Notetaker con IA para Greenhouse, Ashby y Lever (2026)

Greenhouse, Ashby y Lever tienen cada uno su notetaker con IA, y Reline (lo hacemos nosotros) no tiene conector con ninguno de los tres. Si quieres las notas de la entrevista en el ATS, junto a la scorecard, usa la herramienta del propio ATS. Reline encaja si no quieres ningún bot en la llamada y puedes pegar las notas.

• Greenhouse en su nivel Core, Plus o Pro: Greenhouse Notetaker. Un bot entra en Zoom, Meet o Teams, y sus notas quedan junto a las preguntas de tu scorecard.
• Ashby, y te vale un complemento de pago: Ashby AI Notetaker. Redacta formularios de feedback que revisa una persona, y cada plan trae 500 entrevistas para probarlo.
• Lever: empieza por las transcripciones y resúmenes de entrevista con IA que Lever dice incluir en su suscripción base, y pregunta qué añade su complemento de pago.
• Ningún bot en la llamada, el audio guardado o entrevistas en llamadas que la herramienta del ATS no graba: una grabadora como Reline, con un paso de pegado o webhook hacia el ATS.
• Scorecards rellenadas en el ATS sin copiar, con una sola herramienta para varios ATS: una herramienta de selección con conexión a ATS, como Metaview, no Reline.

Greenhouse Notetaker forma parte de los niveles nuevos de Greenhouse. Su página de producto cita Core, Plus y Pro, y su página de precios incluye AI Notetaker en Core, que Plus y Pro contienen. Otra página de Greenhouse aún muestra un formulario para registrar tu interés, así que comprueba que tu cuenta lo tiene. Los administradores del sitio lo activan en las herramientas de IA y fijan reglas por oficina y departamento para el tipo de grabación, la conservación y el consentimiento por defecto.

El día de la entrevista, un participante llamado Greenhouse Notetaker entra en la entrevista de Zoom, Google Meet o Teams un minuto antes del inicio, y puede que el anfitrión tenga que admitirlo desde la sala de espera. Graba y transcribe, y luego redacta notas para cada pregunta de la scorecard y un resumen general, con marcas de tiempo que abren la grabación. El entrevistador añade las notas a la scorecard con un clic, escribe sus propias conclusiones y envía. Greenhouse dice que su IA no asigna valoraciones ni recomienda puntuaciones.

Tres límites que conviene saber. Sus páginas solo describen entrevistas en vídeo. Cada vez que el notetaker entra, gasta un crédito del saldo de tu organización. Las grabaciones se borran a los 30 días por defecto, y los administradores pueden elegir de 1 a 60 días, mientras que transcripciones, notas y scorecards se quedan. Una regla también puede grabar solo audio.

Ashby AI Notetaker es un complemento de pago en todos los planes de Ashby: Foundations, Plus y Enterprise. Ashby no muestra su precio en la web. Los clientes de Foundations lo ven en el producto, y Plus y Enterprise reciben un presupuesto. Cada plan incluye 500 entrevistas para probarlo sin coste extra y sin caducidad. La página de precios de Ashby muestra Foundations a 400 $ al mes.

Entra en llamadas de Zoom, Google Meet o Teams como participante propio, graba y transcribe, y redacta formularios de feedback para que el entrevistador los revise, edite y apruebe. Las entrevistas con ubicación de teléfono o personalizada no se graban, y la documentación de Ashby excluye Teams GCC High, Zoom Gov y las reuniones de Zoom con cifrado de extremo a extremo. Para grabar, el candidato y al menos un entrevistador tienen que aceptar, y los candidatos pueden rechazarlo con un enlace de consentimiento.

Los administradores fijan reglas de conservación separadas para grabaciones, transcripciones y notas de IA, y borrar o anonimizar a un candidato elimina las tres. Ashby dice que las grabaciones y transcripciones se guardan en sus servidores de Estados Unidos. Sobre la Ley de IA de la UE, la FAQ de seguridad de Ashby dice que su notetaker entra en la excepción para tareas procedimentales limitadas o preparatorias. Es la lectura de un proveedor, así que consulta a un abogado.

Lever anunció transcripciones y resúmenes de entrevista con IA el 2 de septiembre de 2025. Su anuncio dice que la función capta y resume las entrevistas grabadas, guarda cada transcripción y cada resumen en Lever y está incluida en la suscripción base, no se vende como mejora. La página de funciones de IA de Lever también menciona Employ Interview Intelligence como complemento, con guía de entrevista en tiempo real, transcripciones automáticas, resúmenes y consejos de coaching, y dice que los reclutadores siempre tienen la última palabra.

