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Comment retirer Fathom Notetaker de Zoom, Meet et Teams

Toutes les façons de retirer Fathom, en plein appel, depuis votre compte, sur votre Mac ou PC et à la place de l’hôte, vérifiées dans le centre d’aide de Fathom le 13 novembre 2026.

Reline Team28 min de lecture
Dans cet article
  1. Pourquoi Fathom rejoint-il mes réunions ?
  2. À qui appartient ce Fathom, et que voient les autres ?
  3. Comment arrêter un enregistrement Fathom en cours
  4. Comment empêcher Fathom de rejoindre vos réunions
  5. Comment supprimer Fathom de votre Mac ou de votre PC Windows
  6. Comment retirer Fathom de votre compte Google ou Microsoft
  7. Comment retirer le Fathom de quelqu’un d’autre de votre réunion
  8. Comment retirer Fathom de Zoom, Google Meet et Teams quand vous êtes l’hôte
  9. Si Fathom revient sans cesse
  10. Pour les administrateurs IT : contrôler Fathom dans toute l’organisation
  11. Comment résilier Fathom et supprimer votre compte
  12. Vous voulez les notes sans bot dans l’appel ?
  13. Sources

Fathom Notetaker rejoint un appel parce qu’un participant utilise Fathom avec l’auto-record activé ; Fathom n’enregistre que si cette personne est présente. Si c’est le vôtre, cliquez sur « Stop Recording », puis réglez l’auto-record sur « No Meetings » (fathom.video/customize). Sinon, demandez-lui de l’arrêter, ou à l’hôte de le retirer de la liste des participants.

Votre situationSolution la plus rapideOù
Votre Fathom enregistre l’appel où vous êtesCliquez sur « Stop Recording », ou sur « Cancel Recording » tant qu’il est en train de rejoindre ; dans Zoom, vous pouvez aussi taper « leave » dans le chatLe panneau Fathom, ou le chat Zoom
Fathom rejoint depuis votre compteRéglez le menu d’auto-record sur « No Meetings » et désactivez les options des réunions non planifiéesFathom : Settings (fathom.video/customize)
Vous voulez retirer Fathom de votre Mac ou PCQuittez-le, puis glissez-le dans la corbeille (Mac) ou désinstallez-le dans les paramètres de Windows ; retirez aussi son extension Chrome et son app ZoomVotre ordinateur, Chrome et le Zoom App Marketplace
Le Fathom de quelqu’un d’autre est dans votre appelDemandez à la personne dont le bot porte le prénom de cliquer sur « Stop Recording » ; un hôte peut retirer le botL’appel lui-même : selon Fathom, le bot n’enregistre que tant que son propriétaire y participe
Vous êtes l’hôte et voulez le tenir à l’écartGardez la salle d’attente activée et ne l’admettez pas ; dans Meet, choisissez l’accès « Ouvrir aux personnes de confiance » ou « Partage limité » ; dans Zoom, refusez sa demande d’enregistrementCommandes de l’hôte dans Zoom, Meet ou Teams
Vous en avez fini avec FathomRésiliez l’offre payante, téléchargez ce dont vous avez besoin, puis cliquez sur « Delete Account »Fathom : Settings, en bas de la page

Pourquoi Fathom rejoint-il mes réunions ?

Fathom enregistre les appels Zoom, Google Meet et Microsoft Teams. Dans sa version classique, il le fait en envoyant un bot, le Fathom Notetaker, comme participant. Le bot ne trouve pas les réunions tout seul. Un utilisateur de Fathom se connecte avec un compte Google ou Microsoft, ce qui relie l’agenda principal de ce compte (la politique de confidentialité de Fathom présente ce lien comme essentiel au service), et l’application de bureau de Fathom liste les réunions du jour qui comportent un lien Zoom, Meet ou Teams. Avec l’auto-record activé, le Notetaker rejoint ces réunions de lui-même.

Deux choses à savoir avant les étapes. D’abord, le centre d’aide de Fathom indique que le Notetaker ne peut enregistrer un appel Zoom, Teams ou Google Meet que si son utilisateur est lui aussi présent, et qu’il part quand la réunion se termine. Quand un bot Fathom enregistre votre réunion, la personne qui l’a amené devrait donc y être aussi. Ensuite, selon Fathom, depuis le 2 mars 2026 les utilisateurs de la version classique doivent connecter leur compte Zoom pour que le Notetaker puisse rejoindre les appels Zoom. C’est la date à partir de laquelle Zoom exige de toute app qui rejoint des réunions hors de son propre compte qu’elle agisse au nom d’un utilisateur qui l’a autorisée.

Réglage FathomCe qu’il fait
Menu d’auto-record (page Settings)« All Meetings », « External Meetings » (réunions planifiées avec au moins un participant hors du domaine e-mail de l’utilisateur), « Internal Meetings » (tout le monde en fait partie) ou « No Meetings » (chaque enregistrement est lancé à la main)
Réunions non planifiées (Settings > Video Conferencing)Des options qui enregistrent automatiquement les appels Zoom et Google Meet impromptus, absents de l’agenda. Les Slack Huddles ont leur propre option dans Fathom 3.0.
Auto-capture dans l’application de bureau (Fathom 3.0)Les mêmes quatre choix sous Settings > General. Un article de Fathom appelle le dernier « No Meetings », un autre « Off - capture manually ».
Auto-Capture Meetings (offres Team, Organization Settings)Un administrateur choisit On, Off ou Optional pour les réunions externes, internes et non planifiées. Les membres suivent le réglage de leur équipe, sauf si l’administrateur a choisi Optional.
Add to Meeting et Capture NowL’utilisateur colle un lien de réunion dans l’application de bureau et le bot rejoint cet appel, ou il lance à la main une capture sans bot. Les deux fonctionnent quel que soit l’auto-record.

