Cómo transcribir una clase gratis, en vivo o grabada

Para transcribir una clase, primero mira si es en vivo o ya grabada. En vivo, usa una app de transcripción en tu laptop: su micrófono en el aula, el sonido de la computadora en una clase en línea. Para una grabación o video, busca subtítulos (YouTube, reproductor del curso) o sube el archivo a una herramienta como Transcribir de Word.

Sea cual sea el camino, revisa primero las reglas de tu universidad. Algunas políticas de grabación mencionan de forma expresa la transcripción o las herramientas de IA (más abajo).

Una transcripción en vivo tiene una parte difícil: que entre un sonido limpio en la app. En el aula, el sonido llega al micrófono de tu laptop desde el otro lado de la sala. En una clase en línea es el propio sonido de la computadora, que un micrófono no oye.

• Siéntate adelante, en línea con el profesor, y deja la laptop abierta y enchufada.
• El micrófono está junto al teclado: escribe suave o toma notas en papel.
• Empieza 30 segundos antes de la clase y comprueba que aparecen palabras.

Escribir por voz de Google Docs es una opción gratis que muchos prueban primero: abre un documento, elige Herramientas y luego Escribir por voz, y haz clic en el micrófono. Google indica las últimas versiones de Chrome, Edge y Safari como navegadores compatibles. Pero está pensada para dictar. Los consejos de Google piden hablar claro, a volumen y ritmo normales, escribe directo en el documento, su página de ayuda no describe ninguna forma de guardar el audio, y la puntuación puede no estar disponible en todos los idiomas. Un profesor al frente de un aula es un caso difícil para ella.

Transcribir de Word (siguiente sección) graba el micrófono y guarda el audio, igual que una app dedicada como Reline, que te deja volver a escuchar cualquier línea dudosa.

Cuando una clase suena en tu computadora, las palabras van a los altavoces o audífonos, no al micrófono. Hay dos salidas:

• Graba directamente el sonido de la computadora, con una app que capte el audio del sistema, como la app de escritorio de Reline (más abajo).
• O reproduce la clase por los altavoces. Para transcribir llamadas en Word, Microsoft aconseja no usar auriculares, para que la grabación capte el sonido que sale del dispositivo. Funciona, con el ruido de la sala mezclado.

La función Transcribir de Word graba en vivo o toma un archivo de audio y te da una transcripción que puedes agregar al documento. Microsoft la incluye en Word para la web, que pide el nuevo Microsoft Edge o Chrome, y en Word para Microsoft 365 en Windows para cuentas de empresa. Inicias sesión con Microsoft 365. En una Mac, queda Word para la web en Chrome o Edge.

1. Abre un documento en Word para la web. En la pestaña Inicio, haz clic en la flecha junto a Dictar y elige Transcripción.
2. Para una clase en vivo, elige Iniciar grabación y permite el micrófono si el navegador lo pide. Para un archivo, elige Cargar audio y un archivo .wav, .mp4, .m4a o .mp3.
3. Al terminar una clase en vivo, elige Guardar y transcribir ahora y deja el panel abierto mientras trabaja.
4. Corrige las secciones una a una, cambia Orador 1 por el nombre del profesor y elige Agregar todo al documento.

El límite mensual está en las cargas: 300 minutos de audio cargado con una suscripción a Microsoft 365, unas seis clases de 50 minutos, o 30 000 minutos con una licencia de Microsoft Copilot. Según Microsoft, transcribir una carga puede tardar hasta más o menos la duración del archivo, y la función admite más de 80 idiomas y variantes regionales. El audio se guarda en una carpeta Archivos transcritos de tu OneDrive. Word guarda una transcripción por documento, y crear una nueva borra la anterior (el texto que ya agregaste se queda), así que usa un documento por clase.

Antes de transcribir nada, revisa si ya existe una transcripción. Muchas veces existe.

En la descripción del video, haz clic en Mostrar transcripción. YouTube muestra una transcripción en cualquier video con subtítulos, la desplaza junto con el video y salta a ese momento cuando haces clic en una línea. Sus subtítulos automáticos salen del aprendizaje automático, y Google advierte que pueden deformar lo dicho por acentos, dialectos o ruido de fondo, y faltar cuando un video es muy largo, tiene mal sonido o empieza con un silencio largo. La página de ayuda de Google no describe ninguna descarga.

Las universidades suelen publicar las clases grabadas en un sistema de grabación de clases o en una plataforma de video dentro del curso, y algunos de esos reproductores pueden mostrar subtítulos o una transcripción. Que el tuyo lo haga depende de lo que tu universidad haya activado. Busca un botón de subtítulos o de transcripción en el reproductor, y pregunta al equipo del curso o a soporte técnico si no lo encuentras. Si por una discapacidad necesitas transcripciones, pregunta en la oficina de servicios para estudiantes con discapacidad.

Whisper encaja con estudiantes que se manejan con la línea de comandos: tras instalarlo, un solo comando transcribe el archivo en tu propia computadora, y la opción --language fija el idioma de la clase. Su README enumera seis tamaños de modelo, de alrededor de 1 GB de memoria gráfica para el más pequeño a alrededor de 10 GB para el más grande. Las apps de estudio que convierten un video en tarjetas se comparan en nuestra guía de herramientas de IA para tomar apuntes en clase.

