تلخيص نص الاجتماع بالذكاء الاصطناعي
لاجتماعات Zoom وTeams وMeet
ارفع ملف .vtt أو .docx من Zoom أو Teams، أو الصق نص اجتماع من Google Meet، أو الصق ملاحظاتك. تحصل على خلاصة سريعة، والنقاط الرئيسية، والقرارات، وبنود العمل، والأسئلة المفتوحة، وسطر عن مساهمة كل مشارك مذكور بالاسم، في نسخة موجزة أو عادية أو مفصّلة. مجاني، ودون حساب لنتيجتك الأولى.
يُرسل إلى مزوّد الذكاء الاصطناعي لدينا، ولا يحتفظ به Reline
تتحول الملفات إلى نص داخل متصفحك. يُرسل هذا النص عبر بوابة الذكاء الاصطناعي في Reline إلى مزوّد نموذج الذكاء الاصطناعي الذي يكتب الملخص، ولا يحتفظ Reline به. ملخصك الأول لا يحتاج إلى حساب ولا إلى بريد إلكتروني.
يُرسل نصك عبر بوابة الذكاء الاصطناعي في Reline إلى مزوّد نموذج الذكاء الاصطناعي الذي يكتب النتيجة. لا يحتفظ Reline به.
سيظهر ملخصك هنا
أضف نص الاجتماع أو ملاحظاتك، واختر الطول، ثم اضغط «اكتب الملخص». كل الأطوال تحتفظ بالقرارات وبنود العمل والأسئلة المفتوحة.
ثلاث خطوات إلى الملخص
أضف نص الاجتماع
أفلت ملف .vtt أو .docx من Zoom أو Teams، أو الصق نص اجتماع من Google Meet، أو الصق ملاحظاتك السريعة. حتى نحو 200,000 حرف، أي ما يعادل اجتماعاً مدته ثلاث ساعات تقريباً.
اختر الطول واللغة
النسخة الموجزة تعطي خلاصة في جملة واحدة ومن 3 إلى 5 نقاط رئيسية، والعادية من 5 إلى 8، والمفصّلة من 8 إلى 15 لمن فاته الاجتماع. أبقِ لغة نص الاجتماع أو اختر واحدة من سبع لغات.
اقرأه، ثم شاركه
قارن القرارات بنص الاجتماع، ثم انسخ الملخص بصيغة Markdown، أو الصقه في Word أو Google Docs أو محادثة فريقك، أو نزّله.
ملخص مصمّم على مقاس الاجتماع
مصمّم للاجتماعات كاملة
مكالمة مدتها 30 دقيقة تبلغ وحدها نحو 25,000 حرف، لذا فإن خانة لصق صغيرة تقطع معظم الاجتماعات في منتصفها. أما هذه فتستوعب نحو 200,000 حرف، أي قرابة ثلاث ساعات، دفعة واحدة.
ثلاثة أطوال
الموجز يعطي خلاصة في جملة واحدة ومن 3 إلى 5 نقاط هي الأهم. العادي يعطي من 5 إلى 8 نقاط رئيسية. المفصّل يعطي من 8 إلى 15، مع الأرقام والأسباب الواردة في نص الاجتماع. وكل الأطوال تحتفظ بالقرارات وبنود العمل والأسئلة المفتوحة.
القرارات والأشخاص كلٌّ في مكانه
للقرارات وبنود العمل والأسئلة المفتوحة قسم مستقل لكل منها. وحين يحمل نص الاجتماع أسماء، يحصل كل مشارك على سطر يبيّن أبرز ما طرحه أو تولّاه.
لغتك ومستندك
اكتب الملخص بلغة نص الاجتماع أو بالإنجليزية أو الألمانية أو الفرنسية أو الإسبانية أو اليابانية أو البرتغالية أو العربية، ثم انسخه بصيغة Markdown أو الصقه في Word وGoogle Docs مع الحفاظ على العناوين.
كيف تلخّص نص اجتماع من Teams أو Zoom أو Google Meet
كل منصة اجتماعات كبيرة تستطيع حفظ نص الاجتماع. استخراجه هو الخطوة الأولى، وكل منصة تحفظه في مكان مختلف. إليك أين تجده، وما الذي يحتفظ به الملخص المفيد، وكيف تراجعه قبل إرساله.
Microsoft Teams
إن كان التفريغ النصي مفعّلاً، فافتح الاجتماع من تقويم Teams أو من المحادثة، ثم انتقل إلى «الملخص» ثم «النص»، واختر التنزيل بصيغة .docx أو .vtt. كلا الملفين يعمل هنا. وإن لم يظهر خيار التنزيل، فربما قيّد المنظّم من يمكنه الحصول على النص، فاطلب منه الملف. يضع Teams اسم المتحدث على كل سطر، مما يتيح للملخص بيان ما ساهم به كل شخص.
