Nachteilsausgleich beim Mitschreiben: Optionen und Antrag

Ein Nachteilsausgleich beim Mitschreiben (englisch: note-taking accommodations) gibt Studierenden, deren Behinderung das Mitschreiben erschwert, einen anderen Weg zum Stoff: Mitschriften eines Kommilitonen, die Folien oder Notizen der Lehrperson, die Erlaubnis zur Aufnahme oder unterstützende Software. An einem US-College beantragst du ihn bei der Beratungsstelle für Studierende mit Behinderung (Section 504 und ADA), an US-Schulen steht er im IEP oder 504-Plan.

Die meisten Beratungsstellen bieten eine Mischung aus diesen fünf. Namen und Details unterscheiden sich je nach Hochschule, nimm die Tabelle also als Liste dessen, wonach du fragen kannst.

Das US-Bildungsministerium nennt als Beispiele dafür, was ein College bereitstellen kann, ausdrücklich Mitschreibkräfte und Aufnahmegeräte, neben Gebärdensprachdolmetschern, mehr Zeit in Prüfungen und angepasster Software auf Hochschulrechnern. Seine Broschüre zu nicht sichtbaren Behinderungen beschreibt den klassischen Fall: Wer wegen einer Lernbehinderung oder einer Sehbehinderung nicht gut mitschreiben kann, braucht unter Umständen eine Mitschreibkraft oder ein Aufnahmegerät. Fürs College heißt das beim Ministerium „academic adjustments“.

Mit dem Ende der Schulzeit ändern sich die Regeln:

Dein IEP gilt am College nicht weiter. Laut US-Bildungsministerium gelten der IDEA und seine IEP-Regeln nicht für Hochschulen, und ein IEP oder 504-Plan kann zwar zeigen, welche Hilfen bei dir gewirkt haben, reicht als Nachweis aber in der Regel nicht aus. Bewahre den Plan und die Gutachten dahinter trotzdem auf: Sie zeigen der Beratungsstelle, was funktioniert hat.

Noch an der Highschool? Nach dem IDEA gehören Übergangsleistungen (transition services) spätestens ab dem ersten IEP in den Plan, der gilt, wenn der Schüler 16 wird. Nutze diese Gespräche, um zu klären, welche Unterstützung beim Mitschreiben du am College willst und welche Nachweise Colleges verlangen.

1. Finde die Stelle. Die Namen variieren: Disability Services, Accessibility Services, Student Access Center. Laut Bildungsministerium veröffentlichen Colleges das Verfahren meist in Katalogen, Studierendenhandbüchern und auf ihren Websites; findest du es nicht, frag die Zulassungsstelle oder eine Beratungsperson.
2. Frag so früh wie möglich, am besten vor Semesterbeginn. Du kannst jederzeit fragen, aber manches braucht Vorlauf, und Appalachian State bittet, Mitschriften von Kommilitonen jedes Semester so früh wie möglich zu beantragen.
3. Sammle Nachweise. Colleges können eine aktuelle Diagnose einer qualifizierten Fachperson verlangen, dazu, wie sich die Beeinträchtigung auf eine wesentliche Lebensaktivität und auf dein Studium auswirkt. Weder deine Highschool noch dein College muss ein neues Gutachten bezahlen; hast du Anspruch bei der Rehabilitationsbehörde deines Bundesstaats (vocational rehabilitation), kann sie dich kostenlos untersuchen. Manche Stellen starten auch ohne vollständige Unterlagen: Oregon nennt Nachweise erwünscht, aber nicht immer nötig, und kann für ein Trimester (term) vorläufige Ausgleiche festlegen.
4. Triff die Stelle. Beschreibe die Hürde, nicht nur die Diagnose: Du kannst nicht gleichzeitig zuhören und schreiben, Schreiben ist langsam oder schmerzhaft, du verpasst Wörter, die du nicht hörst. Das College kann dir geben, was du beantragt hast, oder eine wirksame Alternative anbieten.
5. Gib das Schreiben jedes Semester jeder Lehrperson und vereinbare, wie und wann du Folien oder Notizen bekommst.
6. Unterschreibe jede Vereinbarung, für Aufnahmen oder ein Tool, bevor du es nutzt. Prüfe dann in der ersten Woche: Kommen die Mitschriften an, und kannst du sie nutzen?
7. Klappt es nicht, sag es sofort. Das Bildungsministerium warnt, dass es nach Kursende zu spät sein kann. Bleibt das Problem, wende dich an den Section-504- oder ADA-Koordinator des Colleges, nutze das Beschwerdeverfahren oder reiche eine Beschwerde beim Office for Civil Rights ein.

