Vorlesung transkribieren: kostenlos, live oder aufgezeichnet

Um eine Vorlesung zu transkribieren, klären Sie zuerst, ob sie live läuft oder schon aufgezeichnet ist. Live nutzen Sie eine Transkriptions-App auf dem Laptop: das Mikrofon im Hörsaal, das Systemaudio bei einer Online-Vorlesung. Bei einer Aufnahme oder einem Video suchen Sie zuerst Untertitel (YouTube, Videoplayer des Kurses) und laden die Datei sonst in ein Tool wie Transkribieren in Word hoch.

Welchen Weg Sie auch nehmen: Prüfen Sie zuerst die Regeln Ihrer Hochschule. Manche Aufnahme-Richtlinien nennen ausdrücklich die Transkription oder KI-Tools (mehr dazu unten).

Ein Live-Transkript hat eine schwierige Stelle: sauberen Ton in die App zu bekommen. Im Hörsaal erreicht der Ton das Laptop-Mikrofon quer durch den Raum. In einer Online-Vorlesung ist es der Ton des Computers selbst, den ein Mikrofon nicht hört.

• Setzen Sie sich nach vorn, in Linie mit der Lehrperson, und lassen Sie den Laptop aufgeklappt und am Strom.
• Das Mikrofon sitzt neben der Tastatur: Tippen Sie leise oder schreiben Sie auf Papier mit.
• Starten Sie 30 Sekunden vor der Vorlesung und prüfen Sie, ob Wörter erscheinen.

Die Spracheingabe in Google Docs ist ein kostenloser Weg, den viele zuerst probieren: Dokument öffnen, im Menü Tools die Spracheingabe wählen und auf das Mikrofon klicken. Google nennt die aktuellen Versionen von Chrome, Edge und Safari als unterstützte Browser. Gebaut ist sie aber fürs Diktieren. Googles Tipps verlangen deutliches Sprechen in normaler Lautstärke und normalem Tempo, sie schreibt direkt ins Dokument, die Hilfeseite beschreibt keinen Weg, den Ton zu behalten, und die Zeichensetzung steht womöglich nicht in jeder Sprache zur Verfügung. Eine Lehrperson vorn im Hörsaal ist für sie ein schwieriger Fall.

Transkribieren in Word (nächster Abschnitt) nimmt das Mikrofon auf und behält den Ton, ebenso eine eigene App wie Reline, mit der Sie jede unsichere Zeile noch einmal anhören.

Läuft eine Vorlesung auf Ihrem Computer, gehen die Worte an Lautsprecher oder Kopfhörer, nicht ins Mikrofon. Dafür gibt es zwei Wege:

• Nehmen Sie den Ton des Computers direkt auf, mit einer App, die Systemaudio erfasst, etwa der Desktop-App von Reline (unten).
• Oder spielen Sie die Vorlesung über die Lautsprecher ab. Für Anrufe rät Microsoft beim Transkribieren in Word, kein Headset zu nutzen, damit die Aufnahme den Ton aus dem Gerät aufnimmt. Das klappt, nur mit den Geräuschen im Raum dazu.

Die Funktion Transkribieren in Word nimmt live auf oder übernimmt eine Audiodatei und liefert ein Transkript, das Sie ins Dokument einfügen können. Microsoft nennt sie in Word für das Web, das den neuen Microsoft Edge oder Chrome braucht, und in Word für Microsoft 365 unter Windows für Firmenkonten. Sie melden sich mit Microsoft 365 an. Auf dem Mac bleibt also Word für das Web in Chrome oder Edge.

1. Öffnen Sie ein Dokument in Word für das Web, klicken Sie auf den Pfeil neben Diktieren und wählen Sie Transkribieren.
2. Für eine Live-Vorlesung wählen Sie Aufzeichnung starten und erlauben das Mikrofon, falls der Browser fragt. Für eine Datei wählen Sie Audio hochladen und eine .wav-, .mp4-, .m4a- oder .mp3-Datei.
3. Endet eine Live-Vorlesung, wählen Sie Jetzt speichern und transkribieren und lassen den Bereich offen, solange er arbeitet.
4. Korrigieren Sie einzelne Abschnitte, benennen Sie Sprecher 1 in die Lehrperson um und wählen Sie dann Alle zum Dokument hinzufügen.

