AI議事録とLGPD: ブラジルで会議を合法的に録音・文字起こしする方法（2026）
会議を録音すること自体がリスクなのではない——透明性なしに録音することがリスクだ。告知し、Bot なしでローカルに記録し、AI に引用付き議事録を任せればいい。
ブラジルで「会議を無断で録音してよいか」と検索すると出てくるのは法律事務所ばかりで、録音を使える議事録に変える方法は誰も説明していない。本ガイドは両端をつなぐ: 仕事の会議を録音する人に LGPD が求めること、コピペで使える告知文、そして録音 → 文字起こし → 引用付き議事録という実務フロー。Bot は通話に参加しない。
LGPD の下で、告知せずに仕事の会議を録音してよいのか？
LGPD（法律第 13.709/2018 号）に「会議の録音」専用の条文はない——だが参加者の声・名前・意見は個人データであり、録音と文字起こしはデータ処理にあたる。第 7 条の法的根拠が必要になり、この文脈で最もよく挙がるのは同意（第 I 号）と正当な利益（第 IX 号）だ。後者はあなたの利益とデータ主体の権利との間の、文書化された比較衡量を求める。ブラジルの裁判所は、会話の当事者の一人による録音を特定の文脈で証拠として認めてきたが、それは証拠に関する判例であって、同僚や顧客を透明性なしに録音してよいという免罪符ではない。これは法的助言ではない——センシティブな場面（人事、健康、未成年のデータ）では弁護士に相談を。
正当な利益で録音を支えられる場面でも、告知こそがすべてを解決する実務だ: 第 9 条の透明性義務を満たし、監督機関 ANPD への苦情につながる不意打ちを避け、顧客や候補者の信頼を守る。経験則: 「録音しています」と言うのをためらうなら、録音しないこと。
同意: データ主体が特定の目的のために自己の個人データの取扱いに同意する、自由で、情報を与えられ、かつ明確な意思表示。
コピペで使える録音告知スクリプト
告知は通話の冒頭で、録音をすでに回した状態で言う——そうすれば同意そのものがトランスクリプトに記録される。目的・ツール・異議申し立ての権利をカバーするテンプレート:
始める前に: この会話を録音・文字起こしして、議事録と次のステップを作成します。キャプチャは私のパソコン上で行われ、Bot が通話に参加することはなく、トランスクリプトはデータ処理契約の下で AI アシスタントが処理します。どなたか異議はありますか？ 録音はいつでも一時停止できます。
文脈に合わせて調整を: 社外との会議では、告知をカレンダーの招待にも書面で入れる。採用面接では、明示的な「はい」を待ってから続ける。センシティブな議題では、正当な利益より同意を選ぶ。
AI の文字起こしや議事録にも LGPD は適用されるのか？
適用される——トランスクリプトも議事録も引き続き個人データを含むため、義務は音声だけでなくファイルについて回る。AI サービスがあなたに代わって録音を処理するとき、それは処理者（オペレーター）として振る舞い、データ処理契約（DPA）がその関係を形式化する文書になる。実務で DPO が求めるチェックリスト:
- 法的根拠を選び、記録しておく（トランスクリプトに残った同意、または文書化した正当な利益の比較衡量）
- 録音前の明確な告知——誰が、何のために、どのツールで録音するのか
- AI ベンダーとの DPA、そしてあなたのデータがモデル学習に使われない保証
- 最小化: 必要な分だけ録音し、保存期間を定め、不要になったものは削除する
- アクセス制御: 誰が議事録とトランスクリプトを見られるか（ノート単位・フォルダ単位の権限）
AI で議事録を作る三つのステップとは？
法的な整理がつけば、実務フローは短い——そしてここで AI の投資が回収される: 議事録は会議後の 40 分の作業ではなく、会議の自動的な副産物になる。
- Bot なしでローカルに録音する: Reline はマイクとシステム音声をあなたのパソコン上で直接キャプチャする（macOS、Windows。Linux はベータ）——どの会議プラットフォームでも、余分な参加者は通話に加わらない。
- 話者分離で文字起こしする: トランスクリプトはリアルタイムで届き、自分と相手に分かれ、60 以上の言語に対応する——ポルトガル語と英語が入れ替わる会議でも。
- 引用付きで議事録を生成する: AI がトランスクリプトを構造化された要約——決定・アクション・期限——に変え、各主張が該当するトランスクリプトのセグメントにリンクするので、配布前に検証できる。
良い議事録が含むべきもの（そして AI がトランスクリプトから自動で埋めるもの）:
- 日付、参加者、会議の目的
- 下された決定——誰が決めたか、それを裏づけるセグメントとともに
- 合意されたアクション。それぞれに担当者と期限
- 未決事項と次のステップ
- アクセス制御付きの、完全なトランスクリプトへのリンク