Fathom ne dit pas avec quelle option d’auto-record démarre un nouveau compte, mais son guide de démarrage conseille aux nouveaux utilisateurs d’activer l’auto-record pour toutes les réunions. Fathom précise aussi que son application de bureau fonctionne que son utilisateur soit l’hôte ou non : c’est ainsi que le bot arrive dans des réunions que vous avez organisées.

À qui appartient ce Fathom, et que voient les autres ?

Le nom du bot le dit en général. Sauf s’il a été renommé, il rejoint sous le nom « [Name]’s Fathom Notetaker », avec le prénom de l’utilisateur de Fathom qui l’a amené. Renommer le bot est une fonction payante : les utilisateurs Premium et Team peuvent changer son nom, et l’administrateur d’une équipe peut fixer un modèle de nom pour tous. Dans l’appel, Fathom affiche aussi une bannière d’enregistrement, sauf si un utilisateur payant l’a désactivée ; dans Zoom, il peut publier dans le chat un message indiquant que Fathom prend des notes et résume la réunion ; et Teams peut marquer le bot « Unverified », le signe que Microsoft appose sur un bot tiers.

Ce que vous voyezCause la plus probableSolution
Votre propre prénom sur le NotetakerL’auto-record est activé dans votre compte Fathom, ou un administrateur d’équipe l’a activé pour vousModifiez l’auto-record (étapes ci-dessous) ou voyez avec votre administrateur Fathom
Le prénom d’un collègue, d’un client ou d’un invitéSon Fathom enregistre automatiquement les réunions auxquelles il participeDemandez-lui de cliquer sur « Stop Recording » ; si vous êtes l’hôte, retirez le bot
Un nom de bot personnaliséUn compte Fathom payant ou l’équipe Fathom d’une entreprise l’a renomméDemandez dans le chat qui l’a amené : selon Fathom, il n’enregistre que tant que son propriétaire est dans l’appel
La veille, un e-mail vous demandant d’accepter un enregistrementLe réglage « Auto Request Recording Consent » d’un utilisateur de Fathom présent à la réunion, le plus souvent son hôteChoisissez « No, I’d prefer not to be recorded » : Fathom désactive l’auto-record pour cette réunion
Après la réunion, un e-mail avec un résumé ou un lien vers l’enregistrementLe partage automatique de son propriétaire, qui vise toutes les personnes de l’invitation, même les absentsDemandez-lui de retirer votre accès ou de régler le partage sur « Nothing »
Pas de bot, mais un message dans le chat indiquant que quelqu’un enregistre avec FathomFathom 3.0 enregistre sans bot sur le Mac de cette personneRépondez au message ou demandez-lui d’arrêter ; il n’y a aucun participant à retirer

Comment arrêter un enregistrement Fathom en cours

Si le Fathom de l’appel est le vôtre, vous n’avez pas besoin de l’hôte. Le centre d’aide de Fathom donne ces moyens de le sortir d’un appel en cours :

  • Pendant qu’il rejoint : cliquez sur « Cancel Recording ». Dans Fathom 3.0, cliquer sur « Cancel » pendant que le bot rejoint vous ramène à la fenêtre d’avant l’appel, où vous pouvez changer de mode de capture avant d’enregistrer quoi que ce soit.
  • Pendant qu’il enregistre : cliquez sur « Stop Recording ». L’article d’aide de Fathom à ce sujet cite aussi la mise en pause ou la fin d’un enregistrement parmi les moyens de retirer Fathom d’un appel en cours, sans nommer de bouton de pause. Il a été modifié pour la dernière fois en septembre 2024, avant Fathom 3.0 : dans la nouvelle app, les boutons peuvent porter d’autres noms.
  • Dans Zoom : le propriétaire du bot peut taper « leave » dans le chat de la réunion, et Fathom arrête d’enregistrer et s’en va. Cela ne marche que pour lui et que dans Zoom, avec « In-meeting chat interface » activé sous Settings > Options ; dans les réunions qu’il organise lui-même, Enhanced Recording doit être désactivé. Selon Fathom, ce réglage n’existe pas sur tous les comptes.
  • Dans n’importe quelle app : toute personne qui a les droits d’hôte peut retirer le Notetaker de la liste des participants (les clics sont dans la partie hôte plus bas).

Supprimer ce qui a été enregistré est une étape à part : ouvrez l’appel dans Fathom, survolez les trois points à côté de « Share » et cliquez sur « Delete Call », ou utilisez « Delete Recording » dans les trois points d’un enregistrement sur votre page d’accueil. Fathom précise qu’un appel supprimé emporte ses notes et ne peut pas être récupéré.