Zoom
يكتب Zoom نصاً للتسجيلات السحابية حين يكون خيار نص الصوت مفعّلاً في إعدادات التسجيل. بعد الاجتماع، سجّل الدخول إلى بوابة Zoom على الويب، وافتح تسجيلاتك السحابية، واختر الاجتماع، ونزّل نص الصوت، وهو ملف .vtt. أما التسجيلات المحفوظة على جهازك فلا تحصل على هذا النص، لذا يجب تفعيل الإعداد قبل بدء المكالمة. وإن سجّل المضيف محلياً، فأفضل مصدر بعد ذلك هو الملاحظات التي كتبها أحدهم أثناء المكالمة.
Google Meet
في خطط Google Workspace التي تتضمن التفريغ النصي، يحفظ Meet النص كمستند Google في Drive الخاص بالمنظّم، ويضع رابطه في حدث التقويم. افتح المستند وانسخ النص، أو نزّله عبر «ملف» ثم «تنزيل» ثم «Microsoft Word»، وأفلت ملف .docx هنا. وفي الحالتين تأتي أسماء المتحدثين معه.
ما يحتفظ به الملخص الجيد
القرار وسببه في سطر واحد. كل بند عمل مع مسؤول وموعد تسليم. الأسئلة التي طُرحت وبقيت مفتوحة. الأرقام والتواريخ والأسماء كما قيلت بالضبط. ويُسقط التحيات والنقاط المكررة والاستطرادات. الملخص العادي يأتي عادة في خلاصة من جملة أو جملتين، وخمس إلى ثماني نقاط رئيسية، والقرارات، وبنود العمل مع مسؤوليها، وأي أسئلة مفتوحة. اختر الطول حسب القارئ: الموجز لمن يحتاج النتيجة فقط، والعادي للفريق، والمفصّل لمن فاته اجتماع طويل وعليه أن يتسلّم العمل.
راجعه قبل أن تشاركه
قد تخطئ ملخصات الذكاء الاصطناعي بطرق خفية: اقتراح يُكتب كأنه قرار، أو اسمان متشابهان يُدمجان، أو رقم يُقرَّب. قبل أن ترسل ملخصاً، قارن القرارات والمسؤولين بنص الاجتماع، وابحث في النص عن أي رقم مهم. هذه الأداة موجّهة لنقل الأسماء والتواريخ والأرقام من مادتك كما هي، وترك خانة المسؤول أو موعد التسليم فارغة بدل اختلاقها، كما تحذف أي اسم مسؤول أو مشارك غير موجود في نصك، مما يضيّق نطاق ما عليك مراجعته. وإن شاركته في قناة الفريق، فضع نص الاجتماع كاملاً تحته ليتحقق أي شخص من أي نقطة بنفسه.
تلخيص نصوص الاجتماعات: إجابات
- كيف ألخّص نص اجتماع Teams دون Copilot؟
- نزّل نص الاجتماع من تبويب «الملخص» في الاجتماع بصيغة .docx أو .vtt، وأفلت الملف في هذه الصفحة. تقرأ الأداة الأسماء التي كتبها Teams بجانب كل سطر، وتعيد إليك خلاصة سريعة ونقاطاً رئيسية وقرارات وبنود عمل. لا تحتاج إلى Copilot ولا إلى إضافة من Microsoft ولا إلى حساب في Reline لملخصك الأول.
- هل أستطيع تلخيص نص اجتماع من Zoom أو Google Meet؟
- نعم. من Zoom، نزّل نص الصوت لتسجيل سحابي من بوابة Zoom على الويب، وهو ملف .vtt، ثم أفلته هنا. ومن Google Meet، افتح مستند النص في Drive الخاص بالمنظّم والصق نصه، أو نزّله بصيغة .docx. وكلاهما يحتفظ بأسماء المتحدثين، فيستطيع الملخص بيان ما ساهم به كل شخص.
- هل ينضم إلى اجتماعي أو يسجّله؟
- لا. لا شيء ينضم إلى مكالمتك ولا شيء يُسجَّل. تعمل الأداة فقط على نص اجتماع أو ملاحظات لديك أصلاً. وإن فضّلت أن يُكتب النص نيابة عنك، فتطبيق Reline يسجّل الاجتماعات على جهازك أنت دون روبوت في المكالمة، ثم يكتب الملخص وبنود العمل حين ينتهي الاجتماع.
- هل يستطيع ChatGPT تلخيص نص الاجتماع؟
- نعم، إن لصقت النص وطلبت ما تحتاجه. عليك أن تحدد البنية في كل مرة، وأن تتأكد من أن النص الطويل قُرئ حتى آخره، وأن تستخرج القرارات والمسؤولين من السرد بنفسك. أما هذه الأداة ففيها تلك الأقسام جاهزة، وتقرأ ملفات .vtt و.docx مباشرة، وتتيح لك اختيار نسخة موجزة أو عادية أو مفصّلة.
