KI-Notetaker für Greenhouse, Ashby und Lever (2026)

Greenhouse, Ashby und Lever haben jeweils einen eigenen KI-Notetaker, und Reline (wir entwickeln es) ist an keines der drei angebunden. Sollen Interviewnotizen im ATS neben der Scorecard landen, nehmen Sie das Werkzeug des ATS. Reline passt, wenn kein Bot im Call sein soll und Sie Notizen selbst hinüberkopieren können.

• Greenhouse in den Stufen Core, Plus oder Pro: Greenhouse Notetaker. Ein Bot tritt Zoom, Meet oder Teams bei, und seine Notizen stehen neben Ihren Scorecard-Fragen.
• Ashby, und ein Add-on ist in Ordnung: Ashby AI Notetaker. Er entwirft Feedback-Formulare, die ein Mensch prüft, und jeder Plan hat 500 Interviews zum Testen.
• Lever: Beginnen Sie mit den KI-Transkripten und -Zusammenfassungen, die laut Lever im Kernabo enthalten sind, und fragen Sie, was das kostenpflichtige Add-on ergänzt.
• Kein Bot im Call, das Audio behalten oder Interviews in Calls, die das ATS-Werkzeug nicht aufzeichnet: ein Recorder wie Reline, mit einem Schritt per Einfügen oder Webhook ins ATS.
• Scorecards ohne Kopieren im ATS ausgefüllt, mit einem Werkzeug für mehrere ATS: ein Recruiting-Tool mit ATS-Anbindung wie Metaview, nicht Reline.

Greenhouse Notetaker gehört zu den neueren Stufen von Greenhouse. Die Produktseite nennt Core, Plus und Pro, und die Preisseite führt AI Notetaker unter Core, das in Plus und Pro enthalten ist. Eine andere Greenhouse-Seite zeigt noch ein Formular, um Interesse anzumelden, prüfen Sie also, ob Ihr Konto ihn hat. Site-Admins schalten ihn unter den KI-Werkzeugen ein und legen pro Standort und Abteilung Regeln für Aufnahmeart, Aufbewahrung und Standard-Einwilligung fest.

Am Interviewtag tritt ein Teilnehmer namens Greenhouse Notetaker eine Minute vor Beginn dem Interview in Zoom, Google Meet oder Teams bei, und der Host muss ihn eventuell aus dem Warteraum zulassen. Er zeichnet auf, transkribiert und entwirft dann Notizen zu jeder Scorecard-Frage und eine Gesamtzusammenfassung, mit Zeitstempeln, die die Aufnahme öffnen. Die interviewende Person übernimmt die Notizen mit einem Klick in die Scorecard, schreibt eigene Erkenntnisse dazu und reicht ein. Greenhouse sagt, seine KI vergibt keine Bewertungen und empfiehlt keine Punktzahlen.

Drei Grenzen sollten Sie kennen. Die Seiten beschreiben nur Video-Interviews. Jeder Beitritt verbraucht einen Credit aus dem Kontingent Ihrer Organisation. Aufnahmen werden standardmäßig nach 30 Tagen gelöscht, und Admins können 1 bis 60 Tage wählen, während Transkripte, Notizen und Scorecards bleiben. Eine Regel kann auch nur Audio aufzeichnen.

Ashby AI Notetaker ist ein kostenpflichtiges Add-on in jedem Ashby-Plan: Foundations, Plus und Enterprise. Einen Preis dafür zeigt Ashby auf seiner Website nicht. Foundations-Kunden sehen ihn im Produkt, Plus und Enterprise erhalten ein Angebot. Jeder Plan enthält 500 Interviews zum Testen ohne Aufpreis und ohne Ablaufdatum. Ashbys Preisseite zeigt Foundations mit 400 $ im Monat.

Er tritt Calls in Zoom, Google Meet oder Teams als eigener Teilnehmer bei, zeichnet auf, transkribiert und entwirft Feedback-Formulare, die die interviewende Person prüft, bearbeitet und freigibt. Interviews mit Telefon- oder eigenem Ort werden nicht aufgezeichnet, und Ashbys Doku schließt Teams GCC High, Zoom Gov und Zoom-Meetings mit Ende-zu-Ende-Verschlüsselung aus. Für eine Aufnahme müssen der Kandidat und mindestens eine interviewende Person zustimmen, und Kandidaten können über einen Einwilligungslink widersprechen.

