مولّد محضر اجتماع مجاني بالذكاء الاصطناعي
من نص اجتماع Zoom أو Teams أو Meet
ارفع نص اجتماع من Zoom أو Teams (.vtt أو .docx)، أو الصق نص اجتماع من Google Meet، أو الصق ملاحظاتك السريعة. تحصل على محضر بالصيغة المعتادة: الحضور، والنظرة العامة، والمواضيع، والقرارات، والأسئلة المفتوحة، وبنود العمل مجمّعة حسب كل شخص. مجاني، ودون حساب لنتيجتك الأولى.
يُرسل إلى مزوّد الذكاء الاصطناعي لدينا، ولا يحتفظ به Reline
تتحول الملفات إلى نص داخل متصفحك. يُرسل هذا النص عبر بوابة الذكاء الاصطناعي في Reline إلى مزوّد نموذج الذكاء الاصطناعي الذي يكتب المحضر، ولا يحتفظ Reline به. نتيجتك الأولى لا تحتاج إلى حساب ولا إلى بريد إلكتروني.
يُرسل نصك عبر بوابة الذكاء الاصطناعي في Reline إلى مزوّد نموذج الذكاء الاصطناعي الذي يكتب النتيجة. لا يحتفظ Reline به.
سيظهر محضرك هنا
أضف نص الاجتماع أو ملاحظاتك، ثم اضغط «اكتب المحضر». تحصل عليه بالصيغة المعتادة، جاهزاً للمراجعة والإرسال.
من نص الاجتماع إلى المحضر في ثلاث خطوات
أضف نص الاجتماع
ارفع ملف .vtt من Zoom أو Teams أو ملف .docx من Teams، أو الصق نص اجتماع من Google Meet، أو الصق الملاحظات التي كتبتها أثناء المكالمة. حتى نحو 200,000 حرف، أي ما يعادل اجتماعاً مدته ثلاث ساعات تقريباً.
اختر اللغة
أبقِ لغة نص الاجتماع نفسها، أو اطلب كتابة المحضر بالإنجليزية أو الألمانية أو الفرنسية أو الإسبانية أو اليابانية أو البرتغالية أو العربية. فمكالمة بالألمانية يمكن أن تعود إليك محضراً بالإنجليزية.
راجعه، ثم أرسله
قارن القرارات والمسؤولين بما تتذكره، ثم انسخ المحضر بصيغة Markdown، أو الصقه في Word أو Google Docs، أو نزّله.
محضر ترسله دون إعادة كتابة
بنود العمل لكل شخص
كل مهمة تظهر تحت اسم من تولّاها، مع موعد التسليم بكلماته هو، مثل «الجمعة» أو «نهاية الربع الثالث». والمهام التي لم يتولّها أحد تُدرج تحت «دون مسؤول» بدل أن تُنسب إلى أحد بالتخمين.
الاجتماعات الطويلة دفعة واحدة
حتى نحو 200,000 حرف، أي ما يعادل اجتماعاً مدته ثلاث ساعات تقريباً، دون الحاجة إلى تقطيع النص أولاً. مكالمة مدتها 30 دقيقة تبلغ نحو 25,000 حرف، لذا تتسع الأداة لمعظم الاجتماعات بسهولة.
سبع لغات للمحضر
يعود المحضر بلغة نص الاجتماع، أو بالإنجليزية أو الألمانية أو الفرنسية أو الإسبانية أو اليابانية أو البرتغالية أو العربية، فمكالمة جرت بالإسبانية يمكن تدوينها لمجلس إدارة يقرأ بالإنجليزية.
جاهز لمستندك
انسخ المحضر بصيغة Markdown، أو الصقه في Word أو Google Docs مع الحفاظ على العناوين. والأداة موجّهة لنقل الأسماء والتواريخ والأرقام من نص الاجتماع كما هي، وترك الخانة فارغة بدل التخمين.
