Como gravar um webinar no Windows 10 e 11 com som

Para gravar um webinar no Windows 10 ou 11, abra a Xbox Game Bar, ajuste o áudio para todos os sons e pressione tecla Windows + Alt + R; no Windows 11, a Ferramenta de Captura também serve. As duas geram um vídeo. Para o som com transcrição e resumo, sem bot, use a Reline para Windows (áudio, não vídeo).

Costumam dar errado duas coisas: a gravação sai sem a voz dos palestrantes, ou o webinar não dá aos participantes nenhum botão de gravar. Os passos abaixo valem para qualquer PC ou notebook com Windows 10 ou 11, para Zoom Webinars, webinars do Teams, Webex Webinars, GoTo Webinar ou um webinar no navegador.

As plataformas de webinar reservam a gravação a quem conduz o evento, não ao público. Veja o que dizem as páginas de ajuda de cada fornecedor:

Se você é participante, tente antes dois caminhos fáceis: pergunte ao organizador se a gravação será enviada (no Teams, a gravação publicada de um webinar chega por e-mail aos inscritos e expira em 30 dias por padrão), ou peça para virar palestrante ou apresentador com permissão de gravar. Se nada disso funcionar, grave no seu próprio PC com uma das opções abaixo.

A Game Bar vem no Windows 10 e 11 e grava o app em primeiro plano como vídeo MP4. É o ajuste de áudio na parte de captura que decide se a voz dos palestrantes entra.

1. Pressione tecla Windows + G, abra as configurações da Game Bar e, na parte de captura, ajuste o áudio para gravar todos os sons do computador, não só o jogo.
2. Clique na janela do webinar (o app do Zoom, Teams, Webex ou GoTo, ou o seu navegador) para que ela seja o app em primeiro plano.
3. Pressione tecla Windows + Alt + R para começar a gravar, e tecla Windows + Alt + M para ligar ou desligar o microfone durante a gravação.
4. Pressione tecla Windows + Alt + R de novo para parar. A Microsoft salva o MP4 na pasta Capturas (Captures) dentro da sua pasta Vídeos.

No Windows 11, abra a Ferramenta de Captura, escolha Gravar e depois Novo, selecione a janela do webinar e clique em Iniciar; no fim, Parar. A Microsoft adicionou a gravação opcional do áudio do PC e do microfone na versão 11.2307.44.0, então atualize o app pela Microsoft Store e confira se as duas opções de áudio estão ligadas antes de começar, senão o vídeo sai sem a voz dos palestrantes. A Microsoft só documenta a gravação de vídeo no Windows 11; no Windows 10, use a Game Bar.

Se você quer anotações em vez de vídeo, grave o seu PC em vez do webinar. O app de desktop da Reline para Windows grava localmente o seu microfone e o áudio do sistema (os palestrantes) e entrega uma transcrição ao vivo, um resumo com IA e o áudio salvo. Nada entra no webinar e a lista de participantes não muda, então funciona como participante em qualquer plataforma que toque som no seu PC, inclusive webinars só no navegador.

1. Baixe o app da Reline para Windows e entre na sua conta. Você pode começar no plano Free.
2. Permita o microfone: no Windows 11, abra Configurações, Privacidade e segurança, Microfone, e deixe os aplicativos da área de trabalho acessarem o microfone.
3. Conecte um headset e defina-o como saída padrão do Windows (veja a dica abaixo).
4. Clique em Gravar na Reline um minuto antes do início e depois entre no webinar pelo app do Zoom, Teams, Webex ou GoTo, ou pelo navegador.
5. A transcrição aparece enquanto os palestrantes falam, em mais de 60 idiomas com detecção automática. Pare quando o webinar terminar: você recebe a transcrição, um resumo com IA ao lado e o áudio salvo, com um botão de reprodução em cada linha.

Quem fala: o seu microfone é Eu e tudo o que o seu PC toca é Outro, então todo palestrante começa como Outro. Quando várias pessoas apresentam, abra "Quem está do outro lado" ao lado do botão de gravar e escolha "Separar oradores" (beta): a Reline numera cada voz do lado da chamada. Os números são uma estimativa e a Reline não lê nomes do webinar, então você clica em uma voz e dá o nome você mesmo.

Dá para usar as duas ao mesmo tempo: a Game Bar ou a Ferramenta de Captura guarda os slides, a Reline guarda o som e uma transcrição pesquisável, e você pode tocar qualquer linha para ouvir aquele trecho de novo.

• Sem vídeo: a Reline guarda áudio e transcrição, não uma gravação de tela. Para os slides, use a Game Bar, a Ferramenta de Captura ou a gravação da plataforma.
• Ela grava toda a saída padrão, não uma janela só, então outros sons do seu PC também entram.
• Sem nomes de quem fala vindos do webinar: os palestrantes continuam como Outro até você dar nome às vozes que "Separar oradores" (beta) numera.
• Sem IA no dispositivo: transcrição, resumos e armazenamento rodam na nuvem. Só a captura é local.
• Você mesmo clica em Gravar, e não há app para celular: a Reline tem apps de desktop para Windows, Mac e Linux (beta) e um app web.

Está no Mac? O guia para Mac explica os ajustes de som do macOS. No Linux, a mesma captura funciona na Reline para Linux (beta).

A Game Bar, a Ferramenta de Captura e a Reline não mostram nada no webinar nem adicionam participantes, então avisar é com você. Vários estados dos EUA, entre eles a Califórnia, exigem que todas as partes concordem antes de gravar uma chamada, e na UE você precisa de uma base legal pelo GDPR e deveria dizer por que está gravando. As regras mudam de país para país e de estado para estado, então confira as regras de onde cada participante está. Alguns webinars também proíbem gravar nos termos de uso: na dúvida, pergunte ao organizador, e diga que está gravando se for falar ou fazer perguntas.

Comece no plano Free para gravar seus primeiros webinars. O Professional custa US$ 15 por mês (US$ 140 por ano) e o Enterprise US$ 32 por mês (US$ 26 por mês no anual).