Webinar unter Windows 10 und 11 mit Ton aufnehmen

Um ein Webinar unter Windows 10 oder 11 aufzunehmen, öffnen Sie die Xbox Game Bar, stellen den Ton auf alle Geräusche und drücken Windows-Taste + Alt + R; unter Windows 11 geht auch die Aufnahme im Snipping-Tool. Beides liefert ein Video. Für den Ton samt Transkript und Zusammenfassung, ohne Bot, nutzen Sie die Windows-App von Reline (Audio, kein Video).

Meist geht eines von zwei Dingen schief: Der Aufnahme fehlt der Ton der Vortragenden, oder das Webinar gibt Teilnehmern gar keine Aufnahme-Funktion. Die Schritte unten funktionieren auf jedem PC oder Laptop mit Windows 10 oder 11, für Zoom Webinars, Teams-Webinare, Webex Webinars, GoTo Webinar oder ein Webinar im Browser.

Webinar-Plattformen reservieren die Aufnahme denen, die das Event leiten, nicht dem Publikum. Das sagen die Hilfeseiten der Anbieter:

Als Teilnehmer gibt es deshalb zwei einfache Wege zuerst: Fragen Sie die Veranstalter, ob eine Aufzeichnung verschickt wird (bei Teams erreicht eine veröffentlichte Webinar-Aufnahme angemeldete Teilnehmer per E-Mail und läuft standardmäßig nach 30 Tagen ab), oder bitten Sie darum, Diskussionsteilnehmer oder Referent mit Aufnahmerecht zu werden. Klappt beides nicht, nehmen Sie mit einer der Optionen unten auf Ihrem eigenen PC auf.

Die Game Bar ist in Windows 10 und 11 eingebaut und nimmt die App im Vordergrund als MP4-Video auf. Ob der Ton der Vortragenden dabei ist, entscheidet die Audio-Einstellung im Bereich Aufnahme.

1. Drücken Sie Windows-Taste + G, öffnen Sie die Einstellungen der Game Bar und stellen Sie im Bereich Aufnahme den Ton auf alle Computergeräusche statt nur auf das Spiel.
2. Klicken Sie in das Webinar-Fenster (die App von Zoom, Teams, Webex oder GoTo oder Ihren Browser), damit es die App im Vordergrund ist.
3. Starten Sie die Aufnahme mit Windows-Taste + Alt + R; mit Windows-Taste + Alt + M schalten Sie Ihr Mikrofon während der Aufnahme an oder aus.
4. Stoppen Sie mit Windows-Taste + Alt + R. Microsoft speichert die MP4-Datei im Ordner Aufnahmen (Captures) in Ihrem Videos-Ordner.

Unter Windows 11 öffnen Sie das Snipping-Tool, wählen Aufzeichnen und dann Neu, ziehen einen Rahmen um das Webinar-Fenster und wählen Start; am Ende Stopp. Microsoft hat dem Snipping-Tool in Version 11.2307.44.0 optionale Aufnahme von PC-Audio und Mikrofon hinzugefügt. Aktualisieren Sie die App also über den Microsoft Store und prüfen Sie vor dem Start, dass beide Audiooptionen eingeschaltet sind, sonst fehlt dem Video der Ton der Vortragenden. Microsoft dokumentiert Videoaufnahmen nur für Windows 11, unter Windows 10 nehmen Sie die Game Bar.

Wenn Sie Notizen statt eines Videos wollen, zeichnen Sie Ihren PC auf statt des Webinars. Die Windows-Desktop-App von Reline nimmt Ihr Mikrofon und das Systemaudio (die Vortragenden) lokal auf und liefert ein Live-Transkript, eine KI-Zusammenfassung und das gespeicherte Audio. Niemand tritt dem Webinar bei und die Teilnehmerliste ändert sich nicht. Es funktioniert also als Teilnehmer auf jeder Plattform, die Ton auf Ihrem PC abspielt, auch bei Webinaren nur im Browser.