Hasta ahí pudimos comprobar. El centro de ayuda de Lever devolvió un error a nuestro lector, así que no pudimos confirmar si entra un bot, qué herramientas de vídeo cubre ni si funciona en todas las regiones. Pregunta a Lever antes de organizarte en torno a ello. Si prefieres una herramienta aparte, la ficha de Metaview en el marketplace de Lever dice que graba, transcribe y resume las llamadas programadas en Lever y rellena los campos objetivos de los formularios de feedback de Lever.

Las herramientas integradas ganan donde más lo nota un reclutador: las notas ya están junto a la scorecard. También cargan con parte del aviso, porque un participante con nombre está en la llamada y el ATS gestiona el consentimiento. El precio es un bot en cada entrevista y una cobertura limitada a lo que la herramienta admite. Ashby no graba entrevistas con ubicación de teléfono o personalizada, y las páginas de Greenhouse solo describen entrevistas en vídeo.

Una grabadora sin bot cubre lo que la herramienta del ATS no cubre: una llamada en cualquier app que suene por tu ordenador, una entrevista agendada fuera del ATS, un debrief con el responsable de contratación. También guarda el audio, para comprobar una frase antes de que llegue a la scorecard. A lo que renuncias es al paso del ATS. Nada llega a Greenhouse, Ashby ni Lever si nadie lo lleva.

Hay dos formas, y ninguna rellena una scorecard por ti.

Después de la entrevista, ejecuta una Lens sobre la nota en el chat de Reline: Candidate Scorecard o Interview Debrief. Copia la respuesta en la scorecard o el formulario de feedback y edítala allí. Antes de reproducir una frase del candidato, pulsa reproducir en esa línea de la transcripción y escucha.

Un propietario o administrador del espacio de trabajo añade una dirección en los ajustes de Reline, en Conectores y luego Webhooks Salientes, y elige el evento Resumen generado (note.summarized). Cuando un resumen de IA termina de generarse, Reline envía un POST a esa dirección una sola vez, con reintentos si tu dirección falla. Editar el resumen a mano no lo vuelve a enviar. El cuerpo lleva el título de la nota, un enlace a la nota, el nombre de su carpeta, las horas de la reunión y el resumen en Markdown. No lleva correos de los asistentes ni el resultado de ninguna Lens. Cada petición va firmada con HMAC-SHA256 en una cabecera X-Reline-Signature que incluye una marca de tiempo, con un secreto que Reline muestra una sola vez al crear el webhook, para que tu receptor compruebe que viene de Reline. Un webhook solo envía notas que su creador puede abrir.

Después construyes el último paso en una herramienta de automatización. El módulo Custom webhook de Make y el nodo Webhook de n8n reciben el POST, igual que el disparador Catch Hook de Webhooks by Zapier. La app de Zapier propia de Reline no está en el directorio público de Zapier: su dirección de ficha devolvió un error 404 cuando lo comprobamos el 3 de noviembre de 2026.

Lo difícil es emparejar la nota con el candidato. El webhook no lleva el correo del candidato, así que el paso de búsqueda necesita otra cosa: pon a cada nota el nombre del candidato, o ten una carpeta por candidato y usa el nombre de la carpeta, y comprueba por qué campos busca Find Candidate. Pruébalo primero con un candidato ficticio y acordad quién lo arregla cuando falle. Para la mayoría de los equipos pequeños, pegar da menos trabajo.

Los tres proveedores de ATS dejan la decisión en manos de personas. Greenhouse dice que su IA no asigna valoraciones, la IA de Ashby redacta un feedback que aprueba una persona, y Lever dice que los reclutadores siempre tienen la última palabra. La Lens Candidate Scorecard de Reline va más allá. Propone una puntuación de 1 a 5 por dimensión, con una fila de «culture fit», un total sobre 30 y una recomendación de Strong Yes a Strong No. Trátalo como un borrador: puedes duplicar la Lens y quitar la recomendación y la fila de «culture fit», y debe decidir una persona. La propia FAQ de Ashby advierte que la Local Law 144 de Nueva York puede aplicarse si usas resultados de IA para evaluar candidatos, así que consulta a un abogado antes de que las puntuaciones lleguen al ATS.