Comment empêcher Fathom de rejoindre vos réunions

Si le bot porte votre prénom, cela prend une minute et ne supprime rien :

  1. Connectez-vous à Fathom et ouvrez Settings (fathom.video/customize).
  2. Dans le premier menu, sous Auto-Record Settings, choisissez « No Meetings ». Fathom n’enregistre alors que ce que vous lancez à la main. Pour le garder dans certaines réunions, choisissez plutôt « External Meetings » ou « Internal Meetings ».
  3. Sous Video Conferencing, désactivez les options qui enregistrent automatiquement les réunions Zoom et Google Meet non planifiées, et celle des Slack Huddles si vous l’avez.
  4. Dans le second menu, choisissez ce que les participants reçoivent après une réunion : « Summary & recording », « Summary only » ou « Nothing ». Sous Options, désactivez « Auto Request Recording Consent » si Fathom ne doit plus écrire à vos invités avant les réunions.
  5. Avec Fathom 3.0, vérifiez aussi l’application de bureau : Settings > General > Auto-capture.

Selon Fathom, un changement fait pendant un appel ne s’applique pas à cet appel, seulement aux suivants. Avec l’auto-record désactivé, vous pouvez toujours faire venir Fathom volontairement, avec Add to Meeting ou Capture Now dans l’application de bureau. Le centre d’aide de Fathom ne décrit aucun réglage qui coupe l’auto-record pour un seul événement de l’agenda ; pour une seule réunion, ce qu’il documente est « Cancel Recording » au moment où le bot rejoint.

Si vous utilisez l’app Fathom pour Zoom

L’app Zoom enregistre depuis Zoom même, pour un hôte qui a un compte Zoom payant. Elle démarre quand vous cliquez sur son bouton vert « Start Recording », ou toute seule si l’auto-record est activé dans vos réglages Fathom. Les étapes de désinstallation de Fathom préviennent que retirer l’app de Zoom ne suffit pas si l’auto-record ou les demandes de consentement automatiques sont activés : désactivez-les aussi sur fathom.video/customize.

Si c’est l’équipe Fathom de votre entreprise qui décide

Dans les offres Team de Fathom, l’auto-record peut relever d’un administrateur. Les Account Admins règlent Auto-Capture Meetings sur On, Off ou Optional pour les réunions externes, internes et non planifiées sous Settings > Organization Settings, et les Team Admins peuvent modifier ce choix pour leur équipe sous Team Settings. Si le vôtre est sur On, ce n’est pas à vous de le changer : demandez Optional ou Off à un administrateur. Fathom précise aussi qu’une fois dans une équipe Fathom, votre compte et son contenu appartiennent au compte de l’équipe et sont gérés par ses administrateurs.

Comment supprimer Fathom de votre Mac ou de votre PC Windows

Supprimer l’application ne ferme pas votre compte Fathom et ne retire ni l’app Fathom pour Zoom ni l’extension Chrome. Les articles de désinstallation de Fathom (modifiés le 4 juin 2026) procèdent dans cet ordre : supprimer le compte si vous voulez le fermer, déconnecter l’app Zoom, puis retirer l’application de bureau. Si vous voulez seulement l’enlever de votre ordinateur, désactivez d’abord l’auto-record (plus haut), puis :

Désinstaller Fathom sur un Mac

  1. Quittez Fathom. Cliquez sur l’icône Fathom dans la barre des menus ; l’article de Fathom montre un lien « Quit » en bas à gauche du panneau de l’app, à côté de « Logout ». La capture d’écran vient de l’ancienne version de l’app : le panneau peut être différent dans Fathom 3.0.
  2. Ouvrez le dossier Applications et glissez Fathom dans la corbeille. Apple ajoute que vous pouvez aussi sélectionner l’app dans le Finder et la placer dans la corbeille, et qu’elle n’est supprimée pour de bon qu’une fois la corbeille vidée.
  3. Si Fathom s’ouvre à la connexion, ce que son article sur l’application de bureau propose de régler sous System Settings > General > Login Items, retirez-le de cette liste dans les réglages système.
  4. Facultatif : Fathom 3.0 demande l’accès au micro, à l’accessibilité et à l’enregistrement de l’écran et de l’audio système. L’article de dépannage de Fathom décrit comment retirer Fathom de la liste sous System Settings > Privacy & Security > Screen & System Audio Recording avec le bouton moins.

Désinstaller Fathom sur Windows

  1. Quittez Fathom. L’article montre l’icône Fathom dans la zone de notification, en bas à droite de l’écran, avec un menu dont la dernière entrée est « Exit ».
  2. Le chemin donné par Fathom est Start > Settings > Apps > Apps & features : sélectionnez Fathom, puis Uninstall. La page d’aide actuelle de Microsoft passe par la liste des applications installées dans les paramètres de Windows, où vous ouvrez le menu de l’app pour la désinstaller.
  3. Si votre service informatique a déployé Fathom avec son installateur MSI pour Windows, que Fathom propose pour les installations à l’échelle d’une organisation, demandez-lui de le retirer.

Fathom apparaît encore dans Zoom ensuite ? Les articles de désinstallation de Fathom indiquent que, s’il essaie toujours d’intercepter vos appels Zoom, mettre Zoom à jour vers la dernière version règle le problème, tout comme désinstaller puis réinstaller Zoom.

Supprimer l’extension Chrome de Fathom

L’extension Chrome de Fathom aide l’app à détecter les appels Google Meet, y compris non planifiés, et elle est nécessaire pour la vidéo sans bot sur Mac. Elle vit dans Chrome, pas dans l’application de bureau, alors retirez-la là : par un clic droit sur son icône à côté de la barre d’adresse, ou en ouvrant la gestion des extensions depuis le menu de Chrome, où vous supprimez l’extension Fathom et confirmez.