صيغة محضر الاجتماع، ونموذج جاهز للنسخ
المحضر سجلّ موجز لما قرره الاجتماع ومن عليه ماذا بعده. ليس نصاً حرفياً للاجتماع ولا يوميات. إليك ما يدخل فيه، ونموذجاً بصيغة المحضر التي يتبعها هذا المولّد، وطريقة تحويل نص اجتماع خام إلى محضر تستطيع الوقوف خلفه.
الغرض من المحضر
ينبغي لمن فاته الاجتماع أن يقرأ المحضر في دقيقتين ويعرف ما الذي تغيّر. هذا ما يحدد القواعد. دوّن النتائج لا الحوار: ما الذي تقرر، وما الذي لا يزال مفتوحاً، ومن يفعل ماذا وبحلول متى. اكتب بصيغة الماضي، وأبعد الآراء الشخصية، وانسب القرارات إلى المجموعة والمهام إلى شخص مسمّى. إن كانت الجملة لن تغيّر ما سيفعله أحد الأسبوع المقبل، فهي على الأرجح لا مكان لها.
صيغة المحضر، قسماً قسماً
الترويسة: عنوان الاجتماع وتاريخه ومن حضر. النظرة العامة: جملتان إلى أربع عن سبب الاجتماع والنتيجة الأبرز. المواضيع: عنوان قصير لكل موضوع نوقش، مع النقطتين أو الثلاث التي كانت مهمة. القرارات: سطر لكل قرار، مكتوباً كنتيجة محسومة. بنود العمل: المهمة والمسؤول وموعد التسليم لكل التزام. الأسئلة المفتوحة: ما طُرح ولم يُحسم. الاجتماع التالي: التاريخ والوقت إن تحدّدا. والمولّد يتبع هذا الترتيب.
نموذج محضر يمكنك نسخه
اجتماع المنتج الأسبوعي، 14 أكتوبر. الحضور: سارة العلي وسامي خليل وليلى حداد. النظرة العامة: اتفق الفريق على تأجيل إطلاق صفحة الأسعار أسبوعاً واحداً لإنهاء المراجعة القانونية. المواضيع: صفحة الأسعار (ملاحظات قانونية على صياغة الاسترداد، والتصميم جاهز). القرارات: يُؤجَّل الإطلاق إلى 21 أكتوبر. بنود العمل: ترسل سارة صياغة الاسترداد المعدّلة إلى الفريق القانوني بحلول الخميس؛ يحدّث سامي ملاحظات الإصدار بحلول الاثنين؛ دون مسؤول: حجز اجتماع مراجعة الإطلاق. أسئلة مفتوحة: هل تشمل فترة الاسترداد الجديدة الخطط السنوية؟ الاجتماع التالي: 21 أكتوبر الساعة 10:00.
تحويل نص الاجتماع إلى محضر
نص الاجتماع مادة خام: كل كلمة بترتيب قولها، بما فيها الأحاديث الجانبية والبدايات المتعثرة. لتستخرج منه محضراً، اقرأه بحثاً عن الالتزامات. عبارات مثل «سأتولى ذلك» و«لنعتمد» و«هل يمكنك إنجازه بحلول» تدل على بنود العمل والقرارات. اختصر نقاشاً دام عشر دقائق في السطر الواحد الذي انتهى إليه. انقل الأرقام والتواريخ كما قيلت بالضبط، وإن لم يتولَّ أحد مهمة بوضوح فأدرجها دون مسؤول بدل تخمين صاحبها.
حين يلزم اعتماد بشري
في اجتماع فريق عادي تكفي قراءة سريعة قبل الإرسال. أما المحاضر الرسمية فمختلفة: مجالس الإدارة والمجالس المحلية والجمعيات واللجان تعتمد محاضرها عادة في الاجتماع التالي، ومن حينها تصبح السجل الرسمي. المسودة المكتوبة بالذكاء الاصطناعي نسخة أولى سريعة في هذه الحالات، لا الكلمة الأخيرة. راجع كل اسم وتصويت ورقم ومسؤول مقابل نص الاجتماع قبل أن يخرج المحضر.