Admins legen getrennte Aufbewahrungsregeln für Aufnahmen, Transkripte und KI-Notizen fest, und wer einen Kandidaten löscht oder anonymisiert, löscht alle drei. Ashby sagt, Aufnahmen und Transkripte liegen auf seinen Servern in den USA. Zum EU AI Act sagt Ashbys Sicherheits-FAQ, sein Notetaker falle unter die Ausnahme für eng begrenzte Verfahrens- oder Vorbereitungsaufgaben. Das ist die Lesart eines Anbieters, fragen Sie also Ihre Rechtsberatung.

Lever hat KI-Transkripte und -Zusammenfassungen für Interviews am 2. September 2025 angekündigt. Laut dem Beitrag erfasst die Funktion aufgezeichnete Interviews und fasst sie zusammen, speichert jedes Transkript und jede Zusammenfassung in Lever und ist im Kernabo enthalten, nicht als Upgrade verkauft. Levers Seite zu KI-Funktionen nennt außerdem Employ Interview Intelligence als Add-on, mit Interview-Anleitung in Echtzeit, automatischen Transkripten, Zusammenfassungen und Coaching-Hinweisen, und sagt, dass Recruiter immer das letzte Wort haben.

Weiter kamen wir nicht. Levers Hilfecenter lieferte unserem Reader eine Fehlerseite, daher konnten wir nicht bestätigen, ob ein Bot beitritt, welche Video-Tools abgedeckt sind und ob es in jeder Region läuft. Fragen Sie Lever, bevor Sie damit planen. Wenn Sie ein separates Werkzeug bevorzugen: Levers Marktplatz-Eintrag für Metaview sagt, dass es über Lever geplante Calls aufzeichnet, transkribiert und zusammenfasst und die objektiven Felder von Lever-Feedback-Formularen ausfüllt.

Die eingebauten Werkzeuge gewinnen dort, wo Recruiter es am meisten spüren: Die Notizen stehen schon neben der Scorecard. Sie übernehmen auch einen Teil der Hinweisarbeit, denn ein benannter Teilnehmer sitzt im Call und das ATS regelt die Einwilligung. Der Preis ist ein Bot in jedem Interview und eine Abdeckung, die auf das beschränkt ist, was das Werkzeug unterstützt. Ashby zeichnet keine Interviews mit Telefon- oder eigenem Ort auf, und Greenhouses Seiten beschreiben nur Video-Interviews.

Ein Recorder ohne Bot deckt ab, was das ATS-Werkzeug nicht abdeckt: einen Call in jeder App, die über Ihren Computer läuft, ein außerhalb des ATS gebuchtes Interview, ein Debriefing mit der einstellenden Führungskraft. Er behält auch das Audio, sodass Sie eine Aussage prüfen können, bevor sie in die Scorecard kommt. Was Sie aufgeben, ist der ATS-Schritt. Nichts erreicht Greenhouse, Ashby oder Lever, solange es niemand hinüberbringt.

Es gibt zwei Wege, und keiner füllt eine Scorecard für Sie aus.

Führen Sie nach dem Interview im Chat von Reline eine Lens auf der Notiz aus: Candidate Scorecard oder Interview Debrief. Kopieren Sie die Antwort in die Scorecard oder das Feedback-Formular und bearbeiten Sie sie dort. Bevor Sie eine Aussage des Kandidaten übernehmen, spielen Sie die Transkriptzeile ab und hören Sie hin.

