teléfono no puede entrar, y el límite es de 200 participantes.

La misma referencia lista también un ajuste MeetingAI con un valor DisabledNoOverride, pero lo marca como aún no publicado del todo y sin efecto. Las llamadas van aparte: las directivas de llamadas controlan Copilot en llamadas 1:1 y de grupo, y las de reuniones cubren las reuniones programadas y las instantáneas (Meet now). En Voice > Calling policies, el ajuste Copilot ofrece On (predeterminado), On with saved transcript required y Off, y Off significa, según Microsoft, que Copilot está desactivado en las llamadas.

Desactivar Copilot no afecta a Otter, Fireflies, Read.ai ni a otros bots que entran como participantes. Un organizador, coorganizador o moderador puede sacar a uno de la reunión. Los administradores tienen una directiva de reunión para ellos, «Manage external bots and their access to meetings», en la sección Meeting join & lobby: con su valor predeterminado, «When detected, require approval before joining», Teams deja los bots detectados en la sala de espera hasta que alguien los admite. Microsoft advierte que algunos bots pueden no detectarse. La referencia del cmdlet lista además un valor que bloquea del todo los bots detectados, BlockDetectedBots, que la página de administración no menciona (ambas leídas el 7 de noviembre de 2026).

Si apagaste Copilot para controlar quién procesa la reunión, y no para quedarte sin notas, hay otro tipo de herramienta: la que graba en tu propio ordenador en lugar de entrar en la llamada. Reline es una. Su app de escritorio para macOS, Windows y Linux (beta) graba tu micrófono y el audio de tu ordenador (en Mac, el audio del ordenador requiere macOS 13 o posterior), y nada aparece en la lista de participantes de Teams. La transcripción y el resumen se hacen en la nube, no en tu dispositivo.

Así que, si tu motivo es que ningún servicio de IA puede procesar esta reunión, Reline tampoco cumple ese requisito. No apaga la IA de nadie, y sigues teniendo que avisar de que grabas cuando la ley o las normas de tu empresa lo exigen. Si otra persona apagó Copilot en su reunión, tómalo como su respuesta y pregunta antes de grabar nada.

• Microsoft Learn, "Manage Microsoft Copilot in Teams meetings and events" (updated 26 October 2026): learn.microsoft.com/microsoftteams/copilot-teams-transcription
• Microsoft Support, "Catch up on meetings with Microsoft Copilot in Teams": support.microsoft.com/office/0bf9dd3c-96f7-44e2-8bb8-790bedf066b1
• Microsoft Support, "Use Copilot without transcribing or recording a Teams meeting or call": support.microsoft.com/office/a59cb88c-0f6b-4a20-a47a-3a1c9a818bd9
• Microsoft Support, "Meeting options in Microsoft Teams": support.microsoft.com/office/53261366-dbd5-45f9-aae9-a70e6354f88e
• Microsoft Support, "Add co-organizers to a meeting in Microsoft Teams": support.microsoft.com/office/0de2c31c-8207-47ff-ae2a-fc1792d466e2
• Microsoft Support, "Roles in Microsoft Teams meetings": support.microsoft.com/teams/meetings/roles-in-microsoft-teams-meetings
• Microsoft Support, "I can’t record a meeting in Microsoft Teams" and "I can’t transcribe a meeting in Microsoft Teams": support.microsoft.com/office/f35329c2-57b1-487f-b5e3-70a7efb0945b and support.microsoft.com/office/61f4c8e4-f2d1-4aeb-9b20-244c20fc3faa
• Microsoft Support, "Start, stop, and download live transcripts in Microsoft Teams meetings": support.microsoft.com/office/dc1a8f23-2e20-4684-885e-2152e06a4a8b
• Microsoft Support, "Facilitator in Microsoft Teams meetings": support.microsoft.com/office/37657f91-39b5-40eb-9421-45141e3ce9f6
• Microsoft Support, "Frequently asked questions about agents in Microsoft Teams": support.microsoft.com/office/f7317b78-fd53-4cfe-88f0-f0a0751a4150
• Microsoft Learn, "Set up Facilitator in Microsoft Teams" (updated 18 August 2026): learn.microsoft.com/microsoftteams/facilitator-teams
• Microsoft Support, "Use intelligent recap in Microsoft Teams meetings without transcription": support.microsoft.com/teams/meetings/use-intelligent-recap-microsoft-teams-meetings-without-transcription
• Microsoft Learn, "Intelligent recap in Teams meetings without saving transcripts" (26 October 2026) and "Intelligent recap for Teams calls, meetings, and events": learn.microsoft.com/microsoftteams
• Microsoft Learn, "IT admins - Create a custom meeting template in Microsoft Teams": learn.microsoft.com/microsoftteams/create-custom-meeting-template
• Microsoft Learn, "Set-CsTeamsMeetingPolicy" (PowerShell reference): learn.microsoft.com/powershell/module/microsoftteams/set-csteamsmeetingpolicy
• Microsoft Learn, "Manage Microsoft Copilot in Teams calls": learn.microsoft.com/microsoftteams/copilot-teams-calling-transcription
• Microsoft Learn, "Manage end-to-end encryption for Microsoft Teams meetings and one-to-one calls": learn.microsoft.com/microsoftteams/teams-end-to-end-encryption
• Microsoft Learn, "Manage external bots and their access to meetings hosted in your organization": learn.microsoft.com/microsoftteams/manage-external-bots