Retirer l’app Fathom de Zoom

Les étapes de Fathom : connectez-vous à Zoom, ouvrez le Zoom Marketplace, cliquez sur Manage > Installed Apps (ou cherchez l’app Fathom), cliquez sur Uninstall à côté de Fathom et confirmez avec Uninstall. La page d’aide actuelle de Zoom décrit la même opération avec des libellés plus récents : dans le Zoom App Marketplace, ouvrez votre bibliothèque d’apps, ouvrez le menu d’options de l’app dans la colonne des actions, choisissez de la retirer et confirmez. Dans Fathom, la connexion à Zoom se trouve sous Settings > Video Conferencing, et la section Fathom Apps de la même page montre lesquelles vous avez installées parmi l’application de bureau, l’app Zoom et l’extension Chrome.

Comment retirer Fathom de votre compte Google ou Microsoft

Fathom ne documente aucun réglage séparé pour déconnecter un agenda : vous vous connectez avec Google ou Microsoft, et le lien avec l’agenda vient avec la connexion. Retirer l’accès de Fathom côté Google ou Microsoft a donc deux effets, selon la politique de confidentialité de Fathom : Fathom perd l’agenda, et votre compte Fathom est désactivé jusqu’à ce que vous reconnectiez un agenda Google ou Outlook. Cela ne supprime rien. Vos enregistrements restent dans le compte tant que vous ne les supprimez pas, eux ou le compte.

  1. Ouvrez myaccount.google.com/linkedapps, la page des applications associées à votre compte Google.
  2. Choisissez « Accès à votre compte Google », puis sélectionnez Fathom.
  3. Cliquez sur « Afficher les détails », puis sur « Supprimer l’accès » et « Confirmer ».

Si Fathom figure aussi sur cette page au titre de la connexion avec Google, vous pouvez y mettre fin à ce lien également. Sur un compte Google professionnel ou scolaire, un administrateur peut bloquer Fathom pour toute l’organisation : dans la console d’administration, Security > Access and data control > API controls > Manage App Access, puis Change access et Blocked. Cela ne couvre que les utilisateurs de votre organisation ; un invité d’une autre entreprise peut toujours amener son propre Fathom.

  • Compte Microsoft professionnel ou scolaire : ouvrez le portail myapplications.microsoft.com. Si Fathom y figure, ouvrez la gestion de l’application depuis le menu à trois points de sa vignette et révoquez les autorisations que vous avez accordées vous-même. Celles que votre administrateur a accordées pour vous ne peuvent pas y être révoquées ; adressez-vous à l’IT.
  • Compte Microsoft personnel (Outlook.com) : des réponses sur Microsoft Q&A renvoient vers account.microsoft.com/privacy/app-access, qui liste les apps ayant accès à votre compte. Ouvrez-y l’entrée de Fathom et retirez ses autorisations.
  • Administrateurs IT : dans le centre d’administration Microsoft Entra, sous Entra ID > Enterprise apps > All applications, sélectionnez l’entrée de Fathom, ouvrez ses propriétés, désactivez la connexion des utilisateurs et enregistrez.

Comment retirer le Fathom de quelqu’un d’autre de votre réunion

Vous ne pouvez pas modifier les réglages Fathom d’une autre personne. Mais selon Fathom, le Notetaker n’enregistre que tant que son utilisateur est dans l’appel : la personne à qui demander devrait donc être dans la réunion avec vous.

  1. Demandez à la personne dont le bot porte le prénom de l’arrêter. Elle clique sur « Stop Recording » dans son panneau Fathom ; dans Zoom, elle peut aussi, selon son réglage, taper « leave » dans le chat.
  2. Si vous êtes l’hôte, ou si votre rôle le permet, retirez le Notetaker de la liste des participants (les clics par plateforme sont plus bas).
  3. Si Fathom vous a envoyé une demande de consentement par e-mail avant la réunion, choisissez « No, I’d prefer not to be recorded ». Fathom désactive alors l’auto-record pour cette réunion. Son propriétaire peut encore lancer un enregistrement à la main, et Fathom lui conseille de ne le faire qu’avec votre accord.
  4. Puis évitez le prochain : demandez-lui de choisir « Internal Meetings » ou « No Meetings » pour l’auto-record, ou d’annuler l’enregistrement quand il vous rencontre. Retirer le bot ne règle que l’appel du jour.
Les participants peuvent toujours choisir de retirer le bot de la réunion, à tout moment.

Cette phrase vient de l’article de Fathom sur le consentement. En pratique, c’est la plateforme de réunion qui décide qui peut retirer quelqu’un : l’hôte ou un co-hôte dans Zoom, les organisateurs et présentateurs dans Teams, les organisateurs ou les personnes du domaine de l’organisateur dans Google Meet. Fathom ne documente aucune commande de chat pour les invités : « leave » ne fonctionne que pour le propriétaire du bot, et seulement dans Zoom. Si celui-ci a laissé cette fonction de chat activée, tout participant d’une réunion Zoom peut taper « summary » pour recevoir le résumé ensuite.

Retirer Fathom supprime-t-il l’enregistrement ?

Fathom ne dit pas que c’est le cas. Sa seule indication figure dans son article de dépannage pour Teams : lorsque l’organisateur ou un autre participant retire le Notetaker, la partie manquante de la réunion ne peut pas être récupérée, et Fathom peut ne plus pouvoir rejoindre le même lien de réunion ou la même réunion récurrente. Cela concerne la suite d’une réunion Teams. Le centre d’aide de Fathom ne dit pas ce que devient la partie enregistrée avant le retrait, sur aucune plateforme : ne comptez donc pas sur le retrait pour supprimer quoi que ce soit. Son article sur le consentement présente l’hôte de la réunion comme le responsable du traitement et renvoie les participants vers le propriétaire de l’enregistrement pour toute demande de suppression. Celui-ci peut retirer votre accès à l’enregistrement ou supprimer l’appel.