Ein Peer Note Taker ist ein Kommilitone, der seine Mitschrift nach der Sitzung mit dir teilt. Die Beratungsstelle oder die Lehrperson sucht jemanden, und Appalachian State schreibt seinen Lehrenden, dass Aufrufe an Freiwillige deine Vertraulichkeit schützen sollen. An der University of Kansas können die Notizen von einem freiwilligen Kommilitonen, einer Lehrassistenz (teaching assistant) oder als Notizen der Lehrperson vor der Sitzung kommen. An der Kent State stellt die Stelle eine studentische Hilfskraft ein, die mitschreibt, wenn sich kein Kommilitone findet.

• Die Notizen kommen als getippte Dokumente, Fotos oder handschriftliche Kopien.
• Du gehst weiter hin: Kansas gibt Notizen nur für Sitzungen, in denen du anwesend warst.
• Schreib weiter selbst mit. Fremde Mitschriften füllen Lücken, sie ersetzen deine eigenen nicht.
• Kommen keine Notizen mehr oder sind sie schwer zu nutzen, sag es der Stelle in der ersten Woche, nicht in der Woche vor der Prüfung.

Manche Stellen setzen inzwischen zuerst auf Technik. Kent State nutzt vor allem einen bezahlten professionellen Mitschreibdienst: Du nimmst die Vorlesung auf, lädst sie hoch und bekommst innerhalb von 48 Stunden Notizen, der Zugang ist für dich kostenlos. Das Accessible Education Center in Oregon nennt Tonaufnahmen, Livescribe-Stifte, Glean und JamWorks, dazu Folien und Mitschriften von Kommilitonen.

Die Erlaubnis zur Aufnahme gehört zu den häufigsten Formen, und die Section-504-Verordnung selbst verbietet Colleges, Studierenden mit Behinderung Regeln aufzuerlegen, etwa ein Verbot von Aufnahmegeräten im Hörsaal, die ihre Teilnahme einschränken (34 CFR 104.44). Ob du ohne Nachteilsausgleich aufnehmen darfst, ist eine andere Frage, die hier beantwortet wird:

Mit Nachteilsausgleich unterschreibst du meist zuerst eine Vereinbarung. Das „Agreement for Recording of Lectures“ der UMBC (University of Maryland, Baltimore County) ist typisch. Mit der Unterschrift sagst du zu:

• die Aufnahmen nur für dein eigenes Lernen zu nutzen, für nichts anderes;
• das Aufnahmegerät selbst mitzubringen und zu bedienen;
• die Aufnahmen mit niemandem zu teilen und kein Geld damit zu verdienen;
• sie ohne ausdrückliche schriftliche Zustimmung der Lehrperson nicht zu veröffentlichen, zu posten oder daraus zu zitieren;
• zu akzeptieren, dass die Lehrperson die Aufnahme bei persönlichen Gesprächen oder Selbstauskünften stoppen kann;
• die Aufnahmen am Semesterende zu löschen.

Wer dagegen verstößt, kann die Erlaubnis zur Aufnahme in diesem Kurs verlieren. Die Vereinbarung gilt auch für Transkripte der Aufnahmen. Die Fassung aus Oregon, online unterschrieben, nennt Aufnahmen und Transkripte gleichermaßen, verlangt eine Pause, wenn Kommilitonen Persönliches erzählen, verbietet Zitate ohne schriftliche Zustimmung der sprechenden Person und warnt vor dem Disziplinarverfahren und vor urheberrechtlicher Haftung.

Du kannst fragen, und die Diagnose allein entscheidet nicht. Nach Section 504 zählt eine Beeinträchtigung, wenn sie eine wesentliche Lebensaktivität erheblich einschränkt, und zu den Beispielen, die der Kongress 2008 ergänzt hat, gehören Lesen, Konzentrieren und Denken, wie das US-Bildungsministerium festhält. In England nennt die DSA-Seite zur Berechtigung ADHS als Beispiel für eine spezifische Lernschwierigkeit. Die Entscheidung trifft die Beratungsstelle.