Die monatliche Grenze gilt für Uploads: 300 Minuten hochgeladenes Audio mit einem Microsoft-365-Abo, etwa sechs Vorlesungen à 50 Minuten, oder 30.000 Minuten mit einer Microsoft-Copilot-Lizenz. Laut Microsoft kann das Transkribieren eines Uploads bis etwa zur Länge der Datei dauern, und Microsoft nennt über 80 Sprachen und regionale Varianten. Der Ton landet in einem Ordner Transkribierte Dateien in Ihrem OneDrive. Word behält ein Transkript pro Dokument, und ein neues löscht das alte (bereits eingefügter Text bleibt), nehmen Sie also ein Dokument pro Vorlesung.

Prüfen Sie vor allem anderen, ob es schon ein Transkript gibt. Oft gibt es eins.

Klicken Sie in der Videobeschreibung auf Transkript anzeigen. YouTube zeigt ein Transkript bei jedem Video mit Untertiteln, scrollt es mit dem Video mit und springt zur Stelle, wenn Sie auf eine Zeile klicken. Die automatischen Untertitel entstehen durch maschinelles Lernen, und Google warnt, dass sie das Gesagte wegen Akzenten, Dialekten oder Hintergrundgeräuschen falsch wiedergeben und fehlen können, wenn ein Video sehr lang ist, schlechten Ton hat oder mit langer Stille beginnt. Einen Download beschreibt Googles Hilfeseite nicht.

Hochschulen veröffentlichen aufgezeichnete Vorlesungen oft über ein System zur Vorlesungsaufzeichnung oder eine Videoplattform im Kurs, und manche dieser Player können Untertitel oder ein Transkript zeigen. Ob Ihrer das kann, hängt davon ab, was Ihre Hochschule eingeschaltet hat. Suchen Sie im Player nach einer Schaltfläche für Untertitel oder Transkript, und fragen Sie das Kursteam oder den IT-Support, wenn Sie keine finden. Brauchen Sie wegen einer Behinderung Transkripte, ist die Beratungsstelle für Studierende mit Behinderung die richtige Adresse.

Whisper passt zu Studierenden, die mit der Kommandozeile zurechtkommen: Nach der Installation transkribiert ein einziger Befehl die Datei auf Ihrem eigenen Computer, und die Option --language legt die Sprache der Vorlesung fest. Die README nennt sechs Modellgrößen, von etwa 1 GB Grafikspeicher für die kleinste bis etwa 10 GB für die größte. Lern-Apps, die aus einem Video Karteikarten machen, vergleicht unser Überblick über KI-Notiztools für Vorlesungen.

Reline transkribiert während der Aufnahme, einen Audio- oder Video-Upload gibt es nicht. Für eine vorhandene Aufnahme hilft ein Umweg: Spielen Sie sie auf dem Computer ab, während die Desktop-App von Reline den Ton des Computers aufnimmt. Das läuft in Echtzeit, eine 90-minütige Vorlesung dauert also 90 Minuten, und im Free-Tarif nimmt eine Notiz bis zu 1 Stunde auf. Pausieren Sie den Player, wenn die erste Notiz stoppt, starten Sie eine zweite Notiz und spielen Sie weiter, oder nutzen Sie einen bezahlten Tarif.

Reline (von uns) ist eine Desktop-App für Mac, Windows und Linux (Beta), die ein Live-Transkript schreibt, während die Lehrperson spricht, in über 60 Sprachen mit automatischer Erkennung. Sie deckt beide Live-Fälle oben ab, das Mikrofon im Hörsaal und den Ton des Computers bei einer Online-Vorlesung, dazu den Abspiel-Weg für Aufnahmen. Sie behalten das Audio, mit einer Play-Taste an jeder Transkriptzeile, und eine KI-Zusammenfassung steht neben dem Transkript.

1. Installieren Sie die Reline-App und melden Sie sich an. Der Free-Tarif braucht keine Karte.
2. Erlauben Sie das Mikrofon. Für Online-Vorlesungen und Aufnahmen erlauben Sie auch das Systemaudio: Am Mac fragt macOS ab 14.2 nach einer reinen Audio-Berechtigung, macOS 13 bis 14.1 nach der Berechtigung zur Bildschirmaufnahme (oft mit einem Neustart von Reline danach), und vor macOS 13 wird nur das Mikrofon aufgenommen. Unter Windows nimmt Reline alles auf, was Ihr Standard-Ausgabegerät abspielt, schalten Sie andere Apps also stumm.
3. Lassen Sie unter Einstellungen, Transkription die Transkriptionssprache auf Automatisch erkennen, wenn die Vorlesung die Sprache wechselt, oder wählen Sie die Sprache der Vorlesung, und tragen Sie Fachbegriffe unter Dein Vokabular ein.
4. Drücken Sie zu Beginn der Vorlesung auf Aufnehmen. Das Transkript erscheint Zeile für Zeile.
5. Stoppen Sie am Ende. Später stellen Sie dem Chat eine Frage zur Vorlesung: Die Antworten geben das Transkript mit Zeitstempeln [m:ss] wieder.