Quand Fathom enregistre sans bot

Sur un Mac avec macOS 14.2 ou plus récent, Fathom 3.0 peut enregistrer l’audio, une transcription ou la vidéo sans bot dans l’appel : il n’y a alors rien à retirer dans la liste des participants. Fathom affirme qu’il y a toujours un avis : à l’installation, l’utilisateur doit choisir un avis par e-mail aux participants, un message dans le chat au début de l’enregistrement, ou les deux, et un administrateur d’équipe peut imposer le message de chat. Si vous voyez un tel message, répondez-y ou demandez à la personne d’arrêter. Sur Windows, Fathom décrit l’enregistrement sans bot comme une alpha limitée à Microsoft Teams, et sa page de tarifs présente toujours la capture sans bot comme une bêta.

Comment retirer Fathom de Zoom, Google Meet et Teams quand vous êtes l’hôte

Le Notetaker entre par le lien de la réunion comme un participant : les commandes que vous utilisez pour les invités inconnus marchent donc sur lui. Les pages d’aide de Fathom listent aussi ce qui arrête son bot, ce qui fait une bonne liste de contrôle pour un hôte. Les libellés de Zoom et Teams sont décrits ici ; ceux de Google sont ceux de ses pages d’aide en français.

Retirer Fathom de Zoom

  • Ce dont Fathom dit avoir besoin : son utilisateur dans la réunion, avec un compte Zoom connecté à Fathom, l’admission depuis la salle d’attente quand elle est activée, et un oui à la demande d’enregistrement de Zoom. Fathom classe les webinaires Zoom, les réunions avec inscription et les réunions de plus de 250 participants parmi les appels non pris en charge.
  • Le retirer maintenant : en tant qu’hôte ou co-hôte, ouvrez la liste des participants, ouvrez le menu d’options du bot et retirez-le. Un participant retiré ne peut pas revenir, sauf si vous l’autorisez. Fathom conseille à ses propres utilisateurs d’autoriser dans Zoom le retour des participants retirés, pour que le bot puisse revenir dans un ID de réunion réutilisé ; sur votre compte, laissez ce réglage désactivé.
  • Le tenir à l’écart la prochaine fois : activez la salle d’attente et n’admettez pas le bot. Fathom conseille justement à ses utilisateurs de désactiver la salle d’attente pour cette raison : le Notetaker peut y rester bloqué. Quand Zoom demande si Fathom peut enregistrer, refusez. Dans les paramètres d’enregistrement du portail web, n’autorisez pas les participants externes à demander l’autorisation d’enregistrer, ou du moins n’approuvez pas leurs demandes automatiquement.
  • Si c’est l’app Fathom pour Zoom : elle ne fonctionne que pour l’hôte qui a un compte Zoom payant, elle appartient donc à la personne qui organise la réunion. Retirez-la dans le Zoom App Marketplace (étapes plus haut).

Retirer Fathom de Google Meet

  • Ce que dit Fathom : le bot apparaît dans la liste des participants, si bien que tout le monde dans l’appel voit que la réunion est enregistrée. Fathom ne documente aucune commande de chat pour Meet.
  • Le retirer maintenant : dans le panneau « Participants », cliquez sur « Autres actions » à côté du bot, choisissez « Exclure de l’appel » et bloquez son retour dans cette réunion. Avec la gestion par l’organisateur activée, seuls l’organisateur et les coorganisateurs le peuvent ; désactivée, toute personne du domaine de l’organisateur.
  • Le tenir à l’écart la prochaine fois : dans les commandes de l’organisateur (ou avant, dans « Options d’appel vidéo » de l’événement Agenda), choisissez le type d’accès « Ouvrir aux personnes de confiance » (Trusted) ou « Partage limité » (Restricted). Un bot absent de l’invitation doit alors demander à entrer, et vous refusez.
  • Des notes sans bot dans la liste ? Sur un Mac, Fathom 3.0 peut enregistrer un appel Meet sans bot grâce à son extension Chrome. Ou bien ce sont les notes Gemini de Google, que couvre notre guide Google Meet.

Retirer Fathom de Microsoft Teams

  • Ce dont Fathom dit avoir besoin : le Notetaker rejoint Teams comme participant externe et anonyme, la participation anonyme doit donc être autorisée pour l’organisateur. Selon Fathom, il ne peut pas passer un contrôle de vérification ni enregistrer les réunions chiffrées de bout en bout, et les webinaires, les événements en direct et les réunions où chacun doit se connecter font partie des types qui peuvent ne pas être pris en charge ou être bloqués. Teams peut afficher le bot comme « Unverified ».
  • Le retirer maintenant : les organisateurs, coorganisateurs et présentateurs survolent le bot dans Participants, ouvrent les autres options et le retirent de la réunion. Selon Fathom, le bot peut ensuite ne plus pouvoir rejoindre le même lien de réunion ou la même série.
  • Le tenir à l’écart la prochaine fois : dans les options de la réunion, ne laissez contourner la salle d’attente qu’aux personnes de votre organisation, au plus, et refusez le bot quand il y attend. La stratégie de bots par défaut de Teams retient aussi les bots détectés dans la salle d’attente jusqu’à leur admission ; Microsoft précise que certains bots peuvent ne pas être détectés, le réglage de la salle d’attente reste donc utile.