Ein Owner oder Admin des Workspace trägt in den Einstellungen von Reline unter Konnektoren und dann Ausgehende Webhooks einen Endpunkt ein und wählt das Ereignis „Zusammenfassung erstellt“ (note.summarized). Wenn eine KI-Zusammenfassung fertig erstellt ist, sendet Reline einmal einen POST an diese Adresse, mit neuen Versuchen, falls Ihr Endpunkt fehlschlägt. Eine Bearbeitung der Zusammenfassung von Hand löst ihn nicht erneut aus. Der Inhalt enthält den Titel der Notiz, einen Link zur Notiz, den Ordnernamen, die Meetingzeiten und die Zusammenfassung in Markdown. Er enthält keine E-Mail-Adressen der Teilnehmenden und keine Lens-Ausgabe. Jede Anfrage ist mit HMAC-SHA256 im Header X-Reline-Signature samt Zeitstempel signiert, mit einem Geheimnis, das Reline beim Anlegen des Webhooks einmal anzeigt, sodass Ihr Empfänger prüfen kann, dass sie von Reline kommt. Ein Webhook sendet nur Notizen, die seine erstellende Person öffnen kann.

Den letzten Schritt bauen Sie dann in einem Automatisierungstool. Das Modul Custom webhook in Make und der Webhook-Knoten in n8n nehmen den POST an, ebenso der Trigger Catch Hook in Webhooks by Zapier. Die eigene Zapier-App von Reline steht nicht im öffentlichen Verzeichnis von Zapier: Ihre Eintragsadresse lieferte bei unserer Prüfung am 3. November 2026 einen 404-Fehler.

Schwierig ist die Zuordnung der Notiz zum Kandidaten. Der Webhook enthält keine E-Mail des Kandidaten, die Suche braucht also etwas anderes: Benennen Sie jede Notiz nach dem Kandidaten oder führen Sie einen Ordner pro Kandidat und nutzen Sie den Ordnernamen, und prüfen Sie, nach welchen Feldern Find Candidate sucht. Testen Sie das zuerst mit einem Testkandidaten und legen Sie fest, wer es repariert, wenn es bricht. Für die meisten kleinen Teams ist Einfügen weniger Arbeit.

Die drei ATS-Anbieter lassen die Entscheidung bei Menschen. Greenhouse sagt, seine KI vergibt keine Bewertungen, Ashbys KI entwirft Feedback, das ein Mensch freigibt, und Lever sagt, dass Recruiter immer das letzte Wort haben. Die Candidate Scorecard Lens von Reline geht weiter. Sie entwirft pro Dimension eine Bewertung von 1 bis 5, einschließlich einer Zeile „Culture Fit“, eine Gesamtzahl von 30 und eine Empfehlung von Strong Yes bis Strong No. Behandeln Sie das als Entwurf: Sie können die Lens duplizieren und die Empfehlung und die Zeile „Culture Fit“ entfernen, und ein Mensch sollte entscheiden. Ashbys eigene FAQ weist darauf hin, dass Local Law 144 in New York City gelten kann, wenn Sie KI-Ergebnisse zur Bewertung von Kandidaten nutzen, fragen Sie also Ihre Rechtsberatung, bevor Punkte ins ATS gelangen.

Die Interview Debrief Lens entwirft den Hintergrund des Kandidaten, die wichtigsten Gesprächspunkte, seine Motivation, Vergütung und Logistik, den erkennbaren Eindruck der interviewenden Person und die nächsten Schritte.

Greenhouse und Ashby bauen die Einwilligung ins ATS ein. Greenhouse braucht die Einwilligung des Kandidaten, bevor sein Notetaker hinzugefügt wird, und entfernt ihn bei einem Widerruf, und Ashby braucht die Zustimmung des Kandidaten und einer interviewenden Person. Reline hat keinen Einwilligungsablauf, und ohne Bot sieht der Kandidat im Call nichts, der Hinweis liegt also bei Ihnen. Mehrere US-Bundesstaaten, darunter Kalifornien, verlangen die Zustimmung aller Beteiligten, bevor ein Gespräch aufgezeichnet wird, und in der EU brauchen Sie eine Rechtsgrundlage nach der DSGVO und sollten sagen, wozu Sie aufzeichnen. Die Regeln unterscheiden sich je nach Land und Bundesstaat, prüfen Sie daher die Regeln dort, wo alle Teilnehmenden sind. Die einfache Gewohnheit: Informieren Sie den Kandidaten vor dem Call schriftlich, sagen Sie es zu Beginn noch einmal, und hören Sie auf, wenn er widerspricht. Ihr Hinweis sollte auch sagen, dass Transkription, KI und Speicherung in der Cloud laufen.