通話に Bot を入れるか、Bot なしで録音するか: LGPD 上は何が変わる？
ツールの選択はデータ処理の形を変える。録音 Bot は目に見える第三の参加者だ: 通話に参加し、参加者リストに現れ、たいていカレンダーへのアクセスを要求し、最初の一秒から文字起こしする。Bot なしのローカルキャプチャはその第三者を部屋から取り除く——露出面は減るが、告知の義務が消えるわけではない。
| 観点 | 通話に Bot がいる場合 | Bot なし（ローカルキャプチャ） |
|---|---|---|
| 誰が会議に参加するか | Bot が目に見える参加者として参加する（「アシスタントが参加しました」） | 誰も参加しない——アプリがあなたの端末上で録音する |
| 露出面 | 参加者リストの Bot + カレンダーアクセス。顧客や候補者から見える | 縮小: 部屋に第三者はおらず、カレンダーアクセスも不要 |
| 告知の義務 | 引き続き適用——目に見える Bot は正式な告知の代わりにならない | 引き続き適用——Bot なしの録音は法的免責ではない |
| 文字起こしの開始時点 | 多くの Bot は告知の前、最初の一秒から文字起こしする | 告知の後に録音を開始する——同意がトランスクリプトに残る |
| 参加者の反応 | 社外の会議では「Bot を外して」という要望が珍しくない | 画面に押しつけがましいものは何もない——口頭の告知は依然としてベストプラクティス |
表の正直な読み方: Bot なしは露出する部分が最も少ないアーキテクチャであって、法的な近道ではない。透明性と法的根拠の義務は両モデルに等しくかかる。変わるのは、処理に加わる余分な目とシステムの数だ。
このフローの中で Reline はどこに入る？
Reline はまさにこのフローのために設計されている: Bot なしのローカルキャプチャ、話者分離されたトランスクリプト（自分 対 相手）、そして各主張が該当するトランスクリプトのセグメントを引用する AI 要約——すべてが Notion 風の共同編集ノートパッドの中にあり、ノートとフォルダごとに五段階の権限を持つ。UI はポルトガル語（そして日本語）で完全に利用でき、Web・macOS・Windows で動く（Linux はベータ）。正直な但し書き: ローカルなのはキャプチャだけだ——文字起こし・AI・保存は DPA の下で当社のクラウドで動作し、あなたの会議がモデルの学習に使われることはない。
費用について: Reline は無料で始められる——ノートあたり 1 時間、月 10 時間の文字起こし、ノート数は無制限、カード登録は不要。Professional は月 15 ドル/ユーザー（年払いで 12 ドル）で録音の上限がなくなる。Enterprise——SSO、監査ログ、DPA、SLA——は月 32 ドル/ユーザー（年払いで 26 ドル）。
よくあるご質問
- ブラジルでは告知せずに仕事の会議を録音できますか？
- LGPD に文字どおりの禁止規定はありませんが、透明性のない録音を正当化するのは困難です: 声や意見は個人データであり、第 9 条はデータ主体への明確な情報提供を求めます。ブラジルの裁判所は会話の当事者による録音を特定の文脈で証拠として認めてきましたが、告知なしに会議を録音してよいという一般的な許可ではありません。安全な実務は常に告知することです。これは法的助言ではありません——個別の事情は弁護士にご相談ください。
- LGPD は会議の録音に適用されますか？
- されます。参加者の声・名前・意見は個人データであり、録音・文字起こし・要約はデータ処理です。法的根拠（同意や正当な利益など）、明確な目的、最小化、セキュリティが必要で、AI ベンダーがあなたに代わって録音を処理するなら DPA も必要です。法的助言ではありません。
- 議事録には何を含めるべきですか？
- 日付・参加者・目的、下された決定、担当者と期限つきのアクション、未決事項と次のステップ。AI を使えば各項目にトランスクリプトの該当セグメントへの引用を添えられるため、議事録は記憶頼みの要約から検証可能なドキュメントに変わります。
- AI は議事録を作れますか？
- 作れます——しかも AI が最も時間を節約するユースケースです。Reline のフロー: Bot なしのローカルキャプチャ、60 以上の言語に対応した話者分離トランスクリプト（自分 対 相手）、該当セグメントを指す引用付きの構造化された要約。ゼロから書く代わりに、引用された箇所を確認してから配布します。
- Reline に無料プランはありますか？
- あります: ノートあたり 1 時間の録音、月 10 時間の文字起こし、無制限のノートで、カード登録は不要です。録音 → 文字起こし → 議事録という一連のフローを、アップグレードを考える前に検証できます。Professional（月 15 ドル/ユーザー、年払い 12 ドル）で録音の上限がなくなります。