Adaptaciones para tomar apuntes: opciones y cómo pedirlas

Las adaptaciones para tomar apuntes dan a quien una discapacidad le dificulta esa tarea otra vía hacia la clase: apuntes de un compañero, diapositivas o notas del profesor, permiso para grabar o software de apoyo. En EE. UU. las concede la oficina de discapacidad universitaria (Section 504 y ADA); en la escuela, van en un IEP o plan 504.

La mayoría de las oficinas ofrece una combinación de estas cinco. Los nombres y los detalles cambian según la universidad, así que usa la tabla como lista de lo que puedes pedir.

El propio Departamento de Educación de EE. UU. menciona, entre lo que una universidad puede ofrecer, personas que toman apuntes y dispositivos de grabación, junto a intérpretes de lengua de señas, tiempo extra en los exámenes y software adaptado en las computadoras de la universidad. Su folleto sobre discapacidades no visibles describe el caso típico: un estudiante con una dificultad de aprendizaje o una discapacidad visual que le impide tomar bien apuntes puede necesitar a alguien que tome apuntes o una grabadora. Para la universidad, el término del Departamento es «academic adjustments».

Las reglas cambian al terminar la secundaria:

Tu IEP no te acompaña. Según el Departamento de Educación, la ley IDEA y sus normas sobre el IEP no se aplican a la universidad, y un IEP o plan 504 puede ayudar a mostrar qué apoyos te funcionaron, pero en general no basta como documentación. Guarda de todos modos el plan y las evaluaciones que lo respaldan: le muestran a la oficina qué te funcionó.

¿Sigues en la secundaria? Según la ley IDEA, los servicios de transición deben figurar en el IEP a más tardar desde el primer IEP vigente cuando el alumno cumple 16 años. Aprovecha esas reuniones para pensar qué apoyo para tomar apuntes querrás en la universidad y qué documentación piden las universidades.

1. Encuentra la oficina. Los nombres varían: disability services, accessibility services, student access center. Según el Departamento de Educación, las universidades suelen publicar el procedimiento en catálogos, manuales del estudiante y sus sitios web; si no lo encuentras, pregunta en admisiones o a un orientador.
2. Pide lo antes posible, mejor antes de que empiece el semestre. Puedes pedirlo en cualquier momento, pero algunas adaptaciones tardan en organizarse, y Appalachian State pide solicitar los apuntes de compañeros lo antes posible cada semestre.
3. Reúne la documentación. La universidad puede pedir un diagnóstico actual de un profesional cualificado, cómo afecta la condición a una actividad vital importante y cómo afecta a tus estudios. Ni tu escuela secundaria ni tu universidad tienen que pagar una nueva evaluación; si cumples los requisitos de la agencia de rehabilitación vocacional de tu estado, puede evaluarte gratis. Algunas oficinas empiezan sin el expediente completo: la de Oregon dice que la documentación se recomienda pero no siempre se exige, y puede fijar adaptaciones provisionales durante un trimestre (term).
4. Reúnete con la oficina. Describe la barrera, no solo el diagnóstico: no puedes escuchar y escribir a la vez, escribir te resulta lento o doloroso, te pierdes palabras que no oyes. La universidad puede darte lo que pediste u ofrecer una alternativa eficaz.
5. Entrega la carta a cada profesor, cada semestre, y acuerda cómo y cuándo recibes las diapositivas o los apuntes.
6. Firma cualquier acuerdo, de grabación o de una herramienta, antes de usarla. Luego revisa la primera semana: ¿llegan los apuntes y puedes usarlos?
7. Si no funciona, dilo enseguida. El Departamento de Educación advierte que esperar al final del curso puede ser demasiado tarde. Si el problema sigue, acude al coordinador de la Section 504 o de la ADA de la universidad, usa su procedimiento de quejas o presenta una denuncia ante la Office for Civil Rights.

Un compañero que toma apuntes (peer note taker) comparte sus apuntes contigo después de clase. La oficina o el profesor busca a alguien, y Appalachian State recuerda a sus docentes que los avisos para voluntarios deben proteger tu confidencialidad. En la University of Kansas, los apuntes pueden venir de un compañero voluntario, de un asistente de docencia o del propio profesor antes de clase. En Kent State, si no aparece ningún compañero, la oficina contrata a un estudiante para que asista a clase y tome apuntes.

• Los apuntes llegan como documentos escritos en la computadora, fotos o copias a mano.
• Sigues asistiendo: Kansas solo da apuntes de las clases a las que fuiste.
• Sigue tomando tus propios apuntes. Los de un compañero llenan huecos, no sustituyen los tuyos.
• Si dejan de llegar o cuesta usarlos, avisa a la oficina la primera semana, no la semana del examen.

