Bewertungsbogen Vorstellungsgespräch: Scorecard-Vorlage

Eine Vorlage für den Bewertungsbogen im Vorstellungsgespräch braucht fünf Dinge: berufsbezogene Kriterien, die gestellte Frage, eine Skala mit schriftlichen Ankern, eine Spalte für das, was die Person gesagt oder getan hat, und eine Entscheidung, die eine namentlich genannte Person unterschreibt. Kopieren Sie die kostenlose Vorlage unten nach Word, Excel oder Google Docs. Sie funktioniert auch auf Papier.

Diesen Bogen füllt ein Mensch aus, anhand von Belegen, und ein Mensch entscheidet. Wir entwickeln einen KI-Notetaker und sagen weiter unten, was unserer mit Interviews macht, auch den Teil, auf den wir uns nicht verlassen würden. Für diese Vorlage brauchen Sie ihn nicht.

Füllen Sie einen Bogen pro Person, pro Interviewer und pro Runde aus. Markieren Sie die Tabelle, kopieren Sie sie und fügen Sie sie in Word, Google Docs, Excel oder Sheets ein. Legen Sie Kriterien und Fragen vor dem ersten Gespräch fest und ändern Sie sie nicht, bis die Stelle besetzt ist. Oben auf den Bogen gehören Name der Person, Stelle, Runde, Interviewer, Datum und die Uhrzeit, zu der Sie die Bewertung abgeschlossen haben.

Bei einer 1-5-Skala ohne Definitionen nutzt jeder Interviewer seine eigene Skala. Anker beheben das. Die US-Personalbehörde OPM beschreibt, dass stark strukturierte Interviews anhand festgelegter Kompetenzstufen bewertet werden, und verbindet mehr Struktur mit besserer Validität und Reliabilität. Beginnen Sie mit diesen allgemeinen Ankern.

Schreiben Sie dann stellenspezifische Anker für Ihre zwei oder drei wichtigsten Kriterien. Beschreiben Sie eine 1, eine 3 und eine 5 als Verhalten, das man in einer Antwort hören kann. So sieht das für eine Teamleitung im Kundensupport aus, ein erfundenes Beispiel.

Dieselbe Stelle, ein Interviewer, eine Runde. Die Person und die Antworten sind erfunden.

1. Nehmen Sie die Kriterien aus der Stelle, nicht aus einer Liste von Eigenschaften. Vier bis sechs reichen für ein Gespräch (unsere Faustregel, keine Studie).
2. Stellen Sie allen dieselben Fragen. Im am stärksten strukturierten Format, das OPM beschreibt, bekommen alle dieselben Einstiegsfragen und dieselben Nachfragen.
3. Schreiben Sie Belege während des Gesprächs auf, wo möglich in den Worten der Person. Bewerten Sie direkt danach, bevor Sie mit jemandem aus dem Panel sprechen.
4. Lassen Sie weg, was die Stelle nicht braucht: Alter, Familie, Gesundheit, Herkunft, Religion und Ähnliches.
5. Streichen Sie eine undefinierte Zeile „Culture Fit“, denn sie sammelt Eindrücke. Zählt ein Wert für die Stelle, schreiben Sie ihn als Verhalten auf, nach dem Sie fragen können, etwa ein Problem früh ansprechen.
6. Erst allein bewerten, dann vergleichen. OPM beschreibt Panels, in denen jedes Mitglied einzeln bewertet und die Gruppe danach große Abweichungen klärt.

Geben Sie jedem Kriterium einen Zuständigen, damit nicht zwei Interviewer dasselbe fragen und niemand die schwere Frage auslässt.

Sammeln Sie alle Bögen vor dem Termin und beginnen Sie mit den größten Abweichungen, nicht mit dem Durchschnitt. Wer eine 2 vergibt und wer eine 4 vergibt, hat Unterschiedliches gehört, und die Belegspalte zeigt, was.

Am Ende stehen vier Zeilen: die Entscheidung, wer entschieden hat, der Grund anhand der Kriterien und das Datum. Eine namentlich genannte Person unterschreibt. Der Durchschnitt fließt in diese Entscheidung ein, er ist nicht die Entscheidung.

Eine Aufzeichnung hilft bei einer Spalte: den Belegen. Sie zitieren nicht mehr aus dem Gedächtnis, sondern prüfen den Wortlaut. Sie bringt auch Pflichten mit, deshalb ist sie optional.

