استخرج بنود العمل
من نص الاجتماع بالذكاء الاصطناعي

ماذا يحتوي ملف CSV المصدَّر؟

صفاً لكل بند عمل، فيه المهمة والمسؤول وموعد التسليم، إضافة إلى الأولوية والاقتباس الذي جاء منه. والمسؤول أو موعد التسليم الذي لم يحدده أحد يبقى خلية فارغة. يُفتح الملف في Excel أو Numbers أو Google Sheets مع سلامة الحروف المشكولة والأسماء غير اللاتينية، ويمكن إدخاله في أي أداة متابعة تستورد CSV. وقائمة التحقق بصيغة Markdown تضم البنود نفسها مجمّعة حسب المسؤول.

كيف تكتب بند عمل جيداً؟

ابدأ بفعل، واجعل له مسؤولاً واحداً مسمّى وموعد تسليم، وصِف شكل الإنجاز حين لا يكون واضحاً. «تابع موضوع العقد» صياغة مبهمة. أما «يرسل سامي العقد الموقّع إلى الفريق القانوني بحلول الخميس» فيمكن شطبه عند إنجازه. وحصر كل بند في شخص واحد ونتيجة واحدة يجعل متابعته سهلة ونسيانه صعباً.

من ينبغي أن يكون مسؤولاً عن بند العمل؟

شخص واحد، باسمه. حين يكون المسؤول فريقاً أو «الجميع» فالغالب أن أحداً لن ينجزه. ولا يلزم أن يقوم المسؤول بالعمل كله، لكنه يُسأل عن إنجازه. وحين لا يتولى أحد مهمة في الاجتماع، تُدرجها هذه الأداة تحت «دون مسؤول» لتعيّن لها مسؤولاً بدل تخمينه.

ما الفرق بين بند العمل والقرار؟

القرار هو ما اتفقت عليه المجموعة، مثل تأجيل الإطلاق إلى الحادي والعشرين. وبند العمل هو ما سيفعله أحدهم بشأنه، مثل أن يحدّث سامي ملاحظات الإصدار بحلول الاثنين. وكثيراً ما يُنشئ القرار الواحد عدة بنود عمل. والمحضر يدوّن الاثنين. هذه الأداة تُدرج بنود العمل، ومولّد محضر الاجتماع على هذا الموقع يدوّن القرارات أيضاً.

هل ينضم إلى اجتماعي أو يسجّله؟

لا. لا ينضم إلى أي مكالمة ولا يسجّل شيئاً. يقرأ نص اجتماع أو ملاحظات لديك أصلاً: ملف ‎.vtt من Zoom أو Teams، أو ملف ‎.docx من Teams، أو نص اجتماع من Google Meet، أو نقاطاً كتبتها بنفسك. وإن أردت بنود العمل دون تصدير أي شيء، فتطبيق Reline يسجّل الاجتماع دون روبوت ويُدرجها في الملاحظة.

هل يستطيع ChatGPT العثور على بنود العمل في نص الاجتماع؟

يستطيع إن لصقت النص وطلبت ذلك، لكن عليك أن تطلب المسؤولين والمواعيد والصيغة في كل مرة، ثم تتأكد من أن شيئاً لم يُتجاوز في ملف طويل. أما هذه الأداة فتعيد الشكل نفسه دائماً: مهام مجمّعة حسب المسؤول، ومجموعة «دون مسؤول»، ومواعيد تسليم كما قيلت، وأولوية، واقتباساً كدليل، جاهزة للتصدير ملف CSV.

هل يبقى نص اجتماعي خاصاً؟

يتحول ملفك إلى نص داخل متصفحك، ويُرسل هذا النص عبر بوابة الذكاء الاصطناعي في Reline إلى مزوّد نموذج الذكاء الاصطناعي الذي يعثر على بنود العمل. وكلاهما مدرج في صفحة المعالجين الفرعيين لدينا. لا يحتفظ Reline بالنص ولا يحفظه في قاعدة بيانات. ولمنع إساءة الاستخدام، تُحسب المحاولات على بصمة أحادية الاتجاه لعنوان IP الخاص بك، لا على محتواك أبداً. وإن كان في النص ما لا تشاركه مع خدمة خارجية، فاحذفه أولاً.

ما أقصى طول لنص الاجتماع، وأي اللغات تعمل؟

حتى نحو 200,000 حرف، أي ما يعادل اجتماعاً مدته ثلاث ساعات تقريباً، وبحد أدنى 80 حرفاً. تُكتب بنود العمل افتراضياً بلغة نص الاجتماع نفسها، أو بالإنجليزية أو الألمانية أو الفرنسية أو الإسبانية أو اليابانية أو البرتغالية أو العربية إن اخترت إحداها. وتبقى أسماء المسؤولين كما وردت في نص الاجتماع، فتطابق القائمة الأشخاص الحاضرين.

قراءات ذات صلة