محضر الاجتماع: إجابات
- هل يستطيع ChatGPT كتابة محضر الاجتماع؟
- نعم. الصق نص الاجتماع في ChatGPT، وصِف الصيغة التي تريدها، فيكتب لك مسودة محضر. يكمن الجهد في التعليمات والتنقيح: عليك أن تطلب القرارات والمسؤولين ومواعيد التسليم في كل مرة، وأن تتأكد من أن النص الطويل قُرئ حتى آخره، وأن تعيد تنسيق الإجابة لمستندك. أما هذا المولّد ففيه صيغة المحضر جاهزة، ويقرأ ملفات Zoom وTeams مباشرة، ويجمّع بنود العمل حسب كل شخص.
- ما الفرق بين محضر الاجتماع وملخص الاجتماع؟
- المحضر هو السجل: الحضور، والقرارات، وبنود العمل مع مسؤوليها، والأسئلة المفتوحة، بصيغة ثابتة يمكن حفظها وتعميمها واعتمادها رسمياً أحياناً. أما الملخص فاستعراض أقصر لما نوقش، يُكتب لمن يريد الفكرة العامة في دقيقة. استخدم المحضر حين تحتاج إلى المساءلة، والملخص حين يحتاج الناس فقط إلى اللحاق بما فاتهم.
- هل ينضم إلى مكالمتي أو يسجّلها؟
- لا. لا ينضم إلى أي اجتماع ولا يسجّل أي شيء. يعمل على نص اجتماع لديك أصلاً: Zoom يستطيع حفظه مع التسجيلات السحابية، وTeams يتيح تنزيله بصيغة .vtt أو .docx، وGoogle Meet يحفظه كمستند Google. والملاحظات التي كتبتها بنفسك تعمل أيضاً. وإن أردت تسجيلاً دون روبوت في المكالمة، فهذا ما يفعله تطبيق Reline.
- ما مولّد المحضر، وماذا يدخل في المحضر؟
- مولّد المحضر أداة تكتب محضر الاجتماع نيابة عنك. المحضر الكامل يضم ترويسة بالعنوان والتاريخ والحضور، ونظرة عامة قصيرة، والمواضيع التي نوقشت، والقرارات المتخذة، وبنود العمل مع مسؤول وموعد تسليم لكل منها، والأسئلة المفتوحة، وموعد الاجتماع التالي. ويملأ هذا المولّد كل قسم يجد له مادة في نص اجتماعك.
- هل يبقى نص اجتماعي خاصاً؟
- يتحول ملفك إلى نص داخل متصفحك، ويُرسل هذا النص عبر بوابة الذكاء الاصطناعي في Reline إلى مزوّد نموذج الذكاء الاصطناعي الذي يكتب المحضر. وكلاهما مدرج في صفحة المعالجين الفرعيين لدينا. لا يحتفظ Reline بالنص ولا يحفظه في قاعدة بيانات. ولمنع إساءة الاستخدام، تُحسب المحاولات على بصمة أحادية الاتجاه لعنوان IP الخاص بك، لا على محتواك أبداً. وإن كان في النص ما لا تشاركه مع خدمة خارجية، فاحذفه قبل اللصق.
- ما أقصى طول لنص الاجتماع؟
- حتى نحو 200,000 حرف، أي ما يعادل اجتماعاً مدته ثلاث ساعات تقريباً. المكالمة المعتادة ومدتها 30 دقيقة تبلغ نحو 25,000 حرف، لذا تُعالَج معظم الاجتماعات دفعة واحدة دون تقسيم. ويحتاج المدخل أيضاً إلى 80 حرفاً على الأقل، لأن ما هو أقصر لا يحمل ما يكفي لكتابة محضر. ولجلسة تمتد يوماً كاملاً، الصق الجزء الذي اتُّخذت فيه القرارات.