Algunas oficinas ya apuestan primero por la tecnología. Kent State recurre sobre todo a un servicio profesional de pago para tomar apuntes: grabas la clase, la subes y recibes apuntes en 48 horas, con el acceso gratis para ti. El Accessible Education Center de Oregon menciona grabación de audio, bolígrafos Livescribe, Glean y JamWorks, además de diapositivas y apuntes de compañeros.

El permiso para grabar es de las adaptaciones más comunes, y el propio reglamento de la Section 504 prohíbe a las universidades imponer a estudiantes con discapacidad normas, como prohibir grabadoras en el aula, que limiten su participación (34 CFR 104.44). Si puedes grabar sin una adaptación es otra pregunta, que respondemos aquí:

Con la adaptación, lo normal es firmar antes un acuerdo. El «Agreement for Recording of Lectures» de UMBC (University of Maryland, Baltimore County) es típico. Al firmarlo te comprometes a:

• usar las grabaciones solo para tu estudio personal, y para nada más;
• traer y manejar tú mismo el dispositivo de grabación;
• no compartir las grabaciones con nadie ni ganar dinero con ellas;
• no publicarlas, subirlas ni citarlas sin el consentimiento expreso y por escrito del profesor;
• aceptar que el profesor pueda detener la grabación durante conversaciones personales o confidencias;
• borrar las grabaciones al final del semestre.

Incumplirlo puede costarte el permiso para grabar en esa asignatura. El acuerdo cubre también las transcripciones de las grabaciones. La versión de Oregon, que se firma en línea, menciona por igual grabaciones y transcripciones, pide pausar cuando los compañeros cuentan algo personal, prohíbe reproducir lo dicho sin el consentimiento por escrito de quien habla y advierte de un proceso disciplinario y de responsabilidad por derechos de autor.

Puedes pedirlas, y el diagnóstico por sí solo no decide. Según la Section 504, una condición cuenta cuando limita sustancialmente una actividad vital importante, y entre los ejemplos que añadió el Congreso en 2008 están leer, concentrarse y pensar, como recoge el Departamento de Educación. En Inglaterra, la página de requisitos de la DSA menciona el TDAH como ejemplo de dificultad específica del aprendizaje. Quien decide es tu oficina de discapacidad.

Hábitos de estudio que encajan con una adaptación (consejos prácticos, no consejo médico):

• Pide la forma que te quita escuchar y escribir a la vez: diapositivas antes de clase, apuntes de un compañero o una grabación con transcripción.
• Consigue las diapositivas antes de la clase y escribe sobre ellas: así añades ideas en vez de copiar.
• Usa el mismo formato de página en todas las asignaturas, por ejemplo el método Cornell, para no decidir nada en mitad de la clase.
• Cuando pierdas el hilo, anota la hora y un signo de interrogación y sigue. Rellena el hueco después con la grabación o los apuntes.
• Repasa en las 24 horas siguientes: el Accessible Education Center de Oregon lo considera el mejor momento para volver sobre grabaciones y apuntes.
• Silencia las notificaciones de la laptop en la que tomas apuntes.

Antes de la universidad, los mismos apoyos aparecen en los IEP y los planes 504. Formulaciones habituales:

• una copia de las notas o diapositivas del docente, antes o después de la clase;
• apuntes guiados: un esquema con huecos que el alumno completa;
• apuntes de un compañero;
• uso de un dispositivo de grabación;
• dictado por voz u otro software de apoyo.

Deja por escrito quién lo da, cuándo y en qué formato: «copia de apuntes» sin detalles da pie a discusiones. Los docentes deben aplicar el plan 504 de un alumno, dice el Departamento de Educación, y un distrito que no lo haga puede incumplir la Section 504.

Si vives en Inglaterra y tienes una discapacidad que afecta a tus estudios, como una dificultad específica del aprendizaje (por ejemplo dislexia o TDAH), un problema de salud mental o una enfermedad de larga duración, puedes solicitar la Disabled Students' Allowance (DSA). Cubre equipos especializados, ayudantes no médicos como un intérprete de British Sign Language o una persona especializada en tomar apuntes, taxis si tu discapacidad te impide usar el transporte público y otros apoyos al estudio: hasta 27.783 £ al año. No se devuelve y depende de tus necesidades, no de los ingresos de tu hogar.

