Como transcrever uma aula de graça, ao vivo ou gravada

Para transcrever uma aula, veja primeiro se ela é ao vivo ou já gravada. Ao vivo, use um app de transcrição no notebook: o microfone na sala, o som do computador numa aula online. Para uma gravação ou vídeo, procure legendas primeiro (YouTube, player do curso) ou envie o arquivo para uma ferramenta como o Transcrever do Word.

Seja qual for o caminho, confira primeiro as regras da sua universidade. Algumas políticas de gravação mencionam de forma expressa a transcrição ou as ferramentas de IA (mais abaixo).

A transcrição ao vivo tem uma parte difícil: fazer um som limpo chegar ao app. Na sala, o som chega ao microfone do notebook do outro lado do ambiente. Numa aula online, é o próprio som do computador, que o microfone não ouve.

• Sente-se na frente, alinhado com o professor, e deixe o notebook aberto e na tomada.
• O microfone fica ao lado do teclado: digite de leve ou anote no papel.
• Comece 30 segundos antes da aula e confira se as palavras aparecem.

A digitação por voz do Google Docs é uma opção grátis que muita gente testa primeiro: abra um documento, escolha Ferramentas e depois Digitação por voz, e clique no microfone. O Google lista as versões mais recentes do Chrome, Edge e Safari como navegadores compatíveis. Mas ela foi feita para ditar. As dicas do Google pedem para falar com clareza, em volume e ritmo normais, ela escreve direto no documento, a página de ajuda não descreve como guardar o áudio, e a pontuação pode não estar disponível em todos os idiomas. Um professor na frente da sala é um caso difícil para ela.

O Transcrever do Word (próxima seção) grava o microfone e guarda o áudio, assim como um app dedicado como a Reline, que deixa você ouvir de novo qualquer linha duvidosa.

Quando uma aula toca no seu computador, as palavras vão para os alto-falantes ou fones, não para o microfone. Há duas saídas:

• Grave diretamente o som do computador, com um app que capte o áudio do sistema, como o app de desktop da Reline (abaixo).
• Ou toque a aula pelos alto-falantes. Para transcrever chamadas no Word, a Microsoft recomenda não usar headset, para que a gravação capte o som que sai do aparelho. Funciona, com o barulho do ambiente misturado.

O recurso Transcrever do Word grava ao vivo ou recebe um arquivo de áudio e entrega uma transcrição que você pode adicionar ao documento. A Microsoft o lista no Word para a web, que exige o novo Microsoft Edge ou o Chrome, e no Word para Microsoft 365 no Windows em contas corporativas. Você entra com a sua conta do Microsoft 365. No Mac, sobra o Word para a web no Chrome ou no Edge.

1. Abra um documento no Word para a web. Na guia Página Inicial, clique na seta ao lado de Ditar e escolha Transcrever.
2. Para uma aula ao vivo, escolha Iniciar gravação e permita o microfone se o navegador pedir. Para um arquivo, escolha Carregar áudio e um arquivo .wav, .mp4, .m4a ou .mp3.
3. Quando uma aula ao vivo acabar, escolha Salvar e transcrever agora e deixe o painel aberto enquanto ele trabalha.
4. Corrija as seções uma a uma, troque Falante 1 pelo nome do professor e escolha Adicionar tudo ao documento.

O limite mensal vale para envios: 300 minutos de áudio carregado com uma assinatura do Microsoft 365, umas seis aulas de 50 minutos, ou 30.000 minutos com uma licença do Microsoft Copilot. Segundo a Microsoft, transcrever um envio pode levar até mais ou menos a duração do arquivo, e o recurso aceita mais de 80 idiomas e variantes regionais. O áudio fica numa pasta Arquivos transcritos no seu OneDrive. O Word guarda uma transcrição por documento, e criar uma nova apaga a anterior (o texto que você já adicionou fica), então use um documento por aula.

Antes de transcrever qualquer coisa, veja se já existe uma transcrição. Muitas vezes existe.

Na descrição do vídeo, clique em Mostrar transcrição. O YouTube mostra uma transcrição em qualquer vídeo com legendas, rola o texto junto com o vídeo e pula para aquele momento quando você clica numa linha. As legendas automáticas vêm de aprendizado de máquina, e o Google avisa que elas podem distorcer o que foi dito por causa de sotaques, dialetos ou ruído de fundo, e podem faltar quando um vídeo é muito longo, tem som ruim ou começa com um silêncio longo. A página de ajuda do Google não descreve um download.

As universidades costumam publicar as aulas gravadas num sistema de gravação de aulas ou numa plataforma de vídeo dentro do curso, e alguns desses players conseguem mostrar legendas ou uma transcrição. Se o seu mostra, depende do que a sua universidade ativou. Procure um botão de legendas ou de transcrição no player e pergunte à equipe do curso ou ao suporte de TI se não encontrar. Se você precisa de transcrições por causa de uma deficiência, procure o núcleo de acessibilidade da universidade.

O Whisper combina com estudantes à vontade com a linha de comando: depois da instalação, um só comando transcreve o arquivo no seu próprio computador, e a opção --language define o idioma da aula. O README lista seis tamanhos de modelo, de cerca de 1 GB de memória de vídeo para o menor a cerca de 10 GB para o maior. Os apps de estudo que transformam um vídeo em flashcards estão no nosso comparativo de ferramentas de IA para anotar aulas.