La Lens Interview Debrief redacta la trayectoria del candidato, los puntos clave de la conversación, sus motivaciones, la retribución y la logística, la impresión aparente del entrevistador y los siguientes pasos.

Greenhouse y Ashby integran el consentimiento en el ATS. Greenhouse exige el consentimiento del candidato antes de añadir su notetaker y lo quita si lo retira, y Ashby exige que acepten el candidato y un entrevistador. Reline no tiene un flujo de consentimiento, y sin bot el candidato no ve nada en la llamada, así que el aviso te toca a ti. Varios estados de EE. UU., entre ellos California, exigen que todas las partes acepten antes de grabar una llamada, y en la UE necesitas una base legal según el RGPD y deberías explicar para qué grabas. Las normas cambian según el país y el estado, así que revisa las normas de donde esté cada participante. El hábito sencillo: avisa al candidato por escrito antes de la llamada, repítelo al empezar y para si se opone. Tu aviso también debería decir que la transcripción, la IA y el almacenamiento funcionan en la nube.

Reline graba tu micrófono y el audio del ordenador en Mac, Windows o Linux (beta), o en un navegador, sin que entre ningún bot. Solo la captura es local: la transcripción, la IA y el almacenamiento funcionan en la nube, en más de 60 idiomas. El audio se queda con la nota y puedes reproducir cualquier línea de la transcripción. Las notas son privadas por defecto: un rol en el espacio de trabajo no da acceso a nada por sí solo, y cada nota guarda un registro de actividad. Free incluye 10 horas de transcripción y 1 hora por grabación, sin tarjeta. Professional cuesta 15 $ por asiento al mes (12 $ con facturación anual).

Los límites, sin rodeos:

• Sin conector a Greenhouse, Ashby, Lever ni ningún otro ATS. Pegas, o construyes tú el paso del webhook.
• Los hablantes son Yo frente a Otro (tu micrófono frente al audio de la llamada), más una opción beta que numera las voces para que tú les pongas nombre. Reline no conoce los nombres, y en una sala todo el mundo llega por un solo micrófono.
• Los resúmenes no remiten a la transcripción. Los compruebas reproduciendo una línea o preguntando en el chat, donde una respuesta puede señalar la nota o el momento.
• Solo en directo: no hay subida de archivos, así que no se puede procesar una entrevista pasada. Sin vídeo y sin app móvil.
• Sin calendario de borrado automático. «Eliminar permanentemente» en la papelera quita a la vez la nota, las grabaciones y la transcripción; si no, la papelera se vacía a los 30 días.
• Sin informe SOC 2 ni BAA. Hay un DPA disponible.

• Quieres notas redactadas donde los entrevistadores envían scorecards o feedback. Es la razón principal, y Reline no lo hace.
• Quieres el consentimiento recogido y registrado en el ATS.
• Quieres que las grabaciones se borren según un calendario. Greenhouse las borra a los 30 días por defecto, y Ashby deja que los administradores fijen reglas.
• A tus candidatos no les molesta un participante con nombre en la llamada.

Reline tiene sentido junto al ATS cuando las entrevistas ocurren en llamadas que su herramienta no cubre, cuando quieres guardar el audio o cuando quieres una sola herramienta para entrevistas y para cualquier otra reunión. Un equipo pequeño que ya pega sus notas paga 15 $ por asiento por eso.

• Greenhouse: greenhouse.com/product-features/greenhouse-notetaker, greenhouse.com/ai-note-taker, greenhouse.com/pricing; support.greenhouse.io (artículos de uso y configuración de Notetaker, ambos actualizados el 20 de octubre de 2026)
• Ashby: ashbyhq.com/add-ons/ai-notetaker, ashbyhq.com/pricing; docs.ashbyhq.com (programar y realizar entrevistas con AI Notetaker, FAQ de seguridad de AI Notetaker)
• Lever: lever.co, lever.co/ai-features, lever.co/blog/lever-launches-core-ai-features (2 de septiembre de 2025), lever.co/marketplace/providers/metaview, hire.lever.co/developer/documentation
• Automatización: zapier.com/apps/greenhouse/integrations, zapier.com/apps/ashby/integrations, zapier.com/apps/webhook/integrations, apps.make.com/gateway, docs.n8n.io (nodo Webhook)
• Reline: reline.so/docs/api, reline.so/pricing, reline.so/participants, reline.so/dpa