- بأي اللغات يعمل؟
- افتراضياً يُكتب المحضر بلغة نص الاجتماع نفسها. ويمكنك أيضاً اختيار الإنجليزية أو الألمانية أو الفرنسية أو الإسبانية أو اليابانية أو البرتغالية أو العربية للنتيجة، أياً كانت لغة الاجتماع، فمكالمة باليابانية يمكن أن تعود محضراً بالإنجليزية. ويمكن قراءة نصوص الاجتماعات بمعظم اللغات واسعة الانتشار.
- هل يصلح المحضر المكتوب بالذكاء الاصطناعي سجلاً رسمياً؟
- يصلح مسودة. في اجتماع فريق تكفي عادة مراجعة سريعة قبل الإرسال. أما مجالس الإدارة والمجالس المحلية والجمعيات واللجان فتعتمد محاضرها عادة في الاجتماع التالي، لذا يجب أن يؤكد شخص كل قرار وتصويت واسم أولاً. وهذا المولّد ينقل الأرقام والتواريخ من نص الاجتماع ويترك خانة المسؤول فارغة بدل التخمين، مما يسرّع تلك المراجعة.
تجاوز خطوة نص الاجتماع في المرة القادمة
تبدأ هذه الصفحة من نص اجتماع لديك أصلاً. أما Reline فيبدأ قبل ذلك بخطوة: يسجّل الاجتماع على جهازك أنت دون إرسال روبوت إلى المكالمة، ويحوّله إلى نص أثناء الحديث، ويكتب الملخص وبنود العمل في الملاحظة نفسها حين تتوقف. سجّل من هذا المتصفح خلال يوم واحد، فيُحفظ المحضر الذي أعددته هنا كملاحظة خاصة.
الخطة المجانية تشمل ساعة واحدة لكل ملاحظة، و10 ساعات تحويل إلى نص شهرياً، و2 غيغابايت للتخزين. دون بطاقة.
- لا روبوت في المكالمة: يسجّل Reline الميكروفون وصوت النظام على جهازك
- نص مباشر بأكثر من 60 لغة، ثم ملخص وبنود عمل في الملاحظة نفسها
- احفظ عدسة بشكل هذا المحضر وشغّلها على أي اجتماع لتحصل على الصيغة نفسها
أدوات مجانية أخرى
- تلخيص نص الاجتماعاحصل على خلاصة سريعة ونقاط رئيسية وقرارات وبنود عمل من نص اجتماع يصل إلى نحو ثلاث ساعات، في نسخة موجزة أو عادية أو مفصّلة.
- استخراج بنود العملاستخرج كل مهمة من نص الاجتماع أو الملاحظات، مجمّعة حسب المسؤول مع مواعيد التسليم والسطر الذي جاءت منه، ثم صدّرها ملف CSV أو قائمة تحقق.
- مولّد جدول أعمال الاجتماعابنِ جدول أعمال بأوقات محددة ومسؤولين ونتائج مرجوّة انطلاقاً من هدف ومدة اجتماع، وانقل البنود المفتوحة من ملاحظات الاجتماع السابق.
- محرر أسماء المتحدثيناستبدل «المتحدث 1» و«المتحدث 2» و«متحدث غير معروف» بأسماء حقيقية داخل نص WebVTT أو SRT أو نص عادي أو نص من Teams، ثم انسخ الملف الجديد أو نزّله.
- إخفاء الهوية في النصيستبدل كل شخص في نص WebVTT أو SRT أو نص عادي أو نص Teams باسم مستعار ثابت، ويخرج معه عناوين البريد وأرقام الهاتف والروابط.
- حاسبة تكلفة الاجتماعاحسب تكلفة الاجتماع من عدد الحضور والأجور والمدة، واطّلع على المجموع السنوي للاجتماع المتكرر، وشغّل عدّاداً مباشراً أثناء المكالمة.