- كيف تتجنب هذه الأداة اختلاق الأسماء أو الأرقام؟
- هي موجّهة لنقل الأسماء والتواريخ والأرقام من نص اجتماعك، وترك خانة المسؤول أو موعد التسليم فارغة بدل التخمين. ثم يُطابَق كل اسم مسؤول ومشارك مع نصك، ويُحذف أي اسم لا يظهر فيه قبل أن ترى النتيجة. أما الأرقام فلا تُفحص بهذه الطريقة، لذا قارن أي رقم مهم بنص الاجتماع قبل مشاركة الملخص.
- هل يبقى نص اجتماعي خاصاً؟
- يتحول ملفك إلى نص داخل متصفحك، ويُرسل هذا النص عبر بوابة الذكاء الاصطناعي في Reline إلى مزوّد نموذج الذكاء الاصطناعي الذي يكتب الملخص. وكلاهما مدرج في صفحة المعالجين الفرعيين لدينا. لا يحتفظ Reline بالنص ولا يحفظه في قاعدة بيانات. ولمنع إساءة الاستخدام، تُحسب المحاولات على بصمة أحادية الاتجاه لعنوان IP الخاص بك، لا على محتواك أبداً. وإن كان في النص ما لا تشاركه مع خدمة خارجية، فاحذفه أولاً.
- ما أقصى طول لنص الاجتماع الذي يمكن تلخيصه؟
- نحو 200,000 حرف، أي ما يعادل اجتماعاً مدته ثلاث ساعات تقريباً، دفعة واحدة. مكالمة مدتها 30 دقيقة تبلغ نحو 25,000 حرف، لذا تتسع الأداة لمعظم الاجتماعات بسهولة. ويُرفض المدخل الأقصر من 80 حرفاً، لأن ما فيه أقل من أن يُلخَّص بأمانة. ولجلسة تمتد يوماً كاملاً، الصق الجزء الذي تحتاج إلى تلخيصه أكثر من غيره.
- بأي اللغات يكتب الملخص؟
- يُكتب الملخص بلغة نص الاجتماع نفسها ما لم تختر غيرها. والخيارات هي الإنجليزية والألمانية والفرنسية والإسبانية واليابانية والبرتغالية والعربية، ولا يلزم أن تطابق لغة النتيجة لغة الاجتماع، فمكالمة جرت بالبرتغالية يمكن تلخيصها بالإنجليزية لفريق أوسع. ويمكن قراءة نصوص الاجتماعات بمعظم اللغات واسعة الانتشار.
احصل على الملخص دون عناء نص الاجتماع
التصدير والتنزيل واللصق هي ما يزيله Reline. يسجّل الاجتماع على جهازك أنت دون إرسال روبوت إلى المكالمة، ويحوّله إلى نص مباشرة، ويكتب الملخص وبنود العمل في الملاحظة حين ينتهي الاجتماع. سجّل من هذا المتصفح خلال يوم واحد، فيُحفظ الملخص الذي أعددته هنا كملاحظة خاصة.
الخطة المجانية تشمل ساعة واحدة لكل ملاحظة، و10 ساعات تحويل إلى نص شهرياً، و2 غيغابايت للتخزين. دون بطاقة.
- لا روبوت في المكالمة: يسجّل Reline الميكروفون وصوت النظام على جهازك
- نص مباشر بأكثر من 60 لغة، مع الملخص وبنود العمل في الملاحظة نفسها
- اطرح سؤالاً في المحادثة فتأتيك الإجابة مقتبسة من نص الاجتماع مع الطوابع الزمنية
أدوات مجانية أخرى
- مولّد محضر الاجتماعحوّل نص اجتماع من Zoom أو Teams أو Google Meet، أو ملاحظاتك السريعة، إلى محضر يضم الحضور والقرارات والأسئلة المفتوحة وبنود العمل مجمّعة حسب كل شخص.
- استخراج بنود العملاستخرج كل مهمة من نص الاجتماع أو الملاحظات، مجمّعة حسب المسؤول مع مواعيد التسليم والسطر الذي جاءت منه، ثم صدّرها ملف CSV أو قائمة تحقق.
- مولّد جدول أعمال الاجتماعابنِ جدول أعمال بأوقات محددة ومسؤولين ونتائج مرجوّة انطلاقاً من هدف ومدة اجتماع، وانقل البنود المفتوحة من ملاحظات الاجتماع السابق.
- محرر أسماء المتحدثيناستبدل «المتحدث 1» و«المتحدث 2» و«متحدث غير معروف» بأسماء حقيقية داخل نص WebVTT أو SRT أو نص عادي أو نص من Teams، ثم انسخ الملف الجديد أو نزّله.
- إخفاء الهوية في النصيستبدل كل شخص في نص WebVTT أو SRT أو نص عادي أو نص Teams باسم مستعار ثابت، ويخرج معه عناوين البريد وأرقام الهاتف والروابط.
- حاسبة تكلفة الاجتماعاحسب تكلفة الاجتماع من عدد الحضور والأجور والمدة، واطّلع على المجموع السنوي للاجتماع المتكرر، وشغّل عدّاداً مباشراً أثناء المكالمة.