Ein Rekorder ohne Bot zeigt der Person nichts, der schriftliche Hinweis vor dem Gespräch liegt also bei Ihnen. Mehrere US-Bundesstaaten, darunter Kalifornien, verlangen die Zustimmung aller Beteiligten, bevor ein Gespräch aufgezeichnet wird, und in der EU brauchen Sie eine Rechtsgrundlage nach der DSGVO und sollten sagen, wozu Sie aufzeichnen. Die Regeln unterscheiden sich je nach Land und Bundesstaat, prüfen Sie daher die Regeln dort, wo alle Teilnehmenden sind.

So passt Reline hinein. Es erfasst Ihr Mikrofon und den Ton des Computers lokal auf Mac, Windows, Linux (Beta) oder im Browser, und kein Bot tritt bei. Transkription, KI und Speicherung laufen in der Cloud. Die Aufnahme bleibt erhalten, also können Sie auf jeder Transkriptzeile Play drücken, bevor Sie ein Zitat in die Belegspalte übernehmen. Zusammenfassungen zitieren nichts, prüfen Sie sie deshalb am Transkript. Chat-Antworten können eine Notiz oder einen Moment zitieren.

• Sprecher: Die Labels lauten Ich vs. Andere, dazu eine Beta-Nummerierung der Stimmen, die Sie selbst benennen. Namen kommen nicht automatisch. In einem Raum kommen alle über ein Mikrofon herein, prüfen Sie also vor dem Zitieren, wer gesprochen hat.
• ATS: kein Connector zu irgendeinem ATS. Sie fügen den Bogen von Hand ein.
• Aufbewahrung: kein automatischer Löschplan, Ihre Frist ist also eine Regel, an die sich Ihr Team hält. „Endgültig löschen“ im Papierkorb entfernt die Notiz, ihre Aufnahmen und ihr Transkript sofort. Was im Papierkorb liegen bleibt, wird nach 30 Tagen gelöscht.
• Zugriff: Notizen sind standardmäßig privat, und eine Workspace-Rolle allein gewährt nichts.
• Unterlagen: Ein AVV ist verfügbar. Es gibt keinen SOC-2-Bericht und kein BAA.
• Preis: 15 $ pro Nutzer im Monat. Der Gratis-Plan enthält 10 Stunden Transkription und 1 Stunde pro Aufnahme.

Sie kann einen Entwurf schreiben, aber die Bewertung würden wir ihr nicht überlassen. KI kann helfen zu finden, was gesagt wurde. Jede Bewertung sollte ein Mensch vergeben, und die Entscheidung muss ein Mensch treffen. Eine Punktzahl oder Empfehlung zieht außerdem mehr rechtliche Aufmerksamkeit auf sich als ein reines Transkript, und hier kommen diese Regeln ins Spiel.

Klar gesagt: Wenn Sie sie auf ein aufgezeichnetes Gespräch anwenden, liest die Lens das Transkript und entwirft eine Bewertung von 1 bis 5 für sechs feste Dimensionen, darunter Culture Fit, mit je einer Belegzeile. Dazu kommen eine Gesamtzahl von maximal 30, Stärken, Bedenken und eine Einstellungsempfehlung von Strong Yes bis Strong No. Sie ist angewiesen, nur das zu bewerten, was besprochen wurde, und den Rest als N/A zu markieren.

Diese Ausgabe ist der Entwurf eines KI-Modells, und entscheiden muss ein Mensch. Wir würden ihre Zahlen nicht in Ihren Bogen übernehmen und ihre Empfehlung nicht als Einstellungssignal behandeln. Wenn Sie nur Hilfe bei der Belegspalte möchten, wählen Sie bei der Lens „Zu meinem Workspace hinzufügen“, das legt Ihre eigene Kopie an, und bearbeiten Sie diese Kopie: Entfernen Sie die Punktzahlen, die Zeile Culture Fit, die Gesamtzahl und die Empfehlung, und tragen Sie Ihre eigenen Kriterien ein. Drücken Sie dann auf der Zeile hinter jedem Zitat Play und bewerten Sie selbst.

Die Vorlage gehört Ihnen so oder so. Wenn Sie beim Ausfüllen der Belegspalte den genauen Wortlaut vor sich haben möchten, informieren Sie die Person zuerst und zeichnen Sie dann auf.