1. Laden Sie die Reline-App für Windows herunter und melden Sie sich an. Sie können mit dem Free-Tarif starten.
2. Erlauben Sie das Mikrofon: Unter Windows 11 öffnen Sie Einstellungen, Datenschutz und Sicherheit, Mikrofon, und schalten den Desktop-Apps den Mikrofonzugriff frei.
3. Schließen Sie ein Headset an und machen Sie es zur Standardausgabe von Windows (siehe Tipp unten).
4. Drücken Sie in Reline eine Minute vor Beginn auf Aufnahme und treten Sie dann dem Webinar in der App von Zoom, Teams, Webex oder GoTo oder im Browser bei.
5. Das Transkript läuft mit, während die Vortragenden sprechen, in über 60 Sprachen mit automatischer Spracherkennung. Stoppen Sie am Ende des Webinars: Sie erhalten das Transkript, eine KI-Zusammenfassung daneben und das gespeicherte Audio, mit einer Play-Taste an jeder Transkriptzeile.

Sprecher: Ihr Mikrofon ist Ich, alles, was Ihr PC abspielt, ist Andere. Alle Vortragenden starten also als Andere. Sprechen mehrere, öffnen Sie neben der Aufnahmetaste „Wer auf der anderen Seite spricht“ und wählen „Sprecher trennen“ (Beta): Reline nummeriert jede Stimme auf der Anrufseite. Die Nummern sind eine Schätzung, und Reline liest keine Namen aus dem Webinar. Sie klicken also auf eine Stimme und benennen sie selbst.

Sie können beides gleichzeitig laufen lassen: Game Bar oder Snipping-Tool behalten die Folien, Reline behält den Ton und ein durchsuchbares Transkript, und Sie können jede Transkriptzeile abspielen, um die Stelle noch einmal zu hören.

• Kein Video: Reline speichert Audio und Transkript, keine Bildschirmaufnahme. Für die Folien nehmen Sie Game Bar, Snipping-Tool oder die Aufnahme der Plattform.
• Reline nimmt die gesamte Standardausgabe auf, nicht ein einzelnes Fenster, also landen auch andere Töne Ihres PCs in der Aufnahme.
• Keine Sprechernamen aus dem Webinar: Vortragende bleiben Andere, bis Sie die Stimmen benennen, die „Sprecher trennen“ (Beta) nummeriert.
• Keine KI auf dem Gerät: Transkription, Zusammenfassungen und Speicherung laufen in der Cloud. Nur die Aufnahme ist lokal.
• Sie drücken selbst auf Aufnahme, und es gibt keine mobile App: Reline hat Desktop-Apps für Windows, Mac und Linux (Beta) sowie eine Web-App.

Stattdessen am Mac? Die Mac-Anleitung erklärt die Ton-Einstellungen von macOS. Unter Linux funktioniert dieselbe Aufnahme in Reline für Linux (Beta).

Game Bar, Snipping-Tool und Reline zeigen im Webinar nichts an und fügen keinen Teilnehmer hinzu, der Hinweis liegt also bei Ihnen. Mehrere US-Bundesstaaten, darunter Kalifornien, verlangen die Zustimmung aller Beteiligten, bevor ein Gespräch aufgezeichnet wird, und in der EU brauchen Sie eine Rechtsgrundlage nach der DSGVO und sollten sagen, wozu Sie aufzeichnen. Die Regeln unterscheiden sich je nach Land und Bundesstaat, prüfen Sie daher die Regeln dort, wo alle Teilnehmenden sind. Manche Webinare verbieten Aufnahmen auch in ihren Bedingungen: Fragen Sie im Zweifel die Veranstalter, und sagen Sie, dass Sie aufzeichnen, wenn Sie sprechen oder Fragen stellen.

Starten Sie mit dem Free-Tarif und nehmen Sie Ihre ersten Webinare auf. Professional kostet 15 $ pro Monat (140 $ pro Jahr), Enterprise 32 $ pro Monat (26 $ pro Monat bei jährlicher Zahlung).