Reline nimmt Ihr Mikrofon und den Computerton auf Mac, Windows oder Linux (Beta) oder im Browser auf, kein Bot tritt bei. Nur die Erfassung ist lokal: Transkription, KI und Speicherung laufen in der Cloud, in über 60 Sprachen. Das Audio bleibt bei der Notiz, und Sie können jede Transkriptzeile abspielen. Notizen sind standardmäßig privat: Eine Workspace-Rolle allein gewährt nichts, und jede Notiz führt ein Aktivitätsprotokoll. Free umfasst 10 Stunden Transkription und 1 Stunde pro Aufnahme, ohne Karte. Professional kostet 15 $ pro Sitz im Monat (12 $ bei jährlicher Abrechnung).

Die Grenzen, klar gesagt:

• Kein Konnektor zu Greenhouse, Ashby, Lever oder einem anderen ATS. Sie fügen ein oder bauen den Webhook-Schritt selbst.
• Sprecher heißen Ich vs. Andere (Ihr Mikrofon vs. der Call-Ton), dazu kommt eine Beta-Option, die Stimmen nummeriert, die Sie selbst benennen. Reline kennt keine Namen, und im Raum kommen alle über ein Mikrofon.
• Zusammenfassungen verweisen nicht auf das Transkript. Sie prüfen sie, indem Sie eine Zeile abspielen oder im Chat fragen, wo eine Antwort auf die Notiz oder den Moment zeigen kann.
• Nur live: Es gibt keinen Upload, ein früheres Interview lässt sich also nicht verarbeiten. Kein Video und keine mobile App.
• Kein automatischer Löschplan. „Endgültig löschen“ im Papierkorb entfernt Notiz, Aufnahmen und Transkript auf einmal, sonst wird der Papierkorb nach 30 Tagen geleert.
• Kein SOC-2-Bericht und kein BAA. Ein AVV (DPA) ist verfügbar.

• Notizen sollen dort entworfen werden, wo Interviewende Scorecards oder Feedback einreichen. Das ist der Hauptgrund, und Reline kann es nicht.
• Die Einwilligung soll im ATS eingeholt und protokolliert werden.
• Aufnahmen sollen nach Plan gelöscht werden. Greenhouse löscht sie standardmäßig nach 30 Tagen, und bei Ashby legen Admins Regeln fest.
• Ein benannter Teilnehmer im Call ist für Ihre Kandidaten in Ordnung.

Reline lohnt sich neben dem ATS, wenn Interviews in Calls stattfinden, die dessen Werkzeug nicht abdeckt, wenn Sie das Audio behalten wollen oder wenn Sie ein Werkzeug für Interviews und alle anderen Meetings wollen. Ein kleines Team, das Notizen ohnehin einfügt, zahlt dafür 15 $ pro Sitz.

• Greenhouse: greenhouse.com/product-features/greenhouse-notetaker, greenhouse.com/ai-note-taker, greenhouse.com/pricing; support.greenhouse.io (Artikel zu Nutzung und Einrichtung des Notetaker, beide aktualisiert am 20. Oktober 2026)
• Ashby: ashbyhq.com/add-ons/ai-notetaker, ashbyhq.com/pricing; docs.ashbyhq.com (Interviews mit AI Notetaker planen und führen, Sicherheits-FAQ zum AI Notetaker)
• Lever: lever.co, lever.co/ai-features, lever.co/blog/lever-launches-core-ai-features (2. September 2025), lever.co/marketplace/providers/metaview, hire.lever.co/developer/documentation
• Automatisierung: zapier.com/apps/greenhouse/integrations, zapier.com/apps/ashby/integrations, zapier.com/apps/webhook/integrations, apps.make.com/gateway, docs.n8n.io (Webhook-Knoten)
• Reline: reline.so/docs/api, reline.so/pricing, reline.so/participants, reline.so/dpa