Im Hörsaal kommt alles über ein Mikrofon, daher ist das ganze Transkript mit „Ich“ beschriftet. Sie können nichts installieren? Reline läuft auch in Chrome: Es hört das Mikrofon sofort, und für eine Vorlesung in einem Browser-Tab teilen Sie diesen Tab mit Ton.

• Dateien: Es gibt keinen Audio- oder Video-Upload, eine Aufnahme wird also nur transkribiert, während sie läuft, in Echtzeit.
• Lange Vorlesungen im Free-Tarif: Eine Notiz nimmt bis zu 1 Stunde auf, und der Tarif enthält 10 Stunden Transkription, die ein Semester mit Vorlesungen aufbraucht.
• Smartphones: Es gibt keine mobile App. Sie nehmen am Laptop oder in Chrome auf.
• Stimmen im Hörsaal: Mit einem Mikrofon ist jede Zeile mit „Ich“ beschriftet. Die Beta-Option Geteiltes Mikrofon nummeriert die Stimmen an diesem Mikrofon (eine Schätzung), und Sie benennen sie selbst.
• Folien und Video: Reline behält Audio und Transkript, nichts, was auf dem Bildschirm ist.
• Offline-Nutzung: Nur die Aufnahme passiert auf Ihrem Computer.

• Verkürzen Sie den Abstand: Sitzen Sie im Hörsaal vorn, und nehmen Sie bei einer Online-Vorlesung den Ton des Computers direkt auf, wenn Ihr Tool das kann, statt über Lautsprecher und Mikrofon.
• Stellen Sie die Sprache ein: Die automatische Erkennung hilft, wenn eine Lehrperson die Sprache wechselt. Ist die ganze Vorlesung in einer Sprache, ist es sicherer, sie zu wählen, wo Ihr Tool das erlaubt.
• Bringen Sie dem Tool die Fachwörter bei: Namen, vorgelesene Formeln und Fachbegriffe sind die Stellen, an denen Transkripte danebenliegen. In Reline tragen Sie sie unter Dein Vokabular ein.
• Behalten Sie den Ton: Ein Transkript ist ein Entwurf. Prüfen Sie Namen, Zahlen und Definitionen an der Aufnahme, bevor Sie damit lernen.
• Eine Vorlesung pro Datei oder Notiz: Kürzere Stücke lassen sich leichter prüfen, und manche Gratis-Tarife begrenzen die Länge ohnehin.

Für das eigene Lernen meist ja, oft mit Bedingungen, und die Regeln hängen von Hochschule und Land ab. Das ist keine Rechtsberatung. Zwei echte Richtlinien zeigen, worauf Sie achten sollten:

• Der Kalender der University of Calgary erlaubt Audioaufnahmen für das private Lernen nach Ermessen der Lehrperson und verlangt für jede andere Nutzung deren schriftliche Zustimmung, die Transkription ausdrücklich eingeschlossen.
• Die Regeln der University of Colorado Boulder für Studierende mit Aufnahme-Genehmigung beschränken Aufnahmen auf das eigene Lernen, verbieten das Teilen ohne vorherige schriftliche Zustimmung der Lehrperson, auch im Internet und mit Technologien der künstlichen Intelligenz, und verlangen das Vernichten der Aufnahmen am Ende des Semesters.

Die zweite Art von Regel ist hier wichtig. Ein Online-Transkriptionsdienst arbeitet mit KI, Reline eingeschlossen, denn es transkribiert in der Cloud. Wo so eine Regel gilt, holen Sie eine schriftliche Zustimmung ein, bevor Sie eine Vorlesung hochladen oder in eines dieser Tools abspielen, behalten Sie das Transkript für sich und löschen Sie es, wenn der Kurs endet.

Ein Transkript ist Rohmaterial. Machen Sie daraus Notizen zum Wiederholen, und kehren Sie nur für die Stellen, die Sie falsch hatten, zum Ton zurück:

• Microsoft Support, "Transcribe your recordings": support.microsoft.com
• Google Docs Editors Help, "Type & edit with your voice": support.google.com/docs
• YouTube Help, "View video transcripts" and "Use automatic captioning": support.google.com/youtube
• Otter.ai, "Pricing": otter.ai/pricing
• OpenAI, Whisper README: github.com/openai/whisper
• University of Calgary Calendar, "E.6 Recording of Lectures": calendar.ucalgary.ca
• University of Colorado Boulder Disability Services, "Student Parameters for Recording Class Lectures": colorado.edu/disabilityservices