Les blocages à l’échelle du compte qui visent tous les bots de prise de notes, pas seulement Fathom, comme les restrictions d’apps de Zoom, la stratégie de bots externes de Teams et l’accès des apps dans Google Workspace, sont dans notre guide pour bloquer les preneurs de notes IA.

Une limite à connaître : aucun réglage de réunion n’empêche quelqu’un d’enregistrer sur son propre ordinateur, et le mode sans bot de Fathom fait justement cela. Si une réunion ne doit pas être enregistrée, dites-le au début.

Si Fathom revient sans cesse

Ce que vous voyezCause la plus probableSolution
Il rejoint encore après le choix de « No Meetings »Une option des réunions non planifiées restée activée, ou un réglage d’équipe qu’un administrateur a mis sur OnVérifiez Settings > Video Conferencing, puis voyez avec votre administrateur Fathom
Le Fathom d’un collègue enregistre là où le vôtre le faisaitL’équipe Fathom de votre entreprise : avec « Single Bot per Meeting », le bot d’un seul collègue enregistre la réunionVoyez avec votre administrateur Fathom ; couper votre bot ne coupe pas le leur
Il enregistre encore après la désinstallation de l’application de bureauDésinstaller ne ferme pas le compte, et l’app Fathom pour Zoom enregistre depuis Zoom sans l’application de bureauDésactivez l’auto-record, retirez l’app Zoom ou supprimez le compte
Il rejoint avec une adresse e-mail que vous aviez oubliéeUn second compte Fathom, par exemple un professionnel et un personnelConnectez-vous avec chaque adresse Google ou Microsoft et refaites les étapes ; pour changer de compte, Fathom dit de se déconnecter de l’application de bureau et de l’app web
Fathom apparaît encore dans Zoom après son retraitFathom intercepte encore vos appels Zoom, selon ses propres articlesMettez Zoom à jour vers la dernière version, ou désinstallez puis réinstallez Zoom
Il revient chaque semaine dans la série de réunions de quelqu’un d’autreSon auto-record suit son agendaDemandez-lui de le modifier ; dans Zoom, n’autorisez pas le retour des participants retirés

Pour les administrateurs IT : contrôler Fathom dans toute l’organisation

Si votre entreprise a une offre Team de Fathom, ses propres réglages sont le levier le plus direct. Les Account Admins les trouvent sous Settings > Organization Settings :

  • Auto-Capture Meetings : On, Off ou Optional pour les réunions externes, internes et non planifiées. Fathom précise que Off n’arrête que la capture automatique ; les utilisateurs peuvent toujours enregistrer à la main.
  • Single Bot per Meeting empêche plusieurs Notetakers de votre domaine d’enregistrer la même réunion, et Bot Name fixe un modèle de nom, pour que les invités sachent à qui est le bot.
  • Compliance : « Auto Request Recording Consent » peut être activé pour tous les utilisateurs, et les administrateurs peuvent imposer le message de chat des réunions sans bot. « Disable Bot-Free Capture » fait enregistrer tous les membres avec le Notetaker visible.
  • Users : Deactivate bloque la connexion d’une personne et laisse ses enregistrements à l’équipe ; Remove la retire aussitôt de l’équipe, et Fathom indique que ses enregistrements partagés sont alors retirés aussi. Les durées de conservation sont réservées à l’offre Enterprise.

Si votre entreprise n’utilise pas Fathom, vous n’avez accès à aucun compte Fathom. Trois leviers font l’essentiel :

  • Identité : Fathom ne connecte ses utilisateurs qu’avec un compte Google ou Microsoft. Bloquer Fathom sous Manage App Access dans Google Workspace, ou désactiver la connexion à son application dans Microsoft Entra (les deux plus haut), empêche vos propres utilisateurs de le connecter. Cela ne change rien au Fathom d’un invité.
  • Microsoft Teams : le guide d’installation de Fathom indique que son Notetaker a besoin de la participation anonyme. Dans le centre d’administration Teams, sous les stratégies de réunion, désactivez le réglage qui permet aux utilisateurs anonymes de rejoindre sans vérification : les organisateurs soumis à cette stratégie ne peuvent plus organiser de réunions que des utilisateurs anonymes non vérifiés peuvent rejoindre. Cela bloque aussi les invités humains non connectés, à appliquer là où c’est acceptable ; selon Microsoft, un changement de stratégie peut prendre jusqu’à 24 heures. Laissez la stratégie de bots externes sur sa valeur par défaut, qui exige une approbation pour les bots détectés.
  • Zoom : selon Fathom, son app Zoom peut avoir besoin de l’approbation d’un administrateur Zoom dans le Marketplace ; ne pas l’approuver la tient donc hors de votre compte. Le guide de Zoom pour les administrateurs précise qu’interdire un outil de réunion automatisé à cet endroit vaut pour votre propre compte, pas pour les outils qu’amènent des invités externes. Pour ceux-là, comptez sur la salle d’attente, les réglages d’enregistrement et le retrait ci-dessus.