• Necesitas pruebas: para una dificultad específica del aprendizaje, un informe diagnóstico de un psicólogo habilitado (practitioner psychologist) o de un docente especialista cualificado. Además debes tener derecho, en Student Finance England, tanto a un Tuition Fee Loan como a un Maintenance Loan.
• Solicítala desde tu cuenta de financiación estudiantil, o con el formulario DSA1 si solo necesitas la DSA, estudias a tiempo parcial o un posgrado. Para cursos que empiezan desde el 1 de enero de 2027, se solicita a través del Lifelong Learning Entitlement.
• Después viene una evaluación de necesidades (needs assessment): una reunión informal, no un examen. No compres ningún equipo antes: no te lo reembolsarán.
• La Student Loans Company te responde en 4 semanas, y poner en marcha el apoyo puede tardar hasta 14 semanas, así que solicítala lo antes posible antes del inicio del curso.

Las páginas de GOV.UK consultadas para esta guía se refieren a estudiantes que viven en Inglaterra. En otros lugares, empieza por la oficina de discapacidad o accesibilidad de tu universidad.

Reline es la app de notas que hacemos nosotros, así que tenlo en cuenta. Es una app de notas general, no un producto para oficinas de discapacidad, y algunas oficinas dan su propio software. Pregunta a la oficina o al profesor antes de usarla como parte de una adaptación: su aprobación y tu acuerdo van primero.

Si dicen que sí: la app de escritorio para Mac, Windows y Linux (beta), o la app web en Chrome, graba el micrófono de tu laptop en el aula y escribe una transcripción en directo mientras habla el profesor, en más de 60 idiomas. En una clase en línea, la app de escritorio también graba el sonido de la computadora; en un Mac usa para eso un permiso solo de audio desde macOS 14.2 y el permiso de grabación de pantalla en macOS 13 a 14.1, y por debajo de 13 solo se graba el micrófono. En Chrome, para una clase en una pestaña del navegador, compartes esa pestaña con su audio. Después, cada línea de la transcripción tiene un botón de reproducción, así que vuelves a escuchar una explicación en lugar de la hora entera, y el chat responde a tus preguntas con líneas de la transcripción y sus marcas de tiempo. Añade nombres y jerga del curso en los ajustes, en Transcripción, Términos personales, para que se escriban bien.

Los límites, para que se los describas con honestidad a la oficina:

• No hay app para el celular: necesitas una laptop en el aula, cerca de las primeras filas.
• En el plan Free tienes 10 horas de transcripción y hasta 1 hora de grabación por nota: una clase de 90 minutos no cabe en una sola nota Free y un semestre de clases pasa de 10 horas. Los planes de pago eliminan ambos límites.
• Solo en directo: no se pueden subir archivos, así que no puedes importar una grabación que hiciste antes con otra app.
• Con un solo micrófono de laptop, todas las líneas quedan de tu lado (Yo). La opción beta «Micrófono compartido» numera las voces que oye, y tú les pones nombre.
• Solo audio y transcripción: ni video ni diapositivas.
• La captura ocurre en tu laptop, pero la transcripción, las funciones de IA y el almacenamiento funcionan en la nube.

Cuando tu acuerdo diga que borres, borra las notas de la asignatura: mover una nota a la papelera y eliminarla definitivamente borra también sus grabaciones.

• U.S. Department of Education, Office for Civil Rights, "Students with Disabilities Preparing for Postsecondary Education: Know Your Rights and Responsibilities": ed.gov
• U.S. Department of Education, Office for Civil Rights, "The Civil Rights of Students With Hidden Disabilities and Section 504": ed.gov
• U.S. Department of Education, "Frequently Asked Questions: Section 504 Free Appropriate Public Education (FAPE)": ed.gov
• IDEA regulations, 34 CFR 300.320, "Definition of individualized education program": ecfr.gov
• Section 504 regulations, 34 CFR 104.44, "Academic adjustments": ecfr.gov
• GOV.UK, "Disabled Students' Allowance", "Eligibility" and "How to apply": gov.uk
• University of Oregon Accessible Education Center, "Notetaking Supports", "Registration Process & What to Expect" and "Recording Lectures for Technology-Assisted Notetaking": aec.uoregon.edu
• Appalachian State University, Office of Access and Opportunity, "Note-Taking Provisions": ao.appstate.edu
• Kent State University Student Accessibility Services, "Note-Taking Assistance": kent.edu
• University of Kansas Student Access Center, "Note-Taking Accommodations": access.ku.edu
• University of Maryland, Baltimore County (UMBC), "Agreement for Recording of Lectures": sds.umbc.edu