Reline transcribe mientras graba, y no hay carga de audio ni de video. Para una grabación que ya tienes, el atajo es reproducirla en tu computadora mientras la app de escritorio de Reline graba el sonido de la computadora. Va en tiempo real: una clase de 90 minutos tarda 90 minutos, y en el plan Free una nota graba hasta 1 hora. Pausa el reproductor cuando la primera nota se detenga, empieza una segunda nota y sigue, o usa un plan de pago.

Reline (lo hacemos nosotros) es una app de escritorio para Mac, Windows y Linux (beta) que escribe una transcripción en vivo mientras el profesor habla, en más de 60 idiomas con detección automática. Cubre los dos casos en vivo de arriba, el micrófono en el aula y el sonido de la computadora en una clase en línea, más el camino de reproducción para grabaciones. Te quedas con el audio, con un botón de reproducir en cada línea de la transcripción, y un resumen de IA aparece junto a la transcripción.

1. Instala la app de Reline e inicia sesión. El plan Free no pide tarjeta.
2. Permite el micrófono. Para clases en línea y grabaciones, permite también el audio del sistema: en Mac, macOS 14.2 o posterior pide un permiso solo de audio, macOS 13 a 14.1 el permiso de grabación de pantalla (a menudo con un reinicio de Reline después), y antes de macOS 13 solo se graba el micrófono. En Windows, Reline graba todo lo que suena por tu salida predeterminada, así que silencia otras apps.
3. En Ajustes, Transcripción, deja el Idioma de transcripción en Detección automática si la clase cambia de idioma, o elige el idioma de la clase, y agrega los términos del curso en Tu vocabulario.
4. Pulsa Grabar al empezar la clase. La transcripción aparece línea a línea.
5. Detén al final. Después, hazle al chat una pregunta sobre la clase: las respuestas muestran la línea de la transcripción con su marca de tiempo [m:ss].

En el aula todo entra por un solo micrófono, así que toda la transcripción aparece como «Yo». ¿No puedes instalar nada? Reline también funciona en Chrome: oye el micrófono enseguida, y para una clase en una pestaña del navegador compartes esa pestaña con su audio.

• Archivos: no hay carga de audio ni de video, así que una grabación solo se transcribe mientras suena, en tiempo real.
• Clases largas en Free: una nota graba hasta 1 hora, y el plan incluye 10 horas de transcripción, que un semestre de clases agota.
• Teléfonos: no hay app móvil. Grabas en una laptop o en Chrome.
• Voces en el aula: con un solo micrófono, cada línea aparece como «Yo». La opción beta Micrófono compartido numera las voces de ese micrófono (una estimación), y tú les pones nombre.
• Diapositivas y video: Reline guarda audio y transcripción, nada de lo que hay en pantalla.
• Sin conexión: solo la captura ocurre en tu computadora.

• Acorta la distancia: en el aula, siéntate adelante; en una clase en línea, graba directamente el sonido de la computadora cuando tu herramienta pueda, en lugar de pasar por altavoces y micrófono.
• Ajusta el idioma: la detección automática ayuda cuando el profesor cambia de idioma. Si toda la clase va en un solo idioma, es más seguro elegirlo donde tu herramienta lo permita.
• Enséñale a la herramienta el vocabulario del curso: los nombres, las fórmulas leídas en voz alta y los términos técnicos son donde fallan las transcripciones. En Reline, agrégalos en Tu vocabulario.
• Guarda el audio: una transcripción es un borrador. Revisa nombres, cifras y definiciones contra la grabación antes de estudiar con ella.
• Una clase por archivo o por nota: los trozos cortos se revisan más fácil, y algunos planes gratis limitan la duración de todos modos.

Por lo general para tu propio estudio, a menudo con condiciones, y las reglas dependen de tu universidad y tu país. Esto no es asesoría legal. Dos políticas reales muestran qué buscar:

• El calendario de la University of Calgary permite grabar audio para el estudio privado a criterio del profesor, y exige su aprobación por escrito para cualquier otro uso, con la transcripción nombrada entre ellos.
• Las reglas de la University of Colorado Boulder para estudiantes autorizados a grabar limitan las grabaciones al estudio personal, prohíben compartirlas sin el consentimiento previo por escrito del profesor, incluso en internet y con tecnologías de inteligencia artificial, y piden destruirlas al final del semestre.

Ese segundo tipo de regla importa aquí. Un servicio de transcripción en línea funciona con IA, y eso incluye a Reline, que transcribe en la nube. Donde aplique una regla así, consigue el consentimiento por escrito antes de subir una clase o reproducirla en alguna de estas herramientas, guarda la transcripción para ti y bórrala cuando termine el curso.

Una transcripción es materia prima. Conviértela en apuntes para repasar y vuelve al audio solo en las partes que fallaste:

• Microsoft Support, "Transcribe your recordings": support.microsoft.com
• Google Docs Editors Help, "Type & edit with your voice": support.google.com/docs
• YouTube Help, "View video transcripts" and "Use automatic captioning": support.google.com/youtube
• Otter.ai, "Pricing": otter.ai/pricing
• OpenAI, Whisper README: github.com/openai/whisper
• University of Calgary Calendar, "E.6 Recording of Lectures": calendar.ucalgary.ca
• University of Colorado Boulder Disability Services, "Student Parameters for Recording Class Lectures": colorado.edu/disabilityservices