Comment résilier Fathom et supprimer votre compte

Résilier et supprimer sont deux choses distinctes. Pour arrêter de payer, ouvrez Settings, descendez jusqu’à Premium Features et cliquez sur « Downgrade to Free », ou allez sur fathom.video/manage_subscription/billing et cliquez sur « Cancel Plan ». L’offre court jusqu’à la fin de la période de facturation ; pour un arrêt immédiat, Fathom demande d’écrire à help@fathom.video, et les offres Team se résilient via success@fathom.video. Votre compte et vos enregistrements restent dans l’offre Free, qui inclut des enregistrements et un stockage illimités.

Avant de supprimer, gardez ce qu’il vous faut : le menu à trois points d’une réunion propose « Download Video » (un fichier MP4), et « Copy Transcript » se trouve au-dessus de la transcription. Fathom indique que les transcriptions ne peuvent pas être téléchargées directement. Ensuite :

  1. Ouvrez Settings (fathom.video/customize) et descendez tout en bas de la page.
  2. Cliquez sur « Delete Account ». La page de Fathom prévient que la suppression est définitive et que tous les enregistrements et toutes les données seront supprimés.
  3. Comptez un délai : le centre d’aide de Fathom parle d’environ 12 heures pour traiter la demande et supprimer entièrement le compte, et sa politique de confidentialité promet des efforts commercialement raisonnables pour supprimer enregistrements et données personnelles sous 30 jours.

Dans une offre Team, il n’y a pas de bouton de suppression sur votre page Settings : Fathom vous renvoie vers votre Fathom Team Admin, et sa politique de confidentialité précise qu’il ne peut pas supprimer les données d’un compte Team, Business ou Enterprise à la demande d’un membre. Fathom présente le retrait de l’application de bureau et de l’app Zoom comme des étapes à part : faites-les aussi (plus haut).

Vous voulez les notes sans bot dans l’appel ?

Reline prend des notes de réunion sans bot, dans toutes ses offres. Son app de bureau pour Mac, Windows et Linux (bêta) enregistre votre micro et le son de votre ordinateur ; dans le navigateur, Reline enregistre votre micro et n’entend l’autre côté que pendant que vous partagez un onglet ou votre écran avec le son. Rien ne rejoint l’appel : un hôte n’a donc rien à retirer. La transcription (plus de 60 langues), les notes IA et le stockage passent par le cloud.

  1. Avant l’appel, cliquez sur « Note rapide » dans l’en-tête ou sur la page Accueil : une note s’ouvre et l’enregistrement démarre aussitôt.
  2. La transcription se remplit en direct, séparée en « Moi » et « Autres », et Reline traite les lignes que vous tapez comme les points les plus importants.
  3. À la fin, cliquez sur le carré d’arrêt, puis sur « Générer des notes ».

Le plan Free inclut 10 heures de transcription et jusqu’à 1 heure d’enregistrement par note ; Professional coûte 15 $ par mois, ou 12 $ par mois en annuel. Reline enregistre l’audio et rédige une transcription et des notes, pas la vidéo, et n’a pas d’application mobile ; Fathom enregistre la vidéo et a une application iOS. Aucun des deux outils ne retire un bot envoyé par quelqu’un d’autre. Sans bot à l’écran, personne ne voit que vous enregistrez : prévenir les autres vous revient.

Vous comparez encore ? Notre liste d’alternatives à Fathom présente d’autres outils, et la page comparative oppose Reline et Fathom en détail :

Sources

Toutes les pages ont été lues le 13 novembre 2026. Les titres sont donnés en anglais, tels que publiés ; les dates des articles de Fathom sont leur dernière modification, telle que l’affichent les listes d’articles du centre d’aide.