Lerngewohnheiten, die gut zu einem Nachteilsausgleich passen (praktische Tipps, kein medizinischer Rat):

• Frag nach der Form, die dir das gleichzeitige Zuhören und Schreiben abnimmt: Folien vor der Sitzung, Mitschriften von Kommilitonen oder eine Aufnahme mit Transkript.
• Hol dir die Folien vor der Vorlesung und schreib darauf, dann ergänzt du Gedanken, statt abzuschreiben.
• Nutze in jedem Kurs dasselbe Seitenlayout, etwa die Cornell-Methode, damit du mitten in der Vorlesung nichts entscheiden musst.
• Verlierst du den Faden, notiere die Uhrzeit und ein Fragezeichen und mach weiter. Füll die Lücke danach aus der Aufnahme oder den Notizen.
• Wiederhole innerhalb von 24 Stunden: Das Accessible Education Center in Oregon nennt das den besten Zeitpunkt, um Aufnahmen und Notizen durchzugehen.
• Schalte Benachrichtigungen auf dem Laptop aus, auf dem du mitschreibst.

Vor dem College stehen dieselben Hilfen in IEPs und 504-Plänen. So formulieren Teams sie oft:

• eine Kopie der Notizen oder Folien der Lehrkraft, vor oder nach der Stunde;
• Guided Notes: eine Gliederung mit Lücken, die der Schüler ausfüllt;
• Mitschriften eines Mitschülers;
• Nutzung eines Aufnahmegeräts;
• Spracherkennung oder andere unterstützende Software.

Halte fest, wer es liefert, wann und in welcher Form: „Kopie der Notizen“ ohne Details sorgt später leicht für Streit. Lehrkräfte müssen den 504-Plan eines Schülers umsetzen, sagt das US-Bildungsministerium, und ein Bezirk, der das versäumt, verstößt unter Umständen gegen Section 504.

Wenn du in England lebst und eine Behinderung hast, die dein Studium beeinträchtigt, etwa eine spezifische Lernschwierigkeit wie Legasthenie oder ADHS, eine psychische Erkrankung oder eine langfristige gesundheitliche Beeinträchtigung, kannst du Disabled Students' Allowance (DSA) beantragen. Sie zahlt Spezialausstattung, nicht medizinische Hilfskräfte wie einen Dolmetscher für British Sign Language oder eine spezialisierte Mitschreibkraft, Taxifahrten, wenn du wegen deiner Behinderung keine öffentlichen Verkehrsmittel nutzen kannst, und weitere Unterstützung im Studium: bis zu 27.783 £ im Jahr. Du zahlst sie nicht zurück, und sie richtet sich nach deinem Bedarf, nicht nach dem Haushaltseinkommen.

• Du brauchst Nachweise: bei einer spezifischen Lernschwierigkeit ein diagnostisches Gutachten einer Psychologin oder eines Psychologen (practitioner psychologist) oder einer entsprechend qualifizierten Fachlehrkraft. Außerdem musst du bei Student Finance England Anspruch auf einen Tuition Fee Loan und einen Maintenance Loan haben.
• Beantrage sie über dein Studienfinanzierungskonto oder mit dem Formular DSA1, wenn du nur DSA brauchst, in Teilzeit studierst oder in einem postgradualen Studiengang bist. Für Kurse ab dem 1. Januar 2027 läuft der Antrag über das Lifelong Learning Entitlement.
• Danach folgt ein Needs Assessment: ein informelles Gespräch, kein Test. Kauf vorher keine Ausstattung, sie wird nicht erstattet.
• Die Student Loans Company teilt dir innerhalb von 4 Wochen mit, ob der Antrag erfolgreich ist, und die Einrichtung der Unterstützung kann bis zu 14 Wochen dauern. Stell den Antrag also so früh wie möglich vor Kursbeginn.

Die für diesen Leitfaden gelesenen GOV.UK-Seiten gelten für Studierende, die in England leben. Anderswo ist die Beratungsstelle für Studierende mit Behinderung deiner Hochschule die erste Adresse.