A Reline transcreve enquanto grava, e não há envio de áudio nem de vídeo. Para uma gravação que você já tem, o atalho é tocá-la no computador enquanto o app de desktop da Reline grava o som do computador. É em tempo real: uma aula de 90 minutos leva 90 minutos, e no plano Free uma nota grava até 1 hora. Pause o player quando a primeira nota parar, comece uma segunda nota e continue, ou use um plano pago.

A Reline (nós fazemos) é um app de desktop para Mac, Windows e Linux (beta) que escreve uma transcrição ao vivo enquanto o professor fala, em mais de 60 idiomas com detecção automática. Ela cobre os dois casos ao vivo acima, o microfone na sala e o som do computador numa aula online, além do caminho de reprodução para gravações. Você fica com o áudio, com um botão de tocar em cada linha da transcrição, e um resumo de IA aparece ao lado da transcrição.

1. Instale o app da Reline e entre. O plano Free não pede cartão.
2. Permita o microfone. Para aulas online e gravações, permita também o áudio do sistema: no Mac, o macOS 14.2 ou posterior pede uma permissão só de áudio, o macOS 13 a 14.1 a permissão de gravação de tela (muitas vezes seguida de um reinício da Reline), e antes do macOS 13 só o microfone é gravado. No Windows, a Reline grava tudo o que toca na sua saída padrão, então silencie outros apps.
3. Em Configurações, Transcrição, deixe o Idioma da transcrição em Deteção automática se a aula troca de idioma, ou escolha o idioma da aula, e adicione os termos do curso em O seu vocabulário.
4. Aperte Gravar quando a aula começar. A transcrição aparece linha por linha.
5. Pare no fim. Depois, faça uma pergunta ao chat sobre a aula: as respostas trazem a linha da transcrição com o horário [m:ss].

Na sala tudo entra por um só microfone, então a transcrição inteira aparece como «Eu». Não pode instalar nada? A Reline também roda no Chrome: ouve o microfone na hora, e para uma aula numa aba do navegador você compartilha essa aba com o áudio.

• Arquivos: não há envio de áudio nem de vídeo, então uma gravação só é transcrita enquanto toca, em tempo real.
• Aulas longas no Free: uma nota grava até 1 hora, e o plano inclui 10 horas de transcrição, que um semestre de aulas esgota.
• Celular: não há app para celular. Você grava num notebook ou no Chrome.
• Vozes na sala: com um só microfone, toda linha aparece como «Eu». A opção beta Microfone partilhado numera as vozes desse microfone (uma estimativa), e você dá os nomes.
• Slides e vídeo: a Reline guarda áudio e transcrição, nada do que está na tela.
• Uso offline: só a captação acontece no seu computador.

• Encurte a distância: na sala, sente-se na frente; numa aula online, grave direto o som do computador quando a sua ferramenta puder, em vez de passar por alto-falante e microfone.
• Defina o idioma: a detecção automática ajuda quando o professor troca de idioma. Se a aula toda é num idioma só, é mais seguro escolhê-lo onde a ferramenta deixar.
• Ensine à ferramenta o vocabulário do curso: nomes, fórmulas lidas em voz alta e termos técnicos são onde as transcrições escorregam. Na Reline, adicione-os em O seu vocabulário.
• Guarde o áudio: uma transcrição é um rascunho. Confira nomes, números e definições na gravação antes de estudar com ela.
• Uma aula por arquivo ou por nota: pedaços menores são mais fáceis de conferir, e alguns planos grátis limitam a duração de qualquer jeito.

Em geral para o seu próprio estudo, muitas vezes com condições, e as regras dependem da sua universidade e do seu país. Isto não é aconselhamento jurídico. Duas políticas reais mostram o que procurar:

• O calendário da University of Calgary permite gravar áudio para estudo privado a critério do professor, e exige a aprovação por escrito dele para qualquer outro uso, incluindo expressamente a transcrição.
• As regras da University of Colorado Boulder para estudantes autorizados a gravar limitam as gravações ao estudo pessoal, proíbem compartilhá-las sem o consentimento prévio por escrito do professor, inclusive na internet e com tecnologias de inteligência artificial, e pedem que sejam destruídas no fim do semestre.

Esse segundo tipo de regra importa aqui. Um serviço de transcrição online funciona com IA, e isso inclui a Reline, que transcreve na nuvem. Onde uma regra assim se aplica, peça o consentimento por escrito antes de enviar uma aula ou tocá-la em uma dessas ferramentas, guarde a transcrição para você e apague-a quando o curso terminar.

Uma transcrição é matéria-prima. Transforme-a em anotações para revisar e volte ao áudio só nas partes em que errou:

• Microsoft Support, "Transcribe your recordings": support.microsoft.com
• Google Docs Editors Help, "Type & edit with your voice": support.google.com/docs
• YouTube Help, "View video transcripts" and "Use automatic captioning": support.google.com/youtube
• Otter.ai, "Pricing": otter.ai/pricing
• OpenAI, Whisper README: github.com/openai/whisper
• University of Calgary Calendar, "E.6 Recording of Lectures": calendar.ucalgary.ca
• University of Colorado Boulder Disability Services, "Student Parameters for Recording Class Lectures": colorado.edu/disabilityservices