  • Fathom help center (help.fathom.video), last edited in brackets: “How do I remove Fathom from a call?” (10 September 2024), “Uninstalling Fathom (Mac)” and “Uninstalling Fathom (Windows)” (4 June 2026), “Fathom Desktop App” (12 November 2026), “Navigating the Settings Page” (4 June 2026), “Recording Internal, External, and Impromptu Meetings” (30 June 2026), “Can the Fathom Notetaker join my calls without me?” (20 June 2025), “In-meeting chat setting (Zoom)” (4 June 2026), “Release Notes” (30 October 2026)
  • Fathom help center: “How to Upgrade to Fathom 3.0+” (11 November 2026), “Using Fathom with Google Meet” (5 November 2026), “Set Up Fathom for Microsoft Teams” and “Troubleshoot Microsoft Teams Join Failures” (26 October 2026), “Using Fathom with Microsoft Teams” (9 September 2025), “Quick Start Guide: Fathom Zoom App” (30 June 2026), “Recommended Zoom Configuration” (28 August 2026), “What does Partially Enabled mean for your Zoom connection in Fathom?” (30 June 2026), “Adding Fathom to your Current Call” (2 July 2025), “Supported Zoom Call Types” (9 June 2026), “Zoom Admin Approval” (3 June 2026), “What devices is Fathom compatible with?” (1 October 2026), “What to do if your transcript is empty” (26 October 2026)
  • Fathom help center: “Automatically Requesting Recording Consent” (24 September 2026), “Can I record calls without asking for permission?” (15 April 2026), “How Does Fathom Auto-Share Recordings and Summaries with Attendees?” (20 October 2026), “Manage Auto-capture and Team Visibility Settings” (20 August 2026), “Navigating the Organization Settings Page” (27 October 2026), “Managing Team Members and Users” (26 October 2026), “Joining a Fathom Team” (6 November 2026), “Using Multiple Fathom Accounts” and “Can I connect multiple calendars to one Fathom account?” (25 March 2025), “Signing In to Fathom” and “Start Here - Fathom Quick Start Guide” (3 June 2026)
  • Fathom help center: “How to Cancel your Individual Account Plan in Fathom (Fathom Premium)”, “Free vs. Premium for Individuals: What’s the Difference?” and “How to delete a recording” (4 June 2026), “Downloading the Recording” (17 September 2026), “Get a copy of your transcript” (5 February 2026); Fathom: fathom.ai/pricing, fathom.ai/whats-new, fathom.ai/privacy (last updated 16 August 2026), fathom.ai/superhuman (“Fathom is now part of Superhuman”, 14 September 2026)
  • Zoom Support, “Managing participants in a meeting”, “Enabling and customizing the waiting room”, “Using waiting room during a meeting”, “Enabling or disabling computer recording” and “Adding and removing Marketplace Apps for personal use”; Zoom Developer blog, “Transitioning to On Behalf Of (OBF) tokens in Meeting SDK apps” (requirement from 2 March 2026); Zoom Library, “Administrative Settings for Automated Meeting Tools”
  • Google Meet Help, “Add or remove people from a Google Meet meeting or call”: support.google.com/meet/answer/9303164; Google Workspace Learning Center, “Tips to set up business meetings”: support.google.com/a/users/answer/12172260; Google Account Help, “Manage links between your Google Account & apps from other developers”: support.google.com/accounts/answer/13533235; Google Workspace Admin Help, “Control which apps access Google Workspace data” (updated 10 November 2026); Chrome Web Store Help, “Install and manage extensions”
  • Microsoft Support, “Using the lobby in Microsoft Teams meetings”, “Roles in Microsoft Teams meetings”, “Edit or revoke application permissions in the My Apps portal” and “Uninstall or remove apps and programs in Windows”; Microsoft Learn, “Manage anonymous participant access to Teams meetings and events (IT admins)” (updated 7 November 2026), “Manage external bots and their access to meetings hosted in your organization” and “Disable user sign-in for an application” (15 October 2026); Microsoft Q&A, answers on apps connected to a personal Microsoft account (16 July 2025 and 18 September 2026)
  • Apple Support, “Delete or uninstall apps on Mac” (8 June 2026): support.apple.com/102610
FAQ

Questions fréquentes

Comment retirer Fathom Notetaker de Zoom ?
Si c’est le vôtre, cliquez sur « Stop Recording » dans le panneau Fathom, ou tapez « leave » dans le chat Zoom si ce réglage Fathom est activé. Si c’est celui de quelqu’un d’autre, l’hôte ou un co-hôte ouvre la liste des participants, ouvre le menu d’options du bot et le retire. Pour enlever l’app Fathom de Zoom lui-même, ouvrez votre bibliothèque d’apps dans le Zoom App Marketplace et retirez Fathom depuis son menu d’options.
Comment retirer Fathom de Google Meet ?
Dans le panneau « Participants », cliquez sur « Autres actions » à côté du Fathom Notetaker, choisissez « Exclure de l’appel » et bloquez-le. Avec la gestion par l’organisateur activée, seuls l’organisateur et les coorganisateurs le peuvent. Selon Fathom, il n’enregistre que tant que son propriétaire est dans l’appel : vous pouvez donc aussi demander à celui-ci de cliquer sur « Stop Recording ». Pour la prochaine fois, choisissez l’accès « Ouvrir aux personnes de confiance » ou « Partage limité », et un bot non invité devra demander à entrer.
Comment retirer Fathom d’une réunion Teams ?
Les organisateurs, coorganisateurs et présentateurs survolent le Fathom Notetaker dans Participants, ouvrent les autres options et le retirent de la réunion. Selon Fathom, son bot rejoint Teams comme participant anonyme et peut ne plus pouvoir rejoindre le même lien de réunion après son retrait. Pour le tenir à l’écart, ne laissez contourner la salle d’attente qu’aux personnes de votre organisation, au plus, et refusez-le dans la salle d’attente.
Comment empêcher Fathom de rejoindre et d’enregistrer mes réunions ?
Ouvrez Settings sur fathom.video/customize et réglez le menu d’auto-record sur « No Meetings », puis désactivez sous Video Conferencing les options des réunions Zoom et Google Meet non planifiées. Dans une offre Team, un administrateur contrôle peut-être l’auto-record : voyez avec lui. Pendant un appel, cliquez sur « Stop Recording », ou sur « Cancel Recording » tant que Fathom est en train de rejoindre.
Comment supprimer Fathom de mon Mac ou de mon PC ?
Sur un Mac, quittez Fathom depuis son icône dans la barre des menus et glissez-le du dossier Applications vers la corbeille. Sur Windows, quittez-le depuis la zone de notification, puis désinstallez-le dans les paramètres de Windows, parmi les applications. Retirez aussi l’extension Chrome de Fathom et l’app Fathom dans le Zoom App Marketplace. Désinstaller ne supprime pas votre compte : pour cela, utilisez « Delete Account » en bas de la page Settings de Fathom.
Retirer Fathom d’une réunion supprime-t-il l’enregistrement ?
Fathom ne dit pas que c’est le cas. Son article de dépannage pour Teams indique seulement qu’une fois le Notetaker retiré, la partie manquante de la réunion ne peut pas être récupérée. Il ne dit pas ce que devient la partie enregistrée avant : ne comptez donc pas sur le retrait pour supprimer quoi que ce soit. Pour une suppression, Fathom renvoie les participants vers le propriétaire de l’enregistrement, qui peut supprimer l’appel ou retirer votre accès.
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