Reline ist die Notiz-App, die wir entwickeln, also gewichte unsere Sicht entsprechend. Es ist eine allgemeine Notiz-App, kein Produkt für Beratungsstellen, und manche Stellen stellen ihre eigene Software. Frag die Stelle oder die Lehrperson, bevor du Reline als Teil eines Nachteilsausgleichs nutzt: Ihre Zustimmung und deine Vereinbarung gehen vor.

Wenn sie zustimmen: Die Desktop-App für Mac, Windows und Linux (Beta) oder die Web-App in Chrome nimmt im Hörsaal das Mikrofon deines Laptops auf und schreibt ein Live-Transkript, während die Lehrperson spricht, in über 60 Sprachen. In einem Online-Kurs nimmt die Desktop-App auch den Ton des Computers auf; auf dem Mac nutzt sie dafür ab macOS 14.2 eine reine Audio-Berechtigung und unter macOS 13 bis 14.1 die Berechtigung zur Bildschirmaufnahme, unter 13 wird nur das Mikrofon aufgenommen. In Chrome teilst du für eine Vorlesung in einem Browser-Tab diesen Tab mit Ton. Danach hat jede Transkriptzeile eine Wiedergabetaste, du hörst also eine Erklärung erneut statt der ganzen Stunde, und im Chat bekommst du Antworten, die Transkriptzeilen mit Zeitstempeln wiedergeben. Trag Kursnamen und Fachbegriffe in den Einstellungen unter Transkription, Persönliche Begriffe ein, damit sie richtig geschrieben werden.

Die Grenzen, damit du sie der Stelle ehrlich beschreiben kannst:

• Keine Mobil-App: Du brauchst einen Laptop im Raum, möglichst weit vorn.
• Im Free-Tarif bekommst du 10 Stunden Transkription und bis zu 1 Stunde Aufnahme pro Notiz: Eine 90-minütige Vorlesung passt also nicht in eine Free-Notiz, und ein Semester voller Vorlesungen geht über 10 Stunden hinaus. Bezahlte Tarife heben beide Grenzen auf.
• Nur live: Es gibt keinen Datei-Upload, du kannst also keine Aufnahme importieren, die du vorher mit einer anderen App gemacht hast.
• Mit einem Laptop-Mikrofon steht jede Zeile unter Ich. Die Beta-Option „Geteiltes Mikrofon“ nummeriert die Stimmen, die sie hört, und du benennst sie selbst.
• Nur Ton und Transkript: kein Video und keine Folien.
• Die Aufnahme passiert auf deinem Laptop, aber Transkription, KI-Funktionen und Speicherung laufen in der Cloud.

Wenn deine Vereinbarung das Löschen verlangt, lösche die Notizen des Kurses: Eine Notiz in den Papierkorb zu verschieben und dann endgültig zu löschen, entfernt auch ihre Aufnahmen.

• U.S. Department of Education, Office for Civil Rights, "Students with Disabilities Preparing for Postsecondary Education: Know Your Rights and Responsibilities": ed.gov
• U.S. Department of Education, Office for Civil Rights, "The Civil Rights of Students With Hidden Disabilities and Section 504": ed.gov
• U.S. Department of Education, "Frequently Asked Questions: Section 504 Free Appropriate Public Education (FAPE)": ed.gov
• IDEA regulations, 34 CFR 300.320, "Definition of individualized education program": ecfr.gov
• Section 504 regulations, 34 CFR 104.44, "Academic adjustments": ecfr.gov
• GOV.UK, "Disabled Students' Allowance", "Eligibility" and "How to apply": gov.uk
• University of Oregon Accessible Education Center, "Notetaking Supports", "Registration Process & What to Expect" and "Recording Lectures for Technology-Assisted Notetaking": aec.uoregon.edu
• Appalachian State University, Office of Access and Opportunity, "Note-Taking Provisions": ao.appstate.edu
• Kent State University Student Accessibility Services, "Note-Taking Assistance": kent.edu
• University of Kansas Student Access Center, "Note-Taking Accommodations": access.ku.edu
• University of Maryland, Baltimore County (UMBC), "Agreement for Recording of Lectures": sds.umbc.edu